একটি ম্যাক্রো হল কমান্ডের একটি সিরিজ যা রেকর্ড করা হয় যাতে এটি পরবর্তী সময়ে চালানো যায় (সম্পাদিত)। আপনি প্রায়শই সঞ্চালিত পদক্ষেপগুলির একটি সিরিজে আপনাকে যে পরিমাণ কাজ করতে হবে তা হ্রাস করার জন্য ম্যাক্রোগুলি দুর্দান্ত। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে একটি ম্যাক্রো তৈরি এবং পরীক্ষা করা যায় তা এখানে।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, এবং Word 2010-এর জন্য প্রযোজ্য।
কেন ম্যাক্রো ব্যবহার করুন
একটি ম্যাক্রোর সাহায্যে, আপনি সমস্ত ধাপ অতিক্রম করার পরিবর্তে একটি কমান্ডে ক্লিক করে একই ফলাফল পেতে পারেন৷ আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়াতে ম্যাক্রো ব্যবহার করার কিছু উপায় হল:
- আপনার কোম্পানির লোগো এবং নাম একটি নির্দিষ্ট টাইপফেসে প্রবেশ করান।
- একটি টেবিল ঢোকান যা আপনাকে নিয়মিত তৈরি করতে হবে।
- নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যের সাথে একটি নথি ফর্ম্যাট করুন, যেমন পৃষ্ঠা নম্বর এবং দ্বিগুণ-স্পেস অনুচ্ছেদ।
ম্যাক্রো তৈরি করা এবং ব্যবহার করা একটি শেখা দক্ষতা কিন্তু ফলস্বরূপ দক্ষতা প্রচেষ্টার মূল্যবান৷
একটি ম্যাক্রো তৈরি করুন
ওয়ার্ডে 950 টিরও বেশি কমান্ড রয়েছে, যার বেশিরভাগই মেনু এবং টুলবারে রয়েছে এবং তাদের জন্য শর্টকাট কী বরাদ্দ করা আছে। এই কমান্ডগুলির মধ্যে কিছু, তবে, ডিফল্টরূপে মেনু বা টুলবারে বরাদ্দ করা হয় না। আপনার নিজের ওয়ার্ড ম্যাক্রো তৈরি করার আগে, এটি বিদ্যমান আছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন এবং একটি টুলবারে বরাদ্দ করা যেতে পারে।
ওয়ার্ডে উপলব্ধ কমান্ডগুলি দেখতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
-
ভিউ ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
Image -
ম্যাক্রো বেছে নিন।
Image -
ম্যাক্রো দেখুন নির্বাচন করুন।
অথবা, ম্যাক্রোস ডায়ালগ বক্স অ্যাক্সেস করতে Alt+F8 শর্টকাট কী টিপুন।
Image -
ড্রপ-ডাউন তীর মধ্যে ম্যাক্রো নির্বাচন করুন এবং শব্দ কমান্ড।
Image -
কমান্ড নামের বর্ণানুক্রমিক তালিকায়, ম্যাক্রোস ডায়ালগ বক্সের নীচে বিবরণ এর নীচে কমান্ডের বিবরণ প্রদর্শন করতে একটি নাম হাইলাইট করুনলেবেল৷
Image
আপনি যে কমান্ডটি তৈরি করতে চান তা যদি বিদ্যমান থাকে তবে এটিকে আপনার নিজের Word ম্যাক্রো দিয়ে নকল করবেন না। যদি এটি বিদ্যমান না থাকে তবে আপনার ওয়ার্ড ম্যাক্রো তৈরি করে এগিয়ে যান৷
কার্যকর শব্দ ম্যাক্রোর জন্য পরিকল্পনা
কার্যকর ওয়ার্ড ম্যাক্রো তৈরির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধাপ হল সতর্ক পরিকল্পনা। এই পরিকল্পনার মধ্যে রয়েছে আপনি Word ম্যাক্রো কী করতে চান, কীভাবে এটি আপনার ভবিষ্যৎ কাজকে সহজ করে তুলবে এবং কোন পরিস্থিতিতে আপনি এটি ব্যবহার করতে চান সে সম্পর্কে একটি পরিষ্কার ধারণা থাকা অন্তর্ভুক্ত৷
একবার আপনি এই জিনিসগুলি মাথায় রাখলে, প্রকৃত পদক্ষেপগুলি পরিকল্পনা করুন৷ এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ রেকর্ডার আপনার সবকিছু মনে রাখবে এবং এটি ম্যাক্রোতে অন্তর্ভুক্ত করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কিছু টাইপ করেন এবং তারপরে এটি মুছে দেন, প্রতিবার আপনি সেই ম্যাক্রোটি চালান, ওয়ার্ড একই এন্ট্রি করবে এবং তারপরে এটি মুছে ফেলবে, একটি ঢালু এবং অদক্ষ ম্যাক্রো তৈরি করবে।
আপনি যখন আপনার ম্যাক্রোর পরিকল্পনা করেন, তখন এখানে কিছু বিষয় বিবেচনা করতে হবে:
- আমাদের পরিকল্পনা করুন এবং যে ক্রমে আপনি ম্যাক্রো কমান্ডগুলি সম্পাদন করতে চান।
