প্রিন্টার এবং স্ক্যানারগুলিকে সর্বোত্তম স্তরে দীর্ঘ সময়ের জন্য কাজ করে রাখার অন্যতম সেরা উপায় হল নিয়মিত পরিষ্কার করা৷ ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার সময় বা ছবি স্ক্যান করার সময় আপনি যদি স্ট্রেকি, ঝাপসা, ধোঁয়াটে বা বিকৃত ছবি লক্ষ্য করেন, তাহলে একটি ব্যয়বহুল সংশোধন বা প্রতিস্থাপনের জন্য অর্থ প্রদানের আগে আপনার স্ক্যানার বা প্রিন্টার পরিষ্কার করুন।
যদিও বেশিরভাগ প্রিন্টার এটির যত্ন নেয়, ম্যানুয়ালি প্রিন্টার পরিষ্কার করার প্রক্রিয়া চালানো বিস্ময়কর কাজ করতে পারে, বিশেষ করে পুরানো মডেলগুলিতে বা যখন প্রিন্টার বেশি ব্যবহার হয়৷
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Windows 10, Windows 8, Windows 7, এবং macOS-এ প্রযোজ্য৷
উইন্ডোজে প্রিন্টার সেটিংস ব্যবহার করে কীভাবে একটি প্রিন্টার পরিষ্কার করবেন
আপনার প্রিন্টার ম্যানুয়াল পরীক্ষা করে দেখুন এতে পরিষ্কার প্রক্রিয়া চালানোর নির্দেশনা আছে কিনা। আপনি যদি ম্যানুয়ালটি খুঁজে না পান, এবং প্রিন্টারটিতে একটি প্রদর্শন থাকে, আপনি ডিভাইসে পরিষ্কারের প্রক্রিয়াটি সনাক্ত করতে সক্ষম হতে পারেন। সেটিংস, বিকল্প, রক্ষণাবেক্ষণ বা অনুরূপ কিছুতে নেভিগেট করুন।
-
Windows-এ প্রিন্টার মেনু অ্যাক্সেস করুন। স্টার্ট মেনু নির্বাচন করুন > কন্ট্রোল প্যানেল > ডিভাইস এবং প্রিন্টার দেখুন।
বিকল্পভাবে, উইন্ডোজ সার্চ ব্যবহার করে কন্ট্রোল প্যানেল অনুসন্ধান করুন, তারপরে কন্ট্রোল প্যানেল। নির্বাচন করুন।
-
আপনি যে প্রিন্টারটি অ্যাক্সেস করতে চান তাতে রাইট ক্লিক করুন, তারপর হয় Preferences বা Properties.।
এই বিকল্পগুলির মধ্যে কিছু প্রিন্টার নির্দিষ্ট হতে পারে। আপনার মডেলে পরিষ্কার করার ফাংশন কীভাবে শুরু করবেন তার জন্য আপনার প্রিন্টারের নির্দেশাবলী পড়ুন। আপনার কাছে কোনো ফিজিক্যাল কপি না থাকলে আপনি Google এ প্রিন্টার মডেল অনুসন্ধান করে বেশিরভাগ প্রিন্টার ব্যবহারকারী গাইড খুঁজে পেতে পারেন।
- হার্ডওয়্যার বা রক্ষণাবেক্ষণ নির্বাচন করুন, তারপর আপনার প্রিন্টার পরিষ্কার করার জন্য একটি বিকল্প খুঁজুন।
একটি ম্যাকে প্রিন্টার সেটিংস খুঁজুন
যদি আপনার প্রিন্টারটি একটি ম্যাক কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত থাকে, তাহলে আপনি সিস্টেম পছন্দগুলি থেকে ক্লিনিং ইউটিলিটি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
-
Apple মেনু থেকে, নির্বাচন করুন সিস্টেম পছন্দসমূহ।
-
প্রিন্টার এবং স্ক্যানার নির্বাচন করুন।
- আপনি যে নির্দিষ্ট প্রিন্টারটির সাথে কাজ করছেন সেটি বেছে নিন।
-
বিকল্প ও সরবরাহ নির্বাচন করুন।
