আমাদের সকলেরই ব্যস্ত জীবন, এবং অনেক iOS ব্যবহারকারীদের জন্য, ক্যালেন্ডার এবং পরিচিতি অ্যাপগুলি দৈনন্দিন যোগাযোগ এবং উত্পাদনশীলতার লক্ষ্য পূরণের চাবিকাঠি হয়ে উঠেছে। এই টিপসের সাহায্যে, যেকোনও অ্যাপ ব্যবহার করার সময় আপনি অনেক বেশি উৎপাদনশীল হবেন।
এই নিবন্ধের তথ্য iOS 12 বা iOS 11 সহ iOS ডিভাইস, যেমন iPhones, iPads এবং iPod Touch ডিভাইসের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য এবং যেখানে প্রযোজ্য, MacOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra, বা macOS সহ Macs-এর ক্ষেত্রে 10.12 সিয়েরা।
আপনার পরিচিতির ছবি দিন
কেউ কল করলে, আপনার iOS মোবাইল ডিভাইস স্ক্রিনে তাদের নম্বর এবং নাম প্রদর্শন করে। আইওএস অপারেটিং সিস্টেমটি আপনার পরিচিতিতে ফোন নম্বর না থাকলে আপনার ইমেল বার্তাগুলি দেখে কে কল করতে পারে তা অনুমান করতে যথেষ্ট স্মার্ট৷
তবে, কে আপনাকে কল করছে তা বলা সহজ করার একটি উপায় হল আপনার পরিচিতির একটি ছবি যোগ করা। এইভাবে, আপনি কেবল এক নজরে জানেন কে কল করছে।
- ফোন অ্যাপে আলতো চাপুন এবং বেছে নিন পরিচিতি।
- একজন ব্যক্তির নামে আলতো চাপুন যার জন্য আপনি একটি ফটো যোগ করতে চান৷
- এডিট ট্যাপ করুন (উপরের ডান কোণায় অবস্থিত)।
-
ফটো যোগ করুন (স্ক্রীনের উপরের বাম কোণায় অবস্থিত) ট্যাপ করুন।
Image - ফটো তুলুন (আপনার ডিভাইসের ক্যামেরা দিয়ে) অথবা ফটো বেছে নিন (আপনার ফটো লাইব্রেরিতে একটি ট্যাপ করে)।
- ছবিটি একটি বৃত্তাকার উইন্ডোতে প্রদর্শিত হয়৷ আপনার আঙুল ব্যবহার করে ফ্রেমের মধ্যে চিত্রটিকে চারপাশে সরাতে এবং চিত্রটিকে সঠিক আকারে স্কেল করতে চিমটি অঙ্গভঙ্গি ব্যবহার করে চিত্রটি সরান এবং স্কেল করুন।
-
যখন আপনার কাছে পরিচিতির ছবি যেমন আপনি চান ঠিক তেমনভাবে, ট্যাপ করুন চোখ পরিচিতিতে ফটো যোগ করতে।
Image
ভবিষ্যতে, যখন তারা আপনাকে কল করবে তখন আপনার আইফোন ডিসপ্লেতে পরিচিতির একটি ছবি প্রদর্শিত হবে।
আপনি ফটোগুলির মধ্যে থেকে পরিচিতিগুলিতে ছবি বরাদ্দ করতে পারেন৷ যখন আপনি একটি পরিচিতির জন্য ব্যবহার করতে চান এমন একটি ছবি খুঁজে পান, শেয়ার আইকনে আলতো চাপুন এবং পরিচিতিতে বরাদ্দ করুন বেছে নিন। তারপর পরিচিতি তালিকা থেকে পরিচিতি নির্বাচন করুন৷
যেকোন গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তির ইমেল মিস করবেন না
মেল ভিআইপি বৈশিষ্ট্য গুরুত্বপূর্ণ পরিচিতি থেকে আগত মেল নিরীক্ষণ করার একটি চমৎকার উপায় প্রদান করে। এটি একটি সহজে দেখার ফোল্ডারের মধ্যে মূল পরিচিতিগুলির সমস্ত বার্তা একত্রিত করে৷ আপনি যখন গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের কাছ থেকে বার্তা পান তখন আপনাকে সতর্ক করার জন্য আপনি আপনার iOS ডিভাইস সেট করতে পারেন। ভিআইপি মেইল কিভাবে সেট আপ করবেন তা এখানে।
