আউটলুকের বেশিরভাগ সংস্করণের ডিফল্ট ভিউ হল ফোকাসড ইনবক্স নামক একটি বৈশিষ্ট্য, যা গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলিকে বাকিদের থেকে আলাদা করে এবং দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য এই বার্তাগুলিকে একটি বিশেষ ট্যাবে রাখে৷ আপনি যদি আপনার বার্তাগুলির বিন্যাস পরিবর্তন করতে চান, তাহলে ফোকাসড ইনবক্সকে প্রশিক্ষণ দেওয়া বা এটি সম্পূর্ণরূপে নিষ্ক্রিয় করা সম্ভব৷
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, এবং Outlook.com-এর জন্য Outlook এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
আউটলুকে ফোকাসড ইনবক্স কীভাবে সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করবেন
Microsoft 365-এর জন্য Outlook এবং Outlook-এর ডেস্কটপ সংস্করণ অভিন্ন। আউটলুকের ডেস্কটপ সংস্করণে ফোকাসড ইনবক্স টগল করতে, ভিউ ট্যাবে যান এবং বৈশিষ্ট্যটি চালু বা বন্ধ করতে শো ফোকাসড ইনবক্স নির্বাচন করুন৷
জানুয়ারি 2020 অনুসারে, Outlook-এর ডেস্কটপ সংস্করণগুলিতে একটি বাগ রয়েছে যার কারণে ফোকাসড ইনবক্স বিকল্পটি অদৃশ্য হয়ে যায় এবং পুনরায় প্রদর্শিত হয়। মাইক্রোসফ্ট সমস্যাটি সম্পর্কে সচেতন এবং এটি সমাধানের জন্য কাজ করছে৷
Outlook.com এ ফোকাসড ইনবক্স কীভাবে সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করবেন
আউটলুকের ওয়েব সংস্করণে ফোকাসড ইনবক্স টগল করতে:
-
আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং Outlook.com স্ক্রিনের উপরের-ডান কোণে গিয়ার নির্বাচন করুন।
Image -
ফোকাসড ইনবক্স বৈশিষ্ট্যটি চালু বা বন্ধ করতে টগল সুইচটি নির্বাচন করুন।
Image
আউটলুক কীভাবে সিদ্ধান্ত নেয় কোন ইমেলগুলিকে ফোকাসড ইনবক্সে রাখতে হবে?
আউটলুক ফোকাসড ইনবক্সে কোন বার্তাগুলি প্রদর্শিত হবে তা নির্ধারণ করে। এর মধ্যে রয়েছে:
- অনুরূপ ইমেল থেকে পূর্ববর্তী প্রশিক্ষণ: উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি নিউজলেটার থেকে ফোকাসড ইনবক্সে একটি ইমেল স্থানান্তর করেন, তাহলে একই নিউজলেটার থেকে ভবিষ্যতের বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফোকাসড ইনবক্সে উপস্থিত হবে৷
- যাদেরকে আপনি অতীতে ইমেল করেছেন: আপনি যদি কোনো ক্লায়েন্টকে অসংখ্য বার্তা পাঠান, তাহলে তাদের ইমেল ঠিকানা থেকে বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফোকাসড ইনবক্সে উপস্থিত হবে।
- আপনার আউটলুক পরিচিতিগুলির লোকেরা: আপনি যদি আপনার ঠিকানা বইতে একটি ইমেল ঠিকানা যুক্ত করেন তবে এই পরিচিতিগুলি থেকে ইমেলগুলি ফোকাসড ইনবক্সে উপস্থিত হয়৷
কীভাবে আমি ইমেলগুলি সরাতে পারি এবং আমার আউটলুক ফোকাসড ইনবক্সকে প্রশিক্ষণ দিতে পারি?
আউটলুকের যেকোনো সংস্করণে অন্য ইনবক্স থেকে ফোকাসড ইনবক্সে একটি ইমেল সরাতে, বার্তাটিতে ডান ক্লিক করুন এবং মুভ > ফোকাসড ইনবক্সে সরান নির্বাচন করুন ।
নির্বাচন করুন সবসময় ফোকাসড ইনবক্সে যান ভবিষ্যতে আপনার ফোকাসড ইনবক্সে একই প্রেরকের থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বার্তা পাঠাতে।
