যা জানতে হবে
- Gmail এ টেমপ্লেট সক্ষম করুন: সেটিংস > সব সেটিংস দেখুন > Advanced >টেমপ্লেট > সক্ষম করুন.
- উত্তর তৈরি করুন, তারপর আরো> টেমপ্লেট > টেমপ্লেট হিসাবে খসড়া সংরক্ষণ করুন >নতুন টেমপ্লেট হিসেবে সংরক্ষণ করুন.
- ফিল্টার তৈরি করুন: সেটিংস > সব সেটিংস দেখুন > ফিল্টার এবং ব্লক করা ঠিকানা > একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন ।
এই নিবন্ধটি বর্ণনা করে যে কীভাবে Gmail এ একটি নিয়ম তৈরি করতে হয় যা আপনার ইনবক্স থেকে একটি বার্তা সরিয়ে দেয় এবং প্রেরককে একটি ইমেল পাঠায় যাতে তারা অবরুদ্ধ করা হয়েছে তা জানিয়ে দেয়।
জিমেইলে টেমপ্লেট কীভাবে সক্ষম করবেন
যারা আপনাকে স্প্যাম ইমেল পাঠায় তাদের পৃথক ইমেল লেখার পরিবর্তে, আপনি যখন কারো ইমেল ব্লক করেন তখন একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া পাঠাতে একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করুন৷ আপনি একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করার আগে, যদিও, আপনাকে Gmail-এ টেমপ্লেটগুলি সক্ষম করতে হবে৷
- আপনার Gmail ইনবক্সে সাইন ইন করুন।
-
সেটিংস (গিয়ার আইকন) নির্বাচন করুন।
-
বাছাই করুনসব সেটিংস দেখুন।
-
সেটিংস স্ক্রিনে, Advanced ট্যাবে যান।
-
টেমপ্লেট বিভাগে, জিমেইল টেমপ্লেটের সাথে কাজ করতে সক্ষম করুন নির্বাচন করুন।
-
পরিবর্তন কার্যকর করার জন্য পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷
আপনার প্রতিক্রিয়া টেমপ্লেট তৈরি করুন
প্রতিবার যখন আপনি কোনো ইমেল প্রেরককে ব্লক করবেন তখন প্রতিক্রিয়া হিসেবে পাঠাতে আপনার একটি টেমপ্লেটের প্রয়োজন হবে। এইভাবে, আপনি শুধুমাত্র একবার বার্তাটি লিখবেন।
-
কম্পোজ নির্বাচন করুন (উপরের বাম কোণে অবস্থিত প্লাস চিহ্ন আইকন)।
-
নতুন বার্তা উইন্ডোতে, একটি সাধারণ বার্তা টাইপ করুন যা প্রেরককে জানতে দেয় যে আপনি তাদের অবরুদ্ধ করেছেন।
-
আরো নির্বাচন করুন (তিনটি স্ট্যাকড ডট নতুন বার্তা উইন্ডোর নীচের-ডান কোণায় অবস্থিত আইকন)।
-
টেমপ্লেট নির্বাচন করুন > টেমপ্লেট হিসাবে খসড়া সংরক্ষণ করুন > নতুন টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন।
-
টেমপ্লেটের জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন, তারপর সংরক্ষণ করুন।
একটি ফিল্টার তৈরি করুন
পরবর্তী, আপনি স্প্যাম বার্তাগুলিকে ব্লক করার জন্য একটি ফিল্টার তৈরি করবেন এবং এটিকে নতুন টেমপ্লেট প্রতিক্রিয়া সহ সেট আপ করবেন৷ আপনার যদি একটি বিদ্যমান স্প্যাম ফিল্টার থাকে তবে টেমপ্লেট প্রতিক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত করতে এটি সম্পাদনা করুন।
-
সেটিংস গিয়ার আইকন। নির্বাচন করুন।
-
নির্বাচন করুন সব সেটিংস দেখুন।
-
ফিল্টার এবং ব্লক করা ঠিকানা ট্যাব নির্বাচন করুন।
-
একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
যদি আপনার কাছে একটি বিদ্যমান ফিল্টার থাকে তবে এটির পরিবর্তে এটি সম্পাদনা করুন।
-
আপনার মেল ফিল্টার করতে Gmail যে মানদণ্ড ব্যবহার করবে তা সেট করুন। একটি প্রেরকের ইমেল ঠিকানা, বিষয় বা ইমেলের মূল অংশে নির্দিষ্ট শব্দ চয়ন করুন৷ এইগুলিকে একত্রিত করা শুধুমাত্র ইমেল ফিল্টার করবে যা নির্দিষ্ট সমস্ত মানদণ্ড পূরণ করে। আপনার হয়ে গেলে, ফিল্টার তৈরি করুন। নির্বাচন করুন
-
আপনার মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন একটি ইমেল গ্রহণ করার সময় Gmail এর যে পদক্ষেপগুলি নেওয়া উচিত তা চয়ন করুন৷ আপনার পছন্দ অনুযায়ী বেছে নিন, কিন্তু স্প্যাম দূর করতে এটি মুছুন বেছে নিন। তারপরে, সেন্ড টেমপ্লেট নির্বাচন করুন এবং একটি স্প্যাম প্রতিক্রিয়া টেমপ্লেট বেছে নিন।
-
যখন সবকিছু ভাল দেখায়, নতুন ফিল্টার চূড়ান্ত করতে ফিল্টার তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
- ফিল্টার তৈরির ডায়ালগ বন্ধ হয়ে যাবে এবং আপনার নতুন ফিল্টার দেখানোর জন্য ফিল্টার তালিকা আপডেট হবে। পরের বার যখন আপনি ফিল্টারের মানদণ্ড পূরণ করে এমন একটি বার্তা পাবেন, Gmail আপনার নির্দিষ্ট করা পদক্ষেপগুলি নেবে৷