- আপনি যে কমান্ডগুলি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন তার শর্টকাট কীগুলি জানুন৷ এটি নেভিগেশনের জন্য বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ কারণ আপনি রেকর্ডার চালানোর সময় নথির এলাকায় নেভিগেশনের জন্য মাউস ব্যবহার করতে পারবেন না।আরও, আপনি যদি তীর কীগুলির পরিবর্তে একটি শর্টকাট কী ব্যবহার করেন তবে আপনি একটি ক্ষীণ ম্যাক্রো তৈরি করবেন৷
- মেসেজগুলির জন্য পরিকল্পনা যা Word প্রদর্শন করতে পারে এবং যা ম্যাক্রো বন্ধ করে দেবে।
- ম্যাক্রোকে দক্ষ রাখতে যতটা সম্ভব কয়েকটি ধাপ ব্যবহার করুন।
- আপনি রেকর্ডিং শুরু করার আগে অন্তত একটি পরীক্ষা চালান।
আপনি আপনার Word ম্যাক্রো পরিকল্পনা করার পরে এবং একটি রান-থ্রু করার পরে, আপনি এটি রেকর্ড করতে প্রস্তুত৷ আপনি যদি আপনার ম্যাক্রো সাবধানে পরিকল্পনা করে থাকেন, তাহলে পরবর্তীতে ব্যবহারের জন্য এটি রেকর্ড করা প্রক্রিয়াটির সবচেয়ে সহজ অংশ হবে। একটি ম্যাক্রো তৈরি করা এবং নথিতে কাজ করার মধ্যে একমাত্র পার্থক্য হল আপনাকে কয়েকটি অতিরিক্ত বোতাম টিপতে হবে এবং ডায়ালগ বক্সে কয়েকটি নির্বাচন করতে হবে৷
ম্যাক্রো রেকর্ড করুন
যখন আপনি একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করা শুরু করেন, মাউস পয়েন্টারটিতে একটি ছোট আইকন থাকে যা এটির পাশে একটি ক্যাসেট টেপের মতো দেখায়, যা নির্দেশ করে যে Word আপনার ক্রিয়াগুলি রেকর্ড করছে৷ তারপরে আপনি পরিকল্পনা পর্যায়ে যে পদক্ষেপগুলি রেখেছিলেন তা অনুসরণ করতে পারেন।একবার আপনার হয়ে গেলে, Stop বোতাম টিপুন (এটি বাম দিকের নীল বর্গক্ষেত্র)। একবার আপনি Stop বোতাম টিপুন, আপনার Word ম্যাক্রো ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত।
এখানে কিভাবে একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করতে হয়।
-
ভিউ ট্যাবে যান, ম্যাক্রো নির্বাচন করুন, তারপর খুলতে রেকর্ড ম্যাক্রো বেছে নিন রেকর্ড ম্যাক্রো ডায়ালগ বক্স।
Image -
Macro Name টেক্সট বক্সে একটি অনন্য নাম টাইপ করুন।
নামে 80টি পর্যন্ত অক্ষর বা সংখ্যা থাকতে পারে (কোনও চিহ্ন বা স্পেস নেই) এবং একটি অক্ষর দিয়ে শুরু করতে হবে। নামটি অনন্য হওয়া উচিত যাতে আপনি বর্ণনাটি উল্লেখ না করে এটি কী করে তা নির্ধারণ করতে পারেন৷
-
Description টেক্সট বক্সে, ম্যাক্রো যে কাজগুলো করে তার একটি বিবরণ লিখুন।
Image -
আপনি ম্যাক্রোটি সমস্ত নথিতে বা শুধুমাত্র বর্তমান নথিতে উপলব্ধ করতে চান কিনা তা নির্বাচন করুন৷ আপনি যদি কমান্ডের প্রাপ্যতা সীমিত করতে চান, তাহলে নথির নামটি হাইলাইট করুন Store ম্যাক্রো ইন ড্রপ-ডাউন মেনুতে৷
ডিফল্টরূপে, Word আপনার সমস্ত নথিতে ম্যাক্রো উপলব্ধ করে, এবং আপনি সম্ভবত দেখতে পাবেন যে এটি সবচেয়ে অর্থবহ৷
Image -
যখন আপনি ম্যাক্রোর জন্য তথ্য প্রবেশ করান, ঠিক আছে নির্বাচন করুন। রেকর্ড ম্যাক্রো টুলবারটি স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে উপস্থিত হয়৷
Image
রেকর্ডিং পজ করতে, পজ রেকর্ডিং/রিজুম রেকর্ডার বোতামটি নির্বাচন করুন (এটি ডানদিকের একটি)। রেকর্ডিং পুনরায় শুরু করতে, এটি আবার নির্বাচন করুন৷
ম্যাক্রো পরীক্ষা করুন
ওয়ার্ডে ম্যাক্রো তৈরি করার পিছনে উদ্দেশ্য হল পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ এবং কমান্ডের জটিল ক্রমগুলিকে আপনার নখদর্পণে রেখে আপনার কাজের গতি বাড়ানো। ম্যাক্রো পরীক্ষা করে নিশ্চিত করুন যে আপনার ম্যাক্রো উদ্দেশ্য অনুযায়ী চলছে৷
-
ম্যাক্রো চালানোর জন্য, Macros ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করতে Alt+F8 শর্টকাট কী টিপুন।
Image -
লিস্টে ম্যাক্রো হাইলাইট করুন, তারপর বেছে নিন Run.
