যখন আপনি একটি ইমেল পাঠান তখন একটি ভাল স্বাক্ষর থাকলে আপনাকে অনেক বেশি পেশাদার দেখাবে। প্রতিবার ইমেল পাঠানোর সময় এটি টাইপ না করেই আপনার সমস্ত যোগাযোগের তথ্য ইমেল প্রাপকদের প্রদান করারও এটি একটি দুর্দান্ত উপায়৷
নিম্নলিখিত নিবন্ধে, আপনি Outlook-এর ডেস্কটপ সংস্করণের পাশাপাশি মোবাইল Outlook অ্যাপে Outlook-এ আপনার স্বাক্ষর পরিবর্তন করতে শিখবেন।
ডেস্কটপের জন্য Outlook এ আপনার স্বাক্ষর কিভাবে পরিবর্তন করবেন
আপনি যদি আপনার ইমেলের নীচে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি স্বাক্ষর দেখতে চান তবে আপনাকে একবার আপনার স্বাক্ষর তৈরি করতে হবে। তারপরে এটিকে Outlook সেটিংসের বিভাগে রাখুন যা আপনার পাঠানো প্রতিটি ইমেলের ফুটারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বাক্ষর প্রয়োগ করবে।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 এবং Outlook 2010-এর Outlook-এ প্রযোজ্য।
-
প্রথমে, ডেস্কটপ আউটলুক অ্যাপ্লিকেশন খুলুন এবং মেনুতে ফাইল নির্বাচন করুন।
Image -
অপশন বেছে নিন।
Image -
আউটলুক বিকল্প উইন্ডোতে, নেভিগেশন প্যান থেকে মেইল নির্বাচন করুন।
আপনি যদি macOS-এ Outlook ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি মেনুতে Outlook নির্বাচন করে, Preferences নির্বাচন করে একই উইন্ডোতে যেতে পারেন, এবং তারপর ইমেল বিভাগে স্বাক্ষর নির্বাচন করুন৷ নিচের বাকি ধাপগুলো একই।
Image -
স্বাক্ষর কনফিগারেশন উইন্ডোতে প্রবেশ করতে স্বাক্ষর বোতামটি নির্বাচন করুন।
আপনি যদি macOS-এ Outlook ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি মেনুতে Outlook নির্বাচন করে, Preferences নির্বাচন করে একই উইন্ডোতে যেতে পারেন, এবং তারপর ইমেল বিভাগে স্বাক্ষর নির্বাচন করুন৷ নিচের বাকি ধাপগুলো একই।
Image -
স্বাক্ষর এবং স্টেশনারি উইন্ডোতে, একটি নতুন স্বাক্ষর তৈরি করতে নতুন নির্বাচন করুন। স্বাক্ষর একটি প্রাসঙ্গিক নাম দিন। আপনি একাধিক স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি আপনার ব্যক্তিগত ইমেলের জন্য এবং একটি আপনার কাজের ইমেলের জন্য তৈরি করুন৷
Image -
সম্পাদনা ফলকে, আপনি একটি সাধারণ সম্পাদক টুল ব্যবহার করে আপনার ইমেল তৈরি করতে পারেন। এই টুলটি আপনাকে যেকোনো ফন্ট স্টাইল ব্যবহার করতে বা এমনকি আপনার স্বাক্ষরে ছবি আমদানি করতে দেয় যদি আপনি চান।
Image -
ডিফল্ট স্বাক্ষর চয়ন করুন বিভাগের অধীনে, আপনি নতুন বার্তা বা উত্তর/ফরোয়ার্ড বার্তা ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করতে পারেন যে এই স্বাক্ষরটি নতুন বার্তাগুলির জন্য ব্যবহার করা হবে কিনা, যখন আপনি কোনও বার্তার উত্তর দেবেন বা ফরওয়ার্ড করবেন, বা উভয়ই।
Image -
আপনার নতুন স্বাক্ষর সংরক্ষণ করা হয়ে গেলে
ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image
ইমেল বার্তাগুলিতে স্বাক্ষর পরিবর্তন করা
যখন আপনি একটি নতুন ইমেল তৈরি করেন, আপনি আপনার ইমেলের নীচে ডিফল্ট হিসাবে সেট আপ করা স্বাক্ষর দেখতে পাবেন৷
মেনু থেকে Message নির্বাচন করে,থেকে স্বাক্ষর নির্বাচন করে আপনি যখন খুশি ইমেলে ব্যবহৃত স্বাক্ষরটি পরিবর্তন করতে পারেন অন্তর্ভুক্ত করুন রিবনের অংশ, এবং ড্রপডাউন তালিকা থেকে আপনার পছন্দের স্বাক্ষর নির্বাচন করুন।
