কী জানতে হবে
- শেয়ার ক্লিক করুন। সহযোগীর নাম বা ইমেল লিখুন এবং ক্লিক করুন পাঠান.
- আপনি যদি ব্যক্তির ইমেল না জানেন, তাহলে তাদের সাথে সরাসরি নথিটি শেয়ার করতে কপি লিঙ্ক এ ক্লিক করুন।
-
সহযোগী অনুমতি দর্শক, মন্তব্যকারী বা সম্পাদক হিসেবে সেট করা যেতে পারে।
Google ডক্স শেয়ার করার কথা মাথায় রেখে ডিজাইন করা হয়েছে, তবে আপনি একটি প্রদত্ত নথিতে সহযোগীদের সংখ্যা সংকুচিত বা প্রশস্ত করতে অ্যাক্সেসের বিভিন্ন স্তর সেট করতে পারেন। এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে একটি নথিতে সহযোগীদের যোগ করতে হয় এবং প্রতিটি ব্যবহারকারীকে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেওয়ার জন্য Google ডক্সের বিভিন্ন শেয়ারিং বিকল্পগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে হয়।
Google ডক্সে কীভাবে অ্যাক্সেস দেওয়া যায়
সমস্ত অ্যাক্সেস অনুমতি Google ডক্স শেয়ার সেটিংসের মাধ্যমে পরিচালিত হয়। আপনি আপনার Google ড্রাইভের মাধ্যমে বা সরাসরি নথিতে শেয়ারিং মেনু অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
-
আপনি যে দস্তাবেজটি ভাগ করতে চান সেটি খুলুন এবং উপরের ডানদিকের কোণায় নীল শেয়ার বোতাম ক্লিক করুন।
Image বিকল্পভাবে, Google ড্রাইভ খুলুন এবং আপনি যে দস্তাবেজটি ভাগ করতে চান তা সনাক্ত করুন৷ থাম্বনেইলে ডান-ক্লিক করুন এবং শেয়ার. নির্বাচন করুন
-
একজন স্বতন্ত্র সহযোগী যোগ করতে, পাঠ্য বাক্সে তাদের নাম বা ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন৷
Image আপনি যার সাথে নথিটি ভাগ করছেন তিনি যদি ইতিমধ্যেই আপনার পরিচিতিতে থাকেন তবে পাঠ্য বাক্সে তাদের নাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা উচিত। অন্যথায়, শেয়ারের আমন্ত্রণ পাঠানোর জন্য আপনাকে তাদের সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা লিখতে হবে।
-
ড্রপডাউন মেনু থেকে সহযোগীর জন্য একটি অ্যাক্সেস লেভেল নির্বাচন করুন। আপনি যেকোনো সময় এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
Image Google ডক্স আপনাকে তিনটি ভিন্ন অনুমতি স্তর বরাদ্দ করতে দেয়:
দর্শক: ব্যবহারকারী শুধুমাত্র ডকুমেন্ট দেখতে সক্ষম হবেন।
মন্তব্যকারী: ব্যবহারকারী নথি দেখতে এবং মন্তব্য করতে পারেন।
সম্পাদক: ব্যবহারকারী সরাসরি নথি সম্পাদনা করতে পারেন।
-
পাঠান ক্লিক করুন।
Image
Google ডক্সে কীভাবে সাধারণ অ্যাক্সেস দেওয়া যায়
আপনি যদি কারো ইমেল ঠিকানা না জানেন বা আপনার দস্তাবেজটি আরও ব্যাপকভাবে উপলব্ধ করতে চান তবে আপনি আপনার নথিতে একটি লিঙ্ক ভাগ করে অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে পারেন৷
আপনি 100 জনের সাথে Google ডক অ্যাক্সেস শেয়ার করতে পারেন৷ যদি 100 জনের বেশি লোক একটি নথিতে অ্যাক্সেস করে, তবে শুধুমাত্র মালিক এবং ব্যবহারকারীরা সম্পাদনা করার অনুমতি সহ এটি সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন৷
-
