একটি ভাল উপস্থাপনার জন্য পর্যাপ্ত পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড বা একটি ভাল অফ-দ্য-কাফ স্টাইল ছাড়াও আরও কিছু প্রয়োজন। উপস্থাপনাগুলি সর্বদা তাদের প্রসঙ্গের সাথে লিঙ্ক করে, তাই উপস্থাপনার বিষয়বস্তু, এর নকশা এবং ভিজ্যুয়াল সামঞ্জস্য, স্থানের প্রকৃতি এবং আপনার মূল বার্তার ডেলিভারি সর্বাধিক করুন৷
কন্টেন্ট
বেশিরভাগ মানুষই বিষয়বস্তুর জন্য আসেন, তাই আপনাকে তা পেরেক দিতে হবে:
- বিষয়টিকে অর্থপূর্ণ করে তুলুন, কিন্তু বিষয়বস্তুর পরিধির খুব বেশি ব্যবহার করবেন না।
- প্রেজেন্ট করার জন্য তিন বা চারটি পয়েন্টে ফোকাস করুন।
- এই প্রতিটি পয়েন্টে একটি ক্রমানুসারে অনুসন্ধান করুন যা একটি থেকে পরবর্তীতে নিয়ে যায়।
- আপনার তথ্য পরিষ্কার এবং যৌক্তিক করুন।
আপনার শ্রোতারা যা শিখতে এসেছেন তা সরবরাহ করুন। শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ তথ্য আটকে. যদি তারা আরও জানতে চায়, তারা জিজ্ঞাসা করবে-এবং সেই প্রশ্নগুলির জন্য প্রস্তুত থাকবে৷
নকশা
আজকাল, একজন উপস্থাপকের পক্ষে শ্রোতাদের সাথে কথা বলা বিরল। বেশিরভাগ উপস্থাপনায় আলোচনা ছাড়াও একটি ডিজিটাল শো জড়িত:
- আপনার স্লাইড শোর ডিজাইনের জন্য উপযুক্ত রং বেছে নিন।
- ন্যূনতম পাঠ্য রাখুন। প্রতি স্লাইডে এক পয়েন্ট লক্ষ্য করুন। একমাত্র ব্যতিক্রম হল যখন আপনার স্লাইডগুলি একটি হ্যান্ডআউট হিসাবে উপস্থাপন করা হবে, যেমনটি প্রায়শই পেশাদার সম্মেলনে হয়৷
- নিশ্চিত করুন যে পাঠ্যটি ঘরের পিছনে পড়ার জন্য যথেষ্ট বড় এবং স্লাইডের পটভূমির রঙ এবং পাঠ্য সামগ্রীর মধ্যে পর্যাপ্ত বৈসাদৃশ্য রয়েছে।
- সহজে পড়া যায় এমন সাধারণ এবং সহজ ফন্টগুলিতে লেগে থাকুন৷ কিছু অভিনব, কার্লে-কিউ পাঠ্যের চেয়ে খারাপ কিছুই নয় যা কেউ পড়তে পারে না। শুভেচ্ছা কার্ডের জন্য সেই ফন্টগুলি রাখুন৷
- মার্জিত সরলতার লক্ষ্য। অপ্রয়োজনীয় ক্লিপআর্ট যোগ করার দরকার নেই, উদাহরণস্বরূপ।
- যখনই সম্ভব, আপনার কথা বোঝাতে একটি ছবি ব্যবহার করুন। শুধু স্লাইড সাজানোর জন্য এগুলি ব্যবহার করবেন না, বা তাদের এত ব্যস্ত হওয়া উচিত নয় যে তারা আপনার বিন্দু থেকে বিরত থাকবে৷
আপনার স্লাইড শো দুবার করুন। একটি গাঢ় পটভূমি এবং হালকা পাঠ্য সহ এবং আরেকটি হালকা পটভূমি এবং অন্ধকার পাঠ্য সহ। এইভাবে আপনি তাড়াহুড়ো করে, শেষ মুহূর্তের পরিবর্তন না করে খুব অন্ধকার ঘরে বা খুব হালকা ঘরে উপস্থাপনের জন্য আচ্ছাদিত।
ভেন্যু
আপনার উপস্থাপনাটি প্রকৃত অবস্থানে রিহার্সাল করুন - বিশেষত বিভিন্ন ধরণের শ্রোতার সাথে। এইভাবে আপনি নিশ্চিত হবেন যে সবাই আপনাকে শুনতে পাবে, এমনকি রুম/পার্কের পিছনেও। স্থান-সম্পর্কিত কিছু প্রশ্ন বিবেচনা করুন:
- এটা ভিতরে হবে নাকি বাইরে?
- এটা কি বড় হল নাকি ছোট বোর্ডরুম?
- এটি কি অন্ধকার ঘর হবে নাকি প্রচুর প্রাকৃতিক আলোর ঘর হবে?
- শব্দটি কি খালি মেঝে থেকে প্রতিধ্বনিত হবে নাকি কার্পেটে শোষিত হবে?
- আপনার কি সাউন্ড সিস্টেম আছে?
- আপনি কি জানেন কিভাবে প্রযুক্তি সহায়তা অ্যাক্সেস করতে হয়?
ডেলিভারি
স্লাইড শো তৈরি হওয়ার পরে, উপস্থাপনাটি তৈরি করা বা ভাঙতে ডেলিভারি এর উপর নির্ভর করে।
- যে ক্ষেত্রে আপনি উপস্থাপক কিন্তু উপস্থাপনা তৈরি করেননি, কোন বিষয়গুলোকে বিশেষ গুরুত্ব দেওয়া দরকার তা জানতে লেখকের সাথে যোগাযোগ করুন।
- প্রশ্নের জন্য সময় দিন।
- আপনার নিজস্ব ওয়েবক্যামে পুরো উপস্থাপনাটি জোরে জোরে অনুশীলন করুন। আপনার ডেলিভারি এবং সময় অধ্যয়ন করুন এবং কোন প্রদত্ত স্লাইডে কী অন্তর্ভুক্ত করবেন বা বাদ দেবেন সে সম্পর্কে নোট তৈরি করুন৷