- আপনার iOS ডিভাইসে Mail অ্যাপটি খুলুন এবং মেলবক্স ভিউতে যান। আপনি যদি তালিকায় ইতিমধ্যেই একটি VIP মেইলবক্স দেখতে পান, তাহলে ধাপ 4 এ যান।
- যদি আপনি একটি ভিআইপি মেলবক্স দেখতে না পান, তাহলে সম্পাদনা (মেলবক্সের স্ক্রিনের শীর্ষে অবস্থিত) ট্যাপ করুন।
-
এটি চালু করতে VIP মেলবক্সের পাশে বৃত্ত ট্যাপ করুন। মেলবক্স স্ক্রীনে ফিরে যেতে সম্পন্ন হয়েছে আলতো চাপুন, যেখানে এখন একটি ভিআইপি মেলবক্স রয়েছে৷
Image - ভিআইপি তালিকা খুলতে VIP এর ডানদিকে বৃত্তাকার I (তথ্য বোতাম) ট্যাপ করুন।
-
এই তালিকায় যোগ করতে চান এমন পরিচিতি নির্বাচন করতে VIP যোগ করুন ট্যাপ করুন।
আপনি আপনার VIP মেলবক্সে পরিচিতি যোগ করতে পারেন আপনার কার্সারটি একটি ইমেলে প্রেরকের নামের সাথে সাথে বাম দিকে নিয়ে গিয়ে এবং প্রদর্শিত তারকাটিতে ক্লিক করে।
- আপনার ভিআইপি তালিকায় আপনার পছন্দের লোকদের বেছে নেওয়ার পরে, তালিকার নীচে স্ক্রোল করুন এবং VIP সতর্কতা. ট্যাপ করুন।
-
Allow Notifications, তারপর আপনার পছন্দের বিজ্ঞপ্তির স্টাইল সেট করুন।
Image
ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট পুনঃনির্ধারণ করুন
যখন আপনাকে একটি নির্ধারিত ইভেন্টের সময় পরিবর্তন করতে হবে, আপনি করতে পারেন:
- iPhone এবং Mac-এ, ইভেন্টটি খুলতে আলতো চাপুন, সম্পাদনা করুন, তারপর সময়, দিন বা অবস্থান পরিবর্তন করুন।
- iPhone এবং Mac-এ, একটি ইভেন্ট পুনঃনির্ধারণ করতে Siri ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, কিছু বলুন "আমার দুপুর ২টা পুনঃনির্ধারণ করুন। 24 এপ্রিল থেকে [নতুন সময়] মিটিং৷"
মেল থেকে ক্যালেন্ডার ইভেন্ট যোগ করুন
Apple ডেটা ডিটেক্টরের একটি সিরিজ তৈরি করেছে যা মেল থেকে ইভেন্ট যোগ করা সহজ করে।এটি কীভাবে কাজ করে তা এখানে: আপনি যখন একটি ইভেন্ট সম্বলিত একটি ইমেল পান, তখন আপনি আপনার মোবাইল ডিভাইসের স্ক্রিনের শীর্ষে একটি ছোট আইটেম দেখতে পাবেন৷ এটিতে একটি ক্যালেন্ডার আইকন এবং একটি বাক্যাংশ রয়েছে: সিরি এই ইমেলে একটি ইভেন্ট খুঁজে পেয়েছে৷
আপনি যদি আপনার ক্যালেন্ডারে ইভেন্টটি যোগ করতে চান তাহলে ক্যালেন্ডারে যোগ করুন এ আলতো চাপুন। আপনার জন্য একটি নতুন ক্যালেন্ডার ইভেন্ট তৈরি করা হয়েছে৷
ক্যালেন্ডার ডিফল্ট সতর্কতার সময় পরিবর্তন করুন
আপনি দেখতে পারেন যে নতুন ক্যালেন্ডার সতর্কতা আইটেম তৈরি করার সময় আপনাকে সতর্কতার সময় পরিবর্তন করতে হবে৷ কেন ডিফল্ট সময় পরিবর্তন করবেন না যা আপনার জন্য আরও ভাল?
