আপনি যদি এক্সেল এবং স্প্রেডশীটে তুলনামূলকভাবে নতুন ব্যবহারকারী হন, তাহলে আপনি স্ক্রিনের সবকিছুর উদ্দেশ্য নাও জানতে পারেন। সম্ভাবনা হল, একবার আপনি ইন্টারফেস এবং এর কৌশলগুলি সম্পর্কে আরও জানতে পারলে আপনি আপনার স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করার সহজ বা আরও কার্যকর উপায়গুলি খুঁজে পাবেন৷ এখানে এক্সেলের অংশগুলির একটি দ্রুত নজর দেওয়া হল৷
এই নিবন্ধের তথ্য Excel 2019, 2016, 2013-এর জন্য প্রযোজ্য; Microsoft 365 এর জন্য Excel, এবং Excel Online।
এক্সেল স্ক্রীন উপাদান
এক্সেল স্ক্রীন সম্ভাবনায় ভরা। প্রতিটি বিভাগ কিসের জন্য তা জানার পরে, আপনি কিছুক্ষণের মধ্যেই পেশাদার চেহারার স্প্রেডশীট তৈরি করবেন৷
যখন আপনি প্রথম Excel খুলবেন এবং একটি ফাঁকা ওয়ার্কশীট দিয়ে শুরু করবেন, তখন আপনি এটি দেখতে পাবেন:
স্ক্রীনের শীর্ষ জুড়ে, আপনি একটি রিবন পাবেন যাতে সমস্ত কমান্ড, সূত্র এবং বৈশিষ্ট্যগুলি রয়েছে যা আপনাকে তৈরি করতে হবে "এক্সেলের সক্রিয় সেল" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
সেল নির্বাচন করার বিভিন্ন উপায় আছে। আপনি যে পদ্ধতিটি ব্যবহার করেন তা নির্ভর করে আপনি যে ডিভাইসটি ব্যবহার করেন এবং আপনার পছন্দের উপর। এখানে একটি সেল নির্বাচন করার এবং এটি সক্রিয় করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে:
- মাউস দিয়ে একটি ঘরে ক্লিক করুন।
- আপনার আঙুল বা লেখনী দিয়ে একটি সেল ট্যাপ করুন।
- সেলে যেতে কীবোর্ডের তীরচিহ্নগুলি টিপুন৷
কোষ হল এক্সেলের ভিত্তি
কোষগুলি হল একটি ওয়ার্কশীটের কেন্দ্রীয় এলাকায় অবস্থিত আয়তক্ষেত্রাকার বাক্স। কোষে লেবেল, ডেটা এবং সূত্র থাকে। ওয়ার্কশীট ডেটা আলাদা করতে, পাঠ্য পরিবর্তন করতে বা একটি ফিল কালার যোগ করতে সেলগুলি ফর্ম্যাট করা যেতে পারে।সেলগুলিতে চার্ট এবং ছবিও থাকতে পারে যা সেল ডেটা ব্যাখ্যা করে৷
কোষ সম্পর্কে জানার জন্য কিছু গুরুত্বপূর্ণ নোট অন্তর্ভুক্ত:
- একটি ওয়ার্কশীটে প্রবেশ করা ডেটা একটি কক্ষে সংরক্ষণ করা হয়। প্রতিটি কক্ষে একবারে মাত্র এক টুকরো ডেটা থাকে৷
- একটি সেল হল একটি উল্লম্ব কলাম এবং একটি অনুভূমিক সারির ছেদ বিন্দু৷
- ওয়ার্কশীটের প্রতিটি সেল একটি সেল রেফারেন্স দ্বারা চিহ্নিত করা হয়, যা A1, F456, বা AA34 এর মতো অক্ষর এবং সংখ্যার সংমিশ্রণ।
নিচের লাইন
কলামগুলি একটি ওয়ার্কশীটে উল্লম্বভাবে চলে এবং প্রতিটিকে কলাম হেডারে একটি অক্ষর দ্বারা চিহ্নিত করা হয় যেমন A, B, C এবং D।
সূত্র বার
ফর্মুলা বারটি ওয়ার্কশীটের উপরে অবস্থিত এবং সক্রিয় ঘরের বিষয়বস্তু প্রদর্শন করে। ফর্মুলা বারটি ডেটা এবং সূত্রগুলি প্রবেশ বা সম্পাদনা করতেও ব্যবহৃত হয়৷
নিচের লাইন
নাম বক্সটি ফর্মুলা বারের বাম দিকে অবস্থিত। নাম বাক্সটি সেল রেফারেন্স বা সক্রিয় ঘরের নাম প্রদর্শন করে। উপরের ছবিতে, সেল G2 হল সক্রিয় সেল৷
দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার
দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার এক্সেল স্ক্রিনের শীর্ষে প্রায়শই ব্যবহৃত কমান্ড যোগ করে। আপনার যা প্রয়োজন তা খুঁজে বের করার জন্য ট্যাবগুলির মাধ্যমে অনুসন্ধান করার পরিবর্তে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে কমান্ড যোগ করে আপনার কাজকে দ্রুততর করুন৷ এই প্রায়শই ব্যবহৃত কমান্ডগুলি খুঁজে পেতে, দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন নিচের তীরটি নির্বাচন করুন৷
নিচের লাইন
