Excel ওয়ার্কশীটে করা ফরম্যাটিং পরিবর্তনগুলি তাদের চেহারা উন্নত করে এবং নির্দিষ্ট ডেটার উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করে। ফর্ম্যাটিং ডেটার চেহারা পরিবর্তন করে কিন্তু কক্ষের প্রকৃত ডেটা পরিবর্তন করে না। যখন ডেটা গণনায় ব্যবহার করা হয় তখন এটি গুরুত্বপূর্ণ৷
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, এবং Excel-এর জন্য প্রযোজ্য৷
এক্সেলে নম্বর ফরম্যাট করুন
এক্সেলে নম্বর ফরম্যাটিং ওয়ার্কশীটের একটি কক্ষে একটি সংখ্যা বা মানের চেহারা পরিবর্তন করে। সংখ্যা বিন্যাস কক্ষের সাথে সংযুক্ত এবং কক্ষের মানের সাথে নয়। সংখ্যা বিন্যাস ঘরের প্রকৃত সংখ্যা পরিবর্তন করে না, ঠিক যেভাবে এটি প্রদর্শিত হয়।
উদাহরণস্বরূপ, একটি ঘর নির্বাচন করুন যা নেতিবাচক, বিশেষ বা দীর্ঘ সংখ্যার জন্য ফরম্যাট করা হয়েছে এবং ওয়ার্কশীটের উপরে ফর্মুলা বারে ফর্ম্যাট করা নম্বরের পরিবর্তে প্লেইন নম্বরের জন্য ফরম্যাট করা হয়েছে।
সংখ্যা বিন্যাস পরিবর্তন করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে:
- কীবোর্ডে শর্টকাট কী।
- রিবনে ফর্ম্যাটিং আইকন৷
- ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স।
সংখ্যা বিন্যাস একটি একক কক্ষ, সম্পূর্ণ কলাম বা সারি, ঘরের একটি নির্বাচিত পরিসর বা একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীটে প্রয়োগ করা যেতে পারে৷
সমস্ত ডেটা ধারণকারী কক্ষগুলির জন্য ডিফল্ট বিন্যাস হল সাধারণ শৈলী। এই শৈলীর কোন নির্দিষ্ট বিন্যাস নেই এবং, ডিফল্টরূপে, ডলার চিহ্ন বা কমা ছাড়াই সংখ্যা প্রদর্শন করে। সাধারণ শৈলীতে, মিশ্র সংখ্যা (একটি ভগ্নাংশের উপাদান ধারণকারী সংখ্যা) নির্দিষ্ট সংখ্যক দশমিক স্থানের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়।
নম্বর ফরম্যাটিং প্রয়োগ করুন
ডেটাতে নম্বর ফরম্যাটিং প্রয়োগ করার মূল সমন্বয় হল Ctrl+ Shift+ ! (বিস্ময়সূচক বিন্দু)।
শর্টকাট কী ব্যবহার করে নির্বাচিত নম্বর ডেটাতে প্রয়োগ করা ফর্ম্যাটগুলি হল:
- দুই দশমিক স্থান।
- কমা (,) হাজার বিভাজক হিসেবে।
শর্টকাট কী ব্যবহার করে ডেটাতে নম্বর ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে:
- ফরম্যাট করার জন্য ডেটা ধারণকারী কক্ষগুলি হাইলাইট করুন৷
- Ctrl+ Shift টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- বিস্ময়সূচক বিন্দু কী টিপুন (!)।
- Ctrl+ Shift কীগুলি ছেড়ে দিন।
- নির্বাচিত কক্ষের সংখ্যা দুটি দশমিক স্থান এবং একটি কমা বিভাজক দিয়ে ফরম্যাট করা হয়েছে।
- ওয়ার্কশীটের উপরে ফর্মুলা বারে আসল আনফরম্যাট করা নম্বরটি প্রদর্শন করতে একটি ঘর নির্বাচন করুন।
দুই দশমিকের বেশি স্থানের সংখ্যার জন্য, শুধুমাত্র প্রথম দুটি দশমিক স্থান প্রদর্শিত হয়। অবশিষ্ট দশমিক স্থানগুলি সরানো হয় না এবং এই মানগুলি জড়িত গণনায় ব্যবহার করা হয়৷
রিবন বিকল্প ব্যবহার করে নম্বর বিন্যাস প্রয়োগ করুন
উপরের ছবিতে দেখানো কিছু সাধারণভাবে ব্যবহৃত নম্বর ফরম্যাট হোম ট্যাবে উপলব্ধ। কিন্তু বেশিরভাগ নম্বর ফরম্যাট নম্বর ফরম্যাট ড্রপ-ডাউন তালিকায় অবস্থিত।
নম্বর ফরম্যাটের তালিকা থেকে বেছে নিতে:
- ফরম্যাট করার জন্য কক্ষ হাইলাইট করুন ডেটা।
- ড্রপ-ডাউন তালিকা খুলতে সংখ্যা বিন্যাস এর পাশের নিচের তীরটি নির্বাচন করুন।
- সংখ্যা নির্বাচন করুন ডেটার নির্বাচিত কক্ষগুলিতে এই বিকল্পটি প্রয়োগ করতে।
উপরের কীবোর্ড শর্টকাটের মতো সংখ্যা দুটি দশমিক স্থানে ফর্ম্যাট করা হয়েছে, কিন্তু এই পদ্ধতিতে কমা বিভাজক ব্যবহার করা হয় না।
ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্সে নম্বর ফরম্যাটিং প্রয়োগ করুন
ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্সে সব নম্বর ফরম্যাটিং অপশন পাওয়া যায়।
ডায়ালগ বক্স খোলার জন্য দুটি বিকল্প আছে:
- ডায়ালগ বক্স লঞ্চার নির্বাচন করুন। এটি সংখ্যা গোষ্ঠীর নীচের ডানদিকের কোণায় ছোট নিম্নমুখী নির্দেশক তীর।
- Ctrl+ 1. টিপুন
ডায়ালগ বক্সে সেল ফরম্যাটিং অপশনগুলিকে ট্যাব করা তালিকায় নম্বর ট্যাবের নিচে থাকা নম্বর ফরম্যাটগুলির সাথে একত্রে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়েছে। এই ট্যাবে, উপলভ্য বিন্যাসগুলিকে বাম দিকের উইন্ডোতে শ্রেণীতে ভাগ করা হয়েছে। আপনি যখন উইন্ডোতে একটি বিকল্প নির্বাচন করেন, তখন বৈশিষ্ট্যগুলি এবং সেই বিকল্পের একটি নমুনা ডানদিকে প্রদর্শিত হয়৷
যখন আপনি নম্বর নির্বাচন করেন, তখন বেশ কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা সামঞ্জস্য করা যায়:
- প্রদর্শনের জন্য দশমিক স্থানের সংখ্যা।
- হাজার হাজারের জন্য কমা বিভাজকের ব্যবহার৷
- নেতিবাচক সংখ্যার বিন্যাস।
মুদ্রার বিন্যাস প্রয়োগ করুন
শর্টকাট কী ব্যবহার করে কারেন্সি ফরম্যাটিং প্রয়োগ করা হচ্ছে
ডেটাতে কারেন্সি ফরম্যাটিং প্রয়োগ করার মূল সমন্বয় হল Ctrl+ Shift+ $ (ডলার চিহ্ন)।
শর্টকাট কী ব্যবহার করে নির্বাচিত ডেটাতে প্রয়োগ করা ডিফল্ট মুদ্রার বিন্যাস হল:
- ডলার চিহ্ন।
- দুই দশমিক স্থান।
- কমা (,) হাজার বিভাজক হিসেবে।
শর্টকাট কী ব্যবহার করে ডেটাতে মুদ্রা বিন্যাস প্রয়োগ করতে:
- ফর্ম্যাট করার জন্য ডেটা রয়েছে এমন কক্ষগুলিকে হাইলাইট করুন।
- Ctrl+ Shift কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- ডলার সাইন কী টিপুন ($)।
- Ctrl+ Shift কীগুলি ছেড়ে দিন।
- নির্বাচিত কক্ষগুলি মুদ্রা হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয় এবং যেখানে প্রযোজ্য সেখানে ডলার চিহ্ন, দুই দশমিক স্থান এবং কমা বিভাজক প্রদর্শন করা হয়।
- যখন আপনি একটি ঘর নির্বাচন করেন, আসল বিন্যাসিত নম্বরটি ওয়ার্কশীটের উপরে সূত্র বারে প্রদর্শিত হয়৷
রিবন বিকল্প ব্যবহার করে মুদ্রা বিন্যাস প্রয়োগ করুন
মুদ্রার ফর্ম্যাট নম্বর ফর্ম্যাট ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে মুদ্রা নির্বাচন করে ডেটাতে প্রয়োগ করা যেতে পারে।
হোম ট্যাবে নম্বর গ্রুপে থাকা ডলার চিহ্ন ($) আইকনটি মুদ্রা বিন্যাসের জন্য নয়। উপরের ছবিতে দেখানো হিসাবে এটি অ্যাকাউন্টিং ফর্ম্যাটের জন্য।
দুটির মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল অ্যাকাউন্টিং ফরম্যাটটি ডানদিকে ডেটা সারিবদ্ধ করার সময় ঘরের বাম দিকে ডলার চিহ্নটিকে সারিবদ্ধ করে।
ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্সে কারেন্সি ফরম্যাটিং প্রয়োগ করুন
ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্সের মুদ্রার বিন্যাসটি সংখ্যা বিন্যাসের সাথে খুব মিল, ডিফল্ট ডলার চিহ্ন থেকে একটি ভিন্ন মুদ্রার প্রতীক বেছে নেওয়ার বিকল্প ব্যতীত।
ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স দুটি উপায়ের একটি খোলা হয়:
- ডায়ালগ বক্স লঞ্চার নির্বাচন করুন। এটি সংখ্যা গোষ্ঠীর নীচের ডানদিকের কোণায় ছোট নিম্নমুখী নির্দেশক তীর।
- Ctrl+ 1. টিপুন
সংলাপ বাক্সে, বর্তমান সেটিংস দেখতে বা পরিবর্তন করতে বাম দিকের বিভাগ তালিকায় মুদ্রা নির্বাচন করুন।
