Word ট্যাগ করা ব্যাকরণ এবং বানান ত্রুটিগুলি খুঁজে পেতে একটি Word নথিতে স্ক্রোল করার পরিবর্তে, ওয়ার্ড ভুল হিসাবে চিহ্নিত করা প্রতিটি শব্দ বা অনুচ্ছেদে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যেতে অন্তর্নির্মিত বানান এবং ব্যাকরণ সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন৷ ওয়ার্ডে বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষক ব্যবহার করার তিনটি উপায় রয়েছে৷
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, এবং Word 2010-এর জন্য প্রযোজ্য।
ম্যানুয়ালি বানান ও ব্যাকরণ পরীক্ষক চালান
ওয়ার্ডের বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষক সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করে যাতে আপনি প্রয়োজনে দ্রুত পর্যালোচনা করতে এবং ভুল সংশোধন করতে পারেন৷ উপরন্তু, টুলটি স্পষ্টতার জন্য শব্দ এবং বাক্যাংশ পরীক্ষা করে এবং পরামর্শ বা ব্যাখ্যা দেয়।
- আপনি যে Word নথিটি পরীক্ষা করতে চান সেটি খুলুন।
- পর্যালোচনা ট্যাবে যান৷
-
প্রুফিং গ্রুপে, দস্তাবেজ পরীক্ষা করুন।
Image -
Editor প্যানে সম্ভাব্য ত্রুটি দেখায় যা Word পাওয়া গেছে।
ওয়ার্ডের পুরানো সংস্করণে, একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হয় এবং প্রথম ত্রুটিটি দেখায়।
Image -
নথিতে পরিবর্তন করতে একটি প্রস্তাবিত সংশোধন নির্বাচন করুন।
Image -
উপেক্ষা করুন বেছে নিন প্রস্তাবিত সংশোধন উপেক্ষা করতে এবং বানান ও ব্যাকরণ পরীক্ষা চালিয়ে যান।
Image - যদি সম্ভাব্য ত্রুটি একাধিকবার ঘটে থাকে তবে একটি একক ঘটনা বা সমস্ত দৃষ্টান্ত উপেক্ষা করতে একবার উপেক্ষা করুন বা অলকে উপেক্ষা করুন নির্বাচন করুন। পতাকাঙ্কিত পাঠ্য।
একটি শর্টকাট দিয়ে বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষক শুরু করুন
F7 শর্টকাট কী টিপুন বাক্যটির প্রথম ভুলটিতে যেতে যেখানে সন্নিবেশ পয়েন্টটি বর্তমানে অবস্থিত। যদি বর্তমান বাক্যে কিছু ট্যাগ করা না থাকে, তাহলে Word পরবর্তী ত্রুটিতে চলে যায়।
এই শর্টকাটটি বানান এবং ব্যাকরণ মেনু খুলবে (যখন আপনি একটি সন্দেহজনক এন্ট্রিতে ডান-ক্লিক করলে এই মেনুটিও উপস্থিত হয়)। আপনি আবার শর্টকাট কী ব্যবহার করার আগে মেনু থেকে একটি নির্বাচন করুন৷
আপনি যদি পাঠ্যটিতে কোনো সম্পাদনা করতে না চান, তাহলে কার্সারটিকে পরবর্তী বাক্যে নিয়ে যান, তারপর পরবর্তী ত্রুটিতে যেতে F7 টিপুন।
বানান এবং ব্যাকরণ বোতাম দিয়ে দ্রুত ত্রুটি খুঁজুন
ত্রুটি থেকে ত্রুটিতে যাওয়ার আরেকটি উপায় হল স্ট্যাটাস বারে বানান এবং ব্যাকরণ বোতামে ডাবল ক্লিক করা, এটি একটি খোলা বইয়ের মতো দেখায়। শর্টকাট কী হিসাবে, এটি আপনাকে ত্রুটিগুলির মধ্য দিয়ে নিয়ে যায়। শর্টকাট কী থেকে ভিন্ন, যাইহোক, পরবর্তী ত্রুটিতে যাওয়ার আগে আপনাকে একটি নির্বাচন করতে বা অন্য কোথাও ক্লিক করতে হবে না। পরবর্তী ত্রুটিতে যেতে আবার বোতামে ডাবল ক্লিক করুন৷
এই পদ্ধতিটি প্রারম্ভিক বিন্দুর পরিপ্রেক্ষিতে অপ্রত্যাশিত হতে পারে। সর্বোত্তম ফলাফলের জন্য নথির শুরুতে কার্সারটি রাখুন৷
শব্দ বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষক ব্যবহার সম্পর্কে একটি সতর্কতা
বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষক একটি মূল্যবান বৈশিষ্ট্য এবং এতে অনেক ত্রুটি ধরা পড়ে। কিন্তু শব্দ প্রতিটি ত্রুটি এবং ভুল ধরতে পারে না। পরীক্ষক একটি সঠিক বানান শব্দ ট্যাগ করে না যা ভুলভাবে ব্যবহৃত হয় এবং এটি একটি ত্রুটি হিসাবে ট্যাগ নাও করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, তাদের, তারা, এবং সেখানে প্রায়শই ভুলভাবে ব্যবহার করা হয় এবং সঠিক বানান হলে Word এই শব্দগুলি ট্যাগ করতে পারে না।
আপনার নথির পাঠ্যটি সঠিকভাবে বানান করা হয়েছে এবং ব্যাকরণটি সঠিক তা নিশ্চিত করতে এই বৈশিষ্ট্যটির উপর কখনও নির্ভর করবেন না। একটি বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা চালানোর পাশাপাশি আপনার নথিগুলি সর্বদা প্রুফরিড করুন৷
