কী জানতে হবে
- lookup_value যোগ করুনএবং এন্টার টিপুন ।
- রেঞ্জ_লুকআপ আর্গুমেন্ট ঐচ্ছিক। ঘনিষ্ঠ ম্যাচের জন্য TRUE এবং সঠিক ম্যাচের জন্য মিথ্যা ব্যবহার করুন।
- N/A এবং REF ত্রুটিগুলি লুকআপ_মান, টেবিল_অ্যারে বা রেঞ্জ_লুকআপের অনুপস্থিত বা ভুল আর্গুমেন্ট থেকে আসে।
Excel-এর VLOOKUP ফাংশন, যা "উল্লম্ব লুকআপ" এর জন্য দাঁড়ায়, একটি পরিসরের প্রথম কলামে একটি মান দেখায় এবং একই সারির অন্য কোনো কলামে মানটি ফেরত দেয়।আপনি যদি সনাক্ত করতে না পারেন কোন ঘরে নির্দিষ্ট ডেটা রয়েছে, VLOOKUP সেই ডেটা খুঁজে পাওয়ার একটি কার্যকর উপায়৷ এটি বিশেষ করে বিশাল স্প্রেডশীটগুলিতে দরকারী যেখানে তথ্য সনাক্ত করা কঠিন। এই নির্দেশাবলী Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Mac এর জন্য Excel, এবং Excel Online এর জন্য Excel এ প্রযোজ্য।
VLOOKUP ফাংশন কীভাবে কাজ করে
VLOOKUP সাধারণত তার আউটপুট হিসাবে ডেটার একটি একক ক্ষেত্র ফেরত দেয়।
এটি কীভাবে কাজ করে:
- আপনি একটি নাম বা lookup_value প্রদান করেন যা VLOOKUP কে ডেটা টেবিলের কোন সারিটি পছন্দসই ডেটা খুঁজতে বলে।
- আপনি col_index_num আর্গুমেন্ট হিসাবে কলাম নম্বর সরবরাহ করেন, যা VLOOKUP কে বলে যে কোন কলামে আপনি যে ডেটা খুঁজছেন তা রয়েছে।
- ফাংশনটি ডেটা টেবিলের প্রথম কলামে lookup_value সন্ধান করে।
- VLOOKUP তারপরে আপনি যে কলাম নম্বরটি col_index_num এ সংজ্ঞায়িত করেছেন সেখান থেকে তথ্য সনাক্ত করে এবং ফেরত দেয়, লুকআপ মানের মতো একই সারি থেকে।
VLOOKUP ফাংশন আর্গুমেন্ট এবং সিনট্যাক্স
VLOOKUP ফাংশনের সিনট্যাক্স হল:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
VLOOKUP ফাংশনটি বিভ্রান্তিকর মনে হতে পারে কারণ এতে চারটি আর্গুমেন্ট রয়েছে, তবে এটি ব্যবহার করা সহজ।
VLOOKUP ফাংশনের জন্য চারটি আর্গুমেন্ট নিম্নরূপ:
lookup_value (প্রয়োজনীয়): টেবিল অ্যারের প্রথম কলামে যে মানটি অনুসন্ধান করতে হবে।
টেবিল_অ্যারে (প্রয়োজনীয়) - এটি ডেটার সারণী (কোষের একটি পরিসর) যা VLOOKUP আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজতে অনুসন্ধান করে।
- সারণী_অ্যারেতে অবশ্যই কমপক্ষে দুটি কলাম ডেটা থাকতে হবে
- প্রথম কলামে অবশ্যই লুকআপ_মান থাকতে হবে
col_index_num (প্রয়োজনীয়) - আপনি যে মানটি খুঁজে পেতে চান তার কলাম নম্বর এটি।
- সংখ্যাকরণ শুরু হয় কলাম 1 দিয়ে
- আপনি যদি টেবিল অ্যারেতে কলামের সংখ্যার চেয়ে বড় কোনো সংখ্যা উল্লেখ করেন, তাহলে ফাংশনটি REF প্রদান করবে! ত্রুটি
range_lookup (ঐচ্ছিক) - টেবিল অ্যারেতে থাকা একটি সীমার মধ্যে লুকআপ-মান পড়ে কিনা তা নির্দেশ করে। range_lookup যুক্তিটি হয় "TRUE" বা "FALSE"। একটি আনুমানিক মিলের জন্য TRUE ব্যবহার করুন এবং একটি সঠিক মিলের জন্য FALSE ব্যবহার করুন। যদি বাদ দেওয়া হয়, মানটি ডিফল্টরূপে সত্য।
যদি রেঞ্জ_লুকআপ যুক্তিটি সত্য হয়, তাহলে:
