যদি অন্য লোকেরা আপনার কম্পিউটার ব্যবহার করে এবং আপনি উদ্বিগ্ন হন যে তারা আপনার ইমেল পড়তে পারে, আপনি প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য একটি স্বতন্ত্র Windows অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে পারেন যাতে ইমেল এবং নথিগুলি আলাদা রাখা হয়। কিন্তু, এটি আপনার ইমেল রক্ষা করার জন্য যথেষ্ট নয়। আপনার সেরা বাজি হল সেগুলিকে এনক্রিপ্ট করা৷
একটি ইমেল বার্তা এনক্রিপ্ট করার অর্থ সাধারণত পঠনযোগ্য প্লেইন টেক্সট থেকে স্ক্র্যাম্বল সাইফার টেক্সটে রূপান্তর করা। শুধুমাত্র প্রাপক, যার কাছে বার্তাটি এনক্রিপ্ট করার জন্য ব্যবহৃত সর্বজনীন কী-এর সাথে মিলে যাওয়া ব্যক্তিগত কী আছে, তিনিই এটির পাঠোদ্ধার করতে পারবেন। যার কাছে চাবি নেই সে কেবল বিকৃত লেখা দেখে।
আপনার ইমেলগুলি কীভাবে সুরক্ষিত করবেন
Gmail, Outlook, বা iOS ব্যবহার করে পাঠানো সমস্ত ইমেল ডিফল্টরূপে এনক্রিপ্ট করা যেতে পারে।আপনি যখন ডিফল্টরূপে সমস্ত বহির্গামী বার্তাগুলিকে এনক্রিপ্ট করেন, তখন আপনি সাধারণত আপনার মতো ইমেলগুলি রচনা করেন এবং পাঠান, তবে সেগুলি দেখার জন্য প্রাপকদের একটি ডিজিটাল আইডি বা পাসকোড প্রয়োজন৷ জিমেইল এবং আউটলুকে নিরাপত্তার এই অতিরিক্ত স্তরটি কীভাবে যুক্ত করবেন তা এখানে।
Gmail
Gmail এর এনক্রিপশনকে বলা হয় গোপনীয় মোড। আপনি একটি নতুন বার্তার নীচে লক আইকনে ক্লিক করে এটিকে চালু বা বন্ধ করতে পারেন৷ এখান থেকে, আপনি একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ এবং একটি পাসকোড সেট করতে পারেন। পাসকোডটি একজন ব্যক্তির ইমেলে বা পাঠ্যের মাধ্যমে পাঠানো যেতে পারে৷
আউটলুক
আউটলুকে, আপনি একটি একক বার্তা এনক্রিপ্ট করতে বা সমস্ত বহির্গামী বার্তা এনক্রিপ্ট করতে বেছে নিতে পারেন।
- একটি বার্তা এনক্রিপ্ট করতে: নির্বাচন করুন ফাইল > প্রপার্টি > নিরাপত্তা সেটিংস এবং এনক্রিপ্ট বার্তা সামগ্রী এবং সংযুক্তি চেকবক্সে ক্লিক করুন।
- সব বহির্গামী বার্তা এনক্রিপ্ট করতে: নির্বাচন করুন ফাইল > বিকল্প > ট্রাস্ট সেন্টার > ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংস > ইমেল নিরাপত্তাএনক্রিপ্ট করা ইমেল এর অধীনে, বহির্গামী বার্তাগুলির জন্য এনক্রিপ্ট সামগ্রী এবং সংযুক্তিগুলি নির্বাচন করুন চেক বক্স৷
মনে রাখার মতো বিষয়
এনক্রিপ্ট করা ইমেল ব্যবহার করার সময় কিছু বিষয় মাথায় রাখতে হবে:
- এনক্রিপ্ট করা ইমেল বার্তা পাঠানো এবং দেখার জন্য প্রেরক এবং প্রাপক উভয়কেই তাদের ডিজিটাল আইডি বা সর্বজনীন কী শংসাপত্র শেয়ার করতে হবে। এর মানে আপনি এবং প্রাপক প্রত্যেককে অবশ্যই অন্যকে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষরিত বার্তা পাঠাতে হবে, যা আপনাকে আপনার পরিচিতিতে অন্য ব্যক্তির শংসাপত্র যোগ করতে সক্ষম করে। আপনি ডিজিটাল আইডি ছাড়া ইমেল বার্তা এনক্রিপ্ট করতে পারবেন না।
- আপনি যদি এমন একজন প্রাপকের কাছে একটি এনক্রিপ্ট করা বার্তা পাঠান যার ইমেল সেটআপ এনক্রিপশন সমর্থন করে না, তাহলে আপনার কাছে একটি এনক্রিপ্ট করা বিন্যাসে বার্তাটি পাঠানোর বিকল্প রয়েছে৷
- এই প্রক্রিয়াটি এনক্রিপ্ট করা বার্তাগুলির সাথে প্রেরিত যেকোনো সংযুক্তিগুলিকেও এনক্রিপ্ট করে৷
অতিরিক্ত ইমেল নিরাপত্তা টিপস
এখানে কিছু অতিরিক্ত পদক্ষেপ রয়েছে যা আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার ইমেলগুলি ভয়ঙ্কর চোখ থেকে সুরক্ষিত রয়েছে:
নিশ্চিত করুন স্বয়ংক্রিয় উইন্ডোজ লগ-অন সক্ষম নয়
Windows স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী (অর্থাৎ আপনি) যখন এটি চালু হয় তখন লগ ইন করা সুবিধাজনক তবে এটি যে কেউ কম্পিউটারটি পুনরায় চালু করবে তাকে আপনার ইমেলগুলি পেতে দেয়৷ এই আচরণটি কীভাবে অক্ষম করা যায় তা এখানে:
- স্টার্ট মেনু থেকে Run… নির্বাচন করুন।
-
"control userpasswords2" টাইপ করুন এবং ঠিক আছে. চাপুন
Image - নিশ্চিত করুন এই কম্পিউটারটি ব্যবহার করতে ব্যবহারকারীদের অবশ্যই একটি ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড লিখতে হবে ব্যবহারকারী ট্যাবে চেক করা আছে।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
আপনার মেল ফাইল এবং ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করুন
আপনি যদি উপরের পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে আপনার ইমেল প্রোগ্রাম দ্বারা ব্যবহৃত ফাইলগুলিকে ব্যক্তিগত করতে না পারেন তবে আপনি ফোল্ডার সুরক্ষা প্রোগ্রামের মাধ্যমে আপনার ইমেল প্রোগ্রাম ফোল্ডারটিকে সুরক্ষিত করার চেষ্টা করতে পারেন৷ এখানে চেষ্টা করার জন্য কয়েকটি আছে:
- ফোল্ডার গার্ড
- আমার ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করুন
- ইউনিভার্সাল শিল্ড
মনে রাখবেন যে ইমেলগুলি পাঠানোর আগে এনক্রিপ্ট করা হয় না সেগুলিকে আটকানো এবং পড়া যায়৷ আপনার ডিস্কে থাকা ফাইলগুলিকে সুরক্ষিত করা শুধুমাত্র অন্যদের মেল অ্যাক্সেস করতে বাধা দেয় কারণ এটি আপনার ইমেল প্রোগ্রামে রাখা হয়েছে।
