আউটলুক একটি বিতরণ তালিকার সদস্যদের সঞ্চয় করতে যোগাযোগের গোষ্ঠী ব্যবহার করে। আপনি একটি পরিচিতি গোষ্ঠী তৈরি করার পরে এবং পরিচিতিগুলি যোগ করার পরে, একটি ইমেল বার্তা তৈরি করুন এবং এটিকে যোগাযোগ গোষ্ঠীতে ঠিকানা দিন৷ এইভাবে, বিতরণ তালিকার প্রত্যেকে একই বার্তা পাবে এবং আপনার সময় বাঁচবে।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, এবং Outlook for Microsoft 365-এ প্রযোজ্য।
আউটলুকে কীভাবে একটি বিতরণ তালিকা সেট আপ করবেন
আউটলুকে একটি পরিচিতি গোষ্ঠী তৈরি করতে, তালিকা তৈরি করুন এবং কোথায় সংরক্ষণ করবেন তা চয়ন করুন৷ এখানে কিভাবে:
- Open Outlook.
-
হোম ট্যাবে যান এবং বেছে নিন নতুন আইটেম।
Image -
আরো আইটেম নির্বাচন করুন ৬৪৩৩৪৫২ যোগাযোগ গ্রুপ । অথবা Ctrl+ Shift+ L. চাপুন
Image -
যোগাযোগ গ্রুপ উইন্ডোতে, কার্সারটি Name পাঠ্য বাক্সে রাখুন এবং বিতরণ তালিকার জন্য একটি নাম টাইপ করুন।
বন্টন তালিকায় একটি ইমেল পাঠাতে, একটি নতুন বার্তা উইন্ডোর To পাঠ্য বাক্সে তালিকার নাম লিখুন৷
- যোগাযোগ গ্রুপ উইন্ডোটি খোলা রেখে দিন।
আউটলুক পরিচিতি গ্রুপে সদস্যদের যোগ করুন
গ্রুপটি তৈরি ও সংরক্ষিত হওয়ার পর, বিতরণ তালিকায় পরিচিতি যোগ করুন।
একটি পরিচিতি গ্রুপে পরিচিতি যোগ করতে:
- যোগাযোগ গ্রুপ উইন্ডোতে, যোগাযোগ গ্রুপ ট্যাবে যান।
-
আউটলুক পরিচিতি থেকে সদস্য যোগ করুন >নির্বাচন করুন।
Image -
সদস্য নির্বাচন করুন: পরিচিতি ডায়ালগ বক্সে, একটি পরিচিতি চয়ন করুন এবং সেই পরিচিতিটিকে বিতরণ তালিকায় যুক্ত করতে সদস্য নির্বাচন করুন৷
যদি একটি পরিচিতি তালিকাভুক্ত না থাকে, তাহলে নাম বা ইমেল ঠিকানা দ্বারা পরিচিতি অনুসন্ধান করুন৷ আপনি যদি এখনও পরিচিতি খুঁজে না পান, তাহলে ঠিকানা পুস্তক ড্রপডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং একটি ভিন্ন তালিকা চয়ন করুন৷
- আপনি বিতরণ তালিকায় যোগ করতে চান এমন প্রতিটি পরিচিতির জন্য ধাপ 3 পুনরাবৃত্তি করুন।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
-
যোগাযোগ গ্রুপ উইন্ডোতে, সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন।
একটি বিতরণ তালিকায় একটি নতুন পরিচিতি তৈরি করুন
আপনার আউটলুক ঠিকানা বইতে নেই এমন প্রাপকদের একটি পরিচিতি গ্রুপে যুক্ত করতে:
- আউটলুকে যান People এবং ডিস্ট্রিবিউশন লিস্টে ডাবল ক্লিক করুন।
- যোগাযোগ গোষ্ঠী উইন্ডোতে, যোগাযোগ গ্রুপ ট্যাবে যান এবং সদস্য যোগ করুন নির্বাচন করুন > নতুন ই-মেইল যোগাযোগ.