শতাংশ ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করুন
নিশ্চিত করুন যে শতাংশ বিন্যাসে প্রদর্শিত ডেটা দশমিক আকারে প্রবেশ করানো হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, 0.33 যা শতাংশের জন্য ফর্ম্যাট করা হলে, 33% হিসাবে প্রদর্শিত হয়।
1 নম্বর বাদ দিয়ে, পূর্ণসংখ্যা (কোন দশমিক অংশবিহীন সংখ্যা) সাধারণত শতাংশের জন্য ফর্ম্যাট করা হয় না কারণ প্রদর্শিত মানগুলি 100 এর একটি গুণক দ্বারা বৃদ্ধি করা হয়।
উদাহরণস্বরূপ, শতাংশের জন্য ফরম্যাট করা হলে:
- 1 নম্বরটি 100% হিসাবে প্রদর্শিত হয়।
- 33 নম্বরটি 3300% হিসাবে প্রদর্শিত হয়।
শর্টকাট কী ব্যবহার করে শতাংশ ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করুন
ডেটাতে নম্বর ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে যে মূল সমন্বয় ব্যবহার করা যেতে পারে তা হল Ctrl+Shift +% (শতাংশ প্রতীক)।
শর্টকাট কী ব্যবহার করে নির্বাচিত নম্বর ডেটাতে প্রয়োগ করা ফর্ম্যাটগুলি হল:
- 0 দশমিক স্থান।
- শতাংশ চিহ্ন যোগ করা হয়েছে।
শর্টকাট কী ব্যবহার করে ডেটাতে শতাংশ ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করতে:
- ফর্ম্যাট করার জন্য ডেটা রয়েছে এমন কক্ষগুলিকে হাইলাইট করুন।
- Ctrl+ Shift কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- শতাংশ প্রতীক কী টিপুন (%)।
- Ctrl+ Shift কীগুলি ছেড়ে দিন।
- নির্বাচিত কক্ষের সংখ্যাগুলি শতাংশ চিহ্ন প্রদর্শনের জন্য ফর্ম্যাট করা হয়েছে৷
- ওয়ার্কশীটের উপরে ফর্মুলা বারে আসল আনফরম্যাটেড নম্বর প্রদর্শন করতে যেকোন ফর্ম্যাটেড সেল নির্বাচন করুন৷
রিবন বিকল্পগুলি ব্যবহার করে শতাংশ বিন্যাস প্রয়োগ করুন
Percent ফর্ম্যাট হোম ট্যাবে নম্বর গ্রুপে অবস্থিত Percent Style (%) ব্যবহার করে ডেটাতে প্রয়োগ করা যেতে পারে উপরের ছবিতে দেখানো হয়েছে, অথবা নম্বর ফরম্যাট ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে শতাংশ নির্বাচন করে৷
দুটির মধ্যে একমাত্র পার্থক্য হল শতাংশ শৈলী, উপরের কীবোর্ড শর্টকাটের মতো, শূন্য দশমিক স্থান প্রদর্শন করে যখন শতাংশ দুই দশমিক স্থান পর্যন্ত প্রদর্শন করে। উদাহরণস্বরূপ, উপরের ছবিতে দেখানো হয়েছে, 0.3256 নম্বরটি এইভাবে প্রদর্শিত হয়েছে:
- 33% যখন শতাংশ শৈলী ব্যবহার করে ফর্ম্যাট করা হয়।
- শতাংশ ব্যবহার করে ফর্ম্যাট করা হলে 32.56%।
উপরের কীবোর্ড শর্টকাটের মতো সংখ্যা দুটি দশমিক স্থানে ফর্ম্যাট করা হয়েছে, কিন্তু এই পদ্ধতিতে কমা বিভাজক ব্যবহার করা হয় না।
ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে শতাংশ প্রয়োগ করুন
ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্সে শতাংশ ফরম্যাট বিকল্পটি অ্যাক্সেস করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপের সংখ্যা বিবেচনা করে, খুব কম সময়েই এই পছন্দটি উপরে উল্লিখিত পদ্ধতিগুলির একটির পরিবর্তে ব্যবহার করা প্রয়োজন৷
এই বিকল্পটি ব্যবহার করা বেছে নেওয়ার একমাত্র কারণ শতাংশের জন্য ফর্ম্যাট করা সংখ্যার সাথে প্রদর্শিত দশমিক স্থানের সংখ্যা পরিবর্তন করা। ডায়ালগ বক্সে, প্রদর্শিত দশমিক স্থানের সংখ্যা শূন্য থেকে 30 পর্যন্ত সেট করা যেতে পারে।
ফরম্যাট সেল ডায়ালগ খুলতে এই পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন:
- ডায়ালগ বক্স লঞ্চার নির্বাচন করুন। এটি সংখ্যা গোষ্ঠীর নীচের ডানদিকের কোণায় ছোট নিম্নমুখী নির্দেশক তীর।
- Ctrl+ 1. টিপুন
