Google পত্রক একটি শক্তিশালী ক্লাউড-ভিত্তিক স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন যা আপনি বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারেন যতক্ষণ না আপনার একটি Google অ্যাকাউন্ট থাকে৷ এটি আপনাকে বেশিরভাগ কার্যকারিতা দেয় যা আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বা WPS অফিসের মতো অন্যান্য অর্থপ্রদানকারী স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে পাবেন। এই নির্দেশিকাটিতে আপনি কীভাবে Google পত্রক ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে বুনিয়াদি শিখবেন৷
কিভাবে গুগল শিট খুলবেন
Google পত্রকের সাথে শুরু করতে, আপনাকে একটি বিনামূল্যের Google অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করতে হবে এবং Google ড্রাইভ অ্যাক্সেস করতে হবে, যেখানে আপনি আপনার স্প্রেডশীটগুলি তৈরি এবং সংগঠিত করতে পারবেন৷
Google ড্রাইভ যেখানে আপনি কাজ করেন এমন সমস্ত Google পত্রক স্প্রেডশীট তৈরি, সঞ্চয় এবং সংগঠিত করেন৷
-
Google অ্যাকাউন্ট সাইনআপ পৃষ্ঠায় যান এবং আপনার বিনামূল্যের Google অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে উইজার্ডের মাধ্যমে কাজ করুন।
Image -
আপনার অ্যাকাউন্ট আইডি এবং পাসওয়ার্ড হয়ে গেলে, Google ড্রাইভে সংযোগ করুন এবং আপনার নতুন Google অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে সাইন ইন করুন।
Image -
একক ফোল্ডারে একাধিক স্প্রেডশীট সংগঠিত করতে, Google ড্রাইভ উইন্ডোর উপরের বামদিকে নতুন নির্বাচন করুন, তারপরে ফোল্ডার নির্বাচন করুন। ফোল্ডারগুলি ব্যবহার করা Google ড্রাইভের ভিতরে আপনার সমস্ত Google পত্রক স্প্রেডশীটগুলিকে সংগঠিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়৷
আপনি যদি আপনার প্রধান Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে একটি নতুন স্প্রেডশীট যোগ করেন, তাহলে এটি এটিকে সমস্ত ফোল্ডারের বাইরে রাখবে৷ একবার আপনি সেখানে প্রচুর ফাইল জমা করলে, সেই স্প্রেডশীটগুলি খুঁজে পাওয়া কঠিন হতে পারে। আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে ফোল্ডারগুলির ভিতরে স্প্রেডশীটগুলি সংগঠিত করা সর্বদা একটি ভাল ধারণা৷
Image
Google শীটে কীভাবে একটি স্প্রেডশীট তৈরি করবেন
আপনি Google পত্রকগুলিতে দুটি উপায়ে একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করতে পারেন: হয় একটি ফাঁকা স্প্রেডশীট তৈরি করুন, অথবা সময় বাঁচাতে একটি টেমপ্লেট দিয়ে শুরু করুন৷ একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করতে আপনি যে পদ্ধতিই ব্যবহার করুন না কেন, এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি নথির ভিতরে কাজ শুরু করতে পারবেন।
একটি কালো স্প্রেডশীট তৈরি করা হচ্ছে
Google শীটে একটি ফাঁকা স্প্রেডশীট তৈরি করার প্রথম পদ্ধতি হল Google ড্রাইভ উইন্ডোর উপরের বাম কোণে নতুন নির্বাচন করা এবং তারপরে খালি নির্বাচন করা স্প্রেডশীট.
বিকল্পভাবে, ফোল্ডারের ভিতরে যে কোনো জায়গায় ডান-ক্লিক করুন, তারপর বেছে নিন Google পত্রক > ব্ল্যাঙ্ক স্প্রেডশীট.
