কী জানতে হবে
- এক্সেলের জন্য এক্সপোর্ট: বেশিরভাগ অ্যাপের জন্য, ফাইল > এক্সপোর্ট > নির্বাচন করুন এক্সেল-সামঞ্জস্যপূর্ণ ফাইল (CSV বা টেক্সট ফর্ম্যাট) নির্বাচন করুন।
- আমদানি: নিশ্চিত করুন যে রপ্তানি করা ডেটা ঠিক আছে > ওয়ার্কশীট খুলুন/তৈরি করুন > নির্বাচন করুন ডেটা > আমদানি বিন্যাস/বিকল্প চয়ন করুন।
- ইমপোর্ট অ্যাক্সেস ডাটাবেস: নির্বাচন করুন Get Data > ডাটাবেস থেকে > Microsoft Access Database থেকে > ফাইল বেছে নিন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে Microsoft 365, Excel 2019, এবং Excel 2016-এর জন্য অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন থেকে ডেটা এক্সেলে রপ্তানি করা যায়।
কীভাবে এক্সেলে ডেটা রপ্তানি করবেন
Excel বিভিন্ন উৎস থেকে ডেটা সংগ্রহ করতে পারে, অন্যান্য Excel ওয়ার্কবুক থেকে, টেক্সট ফাইল, Facebook, অন্যান্য টেবিল এবং ডেটা রেঞ্জ এবং আপনার ইনপুট করা যেকোন ওয়েব URL। আপনার যদি ডেটাতে প্রস্তুত অ্যাক্সেস থাকে তবে আপনি সরাসরি সেই উত্স থেকে আমদানি করতে পারেন, যা আমরা এখানে উল্লেখ করব৷
কিছু অ্যাপ্লিকেশানের জন্য, আপনাকে প্রথমে সেই অ্যাপ্লিকেশন থেকে ডেটা রপ্তানি করতে হতে পারে, অথবা সরাসরি এক্সেলে এক্সপোর্ট করার বিকল্পও থাকতে পারে। এটি এই নিবন্ধের সুযোগের বাইরে চলে যায় কারণ পৃথকভাবে তালিকাভুক্ত করার জন্য অনেকগুলি অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে৷ তবে একটি নিয়ম হিসাবে, এটি ফাইল > এক্সপোর্ট এ গিয়ে এক্সেল বা এক্সেলের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি ফাইলের প্রকার নির্বাচন করে অর্জন করা যেতে পারে। নিজেই যদি এটি সরাসরি রপ্তানি করে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইল ফরম্যাটের দীর্ঘ তালিকা সমর্থন করে, তবে আপনি সাধারণত একটি কমা বিভাজিত মান (CSV) বা পাঠ্য বিন্যাসে উপস্থাপিত ডেটা চান৷
কীভাবে এক্সেলে ডেটা আমদানি করবেন
আপনি যদি Excel এ ডেটা রপ্তানি করার অনুশীলন করতে চান, তাহলে আপনি Microsoft থেকে নমুনা ডাটাবেস ব্যবহার করে আমাদের উদাহরণ অনুসরণ করতে পারেন।
- আপনি আপনার রপ্তানি/আমদানি প্রক্রিয়া শুরু করার আগে, সবকিছু ঠিকঠাক আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনার ডেটাকে দ্রুত চেহারা দেওয়া একটি ভাল ধারণা। আপনি শুধুমাত্র আপনার সময় নষ্ট করছেন যদি আপনি ভুল বা অসম্পূর্ণ ডেটা আমদানি করেন, কারণ আপনাকে সম্পূর্ণ আমদানি/রপ্তানি অপারেশন পুনরায় করতে হতে পারে।
- আপনি প্রস্তুত হলে, আপনার নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশন বা উত্সের সাথে প্রয়োজনে ডেটা রপ্তানি করুন এবং তারপরে আপনি যে ডেটা আমদানি করতে চান সেটি এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন (বা তৈরি করুন)৷
-
শীর্ষ মেনুতে ডেটা ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
Image -
গেট এবং ট্রান্সফর্ম ডেটা উপশিরোনামের উপরে বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে যা আপনি নির্বাচন করতে পারেন, কিন্তু যদি তাদের কোনোটিই প্রযোজ্য না হয় তবে সাধারণীকৃত Get Data নির্বাচন করুনবোতাম।
Image -
একটি অ্যাক্সেস ডাটাবেস আমদানি করতে, নির্বাচন করুন Get Data > from Database > Microsoft Access Database থেকে.
Image - পরবর্তী ফাইল এক্সপ্লোরার উইন্ডোতে, যে ডাটাবেস (বা অন্য ফাইলের ধরন) থেকে আপনি ডেটা আমদানি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে। নির্বাচন করুন।
-
যদি আপনার অ্যাক্সেস ফাইলে অনেকগুলি ডেটাবেস থাকে, তাহলে নেভিগেটর উইন্ডোটি অনেকগুলি আমদানি বিকল্প সরবরাহ করবে। এই ক্ষেত্রে, আমদানি qrySalesbyCategory নির্বাচন করে এবং তারপরে লোড নির্বাচন করে ডেটা আমদানি করার আগে কোনো পরিবর্তন করতে, নির্বাচন করুন পরিবর্তে ডেটা রূপান্তর করুন।
Image
Excel শুধুমাত্র ডেটাশীট, ফর্ম এবং রিপোর্ট আমদানি করতে পারে। আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে ম্যাক্রো এবং মডিউলের মতো অতিরিক্তগুলি আমদানি করা হবে না৷
আপনার ডাটাবেসের আকার এবং আপনার পিসির গতির উপর নির্ভর করে, ডেটা আমদানি করতে কিছু সময় লাগতে পারে, তাই এটি সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। কিন্তু, যদি সবকিছু পরিকল্পনা অনুযায়ী চলে যায়, এটি শেষ হয়ে গেলে আপনার এখন আপনার ডেটা সম্পূর্ণরূপে এক্সেলে আমদানি করা এবং একটি দরকারী বিন্যাসে প্রদর্শিত হওয়া উচিত। আপনার যদি আরও প্রয়োজন হয় তবে আপনি ডেটা আমদানি করা চালিয়ে যেতে পারেন বা এক্সেলের অফার করা ফাংশন, সূত্র এবং অন্যান্য দরকারী সরঞ্জামগুলি প্রয়োগ করার জন্য কাজ করতে পারেন৷
অ্যাক্সেসের মতো কিছু সামঞ্জস্যপূর্ণ অ্যাপ্লিকেশনে, ডেটা সহজভাবে একটি সক্রিয় অ্যাক্সেস ডাটাবেস থেকে অনুলিপি করা যেতে পারে এবং এটি এক্সেলে পেস্ট করে। এটির আরও প্রকারের জন্য, কপি এবং পেস্ট করার জন্য আমাদের গাইড দেখুন৷