ইমেলের নীচে স্বাক্ষর স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হবে। ইমেল সম্পাদনা করার সময় আপনি যখন খুশি স্বাক্ষর পরিবর্তন করতে পারেন৷
আউটলুকে স্বাক্ষর কীভাবে সম্পাদনা করবেন
আপনি যদি ইতিমধ্যেই Outlook-এ স্বাক্ষরগুলি সেট আপ করে থাকেন, তাহলে সেই স্বাক্ষরগুলি সম্পাদনা করা নতুনগুলি তৈরি করার অনুরূপ৷
এটি করার দুটি উপায় রয়েছে৷
-
যখন আপনি একটি ইমেল সম্পাদনা করছেন, তখন মেনু থেকে বার্তা নির্বাচন করুন এবং তারপরে থেকে স্বাক্ষর নির্বাচন করুন রিবনেরবিভাগ অন্তর্ভুক্ত করুন। ড্রপডাউন তালিকা থেকে স্বাক্ষর নির্বাচন করুন।
Image -
আপনি উপরের মত একই পদ্ধতি ব্যবহার করে স্বাক্ষর উইন্ডোতেও যেতে পারেন। আপনি স্বাক্ষর উইন্ডোটি যেভাবেই অ্যাক্সেস করুন না কেন, সম্পাদনা করতে স্বাক্ষর নির্বাচন করুন ফলক থেকে আপনি যে স্বাক্ষরটি সম্পাদনা করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ আপনি উইন্ডোর নীচে সম্পাদক ফলকটি ব্যবহার করে সেই স্বাক্ষর সম্পাদনা করতে পারেন৷
Image -
আপনার হয়ে গেলে, সম্পাদনা শেষ করতে এবং আপনার স্বাক্ষরে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image
মোবাইলের জন্য আউটলুকে আপনার স্বাক্ষর কীভাবে পরিবর্তন করবেন
আউটলুক মোবাইল অ্যাপে আপনার ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করা বা সম্পাদনা করা ডেস্কটপ অ্যাপের মতোই, কিন্তু সম্পাদকের নমনীয়তা অনেক বেশি সীমিত।
মোবাইলের জন্য Outlook এ আপনার ইমেল স্বাক্ষর যোগ করতে বা পরিবর্তন করতে:
নীচের পদ্ধতিটি Android এর জন্য Outlook বা iOS এর জন্য Outlook এর জন্য কাজ করে। একটি ইমেল স্বাক্ষর যোগ বা সম্পাদনা করার ক্ষেত্রে অ্যাপটি মূলত উভয় প্ল্যাটফর্মেই অভিন্ন৷
-
আউটলুক অ্যাপটি খুলুন এবং উইন্ডোর উপরের বাম কোণে মেনু আইকন ট্যাপ করুন। মেনুতে গিয়ার আইকন ট্যাপ করুন (এটি সেটিংস মেনু খুলবে)।
Image -
সেটিংস মেনুতে, মেল বিভাগে স্ক্রোল করুন এবং স্বাক্ষর ট্যাপ করুন।
Image -
স্বাক্ষর উইন্ডোতে, আপনি অন-স্ক্রীন কীবোর্ড ব্যবহার করে একটি মৌলিক স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন।
স্বাক্ষর শুধুমাত্র পাঠ্য-ভিত্তিক; এখানে কোন ফন্ট স্টাইলিং বা ইমেজ ক্ষমতা নেই।
Image - আপনার স্বাক্ষর সংরক্ষণ করতে স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে কোণায় সম্পন্ন ট্যাপ করুন। এখন, যে কোনো সময় আপনি পাঠানোর জন্য একটি নতুন ইমেল বার্তা খুললে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলের নীচে স্বাক্ষর দেখতে পাবেন৷
- যদি আপনি একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, আপনি প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য একটি অনন্য স্বাক্ষর কনফিগার করতে পারেন। আপনি কোন অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে স্বাক্ষর স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে৷
আউটলুকে স্বাক্ষর ব্যবহার করা
সকল ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহারকারীদের ইমেলের সাথে স্বাক্ষর সংযুক্ত করার একটি ভাল উপায় প্রদান করে একটি ভাল কাজ করে না। আউটলুক, মোবাইল এবং ডেস্কটপ উভয়ই স্বাক্ষর তৈরি করা সহজ এবং ব্যবহার করা সহজ করে তোলে।
