যা জানতে হবে
- একটি ওয়েব ব্রাউজারে Outlook.com এ যান এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। সেটিংস (গিয়ার আইকন) নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন সব আউটলুক সেটিংস দেখুন।
- সেটিংস উইন্ডোতে, মেইল > রচনা এবং উত্তর নির্বাচন করুন। ইমেল স্বাক্ষর বিভাগে, আপনার স্বাক্ষর রচনা করুন এবং ফর্ম্যাট করুন।
-
আপনার লেখা বার্তাগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার স্বাক্ষর যোগ করতে বা উত্তর এবং ফরওয়ার্ড করতে বেছে নিন। সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে Outlook.com-এ একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে হয় যা আপনার নতুন বার্তা, উত্তর এবং ফরোয়ার্ড করা ইমেলে যোগ করা যেতে পারে।
Outlook.com এ একটি ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করুন
একটি ইমেল বার্তার শেষে একটি স্বাক্ষর প্রাপককে আপনার নাম, আপনার চাকরির শিরোনাম, কোম্পানি, ওয়েবসাইট এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সবই একটি সহজে খুঁজে পাওয়া যায় এমন জায়গায় বলে। আপনি আপনার স্বাক্ষর সেট আপ করার পরে, এটি Outlook.com থেকে প্রেরিত নতুন বার্তা এবং উত্তরগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হয়৷
Outlook.com-এ আপনার ইমেলের জন্য একটি স্বাক্ষর সেট আপ করার প্রক্রিয়াটি Outlook ইমেল সফ্টওয়্যারের সাথে ব্যবহৃত পদ্ধতির থেকে আলাদা৷
- একটি ওয়েব ব্রাউজারে Outlook.com এ যান এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
-
আউটলুক স্ক্রিনের উপরের ডানদিকের কোণায়, সেটিংস (কগ আইকন) নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন সব আউটলুক সেটিংস দেখুন ড্রপ-ডাউন মেনু।
Image -
সেটিংস উইন্ডোতে, মেল তারপরে রচনা করুন এবং উত্তর দিন।
Image -
ইমেল স্বাক্ষর বিভাগে, আপনার স্বাক্ষর রচনা করুন এবং পাঠ্য বিন্যাস করতে টুলবার বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন। লেখার পাঁচ লাইনের নিচে আপনার স্বাক্ষর রাখাই ভালো। যদি ইচ্ছা হয়, আপনার স্বাক্ষরে স্বাক্ষর বিভেদক ঢোকান৷
Image -
দুটি বিকল্পের যেকোনো একটি বা উভয়ের পাশের বাক্সে একটি চেকমার্ক স্থাপন করে আপনি কখন একটি বার্তায় স্বাক্ষর যোগ করতে চান তা নির্দেশ করুন৷ বিকল্পগুলি হল: আমি যে নতুন বার্তাগুলি রচনা করি তাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমার স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন এবং আমি যে বার্তাগুলি ফরওয়ার্ড করি বা উত্তর দিই তাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমার স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করে
Image - আপনার শেষ হলে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।
আপনার ইমেল স্বাক্ষর আপনার নির্বাচিত সেটিংস অনুযায়ী বার্তাগুলিতে প্রয়োগ করা হয়।
আপনি Outlook.com-এ শুধুমাত্র একটি ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন। Outlook-এর ডেস্কটপ সফ্টওয়্যার সংস্করণগুলির জন্য Outlook-এ কীভাবে একটি স্বাক্ষর যুক্ত করবেন তা দেখুন৷