-
ডিসপ্লে নাম টেক্সট বক্সে, পরিচিতির জন্য একটি নাম টাইপ করুন।
Image আপনি যদি পরিচিতির নাম না জানেন তবে তাদের ইমেল ঠিকানা লিখুন বা একটি উপনাম টাইপ করুন।
- ই-মেইল ঠিকানা টেক্সট বক্সে, নতুন পরিচিতির ইমেল ঠিকানা লিখুন।
- আপনি যদি ঠিকানা বইতে নতুন সদস্য যোগ করতে না চান, তাহলে পরিচিতিতে যোগ করুন চেক বক্সটি সাফ করুন।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
-
যোগাযোগ গোষ্ঠী উইন্ডোতে, বিতরণ তালিকায় পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন নির্বাচন করুন।
আউটলুকে কীভাবে একটি পরিচিতি গ্রুপ শেয়ার করবেন
অন্য কেউ কি আছেন যারা আপনার বিতরণ তালিকা থাকলে উপকৃত হবেন? তাদের স্ক্র্যাচ থেকে একই পরিচিতি গ্রুপ সেট আপ করার পরিবর্তে, তাদের সাথে পরিচিতি গ্রুপ ভাগ করুন। এটি একটি ইমেল সংযুক্তি পাঠানোর মতোই সহজ৷
একটি পরিচিতি গ্রুপ শেয়ার করতে:
- Outlook People এ যান।
- আপনি শেয়ার করতে চান এমন ডিস্ট্রিবিউশন গ্রুপে ডাবল-ক্লিক করুন।
-
যোগাযোগ গ্রুপ উইন্ডোতে, যোগাযোগ গোষ্ঠী ট্যাবে যান এবং ফরোয়ার্ড গ্রুপ নির্বাচন করুন > আউটলুক পরিচিতি হিসাবে।
Image ইন্টারনেট ফরম্যাটে (vCard) বেছে নিন গ্রুপের সদস্যদের নাম ও ঠিকানা সম্বলিত একটি টেক্সট ফাইল সংযুক্ত করতে।
- যাকে আপনি বিতরণ তালিকা পেতে চান তার কাছে বার্তাটি ঠিকানা দিন।
- পাঠান নির্বাচন করুন।
আউটলুক পরিচিতি গ্রুপ আমদানি করুন যা আপনার সাথে ইমেলের মাধ্যমে ভাগ করা হয়েছে
যদি কেউ আউটলুকে একটি বিতরণ তালিকা তৈরি করে এবং একটি Outlook পরিচিতি ফাইল হিসাবে এটি আপনাকে ইমেল করে, তালিকাটি আপনার ঠিকানা বইতে আমদানি করুন এবং আপনার নিজের হিসাবে ব্যবহার করুন৷
- যে বার্তাটি গোষ্ঠীর জন্য সংযুক্ত আউটলুক যোগাযোগ ফাইল রয়েছে সেটি খুলুন।
-
সংযুক্তি ড্রপডাউন তীর নির্বাচন করুন।
Image - খোলা নির্বাচন করুন।
- যোগাযোগ গ্রুপ উইন্ডোতে, ফাইল ৬৪৩৩৪৫২ তথ্য।
-
ফোল্ডারে সরান ৬৪৩৩৪৫২ ফোল্ডারে কপি করুন। নির্বাচন করুন
Image -
ডায়ালগ বক্সে আইটেমটি অনুলিপি করুন, পরিচিতি ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন।
Image - ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
- আপনার বিতরণ তালিকা যথাস্থানে এবং প্রস্তুত থাকলে, আপনি এর সদস্যদের বার্তা পাঠানো শুরু করতে পারেন।
আপনি যদি আপনার বিতরণ তালিকার উপর আরও নিয়ন্ত্রণ চান, মার্জিত মেইলিং তালিকা তৈরি করতে যোগাযোগের বিভাগগুলি ব্যবহার করুন৷