- লুকআপ_মান হল সেই মানটি যা আপনি পরীক্ষা করতে চান যে এটি টেবিল_অ্যারে দ্বারা সংজ্ঞায়িত একটি সীমার মধ্যে পড়ে কিনা।
- সারণী_অ্যারেতে সমস্ত ব্যাপ্তি এবং একটি কলাম রয়েছে যাতে পরিসীমা মান থাকে (যেমন উচ্চ, মাঝারি বা নিম্ন)।
- col_index_num আর্গুমেন্ট হল ফলাফলের পরিসরের মান।
রেঞ্জ_লুকআপ আর্গুমেন্ট কিভাবে কাজ করে
ঐচ্ছিক রেঞ্জ_লুকআপ যুক্তিটি ব্যবহার করা অনেক লোকের বোঝার জন্য জটিল, তাই এটি একটি দ্রুত উদাহরণ দেখা মূল্যবান৷
উপরের চিত্রের উদাহরণটি কেনা আইটেমের সংখ্যার উপর নির্ভর করে ছাড়ের হার খুঁজে পেতে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে৷
উদাহরণটি দেখায় যে 19টি আইটেম কেনার জন্য ছাড় 2% কারণ 19টি লুকআপ টেবিলের পরিমাণ কলামে 11 থেকে 21 এর মধ্যে পড়ে।
ফলস্বরূপ, VLOOKUP লুকআপ টেবিলের দ্বিতীয় কলাম থেকে মান ফেরত দেয় কারণ সেই সারিতে সেই পরিসরের সর্বনিম্ন থাকে। একটি রেঞ্জ লুকআপ টেবিল সেট আপ করার আরেকটি উপায় হল সর্বাধিকের জন্য একটি দ্বিতীয় কলাম তৈরি করা, এবং এই পরিসরে সর্বনিম্ন 11 এবং সর্বোচ্চ 20 হবে৷ কিন্তু ফলাফল একইভাবে কাজ করে৷
উদাহরণটি VLOOKUP ফাংশন সম্বলিত নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করে ক্রয়কৃত পণ্যের পরিমাণের জন্য ডিসকাউন্ট খুঁজে বের করে৷
=VLOOKUP(C2, $C$5:$D$8, 2, সত্য)
- C2: এটি হল লুকআপ মান, যা স্প্রেডশীটের যেকোনো কক্ষে থাকতে পারে।
- $C$5:$D$8: এটি একটি স্থির সারণী যাতে আপনি যে সমস্ত রেঞ্জ ব্যবহার করতে চান তা রয়েছে৷
- 2: এটি রেঞ্জ লুকআপ টেবিলের কলাম যা আপনি LOOKUP ফাংশনটি ফিরিয়ে দিতে চান।
- TRUE: এই ফাংশনের রেঞ্জ_লুকআপ বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করে।
আপনি একবার Enter টিপলে এবং ফলাফলটি প্রথম ঘরে ফিরে আসে, আপনি বাকি কক্ষগুলির জন্য পরিসরের ফলাফলগুলি দেখতে সম্পূর্ণ কলামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে পারেন সন্ধান কলাম।
রেঞ্জ_লুকআপ আর্গুমেন্ট হল মিশ্র সংখ্যার একটি কলামকে বিভিন্ন বিভাগে সাজানোর একটি বাধ্যতামূলক উপায়৷
VLOOKUP ত্রুটি: N/A এবং REF
VLOOKUP ফাংশন নিম্নলিখিত ত্রুটিগুলি ফিরিয়ে দিতে পারে৷
N/A হল "মান উপলব্ধ নয়" ত্রুটি এবং নিম্নলিখিত শর্তে ঘটে:
- lookup_value টেবিল_অ্যারে আর্গুমেন্ট এর প্রথম কলামে পাওয়া যায় না
- টেবিল_অ্যারে যুক্তিটি ভুল। উদাহরণস্বরূপ, আর্গুমেন্টে ব্যাপ্তির বাম দিকে খালি কলাম থাকতে পারে
- রেঞ্জ_লুকআপ আর্গুমেন্ট FALSE এ সেট করা হয়েছে, এবং lookup_value আর্গুমেন্টের জন্য একটি সঠিক মিল টেবিল_অ্যারেএর প্রথম কলামে পাওয়া যাবে না
- range_lookup আর্গুমেন্টটি TRUE তে সেট করা হয়েছে এবং টেবিল_অ্যারের প্রথম কলামের সমস্ত মান লুকআপ_মান থেকে বড়
REF! ("রেফারেন্স অফ রেঞ্জ") ত্রুটি দেখা দেয় যদি col_index_num টেবিল_অ্যারের কলামের সংখ্যার চেয়ে বেশি হয়।
