মাইক্রোসফট আউটলুকের বিস্তৃত এবং স্থায়ী আবেদনের একটি অংশ হল যে আপনি ছোট প্রোগ্রামগুলির সাহায্যে এর ফাংশনগুলিকে প্রসারিত করতে পারেন, যাকে অ্যাড-অন বলা হয়, যা এটির ইতিমধ্যেই অত্যন্ত সক্ষম কোডিংকে আরও কঠিন করে তোলে। এখানে কয়েকটি সেরা আউটলুক প্রোডাক্টিভিটি অ্যাড-অন উপলব্ধ রয়েছে, প্রতিটি প্রোগ্রামকে এমনভাবে সঞ্চালন করার জন্য প্রস্তুত করা হয়েছে যা আপনার প্রয়োজনের সাথে মূল প্যাকেজের চেয়েও ভাল।
সিম্পলিফাইল
আমরা যা পছন্দ করি
- অন্যান্য প্রোগ্রামগুলির সাথে ভালভাবে সংহত করে৷
- ইমেল সংগঠিত করার সময় বাঁচে।
- দ্রুত অনুসন্ধান।
যা আমরা পছন্দ করি না
- কখনও কখনও ইমেলগুলি কোথায় সঞ্চয় করতে হবে তা পূর্বাভাস দিতে লড়াই করে৷
- ঘন ঘন আপডেট হয় না।
- সেটিংস রপ্তানি করার ক্ষমতা নেই।
সিম্পলিফাইল আপনাকে একক ক্লিকে Outlook বার্তা ফাইল করতে দেয়। এটি উদাহরণের মাধ্যমেও শিখেছে, সঠিক টার্গেট ফোল্ডারের পরামর্শ দিচ্ছে৷
NEO (নেলসন ইমেল সংগঠক)
আমরা যা পছন্দ করি
- দ্রুত এবং সুনির্দিষ্ট অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য।
- কথোপকথন দৃশ্য পাশাপাশি সম্পর্কিত বার্তাগুলি প্রদর্শন করে।
- ইমেলে নোট যোগ করুন।
যা আমরা পছন্দ করি না
- শুধুমাত্র Microsoft Outlook এর সাথে কাজ করে।
-
আউটলুকের অন্তর্নির্মিত নিরাপদ প্রেরক বিকল্পকে ওভাররাইড করে।
- লার্নিং কার্ভ জড়িত।
NEO আউটলুকের সাথে কম সময়ে ইমেল আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে সাহায্য করে৷ অন্যান্য অনেক বৈশিষ্ট্যের মধ্যে, এটি একটি দ্রুত, স্বজ্ঞাত অনুসন্ধান ফাংশন এবং "স্মার্ট, " ভার্চুয়াল ফোল্ডারগুলি সরবরাহ করে যা প্রতিটি বার্তাকে একটি একক ফোল্ডারের পরিবর্তে উপযুক্ত ফোল্ডারে সংগঠিত করে৷ ফলাফলটি ইমেলগুলি পড়ার, সংরক্ষণাগারভুক্ত করার এবং কাজ করার আরও দক্ষ, সুবিধাজনক উপায়৷
ক্লিয়ার কনটেক্সট প্রফেশনাল
আমরা যা পছন্দ করি
- করণীয় তালিকা তৈরি করুন।
- প্রজেক্ট ড্যাশবোর্ড।
- ক্ষেত্র অনুসারে সাজান।
যা আমরা পছন্দ করি না
- আউটলুক ধীরে ধীরে চলতে পারে।
- কোন উন্নত অনুসন্ধান নেই।
- প্রিভিউতে সম্পাদনা করা যাবে না।
ক্লিয়ার কনটেক্সট প্রফেশনাল আপনার ইমেল এবং কাজগুলিকে আরও ভালভাবে সংগঠিত ও ট্র্যাক করতে সহায়তা করার জন্য নির্বিঘ্নে Outlook এ প্লাগ করে৷ আপনি শুধুমাত্র একটি ক্লিকের মাধ্যমে যেকোনো বার্তা ফাইল করতে পারেন। একটি অটোফাইল ফাংশন বাল্ক ইমেলগুলিকে ফাইল করে দেয় যাতে আপনার কাছে বেশি সময় থাকলে আপনি সেগুলি পড়তে পারেন। আপনি যখন এমন একটি ইমেল পান যাতে আপনার কিছু করার প্রয়োজন থাকে, তখন ClearContext আপনাকে ইমেলটিকে একটি টাস্ক বা অ্যাপয়েন্টমেন্টে পরিণত করার অনুমতি দেয়। এমনকি গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে আপনি নিজের জন্য অনুস্মারক সেট করতে পারেন। প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্যগুলি সমস্ত প্রকল্প-সম্পর্কিত ইমেল এবং সংযুক্তিগুলিকে একত্রে রাখে যাতে আপনার যা প্রয়োজন তা দ্রুত খুঁজে পেতে পারেন৷
দেখুন
আমরা যা পছন্দ করি
- ইমেল এবং ফাইলের সম্পূর্ণ পাঠ্য সূচী করে।
- আর্কাইভ করা ইমেল খুঁজুন।
- আপনার টাইপ করার সাথে সাথে অনুসন্ধান করুন।
যা আমরা পছন্দ করি না