- একটি ইউটিলিটি বিকল্প খুঁজুন, যা আপনাকে প্রিন্টার অ্যাপ খুলতে নিয়ে যাবে। প্রিন্টার অ্যাপটির নিজস্ব পরিচ্ছন্নতা বিভাগ রয়েছে। আপনার প্রিন্টার মডেলের উপর নির্ভর করে, আপনি এই বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন না৷
কীভাবে একটি প্রিন্টার নিজেই পরিষ্কার করবেন
যদি স্ব-পরিষ্কার বিকল্পটি সমস্যার সমাধান না করে, তবে কিছু আইসোপ্রোপাইল অ্যালকোহল, একটি ছোট ব্রাশ বা তুলো সোয়াব এবং একটি কাপড় পান৷ তারপর এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- প্রিন্টারের কালি কার্তুজগুলি পেতে প্যানেলটি খুলুন৷ কার্টিজগুলি একবারে একটি করে বের করুন এবং প্রতিটি কালি কার্টিজের যোগাযোগের পয়েন্টগুলি পরিষ্কার করতে অ্যালকোহল এবং তুলো সোয়াব ব্যবহার করুন৷
-
কালি কার্তুজগুলি পিছনে রাখার আগে, প্রিন্ট হেড ইউনিটটি সরিয়ে ফেলুন এবং ইউনিটে যে কোনও জমে থাকা বন্দুকটি সোয়াব করুন। প্রয়োজনে আইসোপ্রোপাইল অ্যালকোহল এবং জলের 1-থেকে-1 মিশ্রণে কয়েক মিনিট ভিজিয়ে রাখুন।
প্রিন্ট হেড ইউনিট হল বড় বেস যে কালি কার্টিজগুলি ভিতরে বসে থাকে।
- প্রিন্টারে পুনরায় ঢোকানোর আগে নিশ্চিত করুন যে সমস্ত উপাদানগুলি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে শুকিয়ে গেছে৷
- সবকিছু আরও পরিষ্কার করার জন্য একটি পরীক্ষামূলক প্রিন্ট করুন এবং পরিষ্কার করার প্রক্রিয়া সফল হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। একই পছন্দ মেনুর মাধ্যমে এটি অ্যাক্সেস করুন যেখানে আপনি স্ব-পরিষ্কার বিকল্পটি খুঁজে পেয়েছেন৷
কীভাবে একটি স্ক্যানার পরিষ্কার করবেন
একটি স্ক্যানার পরিষ্কার করা মোটামুটি স্ব-ব্যাখ্যামূলক, কিন্তু কিছু জিনিস আছে যা মানুষ মিস করতে পারে। এর জন্য আপনার একটি মাইক্রোফাইবার কাপড় এবং গ্লাস ক্লিনার লাগবে৷
আপনি আইসোপ্রোপাইল অ্যালকোহল ব্যবহার করতে পারেন, তবে অল্প পরিমাণের বেশি ব্যবহার করলে এটি রেখা ছেড়ে দেয়।
- স্ক্যানারটি বন্ধ করুন এবং পাওয়ার কর্ডটি আনপ্লাগ করুন।
- কাঁচ এবং স্ক্যানার ঢাকনার নীচের অংশ মুছতে একটি শুকনো মাইক্রোফাইবার কাপড় ব্যবহার করুন৷
-
যদি কাঁচে ধোঁয়া বা অবশিষ্টাংশ থাকে, কাপড়ে কিছুটা গ্লাস ক্লিনার স্প্রে করুন, তারপর গ্লাসটি মুছুন।
অত্যধিক ব্যবহার করবেন না বা সরাসরি কাঁচে স্প্রে করবেন না। যদি অল্প পরিমাণে আর্দ্রতা স্ক্যানারে প্রবেশ করে তবে এটি সমস্যার সৃষ্টি করতে পারে।
-
যেকোন অবশিষ্ট আর্দ্রতা মুছে ফেলার জন্য একটি শুকনো মাইক্রোফাইবার কাপড় ব্যবহার করুন।
আপনার স্ক্যানার গ্লাসে সংকুচিত বাতাস ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। এটি কাচের প্রান্তে ধুলো আটকাতে পারে। ধুলো তখন কাঁচের নিচে গিয়ে আরও সমস্যার সৃষ্টি করতে পারে।