আইফোনে আসা মেল অ্যাপটি কয়েক ডজন ইমেল সেটিংস অফার করে যা অ্যাপটি কীভাবে কাজ করে তা কাস্টমাইজ করে। আপনি যদি একটি নতুন ইমেল আসার সময় সতর্কতার টোন পরিবর্তন করতে চান বা অ্যাপটি কত ঘন ঘন নতুন মেল চেক করে তা সেট করতে চান, আপনি সঠিক সেটিংস জানলে তা করতে পারেন।
এই নিবন্ধের তথ্য iOS 12 বা iOS 11 সহ iPhoneগুলিতে প্রযোজ্য।
আইফোনের প্রাথমিক ইমেল সেটিংস শিখুন
মেল অ্যাপের দেওয়া মৌলিক সেটিংস অ্যাপের বেশিরভাগ দিক নিয়ন্ত্রণ করে। এই বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে, ট্যাপ করুন সেটিংস > মেল.
সেটিংস স্ক্রিনে প্রতিটি মূল বিকল্প যা করে তা এখানে।
- Siri এবং অনুসন্ধান: মেল অ্যাপ নিয়ন্ত্রণ এবং অনুসন্ধান করতে সিরি ব্যবহার করা যেতে পারে কিনা তা নির্ধারণ করুন।
- নোটিফিকেশন: বিজ্ঞপ্তি সেটিংস বরাদ্দ বা বন্ধ করুন।
- সেলুলার ডেটা: শুধুমাত্র Wi-Fi এর সাথে সংযুক্ত থাকলে ইমেল চেক করতে এই টগল সুইচটিকে অফ/হোয়াইট এ সরান।
- প্রিভিউ: ইনবক্সে দেখানো ইমেল থেকে পাঠ্যের লাইনের সংখ্যা নিয়ন্ত্রণ করুন। বিকল্পগুলি কোনটি থেকে পাঁচটি লাইন পর্যন্ত।
- Cc লেবেল দেখান: একটি ইমেল কাকে ঠিকানা দেওয়া হয়েছে এবং কাকে সিসি করা হয়েছে তা দেখাতে এটিকে অন/সবুজে স্লাইড করুন।
- সোয়াইপ বিকল্প: ইনবক্স ভিউতে আপনি বাম বা ডানদিকে সোয়াইপ করলে কী ঘটবে তা নিয়ন্ত্রণ করুন। বাঁ দিকে সোয়াইপ করুন এ আলতো চাপুন এবং কোনও নয়, পড়া হিসেবে চিহ্নিত করুন, পতাকা, অথবা একটি নতুন ফোল্ডারে বার্তা সরান৷ ডানদিকে সোয়াইপ করুন আলতো চাপুন এবং একই বিকল্পগুলি থেকে বেছে নিন, এছাড়াও আর্কাইভ
- পতাকা শৈলী: আপনি ফলো-আপের জন্য যে ইমেলগুলি পতাকাঙ্কিত করেছেন সেগুলির পাশে একটি রঙের বিন্দু বা একটি পতাকা আইকন প্রদর্শন করবে কিনা তা চয়ন করুন৷
- রিমোট ছবি লোড করুন: ইমেলে ছবি লোড করতে এটিকে অন/সবুজে স্লাইড করুন। তথ্য সংরক্ষণ করতে ছবি বন্ধ করা যেতে পারে।
- মেসেজ পড়ুন সঙ্কুচিত করুন: আপনার পড়া একটি থ্রেডের বার্তাগুলি যে উল্লম্ব স্থান নেয় তা কমাতে এটিকে চালু/সবুজে সরান।
- শীর্ষে সাম্প্রতিকতম বার্তা: থ্রেড করা কথোপকথনের জন্য, তালিকার শীর্ষে সর্বশেষ বার্তাটি প্রদর্শন করতে এটি ব্যবহার করুন।
- সম্পূর্ণ থ্রেড: যখন সম্পূর্ণ থ্রেড সক্ষম করা হয়, তখন কথোপকথনের থ্রেডের প্রতিটি বার্তা, মুছে ফেলা বা অন্যান্য ফোল্ডারে থাকা বার্তাগুলিকে কথোপকথনের অংশ হিসাবে দেখানো হয়৷
