সমস্ত ইমেল প্রদানকারীর মতো, Outlook.com ইমেল-সম্পর্কিত কিছু বিষয়ে একটি সীমাবদ্ধতা রাখে। প্রতি-ইমেল ফাইল সংযুক্তি আকারের সীমা, একটি প্রতি-দিন পাঠানো ইমেল সীমা এবং প্রতি-বার্তা প্রাপকের সীমা রয়েছে৷ যাইহোক, এই Outlook.com ইমেল সীমা অযৌক্তিক নয়। আসলে, এগুলি আপনার ধারণার চেয়ে অনেক বড়৷
এই নিবন্ধের তথ্য Outlook.com এবং Outlook Online-এ প্রযোজ্য।
Outlook.com ইমেল সীমা
আউটলুক ডটকমের সাথে ইমেল পাঠানোর সময় আকারের সীমাটি শুধুমাত্র ফাইল সংযুক্তির আকার দ্বারা নয়, বার্তার আকার দ্বারাও গণনা করা হয়, যেমন বডি টেক্সট এবং অন্য যেকোনো বিষয়বস্তু। স্প্যামের সম্ভাবনা কমাতে Outlook.com-এর ইমেলের আকারের সীমা রয়েছে৷
Outlook.com থেকে একটি ইমেল পাঠানোর সময় মোট আকারের সীমা নির্ভর করে আপনি আপনার কম্পিউটারে সঞ্চিত একটি ফাইল সংযুক্ত করেছেন নাকি OneDrive-এ সঞ্চিত একটি ফাইল। ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করা হলে, সংযুক্তি আকারের সীমা 34 এমবি; একটি OneDrive ফাইলের জন্য, সংযুক্তি আকারের সীমা হল 2 GB৷
মেসেজের সাইজ ছাড়াও, Outlook.com প্রতিদিন আপনি যে ইমেল পাঠাতে পারেন তার সংখ্যা 300 এবং প্রতি বার্তায় প্রাপকের সংখ্যা 100-এ সীমাবদ্ধ করে।
আপনি যদি সম্প্রতি একটি Outlook.com তৈরি করেন, তাহলে আপনার পাঠানোর কোটা কম থাকতে পারে, যা একটি অস্থায়ী নিষেধাজ্ঞা। একবার আপনি Outlook.com সিস্টেমের সাথে বিশ্বাসযোগ্যতা প্রতিষ্ঠা করলে, এই বিধিনিষেধগুলি সরানো হবে এবং আপনার অ্যাকাউন্টটি স্ট্যান্ডার্ড পাঠানোর সীমাতে আপগ্রেড করা হবে৷
কীভাবে ইমেলের মাধ্যমে বড় ফাইল পাঠাবেন
যখন আপনি Outlook.com-এর মাধ্যমে বড় ফাইল এবং ফটো পাঠান যা উপলব্ধ আকারের সীমা অতিক্রম করে, আপনাকে প্রথমে OneDrive-এ ফাইলগুলি আপলোড করার জন্য অনুরোধ করা হবে। এটি আউটলুকের পক্ষে ফাইলটি প্রেরণ করা সহজ করে এবং নিশ্চিত করে যে প্রাপক তাদের ইমেল পরিষেবার আকার সীমা দ্বারা সীমাবদ্ধ নয়।এটি আপনার অ্যাকাউন্টের বোঝা সরিয়ে নেয় এবং তাদের প্রদানকারী বড় ফাইল গ্রহণ না করলে।
বড় ফাইল পাঠানোর আরেকটি বিকল্প হল প্রথমে ফাইলগুলিকে ড্রপবক্স, গুগল ড্রাইভ বা ওয়ানড্রাইভের মতো ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাতে আপলোড করা। তারপর, ইমেলের সাথে ফাইলগুলি সংযুক্ত করার সময় হলে, অনলাইনে আপলোড করা ফাইলগুলি পাঠাতে কম্পিউটার এর পরিবর্তে ক্লাউড অবস্থান বেছে নিন।
OneDrive-এর মাধ্যমে ফাইল শেয়ার করা আপনাকে সেই ফাইলগুলিতে রিয়েল টাইমে বড় ফাইল পাঠাতে এবং অন্যদের সাথে সহযোগিতা করতে সক্ষম করে। OneDrive ফাইলগুলির জন্য সংযুক্তি আকারের সীমা হল 2GB৷
আপনি যদি আরও বড় কিছু পাঠাতে চান, হয় ফাইলগুলিকে ছোট খণ্ডে ইমেল করুন, সংযুক্তিগুলির একটি সংকুচিত জিপ ফাইল তৈরি করুন, ফাইলগুলি অনলাইনে সংরক্ষণ করুন এবং সেগুলিতে ডাউনলোড লিঙ্কগুলি ভাগ করুন বা অন্য ফাইল প্রেরণ পরিষেবা নিয়োগ করুন৷
