নিয়োগকারীরা যে সর্বোচ্চটি খুঁজছেন প্রযুক্তিগত দক্ষতার র্যাঙ্কিং সহ, শিক্ষা বা অভিজ্ঞতার মাধ্যমে আপনি যে দক্ষতা অর্জন করেছেন তা প্রকাশ করা একটি আক্ষরিক উপায়ে পরিশোধ করতে পারে৷
আপনি যদি ম্যানেজমেন্ট, অ্যাডমিনিস্ট্রেশন বা অন্যান্য জনপ্রিয় ক্ষেত্রে একজন কেরানি বা অফিসের চাকরি খুঁজছেন, তাহলে আপনি অনুসরণ করতে পারেন এমন বেশ কিছু নির্দেশিকা আছে, যেমন আপনার দক্ষতা সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট হওয়া এবং আপনার ব্যাকরণ এবং বানান শীর্ষে রয়েছে তা নিশ্চিত করা- খাঁজ।
বিশদ বিষয়
সবসময় প্রতিটি প্রোগ্রাম লিখুন যাতে আপনি দক্ষ। আপনি চান না যে লোকেরা আপনার জীবনবৃত্তান্ত পড়ছেন তারা অনুমান করতে পারে যে আপনি কী বিষয়ে কথা বলছেন; তারা ধরে নিতে পারে যে আপনি আপনার চেয়ে বেশি জানেন বা আপনি কতটা দক্ষ তা অবমূল্যায়ন করতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার জীবনবৃত্তান্তে তালিকা করতে চান যে আপনি LibreOffice সম্বন্ধে অনেক কিছু জানেন, শুধু "LibreOffice" বলার পরিবর্তে, আপনার দক্ষতা আরও নির্দিষ্টভাবে তুলে ধরুন যেমন কিছু লিখে, "LibreOffice Writer, Calc, Impress, ভিত্তি, অঙ্কন এবং গণিত।"
সর্বদা বড় করুন, কিন্তু কখনই শোভিত করবেন না
যদিও আপনি অফিসের সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলির তালিকা করবেন না যা আপনি কেবল শুনেছেন বা ড্যাবল করেছেন, আপনি যাদের জানেন তাদের সাথে পিছিয়ে থাকবেন না। ব্যবধান পূরণ করার উপায় খুঁজুন এবং এটি আপনার জীবনবৃত্তান্তে যোগ করুন।
একটি অফিস সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম অন্তর্ভুক্ত করতে হবে কিনা তার একটি অঙ্গুষ্ঠের নিয়ম হল এটি সম্পর্কে সাক্ষাত্কারের প্রশ্নের উত্তর দিতে বা চাকরির প্রথম দিনে নিজেই এটি ব্যবহার করে নিজেকে চিত্রিত করা। আপনি কেবল আপনার নতুন বসকে হতাশ করার জন্য এই সমস্ত ঝামেলার মধ্য দিয়ে যেতে চান না।
প্রোগ্রাম খুলুন। আপনি যদি এমন সরঞ্জামগুলি দেখতে পান যেগুলি আপনি ব্যবহার করেননি, তবে সেগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখতে পদক্ষেপ নিন বা প্রোগ্রামটিকে মোটেও তালিকাভুক্ত করবেন না।
উদাহরণস্বরূপ, হয়ত আপনি কয়েক বছর ধরে Microsoft Word ব্যবহার করছেন কিন্তু আপনি কখনই একটি মেল মার্জ সম্পূর্ণ করেননি।যদিও এটি ব্যবহার করে আপনার পেশাদার অভিজ্ঞতার প্রয়োজন নেই, আপনার উচিত হবে ইন্টারেক্টিভ টিউটোরিয়াল, স্থানীয় কমিউনিটি শিক্ষা কোর্সে যোগদান করা, অথবা আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড জানেন বলে উল্লেখ করার আগে এটির মতো একটি প্রয়োজনীয় টুল সত্যিই জানার জন্য অন্য কোনো ব্যবহারিক উপায় খুঁজে বের করা উচিত।
আপনার জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করার সময়, এটিও মনে রাখবেন যে আপনি যে চাকরির পরে করছেন তার যদি অফিস সফ্টওয়্যার-সম্পর্কিত দক্ষতায় দক্ষ কারও প্রয়োজন হয়, যেমন স্প্রেডশীট প্রোগ্রামে চার্ট এবং গ্রাফ তৈরি করা, তাহলে আপনার সাথে একই শব্দগুলি মিশ্রিত করুন তাদের দেখানোর জন্য সারসংকলন করুন যে আপনি কেবল এটি কীভাবে করতে হয় তা জানেন না তবে আপনি জানেন যে চাকরিটি কী অন্তর্ভুক্ত করে।
গ্রাফের উদাহরণ ব্যবহার করতে, আপনি "Excel" বা "গ্রাফিং অভিজ্ঞতা" এর পরিবর্তে "Microsoft Excel চার্ট এবং গ্রাফ" লিখতে পারেন।
প্রমান করুন
