Microsoft Excel-এ, সূত্রগুলি ডেটার উপর গণনা বা অন্যান্য ক্রিয়া সম্পাদন করে। সূত্রগুলি মৌলিক গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ, যেমন যোগ এবং বিয়োগ থেকে শুরু করে জটিল প্রকৌশল এবং পরিসংখ্যানগত গণনা পর্যন্ত। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সূত্রের মূল বিষয়গুলি এখানে দেখুন৷
এই নিবন্ধের তথ্যগুলি Excel সংস্করণ 2019, 2016, এবং 2013 এর পাশাপাশি Microsoft 365 এর জন্য Excel এবং Mac এর জন্য Excel এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য৷
সূত্রের ওভারভিউ
সূত্রগুলি এক্সেলে গণনা সম্পাদন করে। তারা সবসময় সমান (=) চিহ্ন দিয়ে শুরু হয়, যেখানে আপনি উত্তর বা ফলাফল দেখতে চান।
পরিবর্তিত ডেটার উপর ভিত্তি করে গণনার তুলনা করে এমন পরিস্থিতিতে "কি হলে" কাজ করার জন্য সূত্রগুলি দুর্দান্ত৷একবার আপনি সূত্রটি প্রবেশ করালে, শুধুমাত্র আপনার গণনা করতে হবে এমন পরিমাণ পরিবর্তন করুন। আপনাকে নিয়মিত ক্যালকুলেটরের মতো "প্লাস দিস" বা "মাইনাস দ্যাট" লিখতে হবে না।
সূত্রে মান, ধ্রুবক, সেল রেফারেন্স, ফাংশন এবং অপারেটর থাকতে পারে।
নিচের লাইন
একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে, মানগুলি পাঠ্য, তারিখ, সংখ্যা বা বুলিয়ান ডেটা হতে পারে। মানের ধরন নির্ভর করে এটি যে ডেটাতে উল্লেখ করছে তার উপর।
ধ্রুবক
একটি ধ্রুবক এমন একটি মান যা পরিবর্তিত হয় না এবং গণনা করা হয় না। যদিও ধ্রুবকগুলি সুপরিচিত হতে পারে যেমন Pi (Π), একটি বৃত্তের পরিধি এবং তার ব্যাসের অনুপাত, সেগুলি যে কোনও মানও হতে পারে, যেমন একটি করের হার বা একটি নির্দিষ্ট তারিখ, যা কদাচিৎ পরিবর্তিত হয়৷
সেল রেফারেন্স
সেল রেফারেন্স, যেমন A1 বা H34, একটি ওয়ার্কশীটে ডেটার অবস্থান নির্দেশ করে। একটি সেল রেফারেন্স কলামের অক্ষর এবং সারি নম্বর নিয়ে গঠিত যা ঘরের অবস্থানে ছেদ করে।একটি ঘরের রেফারেন্স তালিকাভুক্ত করার সময়, কলামের অক্ষরটি সর্বদা প্রথমে প্রদর্শিত হয়, যেমন A1, F26, বা W345৷
আপনি একাধিক সংলগ্ন কক্ষের রেফারেন্সগুলিকে একটি পরিসর হিসাবে একটি সূত্রে প্রবেশ করাবেন, যা শুধুমাত্র শুরু এবং শেষ বিন্দু নির্দেশ করে৷ উদাহরণ স্বরূপ, রেফারেন্স A1, A2, A3 রেঞ্জ A1:A3 হিসাবে লেখা যেতে পারে।
ঘন ঘন ব্যবহৃত ব্যাপ্তিগুলির একটি নাম দিন যা সূত্রগুলিতে প্রবেশ করা যেতে পারে৷
নিচের লাইন
Excel-এ ফাংশন নামে অনেকগুলি অন্তর্নির্মিত সূত্র রয়েছে। ফাংশনগুলি সাধারণভাবে সম্পাদিত কাজগুলি সম্পাদন করা সহজ করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, SUM ফাংশন সহ সহজেই কলাম বা সংখ্যার সারি যোগ করুন। অথবা, নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজতে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করুন।
