কী জানতে হবে
- ছবিগুলি কাটুন বা ফাইলের আকার কমাতে সংকুচিত করুন। ফটো কম্প্রেস করতে, Picture Tools Format > কম্প্রেস পিকচার. এ যান
- মিডিয়া ফাইল কম্প্রেস করতে, ফাইল > তথ্য > কম্প্রেস মিডিয়া।
- আপনার কিছু স্লাইড যদি কন্টেন্ট-ভারী হয়, তাহলে একটি স্লাইডকে একটি ছবিতে পরিণত করুন। তারপর, একটি স্লাইডে সেই চিত্রটি ঢোকান৷
কখনও কখনও পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা ফাইলগুলি পরিচালনা করার জন্য খুব বড় হয়ে যায়। এই বড় ফাইলগুলি ইমেল করা কঠিন কারণ অনেক ইমেল প্রদানকারী ইমেল সংযুক্তির আকার সীমিত করে।এবং, বড় উপস্থাপনা ফাইলগুলি পুরানো কম্পিউটারে সঠিকভাবে নাও খেলতে পারে। আপনার পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলি হাতে রাখতে, এই টিপসগুলি অনুসরণ করুন এবং আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি যতটা সম্ভব ছোট করুন৷
ক্রপ ছবি
পাওয়ারপয়েন্টে ছবি কাটার দুটি বোনাস রয়েছে আপনার উপস্থাপনার জন্য। প্রথমত, ছবিতে যে জিনিসগুলি আপনার পয়েন্ট তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় নয় তা মুছে ফেলা হয়। দ্বিতীয়ত, আপনার উপস্থাপনার সামগ্রিক ফাইলের আকার কমে গেছে।
- আপনি যে ছবিটি ক্রপ করতে চান সেটিতে ডান ক্লিক করুন এবং ক্রপ নির্বাচন করুন।
- আপনি ক্রপ করতে চান এমন এলাকা নির্বাচন করতে ক্রপিং হ্যান্ডলগুলি টেনে আনুন।
- ক্রপ করা ছবি দেখতে উপস্থাপনা স্লাইডের একটি ফাঁকা এলাকা নির্বাচন করুন।
ফটো কম্প্রেস করুন
ফটো ঢোকানোর পরে তাদের ফাইলের আকার কমাতে কম্প্রেস করুন।
- স্লাইডশোতে একটি ফটো নির্বাচন করুন৷
- পিকচার টুল ফরম্যাটে যান।
- অ্যাডজাস্ট গ্রুপে সংকুচিত ছবি নির্বাচন করুন।
- প্রেজেন্টেশনের সমস্ত ফটো সংকুচিত করতে শুধুমাত্র এই ছবিতে প্রয়োগ করুন চেক বক্সটি সাফ করুন।
- ছবির কাটা জায়গা মুছুন এর পাশে একটি চেক রাখুন।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
কম্প্রেস মিডিয়া ফাইল
Windows-এর জন্য PowerPoint-এ, একটি উপস্থাপনায় অডিও বা ভিডিও ফাইলগুলিকে ছোট করতে কম্প্রেস করুন। আপনি যখন মিডিয়া ফাইলগুলিকে ছোট করেন, তখন আপনি মানও কমিয়ে দিতে পারেন। মিডিয়া ফাইল কম্প্রেস করার সময়, আপনার কাছে এই বিকল্পগুলি থাকে:
- Full HD (1080p) ফাইলের আকার হ্রাস করে এবং সামগ্রিক গুণমান বজায় রাখে।
- HD (720p) আরও জায়গা বাঁচায় এবং ইন্টারনেটে স্ট্রিম করা মিডিয়ার সাথে তুলনীয় গুণমান প্রদান করে।
- মানক (480p) একটি ছোট ফাইল তৈরি করে যা একটি ইমেলের সাথে সংযুক্ত করার জন্য নিখুঁত, কিন্তু সামগ্রিক গুণমান হ্রাস করতে পারে৷
মিডিয়া ফাইল কম্প্রেস করতে:
- ফাইলে যান।
- তথ্য নির্বাচন করুন।
- কম্প্রেস মিডিয়া নির্বাচন করুন।
- আপনি যে বিকল্পটি ব্যবহার করতে চান সেটি বেছে নিন।
একটি স্লাইড থেকে একটি ছবি তৈরি করুন
আপনার কিছু স্লাইড যদি কন্টেন্ট-ভারী হয়, তাহলে একটি স্লাইডকে একটি ছবিতে পরিণত করুন। তারপর, একটি স্লাইডে সেই চিত্রটি ঢোকান৷
যদি আপনি একটি চিত্রকে একটি স্লাইডে পরিণত করেন এবং তারপরে একটি নতুন স্লাইড তৈরি করতে সেই চিত্রটি ব্যবহার করেন তবে আপনি আর আলাদা বস্তু অ্যানিমেট করতে পারবেন না৷
একাধিক স্লাইডশো তৈরি করুন
আপনার উপস্থাপনাকে একাধিক ফাইলে বিভক্ত করার কথা বিবেচনা করুন।শো 1-এর শেষ স্লাইড থেকে শো 2-এর প্রথম স্লাইড পর্যন্ত একটি হাইপারলিঙ্ক তৈরি করুন এবং তারপরে শো 1 বন্ধ করুন৷ আপনি উপস্থাপনার মাঝখানে থাকাকালীন এই পদ্ধতিটি কষ্টকর হতে পারে, তবে আপনার যদি শুধুমাত্র শো থাকে তবে এটি সিস্টেম সংস্থানগুলিকে মুক্ত করে৷ 2 খোলা।
যদি পুরো স্লাইডশোটি একটি ফাইলে থাকে, তাহলে আপনার RAM আগের স্লাইডের ছবি ধরে রাখার জন্য ক্রমাগত ব্যবহার করা হচ্ছে, যদিও আপনি অনেক স্লাইড এগিয়ে আছেন। শো 1 বন্ধ করে আপনি এই সংস্থানগুলি খালি করবেন৷
