একটি টেক্সট স্ট্রিং, যা একটি স্ট্রিং বা সহজভাবে টেক্সট হিসাবেও পরিচিত, এটি অক্ষরের একটি গ্রুপ যা একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রামে ডেটা হিসাবে ব্যবহৃত হয়। টেক্সট স্ট্রিংগুলি প্রায়শই শব্দের সমন্বয়ে গঠিত, তবে অক্ষর, সংখ্যা, বিশেষ অক্ষর, ড্যাশ চিহ্ন বা সংখ্যা চিহ্নও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। ডিফল্টরূপে, টেক্সট স্ট্রিংগুলি একটি ঘরে বাম-সারিবদ্ধ থাকে যখন সংখ্যা ডেটা ডানদিকে সারিবদ্ধ থাকে৷
নোট
এই নিবন্ধের তথ্যগুলি Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Mac, এবং Excel Online-এর জন্য প্রযোজ্য৷
টেক্সট হিসাবে ডেটা ফর্ম্যাট করুন
টেক্সট স্ট্রিংগুলি সাধারণত বর্ণমালার একটি অক্ষর দিয়ে শুরু হয়, তবে পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা যে কোনও ডেটা এন্ট্রিকে স্ট্রিং হিসাবে ব্যাখ্যা করা হয়৷
অ্যাপোস্ট্রফির সাহায্যে সংখ্যা এবং সূত্রকে টেক্সটে রূপান্তর করুন
ডেটার প্রথম অক্ষর হিসেবে একটি অ্যাপোস্ট্রফি (') প্রবেশ করে Excel এবং Google শীটেও পাঠ্য স্ট্রিং তৈরি করা হয়৷
অ্যাপোস্ট্রফিটি কক্ষে দৃশ্যমান নয় তবে পাঠ্য হিসাবে অ্যাপোস্ট্রফির পরে যে সংখ্যা বা চিহ্নগুলি প্রবেশ করানো হোক না কেন প্রোগ্রামটিকে ব্যাখ্যা করতে বাধ্য করে৷
উদাহরণস্বরূপ, একটি সূত্র লিখতে, যেমন=A1+B2, একটি পাঠ্য স্ট্রিং হিসাবে, টাইপ করুন:
'=A1+B2
অ্যাপোস্ট্রফি, দৃশ্যমান না হলেও, স্প্রেডশীট প্রোগ্রামটিকে একটি সূত্র হিসাবে এন্ট্রিকে ব্যাখ্যা করতে বাধা দেয়৷
নিচের লাইন
মাঝে মাঝে, একটি স্প্রেডশীটে কপি করা বা আমদানি করা নম্বরগুলি পাঠ্য ডেটাতে পরিবর্তিত হয়৷ এটি সমস্যা সৃষ্টি করে যদি ডেটা প্রোগ্রামের অন্তর্নির্মিত কিছু ফাংশনের জন্য একটি যুক্তি হিসাবে ব্যবহার করা হয়, যেমন SUM বা AVERAGE। এই সমস্যা সমাধানের বিকল্পগুলির মধ্যে পেস্ট স্পেশাল বা ত্রুটি বোতাম ব্যবহার করা অন্তর্ভুক্ত।
পেস্ট স্পেশাল দিয়ে পাঠ্যকে সংখ্যায় রূপান্তর করুন
টেক্সট ডেটাকে সংখ্যায় রূপান্তর করতে বিশেষ পেস্ট ব্যবহার করা তুলনামূলকভাবে সহজ। এটি রূপান্তরিত ডেটাকে তার আসল অবস্থানে রাখে। এটি VALUE ফাংশন থেকে আলাদা যার জন্য রূপান্তরিত ডেটা মূল পাঠ্য ডেটা থেকে আলাদা অবস্থানে থাকতে হবে৷
ত্রুটি বোতাম ব্যবহার করে পাঠ্যকে সংখ্যায় রূপান্তর করুন
উপরের ছবিতে দেখানো হয়েছে, এক্সেলের ত্রুটি বোতাম, বা ত্রুটি চেকিং বোতামটি হল একটি ছোট হলুদ আয়তক্ষেত্র যা ডেটা ত্রুটি ধারণ করে এমন কক্ষের পাশে প্রদর্শিত হয়। আপনি এটি দেখতে পাবেন যখন টেক্সট হিসাবে ফর্ম্যাট করা নম্বর ডেটা একটি সূত্রে ব্যবহার করা হয়৷