অপারেটর
অপারেটর হল দুটি বা ততোধিক কক্ষের রেফারেন্স বা মানের মধ্যে সম্পর্ক নির্ধারণ করতে একটি সূত্রে ব্যবহৃত চিহ্ন বা চিহ্ন। উদাহরণস্বরূপ, প্লাস চিহ্ন (+) হল একটি পাটিগণিত অপারেটর যা সূত্রে ব্যবহৃত হয় যেমন=A2+A3। অন্যান্য পাটিগণিত অপারেটরগুলির মধ্যে রয়েছে বিয়োগের জন্য বিয়োগ চিহ্ন (-1), ভাগ করার জন্য ফরোয়ার্ড-স্ল্যাশ (/) এবং গুণের জন্য তারকাচিহ্ন ()।
যদি একটি সূত্রে একাধিক অপারেটর ব্যবহার করা হয়, তাহলে অপারেশনের একটি নির্দিষ্ট ক্রম থাকে যা এক্সেল অনুসরণ করে সিদ্ধান্ত নেয় কোন অপারেশনটি প্রথমে হবে৷
পাটিগণিত অপারেটর ছাড়াও, তুলনা অপারেটররা সূত্রে দুটি মানের মধ্যে তুলনা করে। সেই তুলনার ফলাফল হয় সত্য বা মিথ্যা। তুলনা অপারেটরগুলির মধ্যে সমান চিহ্ন (=), (<), এর চেয়ে কম বা সমান (<=), (এর চেয়ে বড়) অন্তর্ভুক্ত >), এর চেয়ে বড় বা সমান (>=), এবং সমান নয় ().
AND এবং OR ফাংশনগুলি এমন সূত্রগুলির উদাহরণ যা তুলনা অপারেটর ব্যবহার করে৷
অবশেষে, অ্যাম্পারস্যান্ড (&) হল একটি সংযোজন অপারেটর, একটি সূত্রে ডেটা বা একাধিক পরিসরে যোগদান করে। এখানে একটি উদাহরণ:
{=INDEX(D6:F11, ম্যাচ (D3 এবং E3, D6:D11 এবং E6:E11, 0), 3)}
কনক্যাটেনেশন অপারেটর এক্সেলের INDEX এবং MATCH ফাংশন ব্যবহার করে একটি লুকআপ সূত্রে একাধিক ডেটা রেঞ্জ একত্রিত করতে ব্যবহৃত হয়।
কীভাবে একটি সহজ সূত্র তৈরি করবেন
এখানে কীভাবে একটি সূত্র তৈরি করা যায় যা অন্যান্য কক্ষের মানগুলিকে নির্দেশ করে।
- একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং টাইপ করুন সমান চিহ্ন (=)।
-
একটি ঘর নির্বাচন করুন বা নির্বাচিত ঘরে তার ঠিকানা টাইপ করুন।
- একটি অপারেটর লিখুন। এই উদাহরণে, আমরা মাইনাস চিহ্ন (-) ব্যবহার করছি।
-
পরবর্তী ঘরটি নির্বাচন করুন বা নির্বাচিত ঘরে এর ঠিকানা টাইপ করুন।
-
Enter বা রিটার্ন টিপুন। আপনি সূত্র সহ ঘরে আপনার গণনার ফলাফল দেখতে পাবেন।
যখন আপনি একটি কক্ষে একটি সূত্র প্রবেশ করেন, এটি সূত্র বারেও উপস্থিত হয়৷ একটি সূত্র দেখতে, একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং এটি সূত্র বারে উপস্থিত হবে৷
কীভাবে একটি সূত্র সহ একটি অন্তর্নির্মিত ফাংশন ব্যবহার করবেন
- একটি খালি কক্ষ নির্বাচন করুন।
-
একটি সমান চিহ্ন (=) টাইপ করুন এবং তারপর একটি ফাংশন টাইপ করুন। এই উদাহরণে, মোট বিক্রয় দেখতে আমরা=SUM ব্যবহার করছি।
-
একটি খোলার বন্ধনী টাইপ করুন এবং তারপর ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন। তারপর একটি বন্ধ বন্ধনী টাইপ করুন।
- আপনার ফলাফল দেখতে Enter বা রিটার্ন টিপুন।