একটি স্প্রেডশীট টেমপ্লেট ব্যবহার করা
কিছু সময় বাঁচাতে, আপনি একটি স্প্রেডশীট টেমপ্লেট দিয়ে শুরু করতে পারেন। এটি করতে নতুন > Google পত্রক > একটি টেমপ্লেট থেকে একটি টেমপ্লেট গ্যালারি খুলতে নির্বাচন করুন যেখানে আপনি পারেন শুরু করতে প্রাক-ফর্ম্যাটেড স্প্রেডশীট নির্বাচন করুন।
প্রি-ফরম্যাট করা টেমপ্লেটের মধ্যে রয়েছে:
- ক্যালেন্ডার
- করণীয় তালিকা
- বাজেট
- ভ্রমণ এবং বিবাহ পরিকল্পনাকারী
- টাইম শিট
- আর্থিক বিবৃতি
- আরো অনেক
আপনি নিজের Google পত্রক টেমপ্লেটও তৈরি করতে পারেন।
Google শিট ডেটা কীভাবে সম্পাদনা করবেন
একটি Google পত্রক স্প্রেডশীটে ডেটা সম্পাদনা করা খুবই সহজ৷ যাইহোক, মনে রাখা কিছু গুরুত্বপূর্ণ টিপস আছে. এই টিপসগুলির মধ্যে রয়েছে কীভাবে সেল ডেটা সম্পাদনা করা যায় এবং কীভাবে সারি এবং কলামগুলি যুক্ত বা মুছতে হয়, নতুন শীট যোগ করা এবং চার্ট যুক্ত করা যায়৷
-
কক্ষ সম্পাদনা করুন: যেকোন ঘর নির্বাচন করুন এবং ডেটা প্রবেশ করতে টাইপ করা শুরু করুন। একটি কক্ষে ইতিমধ্যেই থাকা যেকোনো ডেটা সম্পাদনা করতে, বাক্সে ডাবল ক্লিক করুন এবং কার্সারটি যেখানে আপনি সম্পাদনা করতে চান সেখানে রাখুন৷
Image -
সেলগুলি সরান: একাধিক কক্ষ সরাতে, প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন এবং আপনি যে পরিসরটি অনুলিপি করতে চান তার নীচে টেনে আনুন৷ হাইলাইট করা ঘর কপি করতে Ctrl+C টিপুন। আপনি সেলের পরিসরের চারপাশে একটি বিন্দুযুক্ত নীল রেখা দেখতে পাবেন। অন্য যেকোন ঘর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি পরিসীমা রাখতে চান এবং সেগুলিকে আটকাতে Ctrl+V টিপুন।
একটি Mac-এ, Control এর পরিবর্তে Command টিপুন।
Image -
সারি বা কলাম ঢোকান: একটি কলাম বা সারি যোগ করতে বা মুছতে, আপনি যে সারি বা কলাম যোগ করতে বা সরাতে চান তার সংখ্যা বা অক্ষরে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপর নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন:
সারি মুছে দিন
- উপরে ১টি ঢোকান বা নিচে ১টি ঢোকান: আপনার নির্বাচিত সারির উপরে বা নিচে একটি নতুন সারি ঢোকান।
- 2 বামে ঢোকান বা 1 ডানে ঢোকান: আপনার নির্বাচিত কলামের বাম বা ডানদিকে একটি নতুন কলাম ঢোকান।
-
নতুন শীট যোগ করুন: আপনি নীচের বাম দিকে + আইকনটি নির্বাচন করে আপনার Google শীট স্প্রেডশীট ফাইলে একটি নতুন শীট যোগ করতে পারেন জানালার কোণে। এটি নীচে একটি নতুন শীট ট্যাব যুক্ত করবে৷
আপনি শীট ট্যাবের নামের ডানদিকে নিচের তীরটি নির্বাচন করে এবং পুনঃনামকরণ. নির্বাচন করে আপনার নতুন শীটের নাম পরিবর্তন করতে পারেন।
Image -
