আপনি যখন Outlook-এ একটি নতুন ইমেল বার্তা তৈরি করেন এবং To ক্ষেত্র নির্বাচন করেন বা To বোতাম নির্বাচন করেন, তখন পরিচিতির একটি তালিকা প্রদর্শিত হয়. এই তালিকাটি বর্ণানুক্রমিকভাবে প্রথম নাম এবং তারপর শেষ নাম অনুসারে সাজানো হয়েছে। আপনি যদি তালিকাটিকে শেষ নামের পরে প্রথম নাম অনুসারে সাজাতে চান তবে এটি পরিবর্তন করুন।
এই নিবন্ধে তথ্য আউটলুক 2019, 2016, 2013, 2010 এর জন্য প্রযোজ্য; এবং Microsoft 365 এর জন্য আউটলুক।
আউটলুকে 'সিলেক্ট নেমস' ডায়ালগের সাজানোর ক্রম পরিবর্তন করুন
আউটলুকের নাম নির্বাচন করুন ডায়ালগ বক্সে পরিচিতিগুলি কীভাবে সাজানো হয় তা পরিবর্তন করতে:
- ফাইল ট্যাবে যান এবং তথ্য নির্বাচন করুন।
-
অ্যাকাউন্ট সেটিংস ৬৪৩৩৪৫২ অ্যাকাউন্ট সেটিংস। নির্বাচন করুন
Image -
Address Books ট্যাবে যান, বেছে নিন Outlook Address Book, তারপর বেছে নিন পরিবর্তন.
Image - আউটলুক ঠিকানা বই বিভাগে, ঠিকানা বইটি নির্বাচন করুন যা আপনি পরিচিতি প্রদর্শন বিন্যাস পরিবর্তন করতে চান৷
-
বিভাগ অনুসারে নামগুলি দেখান, নির্বাচন করুন ফাইল হিসাবে (স্মিথ, জন)।
Image - বন্ধ নির্বাচন করুন।
- অ্যাকাউন্ট সেটিংস ডায়ালগ বক্সে, বন্ধ।
- আউটলুক প্রস্থান করুন এবং পুনরায় চালু করুন।
-
একটি নতুন ইমেল বার্তা তৈরি করুন এবং নির্বাচন করুন To ক্ষেত্র.
Image - পরিচিতিগুলি আপনার নির্বাচিত ক্রমে সাজানো হয়েছে।
আপনার পরিচিতি তালিকা সাজান
আপনার পরিচিতি তালিকায় পরিচিতিগুলি কীভাবে সাজানো হয় তা পরিবর্তন করতে:
-
আপনার পরিচিতি তালিকা খুলতে Outlook উইন্ডোর নিচের বাম কোণে People আইকনটি নির্বাচন করুন।
Image -
Home ট্যাবে যান এবং, বর্তমান দৃশ্য গ্রুপে, লিস্ট নির্বাচন করুন.
Image -
আপনি যে কলামটি সাজাতে চান তার জন্য কলাম হেডার নির্বাচন করুন।
Image - আপনার পরিচিতি তালিকা বাছাই করা পৃথক পরিচিতি খুঁজে পেতে আরও সহায়ক করে তোলে।
ব্যক্তিগত যোগাযোগের নাম ফরম্যাট করুন
পরিচিতি তালিকায়, যদি পৃথক নামগুলি আপনার পছন্দ মতো ফর্ম্যাট করা না হয় তবে ফর্ম্যাটিংটি সংশোধন করুন৷
স্বতন্ত্র পরিচিতি ফর্ম্যাট করতে:
-
পরিচিতি তালিকায়, আপনি যে পরিচিতি ফর্ম্যাট করতে চান তাতে ডাবল-ক্লিক করুন।
Image -
যোগাযোগ পৃষ্ঠায়, File as ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং যোগাযোগের নামটি কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা চয়ন করুন।
Image - সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন।
- আপনার ফাইল হিসাবে ফিল্ডে যেভাবে নির্বাচন করেছেন পরিচিতিটি ফর্ম্যাট করা হয়েছে।
