যখন আপনি দ্রুত একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে চান এবং আপনার মাউস দিয়ে আপনার ব্যয় করা সময় কমাতে চান, তখন পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের গতি বাড়াতে এবং আপনার কাজকে সহজ করতে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে শিখুন।
এই নির্দেশাবলী পাওয়ারপয়েন্ট সংস্করণ 2019, 2016, 2013, 2010, এবং Microsoft 365-এর জন্য পাওয়ারপয়েন্টের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য৷
কীবোর্ড শর্টকাট তালিকা কীভাবে ব্যবহার করবেন
যখন নির্দেশাবলী কীস্ট্রোক সংমিশ্রণ দেখায় Ctrl+ C, উদাহরণস্বরূপ, এর অর্থ হল Ctrl চেপে রাখা কী এবং তারপরে অক্ষরটি টিপুন C, উভয়টিকে একই সময়ে ধরে রাখুন। প্লাস চিহ্ন (+) নির্দেশ করে যে আপনার এই দুটি কী দুটিরই প্রয়োজন।আপনি কীবোর্ডে + কী টিপুন না।
সাধারণ কীবোর্ড শর্টকাট
নির্দিষ্ট কী সমন্বয় পাওয়ারপয়েন্টের জন্য নির্দিষ্ট, যেমন একটি স্লাইড শো চালানোর জন্য F5 কী। আরও অনেক শর্টকাট কম্বিনেশন, যেমন Ctrl+C এবং Ctrl +Z, অনেকগুলি প্রোগ্রামের জন্য সাধারণ। একবার আপনি এই সাধারণগুলি জানলে, আপনি কত ঘন ঘন ব্যবহার করতে পারেন তা দেখে আপনি অবাক হবেন৷
CTRL কী ব্যবহার করে কীবোর্ড শর্টকাট
এখানে সমস্ত অক্ষর কীগুলির একটি বর্ণানুক্রমিক তালিকা রয়েছে যা Ctrl কী-এর সাথে পাওয়ারপয়েন্টের সাধারণ কাজের জন্য কীবোর্ড শর্টকাট হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে এবং সেইসাথে অন্যান্য কিছু শর্টকাট ব্যবহার করে Ctrl কী।
- Ctrl+ A: পৃষ্ঠা বা সক্রিয় পাঠ্য বাক্সের সমস্ত আইটেম নির্বাচন করে।
- Ctrl+ B: নির্বাচিত পাঠ্যের জন্য গাঢ় বিন্যাস প্রয়োগ করে।
- Ctrl+ C: ক্লিপবোর্ডে নির্বাচিত পাঠ্য বা বস্তু অনুলিপি করে।
- Ctrl+ D: নির্বাচিত বস্তুর নকল করে।
- Ctrl+ F: খুঁজুন ডায়ালগ বক্স খোলে।
- Ctrl+ G: গ্রিড এবং গাইড ডায়ালগ বক্স খোলে।
- Ctrl+ H: প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্স খোলে।
- Ctrl+ I: নির্বাচিত পাঠ্যে তির্যক বিন্যাস প্রয়োগ করে।
- Ctrl+ M: একটি নতুন স্লাইড সন্নিবেশ করায়।
- Ctrl+ N: একটি নতুন ফাঁকা উপস্থাপনা খোলে।
- Ctrl+ O: খোলা ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করে।
- Ctrl+ P: প্রিন্ট ডায়ালগ বক্স খোলে।
- Ctrl+ S: উপস্থাপনা সংরক্ষণ করে।
- Ctrl+ T: ফন্ট ডায়ালগ বক্স খোলে।
- Ctrl+ U: নির্বাচিত পাঠ্যকে আন্ডারলাইন করে।