রিবন হল ওয়ার্কশীটের উপরে অবস্থিত বোতাম এবং আইকনের স্ট্রিপ। ক্লিক করা হলে, এই বোতাম এবং আইকনগুলি প্রোগ্রামের বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করে। এক্সেল 2007 এ প্রথম প্রবর্তন করা হয়েছিল, ফিতাটি এক্সেল 2003 এবং পূর্ববর্তী সংস্করণে পাওয়া মেনু এবং টুলবারগুলিকে প্রতিস্থাপন করেছে৷
রিবন ট্যাব
রিবন ট্যাবগুলি অনুভূমিক রিবন মেনুর অংশ যাতে প্রোগ্রামের বিভিন্ন বৈশিষ্ট্যের লিঙ্ক থাকে। প্রতিটি ট্যাব - যেমন হোম, পৃষ্ঠা লেআউট, এবং সূত্র - অনেকগুলি সম্পর্কিত বৈশিষ্ট্য এবং বিকল্প রয়েছে যা উপযুক্ত আইকনে ক্লিক করার মাধ্যমে সক্রিয় করা হয়৷
ফাইল ট্যাব
ফাইল ট্যাবটি এক্সেল 2010-এ চালু করা হয়েছিল, এক্সেল 2007 অফিস বোতামটি প্রতিস্থাপন করে, এবং এটি অন্য ট্যাবগুলির থেকে আলাদাভাবে কাজ করে। অনুভূমিক রিবনে বিকল্পগুলি প্রদর্শনের পরিবর্তে, ফাইল ট্যাবটি একটি ভিন্ন স্ক্রীন খোলে৷
ফাইল ট্যাবে আপনি যা পাবেন তা এখানে:
- ফাইল এবং নথি পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত আইটেমগুলি, যেমন নতুন বা বিদ্যমান ওয়ার্কশীট ফাইলগুলি খোলা, সংরক্ষণ এবং মুদ্রণ৷
- অপশন আইটেম প্রোগ্রামের চেহারা পরিবর্তন করে। এখান থেকে, আপনি কোন স্ক্রীন উপাদানগুলি প্রদর্শন করবেন তা চয়ন করবেন, যেমন স্ক্রল বার এবং গ্রিডলাইন; এটিতে বিকল্পগুলিও রয়েছে যা ওয়ার্কশীট ফাইলগুলির স্বয়ংক্রিয় পুনঃগণনা এবং বানান পরীক্ষা এবং ব্যাকরণের জন্য কোন ভাষা ব্যবহার করতে হবে তা বেছে নেওয়া সহ বেশ কয়েকটি সেটিংস সক্রিয় করে।
নিচের লাইন
সারিগুলি একটি ওয়ার্কশীটে অনুভূমিকভাবে চলে এবং সারির শিরোনামের একটি সংখ্যা দ্বারা চিহ্নিত করা হয়৷
শীট ট্যাব
একটি নতুন এক্সেল ওয়ার্কবুক একটি একক ওয়ার্কশীট দিয়ে খোলে, কিন্তু ওয়ার্কবুকে একাধিক ওয়ার্কশীট থাকতে পারে। স্ক্রিনের নীচে প্রতিটি ওয়ার্কশীটের নিজস্ব ট্যাব রয়েছে। পত্রক ট্যাব ওয়ার্কশীটের নাম প্রদর্শন করে, যেমন পত্রক1 বা পত্রক2।
ওয়ার্কশীটগুলির সাথে কাজ করার সময় এখানে কয়েকটি টিপস রয়েছে:
- ডেটাসেট আলাদা রাখতে একটি Excel ওয়ার্কবুকে শীট যোগ করুন। নতুন পত্রক নির্বাচন করুন যা পত্রক ট্যাবের পাশে পাওয়া যায়। আপনি যদি কীবোর্ড শর্টকাট পছন্দ করেন, তাহলে নির্বাচিত শীটের বাম দিকে একটি নতুন ওয়ার্কশীট যোগ করতে হয় Shift+F11 অথবা Alt+Shift+F1 টিপুন।
- একটি ওয়ার্কশীট পুনঃনামকরণ করুন বা বড় স্প্রেডশীট ফাইলগুলিতে ডেটা ট্র্যাক রাখা সহজ করতে ট্যাবের রঙ পরিবর্তন করুন৷
- আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা খুঁজে পেতে ওয়ার্কশীটের মধ্যে স্যুইচ করুন। আপনি যে শীটটি অ্যাক্সেস করতে চান তার ট্যাবটি নির্বাচন করুন। আপনি যদি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, ওয়ার্কশীটের মধ্যে পরিবর্তন করতে Ctrl+PgUp বা Ctrl+PgDn টিপুন।
নিচের লাইন
স্ট্যাটাস বার, যা স্ক্রিনের নীচে অনুভূমিকভাবে চলে, বেশ কয়েকটি বিকল্প প্রদর্শন করার জন্য কাস্টমাইজ করা যেতে পারে, যার বেশিরভাগ বর্তমান ওয়ার্কশীট, ওয়ার্কশীটে থাকা ডেটা এবং কীবোর্ড সম্পর্কে তথ্য প্রদর্শন করে। ক্যাপস লক, স্ক্রোল লক এবং নম লক কীগুলি চালু বা বন্ধ আছে কিনা তা কীবোর্ডের তথ্য অন্তর্ভুক্ত৷
জুম স্লাইডার
এক্সেল স্ক্রিনের নীচের ডানদিকের কোণায় অবস্থিত, জুম স্লাইডারটি একটি ওয়ার্কশীটের ম্যাগনিফিকেশন পরিবর্তন করে যখন আপনি স্লাইডার বক্সটিকে সামনে পিছনে টেনে আনেন, অথবা জুম আউট বা নির্বাচন করুন জুম ইন স্লাইডারের উভয় প্রান্তে অবস্থিত।
