এমনকি আপনি যদি কিছু সময়ের জন্য Evernote ব্যবহার করে থাকেন, তবে উন্নত টিপস এবং কৌশলগুলির এই তালিকায় অন্তত এমন কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যা আপনি এখনও ব্যবহার করেননি।
এখানে টিপসগুলি প্রধানত Evernote এর ডেস্কটপ সংস্করণগুলিকে নির্দেশ করে এবং স্ক্রিনশটগুলি macOS-এ নেওয়া হয়েছিল৷ ফাংশন এবং পদ্ধতি, তবে, প্ল্যাটফর্ম এবং ডিভাইস জুড়ে একই রকম৷
একটি দ্রুত বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করুন
আপনি একটি নতুন নোট হিসাবে বেশ কয়েকটি নোটের একটি সূচী তৈরি করতে পারেন। এই Evernote কৌশলটি খুবই সহজ, এটি আপনাকে টপিকাল সিরিজের নোট তৈরি করতে অনুপ্রাণিত করতে পারে।
শুধু কয়েকটি নোট নির্বাচন করুন এবং প্রদর্শিত মেনু থেকে Create Table of Contents Note বেছে নিন। ফলাফল হল আপনার নির্বাচিত আইটেমগুলির লিঙ্ক সহ একটি নতুন নোট৷
Windows-এ একাধিক নোট নির্বাচন করতে, প্রতিটি নির্বাচন করার সাথে সাথে নিয়ন্ত্রণ বা কমান্ড ধরে রাখুন। MacOS-এ, Command বা Shift টিপুন।
হট কী ব্যবহার বা পরিবর্তন করুন
হটকি হল কীবোর্ড শর্টকাট। ম্যাকের জন্য Evernote কীবোর্ড শর্টকাট এবং Windows এর জন্য Evernote কীবোর্ড শর্টকাট ইতিমধ্যেই রয়েছে৷ Evernote > Preferences > কীবোর্ড শর্টকাট. এ গিয়ে সেগুলি পরিবর্তন করুন।
সংরক্ষিত অনুসন্ধান সহ Evernote অনুসন্ধানের গোপনীয়তাগুলি জানুন
আপনি যদি একই কীওয়ার্ড অনেক বেশি অনুসন্ধান করেন, তাহলে সেগুলিকে আপনার সংরক্ষিত অনুসন্ধানে যোগ করার কথা বিবেচনা করুন।
অনুসন্ধান বাক্সে (আপনার স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে কোণায়) আপনার অনুসন্ধান শব্দটি লিখুন, কিন্তু Enter চাপবেন না পরিবর্তে, সম্পাদনা নির্বাচন করুন > খুঁজুন > অনুসন্ধান সংরক্ষণ করুন, এবং অনুরোধ করা হলে অনুসন্ধানটিকে একটি নাম দিন।আপনি অনুসন্ধান বাক্সে ক্লিক করলে প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন মেনুতে আপনার সংরক্ষিত অনুসন্ধানটি পাবেন৷
গবেষণা এবং ক্লিপ হাইলাইট করা কিন্ডল টেক্সট টু এভারনোট
যদিও Evernote-এর মতো নোট গ্রহণকারী অ্যাপগুলি গ্রন্থপঞ্জী সূত্র ফর্ম্যাট করার জন্য বিশেষ অ্যাপ বা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মতো দুর্দান্ত নয়, আপনি Evernote-এর ওয়েব ক্লিপার ব্যবহার করে কিন্ডলে হাইলাইট করা প্যাসেজগুলি ক্যাপচার করতে পারেন৷
kindle.amazon.com-এ লগ ইন করুন এবং আপনার হাইলাইটস দেখুন। তারপর, Evernote-এ পাঠাতে Evernote ওয়েব ক্লিপার ব্যবহার করুন।
নোট মার্জ করুন
দুটি বা তার বেশি নোট নির্বাচন করুন। প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একত্রিত করুন ক্লিক করুন৷
যত্ন সহকারে একত্রিত করুন: আপনি এটি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারবেন না।
