আউটলুক নিয়মগুলি আগত ইমেল বার্তাগুলিতে সঞ্চালিত স্বয়ংক্রিয় ক্রিয়া। উদাহরণস্বরূপ, একটি নিয়ম একজন প্রেরকের মেলকে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে ফিল্টার করতে পারে যাতে আপনি পরে পর্যালোচনা করতে পারেন।
এই নিয়মগুলি সেট আপ করা আপনার ইনবক্সকে প্রবাহিত করতে পারে এবং আপনাকে আরও দক্ষ হতে সাহায্য করতে পারে৷ সাধারণ ত্রুটির সমস্যা সমাধান আপনাকে ভাঙা নিয়মগুলি ঠিক করতে সাহায্য করে যাতে আপনি একটি পরিষ্কার ইনবক্সে ফিরে যেতে পারেন৷
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, এবং Outlook for Microsoft 365-এ প্রযোজ্য।
আউটলুক নিয়ম কাজ না করার কারণ
বেশ কিছু ভিন্ন এবং সম্পর্কহীন সমস্যা আউটলুক নিয়মগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলতে বা এমনকি নিয়মগুলিকে সম্পূর্ণরূপে নিষ্ক্রিয় করতে বাধা দেয়। এর মধ্যে যে কেউ অপরাধী হতে পারে:
- নিয়মগুলি আপনার মেলবক্সের জন্য নির্ধারিত নিয়ম কোটা অতিক্রম করেছে৷
- সেন্ড/রিসিভ সেটিংস ফাইলে দুর্নীতি।
- নিয়মগুলি শুধুমাত্র একটি কম্পিউটারে চালানোর জন্য সেট করা হয়েছে৷
- POP3 বা IMAP অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে দুর্নীতি।
আউটলুক নিয়মগুলি কাজ করছে না তা কীভাবে ঠিক করবেন
যেহেতু আউটলুক নিয়মগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানো হয় কিনা তা প্রভাবিত করে বেশ কিছু সমস্যা, সমস্যা সমাধান করা তাদের আবার কাজ করার সর্বোত্তম উপায়। এখানে আপনি চেষ্টা করতে পারেন কিছু জিনিস আছে:
আউটলুক নিয়মে মাপ গুরুত্বপূর্ণ। অনেক ক্ষেত্রে, আপনার সমস্ত আউটলুক নিয়মের জন্য উপলব্ধ আকার 64 KB বা তার কম পর্যন্ত সীমাবদ্ধ থাকবে। আপনার যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানোর জন্য বেশ কয়েকটি সাধারণ নিয়ম থাকে তবে এটি কোনও সমস্যা নয়, তবে আপনার যদি অনেকগুলি নিয়ম বা খুব জটিল নিয়ম থাকে তবে আকার আপনার সমস্যা হতে পারে। এখানে অন্তর্ভুক্ত বেশ কয়েকটি সমস্যা সমাধানের পদক্ষেপ আপনাকে আপনার Outlook নিয়মের আকার কমাতে সাহায্য করবে।
- আপনার Outlook নিয়ম সম্পাদনা করুন এবং পুনঃনামকরণ করুন। যদি আপনার নিয়মের লম্বা নাম থাকে, তাহলে সেগুলিকে ছোট নাম করার জন্য সম্পাদনা করলে আপনার বিদ্যমান নিয়মের আকার কমে যেতে পারে।
- পুরনো নিয়ম মুছুন। আপনার বিদ্যমান নিয়মগুলির সামগ্রিক আকার হ্রাস করার আরেকটি উপায় হ'ল আপনার আর প্রয়োজন নেই সেগুলি থেকে মুক্তি দেওয়া৷
-
ক্লায়েন্ট শুধুমাত্র অথবা এই কম্পিউটারে শুধুমাত্র চেকবক্স সাফ করুন। এটা সম্ভব যে যখন নিয়মটি তৈরি করা হয়েছিল, তখন এই সেটিংটি নির্বাচন করা হয়েছিল, যা আপনি অন্য ডিভাইসে আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার সময় নিয়মটিকে কাজ করতে বাধা দেবে৷
- অনুরূপ নিয়মগুলিকে একত্রিত করে প্রচুর সংখ্যক নিয়ম পরিচালনা করুন৷ একাধিক অনুরূপ নিয়মকে একক নিয়মে পরিণত করা আপনার নিয়মের সামগ্রিক আকার কমানোর আরেকটি উপায়। আপনি অনুরূপ নিয়মগুলি একত্রিত করার পরে, অপ্রয়োজনীয় নিয়মগুলি মুছুন৷