চার্ট এবং গ্রাফ যোগ করুন: আপনি চার্ট করতে চান এমন কক্ষের পরিসর হাইলাইট করে আপনার স্প্রেডশীটে চার্ট বা গ্রাফ যোগ করতে পারেন, তারপর চার্ট সন্নিবেশ করুন নির্বাচন করুন। ফিতায় Google পত্রকগুলি আপনার নির্বাচিত ডেটার জন্য অর্থপূর্ণ চার্টের ধরনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচন করবে, তবে আপনি এটি পরিবর্তন করতে এবং সম্পাদনা করতে চার্টের উপরের ডানদিকের কোণায় তিনটি বিন্দু নির্বাচন করতে পারেন চার্ট।
Image
যদি আপনি একাধিক ঘর বা কলাম নির্বাচন করেন, তাহলে কলাম বা সারি সন্নিবেশ বা মুছে ফেলার বিকল্পগুলি আপনার হাইলাইট করা কলাম বা সারিগুলির সংখ্যা মুছতে বা সন্নিবেশ করার জন্য পরিবর্তিত হয়৷
গুগল শীটে সূত্র ব্যবহার করা
Google পত্রকগুলিতে, আপনার কাছে স্প্রেডশীট ফাংশনগুলির একটি লাইব্রেরিতে অ্যাক্সেস রয়েছে যা আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে যা পাবেন তার মতোই বিস্তৃত৷
Google শীট ফাংশন ব্যবহার করে, আপনি ঘরের সম্পূর্ণ সারি বা কলাম গড় করতে পারেন, সর্বোচ্চ বা সর্বনিম্ন মান খুঁজে পেতে পারেন, এমনকি ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি থেকে ডেটা আমদানি করতে পারেন৷
-
Google পত্রক স্প্রেডশীটে একটি সূত্র সন্নিবেশ করতে, টাইপ করুন =(সমান চিহ্ন)। আপনি যখন একটি ফাংশনের নাম টাইপ করা শুরু করবেন, তখন আপনি সেই অক্ষর দিয়ে শুরু হওয়া সমস্ত উপলব্ধ ফাংশনের একটি ড্রপডাউন তালিকা দেখতে পাবেন৷
আপনি প্রথম ফাংশনটি কী করে তার একটি সংজ্ঞা দেখতে পাবেন। অন্য যেকোনটির জন্য একটি সংজ্ঞা দেখতে, মাউস পয়েন্টার দিয়ে এর নামের উপর ঘোরান।
Image -
যখন আপনি একটি ফাংশনের জন্য প্রথম প্রথম বন্ধনী টাইপ করবেন, আপনি সেই ফাংশনের জন্য প্যারামিটারের একটি তালিকা এবং তাদের ব্যাখ্যা দেখতে পাবেন।
Image -
আপনি একবার ফাংশনের জন্য ক্লোজিং বন্ধনী টাইপ করলে, Enter টিপুন, তারপর আপনি সেই ফাংশনের ফলাফলগুলি ঘরে উপস্থিত দেখতে পাবেন।
Image
কীভাবে একটি স্প্রেডশীট শেয়ার করবেন
আপনি আপনার প্রথম স্প্রেডশীট তৈরি করার পর, আপনি অন্যদের সাথে শেয়ার করতে চাইতে পারেন। এখানে একটি Google পত্রক স্প্রেডশীট ভাগ করার কয়েকটি উপায় রয়েছে৷
-
আপনার যদি ইতিমধ্যে একটি স্প্রেডশীট খোলা থাকে, তাহলে নির্বাচন করুন ফাইল > শেয়ার।
আপনি Google শীটে স্প্রেডশীট শেয়ার করতে পারেন এমন আরেকটি উপায় হল Google ড্রাইভের ভিতরে স্প্রেডশীট ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং তারপরে শেয়ার নির্বাচন করুন।
Image -
Google পত্রক অন্যদের সাথে শেয়ার করুন উইন্ডো খুলবে। যদি আপনি স্প্রেডশীট ভাগ করার জন্য নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানার নাম দিতে না চান, তাহলে লিঙ্ক কপি করুন নির্বাচন করুন অন্য।