আপনি যে দস্তাবেজটি ভাগ করতে চান সেটি খুলুন এবং উপরের ডানদিকের কোণায় অবস্থিত নীল শেয়ার বোতামটিতে ক্লিক করুন।
Image -
ক্লিক করুন লিঙ্ক কপি করুন।
Image -
আপনি যাকে চান তার সাথে লিঙ্কটি শেয়ার করুন। আপনি ইমেল, টেক্সট মেসেজ এবং আরও অনেক কিছুর মাধ্যমে লিঙ্ক পাঠাতে পারেন।
ডিফল্টরূপে, Google ডক্স সাধারণ অ্যাক্সেসকে "সীমাবদ্ধ" এ সেট করে। এই সেটিং-এর অধীনে, যে কেউ লিঙ্কটিতে ক্লিক করবে আপনাকে অ্যাক্সেস অনুমোদন করতে হবে।
Image -
একটি নথির অ্যাক্সেসযোগ্যতা পরিবর্তন করতে, সাধারণ অ্যাক্সেসের অধীনে সীমাবদ্ধ এর পাশের নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন৷
Image -
লিঙ্ক সহ যে কেউ বেছে নিন। যে কোনো ব্যবহারকারী যে লিঙ্কটিতে ক্লিক করেন তাদের আর নথিটি খুলতে আপনার অনুমতির প্রয়োজন হবে না।
Image -
লিঙ্ক সহ যে কেউ এর ডানদিকের ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করে সাধারণ অ্যাক্সেসের অনুমতির স্তরগুলি সেট করুন৷ আপনি দর্শক, মন্তব্যকারী বা সম্পাদকের ভূমিকা সেট করতে পারেন।
Image যেহেতু ইন্টারনেটে যে কেউ এখন আপনার দস্তাবেজটি অ্যাক্সেস করতে পারে যদি তাদের কাছে লিঙ্ক থাকে, তাই এটি সুপারিশ করা হয় যে আপনি নথিতে কোনও ব্যক্তিগত বা সংবেদনশীল তথ্য রাখবেন না৷
Google ডক্সে কীভাবে অনুমতি পরিবর্তন করবেন
অবদানকারীদের যোগ করার পর, আপনি শেয়ার মেনুতে যে কোনো সময় তাদের অনুমতি পরিবর্তন করতে পারেন। তাদের নামের ডানদিকের তীরটি নির্বাচন করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করে ভিউয়ার, মন্তব্যকারী বা সম্পাদকের অ্যাক্সেস লেভেল পরিবর্তন করুন।
অতিরিক্ত বিকল্পগুলি শেয়ার সেটিংসের অধীনে পাওয়া যাবে:
-
শেয়ার মেনুর উপরের ডানদিকে সেটিংস (গিয়ার আইকন) ক্লিক করুন।
Image -
সংযুক্ত চেকবক্স নির্বাচন করে সহযোগীরা অনুমতি পরিবর্তন করতে, দস্তাবেজ ভাগ করতে বা ডাউনলোড, মুদ্রণ বা অনুলিপি করতে পারে কিনা তা সেট করুন৷
Image - Google ডক্স আপনার পরিবর্তনগুলি করার সাথে সাথেই সেগুলি সংরক্ষণ করে৷
FAQ
আমি কীভাবে Google ডক্সে অফলাইন অ্যাক্সেসের অনুমতি দেব?
Google ড্রাইভ অফলাইনে ব্যবহার করতে, Google ডক্স অফলাইন এক্সটেনশন ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন৷ সম্পাদনার জন্য আপনার কম্পিউটারে আপনার ফাইলগুলি ডাউনলোড করতে, Google ড্রাইভের জন্য ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক ইনস্টল করুন৷
আমি কীভাবে একটি Google ডক্স ফোল্ডারে শেয়ার করা অ্যাক্সেসের অনুমতি দেব?
আপনার Google ড্রাইভে একটি ফোল্ডার ভাগ করতে, একটি ফোল্ডার তৈরি করুন এবং যান My Drive > আপনার ফোল্ডার > নিচে তীর > শেয়ার করুন । প্রাপকদের ইমেল লিখুন বা বেছে নিন লিঙ্ক পান.
আমি কীভাবে Google ডক্সকে আমার মাইক্রোফোন অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেব?
Google ডক্সে ভয়েস টাইপিং ব্যবহার করতে, Tools > ভয়েস টাইপিং এ যান। মাইক্রোফোন আইকন নির্বাচন করুন এবং কথা বলা শুরু করুন।