- Ctrl+ V: ক্লিপবোর্ড থেকে টেক্সট এবং অবজেক্ট পেস্ট করে উপস্থাপনায়।
- Ctrl+ W: উপস্থাপনা বন্ধ করে।
- Ctrl+ X: উপস্থাপনা থেকে পাঠ্য বা বস্তু মুছে ফেলে এবং ক্লিপবোর্ডে রাখে।
- Ctrl+ Y: প্রবেশ করা শেষ কমান্ডের পুনরাবৃত্তি করে।
- Ctrl+ Z: শেষ পরিবর্তনটি পূর্বাবস্থায় ফেরান।
- Ctrl+ F6: একটি খোলা পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা থেকে অন্যটিতে স্যুইচ করে।
- Ctrl+ মুছুন: কার্সারের ডানদিকের শব্দটি সরিয়ে দেয়।
- Ctrl+ ব্যাকস্পেস: কার্সারের বাম দিকের শব্দটি সরিয়ে দেয়।
- Ctrl+ Home: উপস্থাপনার শুরুতে কার্সার নিয়ে যায়।
- Ctrl+ শেষ: উপস্থাপনার শেষে কার্সার নিয়ে যায়।
- Ctrl+ Arrow কী: একটি শব্দ থেকে শব্দে বা একটি স্লাইডে বস্তু থেকে বস্তুতে সরান।
দ্রুত নেভিগেশনের জন্য কীবোর্ড শর্টকাট
আপনার উপস্থাপনার চারপাশে দ্রুত নেভিগেট করতে এই একক কীবোর্ড শর্টকাট বা শর্টকাট কী সমন্বয় ব্যবহার করুন। মাউস ব্যবহার আপনাকে ধীর করে দিতে পারে। এই শর্টকাট কীগুলি আপনার কীবোর্ডের নম্বর কীপ্যাডের বাম দিকে অবস্থিত৷
- হোম: পাঠ্যের বর্তমান লাইনের শুরুতে কার্সার নিয়ে যায়।
- শেষ: পাঠ্যের বর্তমান লাইনের শেষে কার্সার নিয়ে যায়।
- Ctrl+ Home: উপস্থাপনার শুরুতে কার্সার নিয়ে যায়।
- Ctrl+ শেষ: উপস্থাপনার শেষে কার্সার নিয়ে যায়।
- পেজ আপ: আগের স্লাইডে চলে যায়।
- পেজ ডাউন: পরবর্তী স্লাইডে চলে যায়।
তীর কী ব্যবহার করে কীবোর্ড শর্টকাট
কীবোর্ড শর্টকাটগুলি প্রায়শই কীবোর্ডের তীর কীগুলি ব্যবহার করে৷ চারটি তীর কী সহ Ctrl কী ব্যবহার করলে একটি শব্দ বা অনুচ্ছেদের শুরুতে বা শেষে যাওয়া সহজ হয়। এই তীর কীগুলি আপনার কীবোর্ডের নম্বর কীপ্যাডের বাম দিকে অবস্থিত৷
- Ctrl+ বাম তীর: কার্সারকে আগের শব্দের শুরুতে নিয়ে যায়।
- Ctrl+ ডান তীর: কার্সারকে পরবর্তী শব্দের শুরুতে নিয়ে যায়।
- Ctrl+ উপরের তীর: পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদের শুরুতে কার্সার নিয়ে যায়।
- Ctrl+ নিম্ন তীর: পরের অনুচ্ছেদের শুরুতে কার্সার নিয়ে যায়।
শিফ্ট কী ব্যবহার করে কীবোর্ড শর্টকাট
- Shift+ Enter: একটি অনুচ্ছেদের ভিতরে একটি লাইন বিরতি বাধ্য করার জন্য একটি নরম রিটার্ন তৈরি করে। বুলেটযুক্ত তালিকায়, এটি বুলেট ছাড়াই একটি নতুন লাইন তৈরি করে৷
- Shift + অন্য কী: একটি একক অক্ষর, একটি সম্পূর্ণ শব্দ বা পাঠ্যের একটি লাইন নির্বাচন করে।