আপনি ভাগ করার জন্য ডিফল্ট সেটিংস ছেড়ে দিলে, স্প্রেডশীটের লিঙ্ক আছে এমন যে কেউ এটি দেখতে সক্ষম হবে। যদি ডেটা সংবেদনশীল হয় বা আপনি এটিকে ব্যক্তিগত রাখতে পছন্দ করেন তবে এই সেটিংটি পরিবর্তন করা এবং নির্দিষ্ট লোকেদের সাথে স্প্রেডশীটটি ভাগ করা ভাল৷
Image -
স্পেডশীটটিকে ব্যক্তিগত হিসাবে সেট করতে এবং শুধুমাত্র নির্দিষ্ট লোকেদের সাথে ভাগ করতে, ড্রপডাউন তীরটি নির্বাচন করুন দেখতে পারেন , তারপরেনির্বাচন করুন বন্ধ - শুধুমাত্র নির্দিষ্ট লোকেরা অ্যাক্সেস করতে পারে ।
Image -
পরে, লোক বিভাগে, আপনি যাদের সাথে স্প্রেডশীট ভাগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন৷ পেন আইকনের পাশে ড্রপডাউন তীরনির্বাচন করুন এবং শেয়ার করা ব্যবহারকারীরা স্প্রেডশীটের সাথে কী করতে পারে তা চয়ন করুন৷
- সম্পাদনা করতে পারেন: প্রাপক স্প্রেডশীটে দেখতে, পরিবর্তন করতে এবং মন্তব্য করতে পারেন।
- দেখতে পারেন: ব্যক্তি স্প্রেডশীট পড়তে পারেন কিন্তু কোনো পরিবর্তন বা মন্তব্য করতে পারবেন না।
- মন্তব্য করতে পারেন: সহযোগী পড়তে এবং মন্তব্য করতে পারে।
Image -
পাঠান অনুমতি সেটিংস সংরক্ষণ করতে এবং আমন্ত্রণ পাঠাতে ক্লিক করুন।
Image - যখন আপনি একটি স্প্রেডশীট শেয়ার করেন, তখন Google পত্রক যাদের সাথে আপনি শীটটি ভাগ করেছেন তাদের সকলকে ইমেল পাঠাবে এবং লিঙ্কটি অন্তর্ভুক্ত করবে যেখানে তারা এটি অ্যাক্সেস করতে পারবে।
FAQ
আমি কি একটি ওয়েবসাইটের জন্য ডাটাবেস হিসাবে Google পত্রক ব্যবহার করতে পারি?
হ্যাঁ। Google পত্রক ছোট ওয়েবসাইট এবং অ্যাপের জন্য ডেটা সঞ্চয় এবং পরিচালনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। কিছু প্রতিষ্ঠান এটিকে MySQL এর মত ডাটাবেস সফটওয়্যারের বিকল্প হিসেবে ব্যবহার করে।
আমি কি CRM হিসাবে Google পত্রক ব্যবহার করতে পারি?
হ্যাঁ। যদিও Google-এর কোনো অফিসিয়াল কাস্টমার রিলেশনশিপ ম্যানেজমেন্ট (CRM) টেমপ্লেট নেই, আপনি অনলাইনে বিনামূল্যে CRM টেমপ্লেট খুঁজে পেতে পারেন যা আপনি Google Sheets-এ ব্যবহার করতে পারেন।
আমি কীভাবে Google পত্রকগুলিতে VLOOKUP ব্যবহার করব?
Google শীটে VLOOKUP ব্যবহার করতে, সিনট্যাক্স ব্যবহার করুন VLOOKUP("সার্চ টার্ম", সেল রেঞ্জ, রিটার্ন মান, সাজানো অবস্থা)। উদাহরণস্বরূপ:=VLOOKUP("ল্যাপটপ", A3:B9, 3, মিথ্যা)
আমি কীভাবে Google পত্রকগুলিতে COUNTIF ব্যবহার করব?
Google শীটে COUNTIF ব্যবহার করতে, =COUNTIF(পরিসীমা, মানদণ্ড) লিখুন, পরিসীমা এবং মাপদণ্ড প্রতিস্থাপন করুন কাঙ্ক্ষিত ডেটা সহ। একটি তুলনা অপারেটর যেমন >, <=, অথবা একটি অভিব্যক্তিতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