এটি অর্জন করতে, খুলুন সেটিংস > ক্যালেন্ডার > ডিফল্ট অ্যালার্ট টাইমস এখানেই আপনি জন্মদিন, ইভেন্ট এবং সারাদিনের ইভেন্টগুলি সম্পর্কে আপনাকে স্মরণ করিয়ে দেওয়ার জন্য সতর্কতার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত সময় বেছে নিন। ভবিষ্যতে, একটি ইভেন্ট সতর্কতা তৈরি করার সময়, ডিফল্ট সময় আপনার স্বাভাবিক পছন্দ, নতুন ইভেন্ট সেট আপ করার সময় আপনাকে কয়েক সেকেন্ড বাঁচায়৷
ক্যালেন্ডারে ভ্রমণের সময় সতর্কতা সেট করুন
ক্যালেন্ডারের সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল নির্ধারিত ইভেন্টগুলিতে যেতে আপনার কতক্ষণ সময় লাগবে তা নির্ধারণ করার ক্ষমতা। এটি ব্যবহার করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- সাধারণভাবে একটি ইভেন্ট তৈরি করুন, তারপর সেই ইভেন্টটি খুলুন।
- এডিট ট্যাপ করুন।
- ইভেন্টের অবস্থান লিখুন এবং ক্যালেন্ডার যদি আপনাকে তা করতে বলে তাহলে আপনার অবস্থান ডেটা অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিন।
-
Alert আলতো চাপুন, তারপর ড্রপ-ডাউন মেনুতে একটি ত্যাগ করার সময় সতর্কতা তৈরি করুন। আপনি ইভেন্টটি ঘটতে চলেছে এমন প্রচলিত অনুস্মারক সহ একাধিক অনুস্মারক তৈরি করতে পারেন। আপনি যখন ত্যাগের সময় সতর্কতা সেট করেন, আপনার ডিভাইস আপনাকে মনে করিয়ে দেয় কখন আপনার মিটিং গন্তব্যে রওনা হবে।
Image
অন্যদের সাথে ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন
অন্যদের সাথে ক্যালেন্ডার শেয়ার করার ক্ষমতা হল সামান্য ব্যবহৃত রত্ন। আপনি যখন পরিবার বা কাজের সাথে সম্পর্কিত ক্যালেন্ডারগুলি ভাগ করতে চান তখন এটি কার্যকর হতে পারে৷
যখন আপনি একটি ক্যালেন্ডার ভাগ করেন, আপনি যার সাথে এটি ভাগ করতে চান তিনি ক্যালেন্ডারটি পড়তে বা সম্পাদনা করতে পারেন এবং এন্ট্রি যোগ করতে পারেন, তাই আপনার ব্যক্তিগত সময়সূচী ডেটা ভাগ করার পরিবর্তে ভাগ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট ক্যালেন্ডার তৈরি করা উচিত।
একটি নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি এবং শেয়ার করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- ক্যালেন্ডার খুলুন এবং ট্যাপ করুন ক্যালেন্ডার (ডিসপ্লের নীচে অবস্থিত)।
- ক্যালেন্ডার যোগ করুন ট্যাপ করুন, নতুন ক্যালেন্ডারের নাম দিন এবং এটি একটি রঙ বরাদ্দ করুন।
-
সম্পন্ন ট্যাপ করুন, যা আপনাকে ক্যালেন্ডারের তালিকায় ফিরিয়ে দেবে।
Image - ক্যালেন্ডারের তালিকায়, আপনি যে ক্যালেন্ডারটি তৈরি করেছেন এবং শেয়ার করতে চান তার ডানদিকে I (তথ্য বোতাম) আলতো চাপুন৷
- পরের স্ক্রিনে, ট্যাপ করুন ব্যক্তি যোগ করুন.