- Always Bcc Myself: আপনার ফোন থেকে আপনার পাঠানো সমস্ত ইমেলের একটি কপি পাঠাতে এটিকে অন/সবুজে স্লাইড করুন।
- ঠিকানা চিহ্নিত করুন: এটিতে আলতো চাপুন এবং একটি ইমেল ডোমেন নাম লিখুন (উদাহরণস্বরূপ, gmail.com বা আপনার কাজের ইমেল ঠিকানা)। সেই সেটের সাথে, যে কোনও ইমেল ঠিকানা যা সেই ডোমেনটি ব্যবহার করে না তা লাল রঙে হাইলাইট করা হয়। আপনি একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট থেকে কাজের ইমেল পাঠাবেন না বা ভুলভাবে ভুল ঠিকানায় একটি ইমেল পাঠাবেন না তা নিশ্চিত করতে এটি বিশেষভাবে সহায়ক৷
- উদ্ধৃতি স্তর বৃদ্ধি করুন: আপনি যখন কোনও বার্তার উত্তর দেন বা এটি ফরওয়ার্ড করেন, তখন এই সেটিংটি চালু/সবুজ হয়ে গেলে এটি পড়া সহজ করার জন্য মূল ইমেলে ইন্ডেন্টেশন যোগ করে।
- স্বাক্ষর: আপনার iPhone থেকে পাঠানো সমস্ত ইমেলের নীচে প্রদর্শিত বার্তাটি বেছে নিন।
- ডিফল্ট অ্যাকাউন্ট: যে ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে বার্তা পাঠানো হয় তা বেছে নিন।
মোছার আগে জিজ্ঞাসা করুন
থ্রেড দ্বারা সংগঠিত করুন
আরো ঘন ঘন ইমেল পেতে সেটিংস পরিবর্তন করুন
নিয়ন্ত্রণ করুন কীভাবে আপনার ফোনে ইমেল ডাউনলোড হবে এবং কত ঘন ঘন আপনার ফোন নতুন মেলের জন্য চেক করবে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে:
- সেটিংস ট্যাপ করুন।
- পাসওয়ার্ড এবং অ্যাকাউন্ট ট্যাপ করুন।
-
ট্যাপ করুন নতুন ডেটা আনুন।
Image - Fetch New Data স্ক্রিনে, পুশ টগল সুইচটি চালু করুন। যখন বেছে নেওয়া হয়, Push স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে সমস্ত ইমেলগুলি গ্রহণ করার সাথে সাথে আপনার ফোনে ডাউনলোড করে। আপনি যদি আপনার ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাউনলোড করতে না চান তবে বন্ধ/সাদা অবস্থানে সুইচটি টগল করুন।
- স্ক্রীনে তালিকাভুক্ত একটি ইমেল অ্যাকাউন্টে ট্যাপ করুন৷
- ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য সময়সূচী নির্বাচন করুন বিভাগে, হয় আনয়ন অথবা ম্যানুয়াল. আপনি ফেচ নির্বাচন করলে, আইফোন আপনার নির্দিষ্ট সময়সূচীতে ইমেলগুলির জন্য পরীক্ষা করে। আপনি যদি ম্যানুয়াল নির্বাচন করেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই ম্যানুয়ালি আপনার ইমেলগুলির জন্য অনুরোধ করতে হবে৷
-