- আউটলুকে SRS ফাইলের নাম পরিবর্তন করুন বা পুনরায় সেট করুন। SRS ফাইলে আপনি Outlook-এ Send/receive ডায়ালগের মাধ্যমে সেট করা সেটিংস ধারণ করেন।
- আপনার নিয়মগুলি পুনরায় সেট করুন এবং যদি আপনি Outlook-এ POP3 বা IMAP অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন তবে দুর্নীতির জন্য আপনার মেলবক্স পরীক্ষা করুন৷ যে নিয়মটি কাজ করছে না সেটি মুছে দিয়ে শুরু করুন, তারপর ইনবক্স মেরামত টুল চালান।
-
একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে দুর্নীতির সমাধান করুন। এক্সচেঞ্জ ক্যাশে মোড চালু করুন যখন আপনি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের সাথে সংযোগ করেন তখন আপনাকে একটি মসৃণ অভিজ্ঞতা দিতে পারে কারণ আপনার মেলবক্সের একটি অনুলিপি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করে৷ এই স্থানীয় অনুলিপিটি আপনার ইমেল বার্তা এবং অন্যান্য আইটেমগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেস সরবরাহ করে৷
আপনি যদি একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, নিয়মটি মুছে ফেলছেন, এক্সচেঞ্জ ক্যাশে মোড অক্ষম করছেন, তাহলে নিয়মটি পুনরায় তৈরি করলে সমস্যাটি সমাধান হতে পারে। এটি ঠিক হওয়ার পরে, এক্সচেঞ্জ ক্যাশে মোড আবার সক্ষম করার চেষ্টা করুন৷
FAQ
আমি কিভাবে আউটলুক নিয়ম তৈরি করব?
আউটলুক বার্তার নিয়ম সেট আপ করতে, একটি বার্তায় ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন নিয়ম > নিয়ম তৈরি করুন একটি শর্ত এবং একটি ক্রিয়া চয়ন করুন নিতে এবং নির্বাচন করতে ঠিক আছে Outlook.com-এ ইমেল নিয়ম তৈরি করতে, সেটিংস > সমস্ত Outlook সেটিংস দেখুন৬৪৩৩৪৫২ মেইল ৬৪৩৩৪৫২ নিয়ম ৬৪৩৩৪৫২ নতুন নিয়ম যোগ করুন
আমি কীভাবে আউটলুকের নিয়মগুলি সরিয়ে ফেলব?
আউটলুকের একটি নিয়ম মুছে ফেলতে, ফাইল > নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন এ যান। প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে, আপনি যে নিয়মটি মুছতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং মুছুন নির্বাচন করুন।
আমি কিভাবে আউটলুকে একটি নিয়ম সম্পাদনা করব?
আউটলুক নিয়ম সম্পাদনা করতে, ফাইল > নিয়ম এবং সতর্কতা পরিচালনা করুন এ যান। আপনি যে নিয়মটি সম্পাদনা করতে চান তার পাশের বাক্সটি চেক করুন এবং পরিবর্তন নিয়ম এ ক্লিক করুন। আপনি যে পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং প্রম্পটগুলি অনুসরণ করুন৷
আউটলুকের সমস্ত নিয়ম আমি কীভাবে সাফ করব?
আউটলুকে আপনার সমস্ত সেট করা নিয়মগুলি সরাতে, ফাইল > নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন এ যান। সমস্ত নিয়মের পাশে একটি চেক রাখুন এবং মুছুন নির্বাচন করুন৷ নিয়মগুলি মুছে না দিয়ে বন্ধ করতে, বাক্সগুলি থেকে টিক চিহ্ন মুক্ত করুন৷
