আপনি স্বয়ংক্রিয় বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষক সক্রিয় থাকলে, আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার তৈরি করা ইমেল বার্তাগুলির যেকোনো ত্রুটি সম্পর্কে আপনাকে সতর্ক করবে। আউটলুক বানান পরীক্ষা কাজ না করার সাথে, আপনি একটি ভুল উপেক্ষা করতে পারেন যা পেশাগত বা বিব্রতকর হতে পারে। এই সমস্যার সবচেয়ে সাধারণ কারণগুলি জানুন এবং দ্রুত সমাধান করুন৷
এই সংশোধনগুলি Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 এবং Outlook 2010-এর জন্য Outlook-এ প্রযোজ্য।
আউটলুক বানান পরীক্ষা কাজ না করার কারণ
এই সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে বিব্রতকর ভুল বানান ভুল থেকে বাঁচায়। আউটলুক এর বানান পরীক্ষা ভুল ফায়ার বা কাজ না করার কারণ কি? আউটলুকে কাজ না করার জন্য বানান পরীক্ষা হতে পারে এমন কয়েকটি সম্ভাব্য কারণ রয়েছে৷
- স্বয়ংক্রিয় বানান এবং ব্যাকরণ বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ।
- ভুল ভাষা।
- আউটলুকের একটি দূষিত প্যাচ বা ইনস্টলেশন।
আউটলুক বানান পরীক্ষা কাজ করছে না তা কীভাবে ঠিক করবেন
যখন সঠিকভাবে কাজ করে, আউটলুক বানান এবং ব্যাকরণ টুল সম্ভাব্য ভুলগুলি আন্ডারলাইন করে আপনাকে অবহিত করে। এটি একটি নিশ্চিত-ফায়ার ভিজ্যুয়াল সূচক যে এটি সঠিকভাবে কাজ করছে। এটি কাজ না করার কারণ খুঁজে বের করতে এবং এটি ঠিক করতে সম্ভাব্য সমস্যার সমাধান করুন৷
যেকোন পরিবর্তন প্রয়োগ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে প্রতিটি সমস্যা সমাধানের পদক্ষেপের পরে আউটলুক পুনরায় চালু করুন৷
- আউটলুক পুনরায় চালু করুন। আউটলুক পুনরায় আরম্ভ করার পরে, নিশ্চিত করুন যে বানান পরীক্ষা সরঞ্জামটি যেমনটি করা উচিত তেমন কাজ করে। এটি হতাশাজনক, কিন্তু পুনরায় চালু করা অনেক সমস্যার সমাধান করতে পারে৷
- আউটলুক অটো চেক সেট করুন। নিশ্চিত করুন যে প্রতিবার আপনি একটি ইমেল বার্তা পাঠালে Outlook আপনার বানান পরীক্ষা করার জন্য সেট করা আছে৷
- আউটলুকে ডিফল্ট ভাষা পরিবর্তন করুন। একটি ভাষার ভিন্নতা দেখে মনে হতে পারে যে বানান পরীক্ষা টুলটি সঠিকভাবে কাজ করছে না। আউটলুক যেহেতু কম্পোজ করার জন্য MS Word ব্যবহার করে, আপনি হয়ত নিশ্চিত করতে চাইতে পারেন যে এটি কোন ভাষাতে সেট করা আছে। উদাহরণস্বরূপ, ইউকে ইংলিশ এবং ইউএস ইংলিশ অনেক শব্দের বানান একটু ভিন্নভাবে।
- ম্যানুয়ালি বানান পরীক্ষা চালান। একটি নতুন ইমেল বার্তায় একাধিক ভুল বানান লিখুন, তারপরে বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা ম্যানুয়ালি চালানোর জন্য রিভিউ > বানান ও ব্যাকরণ নির্বাচন করুন। এটি আপনাকে বানান পরীক্ষা আদৌ কাজ করছে কিনা তা দেখতে দেয়৷
-
মেসেজ উপেক্ষা করা অক্ষম করুন। বানান পরীক্ষা আপনার ইমেল বার্তাগুলির নির্দিষ্ট অংশগুলিকে উপেক্ষা করে কিনা তা দেখতে পরীক্ষা করুন৷ যদি আউটলুক উত্তর এবং ফরোয়ার্ড করা বার্তাগুলির অঞ্চলগুলিকে উপেক্ষা করার জন্য সেট করা থাকে তবে এটি টুলটি কাজ না করতে পারে৷ File > Options > Mail এ যান এবং মূল বার্তার পাঠ্য উপেক্ষা করুন উত্তর দিন
- আউটলুক মেরামত করুন। যদি এটি মোটেও কাজ না করে, আউটলুক মেরামত করার চেষ্টা করুন। যদি এটি ম্যানুয়ালি কাজ করে, কিন্তু স্বয়ংক্রিয়ভাবে না হয়, তাহলে সমস্যা সমাধানের প্রক্রিয়া চালিয়ে যান।
আউটলুক.com এ বানান পরীক্ষা কাজ করছে না
Microsoft Outlook এর অনলাইন সংস্করণে কোনো অন্তর্নির্মিত বানান পরীক্ষক উপলব্ধ নেই। পরিবর্তে, আপনার সিস্টেমের অন্তর্নির্মিত বানান চেক ক্ষমতার মতো একটি ব্রাউজার এক্সটেনশন ব্যবহার করুন, অথবা একটি বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করার অ্যাপ ইনস্টল করুন।
Windows 8 এবং পরবর্তীতে, আপনি সিস্টেম স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পগুলি সক্ষম করতে পারেন৷ PC সেটিংসে যান এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভুল বানান করা শব্দ এবং ভুল বানান হাইলাইট করুন অনুসন্ধান করুন, তারপর এই দুটিই সক্ষম করুন।