-
যাদের সাথে আপনি ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা লিখুন যাতে তাদের ক্যালেন্ডার শেয়ার করার জন্য আমন্ত্রণ পাঠানো হয়।
Image - আপনার দেওয়া ইমেল ঠিকানার পাশে দেখুন এবং সম্পাদনা করুন ট্যাপ করুন। তারপরে, অ্যালো এডিটিং টগল সুইচ চালু করুন।
আপনার ইমেল করা লোকেদের আপনার আমন্ত্রণ গ্রহণ করার পরে, আপনি এবং আপনার পরিবার বা সহকর্মীরা একে অপরের সময়সূচী ট্র্যাক করতে পারেন যাতে আপনি সংঘর্ষ না করেন।
যখন আপনি ক্যালেন্ডারগুলি ভাগ করেন, আপনি যাদের সাথে ভাগ করছেন তাদের সাথে কিছু যোগ বা সম্পাদনা করার সময় আপনাকে সতর্ক করা হয়৷
পরিচিতিগুলির সাথে ডাকনাম ব্যবহার করুন
আপনি যদি ডাকনাম ব্যবহার করেন, আপনি সিরিকে "আমার মাকে কল করুন" বা "ডাক্তারকে কল করুন" বা "বসকে একটি বার্তা পাঠাতে" বলতে পারেন। আপনার জন্য একটি আদেশ সম্পাদন করার সময় লোকেদের ডাকনাম খোঁজার জন্য সিরি যথেষ্ট স্মার্ট, যদিও আপনাকে প্রথমে এই নামগুলি বরাদ্দ করতে হবে৷
এটি করার দুটি উপায় রয়েছে:
পদ্ধতি এক: পরিচিতি স্ক্রীন ব্যবহার করুন
- আপনি যে ব্যক্তির সম্পর্কে তথ্য যোগ করতে চান তার জন্য পরিচিতি স্ক্রীন খুলুন।
- এডিট ট্যাপ করুন (স্ক্রীনের শীর্ষে অবস্থিত)।
- নিচে স্ক্রোল করুন এবং ট্যাপ করুন ক্ষেত্র যোগ করুন।
-
অপশন থেকে ডাকনাম নির্বাচন করুন।
Image - কার্ডের উপরের দিকে ডাকনাম ফিল্ডে ট্যাপ করুন।
-
একটি নাম বা সম্পর্ক টাইপ করুন, যেমন বাবা, মা বা আমার বস, তারপরে ট্যাপ করুন সম্পন্ন।
Image
ডাকনামটি স্ক্রিনের শীর্ষে পরিচিতির নামের নীচে অবিলম্বে উপস্থিত হয়৷
পদ্ধতি দুই: সিরি ব্যবহার করুন
সিরি চালু করুন এবং এটিকে একটি ডাকনাম বলতে বলুন (উদাহরণস্বরূপ বাবা)। আপনি যদি কোনো পরিচিতির ডাকনাম বরাদ্দ না করে থাকেন, তাহলে সিরি জিজ্ঞেস করে সঠিক ব্যক্তি কে।
আপনি সঠিক ব্যক্তির নাম দেওয়ার পরে, সিরি জিজ্ঞেস করে যে আপনি মনে রাখতে চান যে ডাকনামটি সেই পরিচিতির সাথে সম্পর্কিত। "হ্যাঁ" বলুন এবং ভবিষ্যতে পরিচিতি উল্লেখ করতে আপনি সেই ডাকনামটি ব্যবহার করতে পারেন৷
অন্যান্য পরিষেবার সাথে কাজ করুন
আপনার ক্যালেন্ডার এবং পরিচিতি অ্যাপগুলি Yahoo!, Google এবং Microsoft Exchange সামঞ্জস্যপূর্ণ সমাধান সহ তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাগুলির সাথে সিঙ্ক করতে পারে৷ এটি নৈমিত্তিক Gmail ব্যবহারকারীদের জন্য দরকারী কিন্তু যারা আইফোন থেকে কর্পোরেট সিস্টেম অ্যাক্সেস করতে চান তাদের জন্য অপরিহার্য৷
