নেম বক্স এবং এক্সেলে এর অনেক ব্যবহার

2024 লেখক: Abigail Brown | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-07 19:01

Microsoft Excel-এ, Name Boxটি ওয়ার্কশীট এরিয়ার উপরে সূত্র বারের পাশে অবস্থিত। এটির নিয়মিত কাজ হল সক্রিয় কক্ষের সেল রেফারেন্স প্রদর্শন করা, তবে এটি নির্বাচিত সেল বা অন্যান্য বস্তুর রেঞ্জের নামকরণ ও সনাক্তকরণ, একটি ওয়ার্কশীটে এক বা একাধিক কক্ষ নির্বাচন করতে এবং একটি ওয়ার্কশীটে বিভিন্ন কক্ষে নেভিগেট করতেও ব্যবহৃত হয়। ওয়ার্কবুক।

এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Excel 2019, 2016, 2013, এবং 2010 এর পাশাপাশি Microsoft 365 এর জন্য Excel, Mac এর জন্য Excel, এবং Excel Online-এ প্রযোজ্য।

নাম এবং সেল রেঞ্জ সনাক্ত করুন

যখন আপনি সূত্র এবং চার্টে কোষের একই গ্রুপ ব্যবহার করেন, সেই পরিসরটি সনাক্ত করতে ঘরের পরিসরের জন্য একটি নাম সংজ্ঞায়িত করুন।

নেম বক্সের আকার সামঞ্জস্য করতে, নাম বাক্স এবং সূত্র বারের মধ্যে অবস্থিত উপবৃত্তগুলি (তিনটি উল্লম্ব বিন্দু) টেনে আনুন৷

নাম বক্স ব্যবহার করে একটি পরিসরের জন্য একটি নাম সংজ্ঞায়িত করতে:

1. একটি ওয়ার্কশীটে একটি ঘর নির্বাচন করুন, যেমন B2.

   

   একাধিক কক্ষে একটি পরিসরের নাম প্রয়োগ করতে, ঘরের একটি সংলগ্ন গোষ্ঠী নির্বাচন করুন৷

2. একটি নাম টাইপ করুন, যেমন TaxRate.

   

3. ব্যাপ্তির নাম প্রয়োগ করতে Enter টিপুন।

4. নাম বক্স পরিসরের নাম প্রদর্শন করতে ওয়ার্কশীটে ঘরটি নির্বাচন করুন।

   যদি ব্যাপ্তিতে একাধিক কক্ষ থাকে, তাহলে নাম বাক্সে পরিসরের নাম প্রদর্শন করতে সম্পূর্ণ পরিসরটি নির্বাচন করুন।

5. নাম বক্স-এ কলাম এবং সারির সংখ্যা প্রদর্শন করতে একাধিক কক্ষের একটি পরিসরে টেনে আনুন। উদাহরণস্বরূপ, নাম বাক্সে 3R x 2C প্রদর্শন করতে দুটি কলাম দ্বারা তিনটি সারি নির্বাচন করুন৷

   

6. আপনি মাউস বোতাম বা শিফট কী ছেড়ে দেওয়ার পরে, নাম বাক্স সক্রিয় ঘরের জন্য রেফারেন্স প্রদর্শন করে, যা পরিসরে নির্বাচিত প্রথম ঘর।

নাম চার্ট এবং ছবি

যখন চার্ট এবং অন্যান্য বস্তু, যেমন বোতাম বা ছবি, একটি ওয়ার্কশীটে যোগ করা হয়, তখন Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নাম বরাদ্দ করে। যুক্ত করা প্রথম চার্টটির নাম দেওয়া হয়েছে চার্ট 1, এবং প্রথম চিত্রটির নাম দেওয়া হয়েছে ছবি 1। যদি আপনার ওয়ার্কশীটে বেশ কয়েকটি চার্ট এবং ছবি থাকে, তাহলে এই ছবিগুলিকে বর্ণনামূলক নাম দিন যাতে এই ছবিগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ হয়৷

চার্ট এবং ছবি পুনঃনামকরণ করতে:

1. চার্ট বা ছবি নির্বাচন করুন।

   

2. নাম বক্সএ কার্সারটি রাখুন এবং একটি নতুন নাম টাইপ করুন।

   

3. প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে

   Enter টিপুন।

নাম সহ রেঞ্জ নির্বাচন করুন

নাম বক্স সংজ্ঞায়িত নাম ব্যবহার করে বা ঘরের রেফারেন্স প্রবেশ করে ঘরের রেঞ্জ নির্বাচন বা হাইলাইট করে। নাম বাক্সে একটি সংজ্ঞায়িত পরিসরের নাম টাইপ করুন এবং এক্সেল ওয়ার্কশীটে সেই পরিসরটি নির্বাচন করে৷

নাম বক্সে একটি যুক্ত ড্রপডাউন তালিকা রয়েছে যাতে বর্তমান ওয়ার্কশীটের জন্য সংজ্ঞায়িত সমস্ত নাম রয়েছে। এই তালিকা থেকে একটি নাম নির্বাচন করুন এবং Excel সঠিক পরিসর নির্বাচন করে।