আগের স্ক্রিনে ফিরে যেতে স্ক্রিনের শীর্ষে নতুন ডেটা আনুন ট্যাপ করুন৷ প্রতিটি ইমেল অ্যাকাউন্টের সাথে প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
Image - আপনি প্রতিটি ইমেল অ্যাকাউন্টে একটি সময়সূচী বরাদ্দ করার পরে আবার স্ক্রিনের শীর্ষে নতুন ডেটা আনুন ট্যাপ করুন৷ স্ক্রিনের নীচে স্ক্রোল করুন এবং পুশ বন্ধ থাকলে ইমেল সংগ্রহের জন্য ফেচ বিভাগে একটি নির্বাচন করুন। প্রতি 15, 30, 60 মিনিটে বা ম্যানুয়ালি নির্বাচন করা হয়।
উন্নত ইমেল অ্যাকাউন্ট সেটিংস
আপনার আইফোনে সেট আপ করা প্রতিটি ইমেল অ্যাকাউন্টে একাধিক উন্নত বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে প্রতিটি অ্যাকাউন্টকে আরও শক্তভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এগুলি অ্যাক্সেস করুন:
- সেটিংস ট্যাপ করুন।
- ট্যাপ করুন পাসওয়ার্ড এবং অ্যাকাউন্ট।
- আপনি যে অ্যাকাউন্টটি কনফিগার করতে চান সেটিতে ট্যাপ করুন।
-
অ্যাকাউন্ট ট্যাপ করুন।
Image -
অ্যাডভান্সড ট্যাপ করুন একটি স্ক্রীন খুলতে যা সব উন্নত সেটিংস দেখাচ্ছে।
Image
যদিও বিভিন্ন ধরনের অ্যাকাউন্টে কিছু ভিন্ন বিকল্প থাকে, সবচেয়ে সাধারণ বিকল্পগুলি হল:
- ড্রাফ্ট মেলবক্স: এই ইমেল অ্যাকাউন্টটি ডিফল্টরূপে খসড়া ইমেল সংরক্ষণ করে এমন মেলবক্স নির্বাচন করতে এটিতে আলতো চাপুন।
- মোছা মেলবক্স: মুছে ফেলা ইমেলগুলি ডিফল্টরূপে সরানো হয় এমন মেলবক্স বেছে নিন।
- আর্কাইভ মেলবক্স: যদি এই অ্যাকাউন্টটি ইমেল সংরক্ষণাগার সমর্থন করে (শুধু এটি মুছে ফেলার পরিবর্তে), সংরক্ষণাগারভুক্ত বার্তাগুলি সরানো হয় এমন মেলবক্স নির্বাচন করতে এই বিকল্পটি আলতো চাপুন।
- পরিত্যক্ত বার্তাগুলিকে -এ সরান: হয় মোছা মেলবক্স বা আর্কাইভ মেলবক্স।
- SSL ব্যবহার করুন: আপনার ইমেল সার্ভারে আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড পাঠানোর সময় SSL নিরাপত্তা যোগ করতে এই টগল সুইচটিকে চালু/সবুজ এ সরান। কিছু সার্ভারের এটি প্রয়োজন; এটা অন্যদের জন্য ঐচ্ছিক।
- IMAP পাথ প্রিফিক্স: আপনি যদি IMAP প্রোটোকল ব্যবহার করে আপনার মেল চেক করেন, তাহলে এখানে প্রয়োজনীয় পাথ উপসর্গটি প্রবেশ করান (যদি আপনি এর অর্থ কী তা জানেন না, আপনি সম্ভবত এটি করবেন না দরকার নেই)।
- সার্ভার পোর্ট: আপনার ইমেল সার্ভারের জন্য প্রয়োজনীয় পোর্ট (সংযোগ ঠিকানা) নির্দিষ্ট করতে এটিতে ট্যাপ করুন। আরেকটি যা আপনাকে শুধুমাত্র বিশেষ পরিস্থিতিতে কনফিগার করতে হবে।
