মেল মার্জ প্রক্রিয়ায় এক্সেল স্প্রেডশীট ব্যবহার করার সময়, অনেক ব্যবহারকারী ঘন ঘন দশমিক বা অন্যান্য সংখ্যাসূচক মান ধারণ করে এমন ক্ষেত্র বিন্যাস করতে সমস্যায় পড়েন। ক্ষেত্রগুলিতে থাকা ডেটা সঠিকভাবে ঢোকানো হয়েছে তা নিশ্চিত করতে, একজনকে অবশ্যই ক্ষেত্রটি ফর্ম্যাট করতে হবে, উত্স ফাইলের ডেটা নয়৷
দুর্ভাগ্যবশত, Word আপনার জন্য সংখ্যার সাথে কাজ করার সময় কত দশমিক স্থান প্রদর্শিত হয় তা পরিবর্তন করার কোনো উপায় প্রদান করে না। এই সীমাবদ্ধতার আশেপাশে কাজ করার উপায় থাকলেও, সর্বোত্তম সমাধান হল মার্জ ফিল্ডে একটি সুইচ অন্তর্ভুক্ত করা।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, এবং Word 2010-এর জন্য প্রযোজ্য।
একটি সুইচ কি?
ক্ষেত্র কোড সুইচগুলি আপনাকে একটি নথিতে একত্রিত করা ফলাফলের ডেটা পরিবর্তন করার অনুমতি দেয়৷ ওয়ার্ডে দুই ধরনের সুইচ আছে:
- সাধারণ সুইচগুলি আপনাকে ডেটা ফর্ম্যাট করতে সহায়তা করে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি বড় হাতের অক্ষর নির্বাচন করতে একটি সাধারণ সুইচ ব্যবহার করতে পারেন।
- ক্ষেত্রের সুইচগুলি ক্ষেত্র-নির্দিষ্ট, যে ক্ষেত্রে প্রয়োগ করা হয় সেগুলির আচরণ পরিবর্তন করে৷
সমস্ত সুইচ একটি ব্যাকস্ল্যাশ দিয়ে শুরু হয়, তার পরে একটি অক্ষর (বা অক্ষর) যা এর কার্যকারিতা বর্ণনা করে। একটি নিউমেরিক পিকচার ফিল্ড সুইচ () একটি সংখ্যাসূচক ফলাফলের প্রদর্শন নির্ধারণ করে।
কীভাবে সংখ্যাসূচক সুইচ ফাংশন সম্পাদন করবেন
আপনার Word মেইলে কত দশমিক স্থান প্রদর্শন করতে হবে তা নির্দিষ্ট করতে সংখ্যার চিত্র ফিল্ড সুইচ () কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখুন একত্রিত করুন।
যদি একটি ক্ষেত্রের ফলাফল একটি সংখ্যা না হয়, তাহলে এই সুইচের কোন প্রভাব নেই৷
-
মেল মার্জ প্রধান নথি খোলার সাথে, ফিল্ড কোডগুলি দেখতে Alt + F9 টিপুন৷
ক্ষেত্র কোডটি এমন কিছু দেখাবে যেমন {MERGEFIELD “ক্ষেত্রের নাম” }।
Image -
ক্ষেত্রের নামের টাইপের চারপাশে শেষ উদ্ধৃতির পরে সরাসরি এর পরে:
- 0 গোলাকার পূর্ণ সংখ্যার জন্য
- 0.00 যদি আপনি সংখ্যাটিকে দুই দশমিক স্থানে রাউন্ড করতে চান (বা 0.000 যদি আপনি সংখ্যাটিকে তিন দশমিকে পূর্ণ করতে চান স্থান ইত্যাদি)
- , 0 হাজার বিভাজক সহ গোলাকার পূর্ণ সংখ্যার জন্য
Image - আপনি একবার আপনার ফিল্ড সুইচ যোগ করলে, ফিল্ড কোডের পরিবর্তে ক্ষেত্রগুলি প্রদর্শন করতে Alt + F9 টিপুন৷
আপনার নম্বরটি আপনার নির্দিষ্ট করা দশমিক স্থানে বৃত্তাকার দেখাবে। যদি এটি অবিলম্বে প্রদর্শিত না হয়, তাহলে নথিটিকে টুলবারে ছোট করে এবং পুনরায় খোলার মাধ্যমে রিফ্রেশ করুন। যদি ক্ষেত্রের মান এখনও সঠিকভাবে প্রদর্শিত না হয়, তাহলে আপনাকে ডকুমেন্টটি আবার রিফ্রেশ করতে হবে বা আপনার নথিটি বন্ধ করে পুনরায় খুলতে হবে।