এভারনোটে পাঠ্যের অংশগুলি এনক্রিপ্ট করুন
নোটের মধ্যে যেকোন পাঠ্যে রাইট-ক্লিক করুন এবং এনক্রিপ্ট নির্বাচিত পাঠ্য নির্বাচন করুন। আপনার মনে থাকবে এমন একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করুন। ডিক্রিপশন বিকল্পের জন্য ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করুন।
দুর্ভাগ্যবশত, আপনি একটি সম্পূর্ণ নোট এনক্রিপ্ট করতে পারবেন না।
প্রতিদিন আপনার ইমেলে আপনার অনুস্মারক পান
Preferences > রিমাইন্ডার > অনুস্মারক ইমেল পান।
একটি নোট থেকে সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করুন
ফাইল > ফোল্ডারে সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন। নোটের সমস্ত সংযুক্তিগুলি আপনি যে প্রম্পটে উল্লেখ করেছেন সেখানে সংরক্ষিত হবে।
Evernote টেমপ্লেট ব্যবহার করুন
যদি আপনি একই ফরম্যাট বারবার ব্যবহার করেন, তাহলে সময় বাঁচাতে একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করুন বা তৈরি করুন।
Evernote-এরও evernote.com/templates-এ বিভিন্ন ধরনের টেমপ্লেট পাওয়া যায়। লিঙ্কে যান, আপনার প্রয়োজনীয় একটি খুঁজুন এবং টেমপ্লেট ব্যবহার করুন এ ক্লিক করুন। এটি Evernote এর ওয়েব সংস্করণে লোড হবে। আপনি এটি সেখানে ব্যবহার করতে পারেন, অথবা এটি সংরক্ষণ করে ডেস্কটপ সংস্করণে ব্যবহার করতে পারেন৷
আপনার নিজস্ব টেমপ্লেট তৈরি করা একটি অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য নয় বরং একটি পদ্ধতি জড়িত: একটি নোট অনুলিপি করুন যার বিন্যাস আপনি আবার ব্যবহার করতে চান, এবং নতুন তথ্য, সংযুক্তি, ইত্যাদি লিখুন৷ টেমপ্লেট হিসাবে আপনি যে সমস্ত নোট ব্যবহার করেন সেগুলি সংরক্ষণ করুন৷ আপনি সেই উদ্দেশ্যে মনোনীত একটি ফোল্ডার৷
Evernote এর সাথে একটি শারীরিক নোটবুক সংহত করুন
Moleskine বিশেষ ফিজিক্যাল নোটবুক তৈরি করেছে যা আপনার Evernote অ্যাকাউন্টের সাথে নির্বিঘ্নে একত্রিত হয়। এর মানে হল যেকোন নোট, অঙ্কন ইত্যাদি আপনি এই ধরনের একটি নোটবুকে তৈরি করেন তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপলোড এবং আপডেট হয় আপনার Evernote অ্যাকাউন্টে, যেকোন ডিভাইস থেকে পাওয়া যায়। এমনকি আপনি স্মার্ট স্টিকারগুলিকেও সংহত করতে পারেন৷
পোস্ট-ইট নোটের সাথে Evernote ব্যবহার করুন
আপনার পোস্ট-ইট নোট ক্যাপচার করতে আপনি মোবাইল অ্যাপে Evernote-এর ক্যামেরা ব্যবহার করতে পারেন; Evernote বাকি কাজ করে, সংগঠনের সাথে সাহায্য করার জন্য প্রতিটি নোটের রঙ-কোডিং। ধারণাটি হল আপনার সমস্ত নোট, লিখিত বা ডিজিটাল, যেখানেই আপনার দিন আপনাকে নিয়ে যায় সেখানে আপনার অ্যাক্সেস থাকবে৷
Evernote এর সাথে একটি বিশেষ স্ক্যানার ব্যবহার করুন
স্পেশালিটি স্ক্যানার যেমন Evernote এর জন্য ScanSnap এটিকে কাগজবিহীন করা সহজ করে তোলে, যা আপনাকে সরাসরি Evernote-এ নথি স্ক্যান করতে দেয়।