- S/MIME: আপনার মেলগুলিকে S/MIME ফর্ম্যাটে এনকোড করতে এই টগল সুইচটিকে অন/সবুজ এ সরান৷
ইমেল বিজ্ঞপ্তি সেটিংস নিয়ন্ত্রণ করুন
এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে মেল অ্যাপ থেকে বিজ্ঞপ্তি কেন্দ্রে আপনি যে ধরণের বিজ্ঞপ্তিগুলি পান তা নিয়ন্ত্রণ করুন:
- সেটিংস ট্যাপ করুন।
- নোটিফিকেশন ট্যাপ করুন।
-
নিচে স্ক্রোল করুন এবং ট্যাপ করুন মেল।
Image -
Allow Notifications টগল সুইচ নির্ধারণ করে যে মেল অ্যাপ আপনাকে বিজ্ঞপ্তি দেয় কিনা। এটি চালু থাকলে, আপনি যে অ্যাকাউন্টের সেটিংস নিয়ন্ত্রণ করতে চান সেটিতে ট্যাপ করুন।
অপশনগুলো হল:
- সাউন্ডস: নতুন মেল এলে যে টোন বাজবে তা আপনাকে নির্বাচন করতে দেয়।
- ব্যাজ অ্যাপ আইকন: অ্যাপ আইকনে অপঠিত বার্তার সংখ্যা প্রদর্শিত হবে কিনা তা নির্ধারণ করে।
- লক স্ক্রীন: ফোনের লক স্ক্রিনে নতুন ইমেল দেখাবে কিনা তা নিয়ন্ত্রণ করে।
- বিজ্ঞপ্তি কেন্দ্র: এই বিজ্ঞপ্তিগুলি বিজ্ঞপ্তি কেন্দ্রে প্রদর্শিত হবে কিনা তা নির্ধারণ করে।
- ব্যানার: স্লাইড-ডাউন ব্যানার হিসাবে উপস্থিত হতে বিজ্ঞপ্তি সেট করে।
- প্রিভিউ দেখান: বিজ্ঞপ্তি কেন্দ্রে ইমেল থেকে একটি পাঠ্য উদ্ধৃতি দেখতে এটিকে চালু/সবুজে সরান।
Image
ইমেল সাউন্ড বন্ধ করুন
ইমেলের সাথে সম্পর্কিত সবচেয়ে মৌলিক সেটিংসগুলির মধ্যে একটি হল কিছু ঘটেছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি একটি ইমেল প্রেরণ বা গ্রহণ করার সময় যে শব্দগুলি বাজানো হয় তার সাথে সম্পর্কিত। আপনি সেই শব্দগুলি পরিবর্তন করতে চাইতে পারেন বা সেগুলি একেবারেই নেই৷ এই সেটিংস পরিবর্তন করতে:
- সেটিংস ট্যাপ করুন।
- নীচে স্ক্রোল করুন এবং ট্যাপ করুন সাউন্ড এবং হ্যাপটিক্স।
-
সাউন্ড এবং ভাইব্রেশন প্যাটার্নস বিভাগে, হয় নতুন মেল বা প্রেরিত মেল এ আলতো চাপুন একটি নতুন মেল এলে বা একটি ইমেল পাঠানো হলে যে শব্দটি বাজে তা পরিবর্তন করতে।
Image - অ্যালার্ট টোন বা রিংটোন তালিকায় একটি প্রিভিউ শুনতে একটি শব্দে ট্যাপ করুন বা বেছে নিন None.
- আপনি যে শব্দটি ব্যবহার করতে চান তার পাশে একটি চেকমার্ক রাখতে ট্যাপ করুন। আপনি যদি অন্যান্য শব্দ পরিবর্তন করতে চান তবে স্ক্রিনের শীর্ষে ব্যাক আলতো চাপুন৷ পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়৷
আপনার আইফোন ইমেল সঠিকভাবে কাজ না করলে, সমস্যাটি আপনার সেটিংস নাও হতে পারে। কোন সমস্যার কারণ হতে পারে এবং কীভাবে এটি ঠিক করা যায় তা খুঁজে বের করুন।