- শুধুমাত্র আউটলুকের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
- অতিরিক্ত সেট আপ প্রয়োজন।
- আর্কাইভ করা ইমেল অনুসন্ধান করা চ্যালেঞ্জিং।
Lookeen প্রতিটি Outlook ফাইলকে অবিলম্বে খুঁজে পায় - তা সে একটি ইমেল, একটি টাস্ক, একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট, একটি সংযুক্তি, বা অন্য যেকোন কিছুর সাথে আপনি Outlook-এ কাজ করেন, আপনি এটি যেখানেই সংরক্ষণ করেছেন না কেন৷
ই-মেইল ফলো-আপ
আমরা যা পছন্দ করি
- এটি যা করার প্রতিশ্রুতি দেয় ঠিক তাই করে।
- দুটি বোতাম যোগ করে।
- কিছু কাস্টমাইজেশন উপলব্ধ।
যা আমরা পছন্দ করি না
- সীমিত ক্ষমতা।
-
সীমিত সমর্থন।
- প্রথম বছরের পর কোনো আপগ্রেড নেই।
MapiLab-এর ই-মেইল ফলো-আপ আপনাকে মনে করিয়ে দিতে পারে যদি আপনার পাঠানো একটি ইমেল নির্দিষ্ট সময়ের পরে উত্তর না পায়। অ্যাড-অনটি মূল প্রাপকের কাছেও একটি ফলো-আপ অনুস্মারক পাঠানো সহজ করে।
অটো-মেট
আমরা যা পছন্দ করি
- আপনি যদি সারাদিন আউটলুক খোলা রাখেন তাহলে আদর্শ৷
- অন্যান্য টুলের সাথে একীভূত হয়।
- ব্যবহারকারী-বান্ধব।
যা আমরা পছন্দ করি না
- মাঝে মাঝে বগি।
- মানক সংস্করণ সীমিত।
- সীমিত সমর্থন।
Pergenex দ্বারা অটো-মেট আপনার তৈরি করা বেশ কয়েকটি স্মার্ট ফিল্টার এবং ফিল্টার ব্যবহার করে আপনার Outlook ফোল্ডারগুলিতে নমনীয় নিয়ম প্রয়োগ করে৷ অ্যাড-অন এর ক্ষমতা অত্যন্ত নমনীয়; উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে বিরতিতে চান তা চালানোর জন্য নিয়ম সেট করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, প্রতি দুই ঘন্টা বা দিনে একবার)। এমনকি অন্য কিছু শর্ত পূরণ হলে চালানোর জন্য আপনি নিয়ম সেট আপ করতে পারেন - উদাহরণস্বরূপ, যখন একটি ফোল্ডারে একটি বার্তা যোগ করা হয়, বা আপনি বিশেষ করে কাউকে একটি ইমেল ফরওয়ার্ড করেন৷
পরিচিতি যোগ করুন
আমরা যা পছন্দ করি
- বহুভাষিক ইন্টারফেস।
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচিতি যোগ করুন।
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিভাগ নির্ধারণ করে।
যা আমরা পছন্দ করি না
- অসংলগ্ন আপডেট।
- শুধুমাত্র Outlook এবং Microsoft Office এর সাথে কাজ করে।
- সমস্ত অ্যাকাউন্টের জন্য যোগাযোগের ফোল্ডার শেয়ার করতে হবে।
MapiLab-এর পরিচিতি যোগ করুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার পছন্দের পরিচিতি ফোল্ডারে যোগাযোগের ঠিকানা যোগ করে আপনার Outlook ঠিকানা বই তৈরি করে। অ্যাড-ইন এমনকি একটি ইমেলের মূল অংশের মধ্যে ঠিকানাগুলি সনাক্ত করে৷
মেসেজ সংরক্ষণ করুন
আমরা যা পছন্দ করি
- একাধিক ফরম্যাটে বার্তা সংরক্ষণ করে।
- ডিস্ক বা ফোল্ডারে সংরক্ষণ করুন।
- অনন্য ফাইলের নাম বরাদ্দ করে।
যা আমরা পছন্দ করি না
- সমস্ত বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করার জন্য অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার প্রয়োজন৷
- মাঝে মাঝে বগি।
- লার্নিং কার্ভ।
আউটলুকের অন্তর্নির্মিত নিয়ম ইঞ্জিন ব্যবহার করে বা সরাসরি এক্সচেঞ্জ সার্ভারে প্লাগ করার জন্য আউটলুক থেকে ডিস্কে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং নমনীয়ভাবে বার্তা এবং সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করার জন্য সেভ মেসেজ একটি নিখুঁত সমাধান।