নাম বক্সটি সাজানোর ক্রিয়াকলাপ চালানোর আগে বা VLOOKUP-এর মতো নির্দিষ্ট ফাংশন ব্যবহার করার আগে সঠিক পরিসরও নির্বাচন করে, যার জন্য একটি নির্বাচিত ডেটা পরিসর ব্যবহার করা প্রয়োজন।

রেফারেন্স সহ রেঞ্জ নির্বাচন করুন

নেম বক্সে সেল রেফারেন্স টাইপ করে এবং Enter কী টিপে একটি পৃথক সেল নির্বাচন করুন, বা নাম বাক্স ব্যবহার করে ঘরের একটি সংলগ্ন পরিসর হাইলাইট করুন।

1. অ্যাক্টিভ সেল করতে পরিসরের প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন, যেমন B3.

   

2. নাম বক্সে, পরিসরের শেষ কক্ষের জন্য রেফারেন্স টাইপ করুন, যেমন E6.

   

3. Shift+Enter টিপুন পরিসরের সমস্ত ঘর হাইলাইট করতে, উদাহরণস্বরূপ B3:E6.

একাধিক রেঞ্জ নির্বাচন করুন

নাম বক্সে টাইপ করে একটি ওয়ার্কশীটে একাধিক রেঞ্জ নির্বাচন করুন৷ যেমন:

• D1:D15, F1: F15 D এবং F কলামের প্রথম 15টি ঘর হাইলাইট করতে নাম বক্সে লিখুন।
• A4:F4, A8:F8 চার এবং আট সারিতে প্রথম ছয়টি ঘর হাইলাইট করতে।
• D1: D15, A4:F4 কলাম D এর প্রথম 15টি ঘর এবং চার সারির প্রথম ছয়টি ঘর হাইলাইট করতে।

ছেদ করা রেঞ্জ নির্বাচন করুন

যখন আপনি ছেদ করা দুটি রেঞ্জের অংশ নির্বাচন করতে চান, চিহ্নিত রেঞ্জগুলিকে কমার পরিবর্তে একটি স্পেস দিয়ে আলাদা করুন। উদাহরণ স্বরূপ, D4:D12 কোষের পরিসর হাইলাইট করতে নামের বক্সে D1: D15 A4:F12 টাইপ করুন, যা উভয় পরিসরে সাধারণ কোষ।

যদি রেঞ্জগুলির জন্য নামগুলি সংজ্ঞায়িত করা হয়, সেল রেফারেন্সের পরিবর্তে নামযুক্ত রেঞ্জগুলি ব্যবহার করুন৷

উদাহরণস্বরূপ, যদি D1:D15 পরিসরের নাম পরীক্ষা করা হয় এবং রেঞ্জ F1:F15-এর নাম দেওয়া হয় test2, টাইপ করুন test, test2 নাম বাক্সে D1 হাইলাইট করতে:D15 এবং F1:F15.

সমগ্র কলাম বা সারি নির্বাচন করুন

নাম বক্স ব্যবহার করে সন্নিহিত কলাম বা সারি নির্বাচন করুন, উদাহরণস্বরূপ:

• B:D B, C এবং D কলামের প্রতিটি ঘর হাইলাইট করতেটাইপ করুন।
• 2:4 2, 3 এবং 4 সারিতে প্রতিটি ঘর নির্বাচন করতে টাইপ করুন।

ওয়ার্কশীট নেভিগেট করুন

নাম বক্স একটি ওয়ার্কশীটে একটি কক্ষ বা পরিসরে নেভিগেট করার একটি দ্রুত উপায় প্রদান করে৷ এই পদ্ধতিটি বড় ওয়ার্কশীটে কাজ করার সময় সময় বাঁচায় এবং শত শত সারি বা কলামের অতীত স্ক্রোল করার প্রয়োজনীয়তা দূর করে।

1. নাম বক্সে কার্সারটি রাখুন এবং সেল রেফারেন্স টাইপ করুন, উদাহরণস্বরূপ, Z345.

   

2. Enter চাপুন।
3. অ্যাক্টিভ সেল হাইলাইট সেল রেফারেন্সে চলে যায়, উদাহরণস্বরূপ, সেল Z345।

একটি সেল রেফারেন্সে ঝাঁপ দাও

নেম বক্সের ভিতরে কার্সার (ব্লিঙ্কিং ইনসার্শন পয়েন্ট) রাখার জন্য কোন ডিফল্ট কীবোর্ড শর্টকাট নেই। সেল রেফারেন্সে যাওয়ার জন্য এখানে একটি দ্রুত পদ্ধতি রয়েছে:

1. F5 বা Ctrl+G টিপুন Go To ডায়ালগ বক্স খুলতে।
2. রেফারেন্স টেক্সট বক্সে, সেল রেফারেন্স বা সংজ্ঞায়িত নাম টাইপ করুন।
3. ঠিক আছে নির্বাচন করুন অথবা পছন্দসই স্থানে যেতে Enter কী টিপুন।