একটি তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাতে সিঙ্ক করতে:
- সেটিংস খুলুন।
- পাসওয়ার্ড এবং অ্যাকাউন্ট ট্যাপ করুন।
-
অ্যাকাউন্ট যোগ করুন নির্বাচন করুন।
Image - আপনি যে ধরনের অ্যাকাউন্টের সাথে ডেটা সিঙ্ক করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। আপনি যদি তালিকায় আপনার বিকল্প দেখতে না পান তাহলে অন্যান্য আলতো চাপুন।
-
আপনার ব্যবহার করা অ্যাকাউন্টের ধরন নির্বাচন করুন এবং পরিষেবার সাথে যোগাযোগ স্থাপন করতে প্রাসঙ্গিক বিবরণ লিখুন।
Image
আপনি আপনার আইফোনে এই অ্যাকাউন্টগুলি সেট আপ করার পরে, আপনার আইপ্যাড এবং ম্যাক স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিষেবাগুলির সাথে সিঙ্ক হয়ে যায়, যার অর্থ আপনি আপনার অ্যাপল পণ্য ব্যবহার করে কাজের ক্যালেন্ডার এবং সময়সূচী অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য বোনাস: একটি সময় নির্ধারণের পরামর্শ
শিডিউল করার জন্য প্রায় যেকোনো ধরনের ফাইল খোলার ক্ষমতা একটি স্বল্প পরিচিত কাজ। আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, টাইমশীটগুলি বজায় রাখতে বা আপনি যখন মিটিংয়ে যাচ্ছেন তখন উপস্থাপনা সামগ্রী হাতে রয়েছে তা নিশ্চিত করতে৷
বৈশিষ্ট্যটি একটু লুকানো, কিন্তু এটি কীভাবে কাজ করে তা এখানে:
- ক্যালেন্ডারে একটি নতুন ইভেন্ট তৈরি করুন৷ হয় Command+N টিপুন অথবা স্ক্রিনের শীর্ষে প্লাস চিহ্নে ক্লিক করুন (+)।
- ইনফরমেশন উইন্ডো খুলতে ইভেন্টটিতে ডাবল ক্লিক করুন।
-
এটি প্রসারিত করতে তথ্য উইন্ডোতে তারিখ ক্লিক করুন।
Image -
একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলতে Alert ক্ষেত্রে ট্যাপ করুন।
Image -
ড্রপ-ডাউন মেনুতে, বেছে নিন কাস্টম।
Image - খোলে ডায়ালগ বক্সে, উপরের ক্ষেত্রে ফাইল খুলুন নির্বাচন করুন।
-
আপনি যে ফাইলটি খুলতে চান সেটি বেছে নিন, তারপরে সতর্কতা সক্রিয় হওয়ার সময় সেট করুন।
Image -
ঠিক আছে ক্লিক করুন।
Image
যখন সেই ইভেন্টটি হওয়ার জন্য নির্ধারিত হয়, তখন আপনার নথি খোলে যাতে আপনি সরাসরি আপনার মিটিংয়ে যেতে পারেন। অতিরিক্ত অ্যালার্ম যোগ করতে, সতর্কতার পাশে + বোতামে ট্যাপ করুন।