নিজেকে এবং অন্যদের কাছে প্রমাণ করতে যে আপনি নির্দিষ্ট কিছু প্রোগ্রাম জানেন, অফিস সফটওয়্যার সার্টিফিকেশনের মাধ্যমে এটিকে অফিসিয়াল করুন। যে কেউ একটি জীবনবৃত্তান্তে "Microsoft Excel" লিখতে পারে, এবং সম্ভবত তা করতে পারে, কিন্তু স্ট্যাকের বেশিরভাগ সারসংকলন সম্ভবত "Excel-এ সার্টিফাইড মাইক্রোসফট অফিস ব্যবহারকারী বিশেষজ্ঞ" বলে না।”
সাধারণত, আপনি স্থানীয়ভাবে এই কোর্সগুলিতে অংশগ্রহণ করেন, তারপরে একটি পরীক্ষা হয়, তবে কিছু আপনি অনলাইনে অংশগ্রহণ এবং পরীক্ষার মাধ্যমেও পেতে পারেন৷
বানান এবং ক্যাপিটালাইজেশন নিয়ে সচেতন হোন
এমনকি চমৎকার বানানবিদ এবং ব্যাকরণবিদরা হোঁচট খায় যখন এটি সফ্টওয়্যার নামের ক্ষেত্রে আসে, যেমন Microsoft-এর পাওয়ারপয়েন্টকে "পাওয়ার পয়েন্ট" বা "পাওয়ারপয়েন্ট" হিসাবে তালিকাভুক্ত করা। কখনো কখনো আমরা শব্দগুলোকে এতটাই ভুল লিখতে দেখি যে আমরা মনে করি আমরা বানান জানি না।
এই কারণে, আপনার জীবনবৃত্তান্তে অফিস সফ্টওয়্যার তালিকাভুক্ত করার সময়, প্রোগ্রামের সঠিক বানান, ক্যাপিটালাইজেশন, হাইফেনেশন এবং ব্যবধানের সঠিক চিকিত্সার জন্য সফ্টওয়্যার প্রকাশকের প্রাথমিক ওয়েবসাইটটি দুবার চেক করুন। এই ছোট্ট বিবরণগুলি মিস করা আপনার জীবনবৃত্তান্তে প্রদর্শিত অন্যান্য সমস্ত বিস্ময়কর বিবরণকে ধ্বংস করতে পারে৷
বৈচিত্র্য আনুন এবং আরও দক্ষতা পান
Microsoft Office এখনও বিশ্বব্যাপী সর্বাধিক ব্যবহৃত অফিস সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম, কিন্তু ক্রমবর্ধমান সংখ্যক নিয়োগকর্তা বিকল্প অফিস সফ্টওয়্যার স্যুট গ্রহণ করেছেন৷ একাধিক স্যুট তালিকাভুক্ত করতে সক্ষম হওয়া আপনাকে একটি বড় সুবিধা দেয়৷
বৈচিত্র্য শুধুমাত্র কোম্পানি যা ব্যবহার করে তার সাথে সারিবদ্ধ হওয়ার সম্ভাবনাই বাড়ায় না, তবে এটি সারিবদ্ধ না হলেও, এটি দেখায় যে আপনি একটি নতুন পণ্য শিখতে পারেন কারণ আপনার MS অফিসের বাইরে অভিজ্ঞতা রয়েছে।
সফ্টওয়্যার স্যুটগুলির বাইরে: অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আরও প্রযুক্তিগত দক্ষতা
অফিস সফ্টওয়্যার স্যুটগুলি একটি বৃহত্তর উত্পাদনশীলতার প্রেক্ষাপটে ব্যবহৃত হয়, তাই নিয়োগকর্তাদের দেখান যে আপনি জানেন৷ আপনার "প্রযুক্তিগত দক্ষতা" বিভাগে নিম্নলিখিত সংযোজনগুলি বিবেচনা করুন:
- অপারেটিং সিস্টেম: ডেস্কটপ এবং মোবাইল অপারেটিং সিস্টেমের তালিকা করুন যেখানে আপনার উত্পাদনশীলতার অভিজ্ঞতা রয়েছে। উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে Android, Windows, iOS, macOS এবং Linux৷
- ক্লাউড কম্পিউটিং: ওয়ানড্রাইভ, গুগল ড্রাইভ এবং ড্রপবক্স সহ আপনার ব্যবহৃত সমস্ত পরিবেশ বা অনলাইন স্টোরেজ সমাধান তালিকাভুক্ত করুন।
- সোশ্যাল মিডিয়া দক্ষতা: আবার, শুধুমাত্র তাদের তালিকা করুন যার জন্য আপনি কাজের সাথে সম্পর্কিত অভিজ্ঞতা দেখাতে পারেন। সামাজিক নেটওয়ার্কিং সাইটগুলির মধ্যে রয়েছে Twitter, Facebook, LinkedIn এবং Pinterest, সেইসাথে HootSuite বা TweetDeck-এর মতো সমষ্টিকারী৷
- অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার: প্রাসঙ্গিক হলে, আর্থিক সফ্টওয়্যার, অ্যানিমেশন সফ্টওয়্যার, ডেস্কটপ ভিডিও প্রোগ্রাম, সহযোগিতা এবং মিটিং সফ্টওয়্যার, গ্রাফিক্স সফ্টওয়্যার, বিষয়বস্তু ব্যবস্থাপনা সিস্টেম এবং অন্যান্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
- ওয়েব ডিজাইন: আপনি হয়তো এইচটিএমএল, পিএইচপি, জাভাস্ক্রিপ্ট বা সিএসএসের মতো বেশ কিছু ওয়েব ডিজাইনের ক্ষেত্র সম্পর্কে জানেন।
- টাইপ করার গতি: এটি সাধারণত প্রতি মিনিটে শব্দের পরিপ্রেক্ষিতে তালিকাভুক্ত করা হয় (যেমন, 60 WPM)। আপনি নিশ্চিত না হলে একটি টাইপিং গতি পরীক্ষা করুন৷