টেক্সট ডেটাকে নম্বরে রূপান্তর করতে ত্রুটি বোতাম ব্যবহার করতে:
- খারাপ ডেটা রয়েছে এমন সেল(গুলি) নির্বাচন করুন৷
- একটি প্রসঙ্গ মেনু খুলতে ঘরের পাশে ত্রুটি বোতামটি (হলুদ বিস্ময় চিহ্ন) নির্বাচন করুন৷
- নম্বরে রূপান্তর করুন।
নির্বাচিত কক্ষের ডেটা সংখ্যায় রূপান্তরিত হয়।
Excel এবং Google স্প্রেডশীটে পাঠ্য স্ট্রিংগুলি সংযুক্ত করুন
Excel এবং Google স্প্রেডশীটে, অ্যাম্পারস্যান্ড (&) অক্ষর একসাথে যোগ দেয় বা একটি নতুন অবস্থানে পৃথক কক্ষে অবস্থিত পাঠ্য স্ট্রিংগুলিকে সংযুক্ত করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কলাম A-তে প্রথম নাম থাকে এবং কলাম B-এ ব্যক্তিদের শেষ নাম থাকে, তাহলে ডেটার দুটি কক্ষ C কলামে একত্রিত হতে পারে।
যে সূত্রটি এটি করে তা হল:
=(A1&" "&B1)
অ্যাম্পারস্যান্ড অপারেটর স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংযুক্ত পাঠ্য স্ট্রিংগুলির মধ্যে স্পেস রাখে না। একটি সূত্রে স্পেস যোগ করতে, একটি স্পেস অক্ষর (কীবোর্ডে স্পেস বার ব্যবহার করে প্রবেশ করানো) উদ্ধৃতি চিহ্ন দিয়ে ঘিরে রাখুন।
টেক্সট স্ট্রিংয়ে যোগদানের আরেকটি বিকল্প হল কনকেটনেট ফাংশন ব্যবহার করা।
টেক্সট টু কলাম সহ একাধিক কক্ষে পাঠ্য ডেটা বিভক্ত করুন
সংযুক্তকরণের বিপরীত করতে, ডেটার একটি কক্ষকে দুই বা ততোধিক পৃথক কক্ষে বিভক্ত করতে, পাঠ্য থেকে কলাম বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন৷
একটি কক্ষে ডেটা বিভক্ত করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- একত্রিত পাঠ্য ডেটা ধারণকারী কলামের কলাম নির্বাচন করুন।
-
ডেটা ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
Image -
কলামে পাঠ্য রূপান্তর উইজার্ড খুলতে কলামে পাঠ্য নির্বাচন করুন৷
Image -
সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী নির্বাচন করুন।
Image -
আপনার ডেটার জন্য সঠিক পাঠ্য বিভাজক বা ডিলিমিটার বেছে নিন, যেমন ট্যাব বা স্পেস, এবং পরবর্তী নির্বাচন করুন.
Image -
একটি কলাম ডেটা ফরম্যাট বেছে নিন, যেমন জেনারেল, এবং বেছে নিন Advanced।
Image -
যথাক্রমে ডিফল্ট, পিরিয়ড এবং কমা সঠিক না হলে দশমিক বিভাজক এবং হাজার বিভাজকের জন্য বিকল্প সেটিংস বেছে নিন। আপনি আপনার পরিবর্তনগুলি করার পরে, ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image -
উইজার্ডটি বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে যেতে Finish নির্বাচন করুন।
Image - নির্বাচিত কলামের পাঠ্য দুটি বা ততোধিক কলামে বিভক্ত।