Image
আপনি যদি আপনার ম্যাক্রো দেখতে না পান তবে নিশ্চিত করুন যে সঠিক অবস্থানটি ম্যাক্রো ইন বক্সে রয়েছে।
ম্যাক্রোর জন্য কীবোর্ড শর্টকাট তৈরি করুন
যদি আপনি একাধিক ম্যাক্রো তৈরি করেন, তাহলে Macros ডায়ালগ বক্সের মাধ্যমে অনুসন্ধান করতে সময় লাগে৷ আপনি যদি ম্যাক্রোকে একটি শর্টকাট কী বরাদ্দ করেন, আপনি ডায়ালগ বক্সটি বাইপাস করতে পারেন এবং কীবোর্ড থেকে সরাসরি আপনার ম্যাক্রো অ্যাক্সেস করতে পারেন যেভাবে আপনি Word-এ অন্যান্য কমান্ড অ্যাক্সেস করতে শর্টকাট কী ব্যবহার করেন।
-
ফাইল নির্বাচন করুন, তারপর বেছে নিন বিকল্প।
Image -
Word Options ডায়ালগ বক্সে, বাম প্যানে যান এবং কাস্টম রিবন। নির্বাচন করুন
Image -
কাস্টমাইজ নির্বাচন করুন।
Image -
বিভাগ তালিকায়, নিচের দিকে স্ক্রোল করুন ম্যাক্রো এবং ম্যাক্রো নির্বাচন করুন যার জন্য আপনি একটি নতুন শর্টকাট তৈরি করতে চান।
যদি ম্যাক্রোতে বর্তমানে একটি শর্টকাট কী বরাদ্দ করা থাকে, তাহলে শর্টকাটটি বর্তমান কী লেবেলের নীচের বাক্সে প্রদর্শিত হবে৷
Image -
যদি ম্যাক্রোতে কোনো শর্টকাট কী বরাদ্দ না করা হয়, অথবা আপনি যদি ম্যাক্রোর জন্য একটি দ্বিতীয় শর্টকাট কী তৈরি করতে চান, তাহলে নতুন শর্টকাট কী টিপুন টেক্সট বক্সটি নির্বাচন করুন৷
Image -
আপনার ম্যাক্রো অ্যাক্সেস করতে আপনি যে শর্টকাট কী ব্যবহার করতে চান তা লিখুন।
যদি শর্টকাট কীটি একটি কমান্ডের জন্য বরাদ্দ করা হয়, একটি বার্তা বলে যে বর্তমানে কে বরাদ্দ করা হয়েছে তারপর কমান্ডের নাম। হয় অবিরত রেখে শর্টকাট কী পুনরায় বরাদ্দ করুন, অথবা একটি নতুন শর্টকাট কী নির্বাচন করুন৷
-
ড্রপ-ডাউন তীরটিতে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন এবং Word-এ তৈরি সমস্ত নথিতে পরিবর্তন প্রয়োগ করতে Normal বেছে নিন।
শুধুমাত্র বর্তমান নথিতে শর্টকাট কী ব্যবহার করতে, তালিকা থেকে নথির নাম নির্বাচন করুন৷
Image -
আসাইন নির্বাচন করুন।
Image -
আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে বন্ধ করুন নির্বাচন করুন।
Image