- Ctrl+ Shift+ Home বা Ctrl +Shift + শেষ : কার্সার থেকে নথির শুরু বা শেষ পর্যন্ত পাঠ্য নির্বাচন করে।
- Shift+ F5: একটি স্লাইডশো শুরু করে যা বর্তমান স্লাইড দিয়ে শুরু হয়।
- Shift+ বাম তীর: আগের অক্ষর নির্বাচন করে।
- Shift+ ডান তীর: পরবর্তী অক্ষর নির্বাচন করে।
- Shift+ Home: বর্তমান লাইন শুরু করতে কার্সার থেকে পাঠ্য নির্বাচন করে।
- Shift+ শেষ: কার্সার থেকে বর্তমান লাইনের শেষ পর্যন্ত পাঠ্য নির্বাচন করে।
- Shift+ Ctrl+ Home: কার্সার থেকে শুরু পর্যন্ত সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করে সক্রিয় পাঠ্য বাক্সের।
- Shift+ Ctrl+ শেষ: কার্সার থেকে শেষ পর্যন্ত সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করে সক্রিয় পাঠ্য বাক্সের।
কীবোর্ড শর্টকাট হিসাবে ফাংশন কী ব্যবহার করা
ফাংশন কী বা এফ কীগুলি সাধারণ কীবোর্ডের নম্বর কীগুলির উপরে অবস্থিত।
- F1: হেল্প প্যান খোলে।
- F5: প্রথম স্লাইডে স্লাইডশো শুরু করে এবং পূর্ণ-স্ক্রীন মোডে প্রদর্শন করে।
- Shift+ F5: বর্তমান স্লাইডে স্লাইডশো শুরু করে।
- F7: বানান পরীক্ষা চালায়।
- F12: সেভ অ্যাজ ডায়ালগ বক্স খোলে।
একটি স্লাইডশো চালানোর সময় কীবোর্ড শর্টকাট
স্লাইডশো চলাকালীন, দর্শকদের প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য আপনাকে বিরতি দিতে হতে পারে এবং আপনি যখন কথা বলছেন তখন একটি সাধারণ কালো বা সাদা স্লাইড সন্নিবেশ করা সহায়ক৷ এটি আপনাকে দর্শকদের সম্পূর্ণ মনোযোগ দেয়।
এখানে একটি স্লাইডশোর সময় ব্যবহার করার জন্য বেশ কয়েকটি দরকারী কীবোর্ড শর্টকাটগুলির একটি তালিকা রয়েছে৷ কীবোর্ড শর্টকাটগুলির বিকল্প পছন্দ হিসাবে, স্ক্রিনে ডান-ক্লিক করলে বিকল্পগুলির একটি শর্টকাট মেনু দেখাবে৷
স্পেসবার বা মাউসে ক্লিক করুন: পরবর্তী স্লাইডে বা পরবর্তী অ্যানিমেশনে যান
Number+ Enter: সেই নম্বরের স্লাইডে যায় (উদাহরণস্বরূপ 6+ Enterস্লাইড 6 এ যায়)।
B (কালো জন্য): স্লাইডশো বিরতি দেয় এবং একটি কালো পর্দা প্রদর্শন করে। শো পুনরায় শুরু করতে আবার B টিপুন।
W (সাদা রঙের জন্য): শো থামায় এবং একটি সাদা পর্দা প্রদর্শন করে। শো পুনরায় শুরু করতে আবার W টিপুন।
N: পরবর্তী স্লাইডে বা পরবর্তী অ্যানিমেশনে চলে যায়।
P: আগের স্লাইড বা অ্যানিমেশনে চলে যায়।
S: শো বন্ধ করে। শো পুনরায় চালু করতে আবার S টিপুন।
Esc: স্লাইডশো শেষ হয়।
ট্যাব: একটি স্লাইডশোতে পরবর্তী হাইপারলিংকে যায়।
Shift+ Tab: একটি স্লাইডশোতে পূর্ববর্তী হাইপারলিংকে যায়।
