Microsoft Outlook দৃঢ় স্প্যাম এবং ফিশিং ফিল্টার, করণীয় তালিকা এবং সময়সূচীর সাথে নিরবচ্ছিন্ন একীকরণ এবং কার্যকর প্রতিষ্ঠান বৈশিষ্ট্য অফার করে। আউটলুকের বার্তা টেমপ্লেটগুলি আরও নমনীয় হতে পারে, যদিও, এবং এর স্মার্ট ফোল্ডারগুলি উদাহরণ থেকে শিখতে পারে। এটি আপনার জন্য সেরা ইমেল ক্লায়েন্ট কিনা তা নির্ধারণ করতে মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের সুবিধা এবং অসুবিধার তুলনা করুন৷
সংগঠন
আপনি ইমেল দিয়ে যাই করতে চান না কেন, আউটলুক ডেলিভারির সম্ভাবনা রয়েছে। আউটলুক একাধিক POP, IMAP এবং এক্সচেঞ্জ পরিচালনা করে, সেইসাথে তৃতীয়-পক্ষ প্রদানকারী যেমন Gmail। এটি দূরবর্তী ছবিগুলি ডাউনলোড না করার জন্য সেট আপ করা যেতে পারে এবং ইচ্ছা হলে সমস্ত মেল প্লেইন টেক্সটে প্রদর্শন করতে পারে
Outlook শক্তিশালী ফিল্টার এবং বার্তাগুলিকে সংগঠিত, থ্রেড, লেবেল এবং সন্ধান করার উপায় অফার করে৷ অনুসন্ধান ফোল্ডারগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট মানদণ্ডের সাথে মিলে যাওয়া সমস্ত আইটেমগুলিকে কোরাল করে। আপনি যেকোনো ফোল্ডার বা অ্যাকাউন্টে যে কোনো বার্তা দ্রুত এবং পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে অনুসন্ধান করতে পারেন।
নিরাপত্তা
আউটলুক অবাঞ্ছিত বার্তাগুলিকে একটি জাঙ্ক ইমেল ফোল্ডারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থানান্তর করতে কার্যকর জাঙ্ক মেল এবং ফিশিং ফিল্টার ব্যবহার করে৷
স্প্যাম এবং ফিশিং ফিল্টার ব্যবহার করা সহজ এবং কার্যকরভাবে আবর্জনা বাছাই করা; এই ফিল্টারগুলি কতটা আক্রমণাত্মকভাবে কাজ করে তা নিয়ন্ত্রণ করতে আপনি ফিল্টারিং স্তর সেট করতে পারেন৷
দুর্ভাগ্যবশত, আপনি জাঙ্ক মেল ফিল্টার-অথবা অন্যথায় সহায়ক বিভাগগুলিকে প্রশিক্ষণ দিতে পারবেন না। আউটলুক IMAP অ্যাকাউন্টগুলিতে বার্তাগুলিতে বিভাগগুলি প্রয়োগ করার কোনও উপায়ও অফার করে না (এগুলি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টগুলির সাথে পুরোপুরি কাজ করে)।
উপযোগিতা এবং সর্বব্যাপীতা বাদ দিয়ে, আউটলুক ভাইরাসের লক্ষ্য হিসাবে পরিচিত এবং এটি একটি ব্যক্তিগত সহকারী হিসাবেও পরিচিত।এই ইতিহাস সত্ত্বেও-বা কারণে, আউটলুক আপনার গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা রক্ষার জন্য অনেক বেশি সময় নিয়ে যায়। আউটলুক S/MIME বার্তা এনক্রিপশন সমর্থন করে, আপনাকে সমস্ত মেলকে অতি-সুরক্ষিত প্লেইন টেক্সট হিসাবে প্রদর্শন করতে দেয় এবং এমনকি একটি কাস্টম, আরও সুরক্ষিত (যদিও কিছুটা আনাড়ি), এইচটিএমএল মেসেজ ভিউয়ার খেলাধুলা করতে দেয়।
ইমেল
ইমেল সম্পাদনা একটি মনোমুগ্ধকর মত কাজ করে, যার সাথে আপনি Word-এ প্রশংসা করেন। যাইহোক, এর ফলে নির্দিষ্ট কিছু প্রাপকদের জন্য এলোমেলো পাঠ্য দেখানো বড় বার্তা হতে পারে। এই সীমাবদ্ধতা পেতে HTML এবং রিচ-টেক্সট ফরম্যাটিং-এর নিরাপদ বিকল্প হিসেবে প্লেইন টেক্সট পাওয়া যায়।
ভার্চুয়াল ফোল্ডারের প্রোগ্রামটির বুদ্ধিমান ব্যবহার, দ্রুত বার্তা অনুসন্ধান, ফ্ল্যাগিং, গ্রুপিং এবং থ্রেডিং এমনকি যথেষ্ট পরিমাণে ভাল মেইলের সাথে কাজ করে। টুলবারে দ্রুত পদক্ষেপ বোতামগুলি সেট আপ করা সহজ, উদাহরণস্বরূপ, যা বারবার মেল করা প্রাপকদের নতুন বার্তাগুলিতে এক-ক্লিক অ্যাক্সেস, উত্তর, ফ্ল্যাগিং এবং আরও অনেক কিছু দেয়৷
Outlook S/MIME ইমেল এনক্রিপশন এবং IRM অ্যাক্সেস কন্ট্রোল সমর্থন করে, সরাসরি বার্তাগুলির ভিতরে সংযুক্তিগুলির পূর্বরূপ দেখার অনুমতি দেয় এবং ইমেলের মতো সংবাদ আইটেমগুলিকে এর সমন্বিত RSS ফিড রিডারের সাহায্যে ব্যবহার করে৷
অ্যাড-অন এবং আরও অনেক কিছু
অন্তর্ভুক্ত RSS ফিড রিডারে পরিশীলিততার অভাব রয়েছে, তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল হিসাবে সংবাদ আইটেমগুলিকে পরিণত করে-এবং সাধারণত, এটি ঠিক।
Social Connector অ্যাড-অন সামাজিক পোস্ট এবং বার্তা প্রদান করে এবং ফটো এবং স্ট্যাটাস আপডেট করে। এতে পূর্বের ইমেল আদান-প্রদান, পরিকল্পনা করা মিটিং এবং সংমিশ্রণে প্রাপ্ত সংযুক্তিগুলিও রয়েছে৷
অবশ্যই, আউটলুকে শক্তিশালী ফিল্টার রয়েছে এবং আপনি অ্যাড-অনগুলির সাথে নতুন কৌশল শিখতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বা প্রসারিত অনেক কাজ সম্পাদন করতে এটি প্রোগ্রাম করতে পারেন। বয়লারপ্লেট উত্তরের জন্য নমনীয় বার্তা টেমপ্লেট সেট আপ করার কোন বিকল্প নেই।
সামগ্রিকভাবে, মাইক্রোসফ্ট আউটলুক একটি শক্তিশালী যোগাযোগ এবং সংস্থার সরঞ্জাম যা আপনার যা করতে হবে তা করে এবং আরও অনেক কিছু করে৷
