Microsoft Excel এর একটি চমৎকার বৈশিষ্ট্য হল তারিখ বিন্যাস সহ অনেক জনপ্রিয় ফাংশন করার জন্য সাধারণত একাধিক উপায় থাকে। আপনি অন্য স্প্রেডশীট বা ডাটাবেস থেকে ডেটা আমদানি করেছেন বা আপনার মাসিক বিলের জন্য শুধুমাত্র নির্ধারিত তারিখ লিখছেন না কেন, এক্সেল সহজেই বেশিরভাগ তারিখ শৈলী ফর্ম্যাট করতে পারে।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Microsoft 365, Excel 2019, 2016 এবং 2013-এর জন্য Excel এ প্রযোজ্য।
ফরম্যাট সেল বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে কিভাবে এক্সেল তারিখ বিন্যাস পরিবর্তন করবেন
Excel এর অনেক মেনু ব্যবহার করে, আপনি কিছু ক্লিকের মধ্যেই তারিখের বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন।
Home ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
সেল গ্রুপে, ফরম্যাট নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন ফর্ম্যাট সেল।
Image
ফরম্যাট সেল ডায়ালগে নম্বর ট্যাবের অধীনে, তারিখ। নির্বাচন করুন
Image
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, টাইপ বাক্সে ফর্ম্যাট করার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে।
Image
আপনি যে দেশের জন্য লিখছেন তার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি বিন্যাস চয়ন করতে আপনি লোকেল (অবস্থান) ড্রপ-ডাউনটিও দেখতে পারেন৷
আপনি একটি ফর্ম্যাটে স্থির হয়ে গেলে, আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে নির্বাচিত ঘরের তারিখ বিন্যাস পরিবর্তন করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷
এক্সেল কাস্টম ডেট ফরম্যাট দিয়ে নিজের তৈরি করুন
যদি আপনি যে ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করতে চান তা খুঁজে না পান, তাহলে আপনি যেভাবে চান তারিখটি ফর্ম্যাট করতে বিভাগ ক্ষেত্রের অধীনে কাস্টম নির্বাচন করুন। একটি কাস্টমাইজড তারিখ বিন্যাস তৈরি করতে আপনার প্রয়োজন হবে এমন কিছু সংক্ষিপ্ত রূপ নিচে দেওয়া হল৷
তারিখের জন্য এক্সেলে ব্যবহৃত সংক্ষিপ্ত রূপ
মাস 1-12 হিসাবে দেখানো হয়েছে
মি
মাস 01-12 হিসাবে দেখানো হয়েছে
মিমি
জানুয়ারি-ডিসেম্বর হিসাবে দেখানো হয়েছে
mmm
পুরো মাসের নাম জানুয়ারি-ডিসেম্বর
mmmm
মাসটি মাসের প্রথম অক্ষর হিসেবে দেখানো হয়েছে
mmmm
দিন (1-31)
d
দিন (01-31)
dd
দিন (রবি-শনি)
dd
দিন (রবিবার-শনিবার)
dddd
বছর (00-99)
YY
বছর (1900-9999)
yyyy
Home ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
সেল গ্রুপের অধীনে, ফরম্যাট ড্রপ-ডাউন নির্বাচন করুন, তারপরে ফরম্যাট সেল।
Image
ফরম্যাট সেল ডায়ালগে নম্বর ট্যাবের অধীনে, কাস্টম নির্বাচন করুন। তারিখ বিভাগের মতই, বেশ কিছু ফর্ম্যাটিং অপশন আছে।
Image
আপনি একবার একটি ফর্ম্যাটে স্থির হয়ে গেলে, আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে নির্বাচিত ঘরের তারিখ বিন্যাস পরিবর্তন করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷
কীভাবে মাউস ব্যবহার করে সেল ফরম্যাট করবেন
যদি আপনি শুধুমাত্র আপনার মাউস ব্যবহার করতে পছন্দ করেন এবং একাধিক মেনুর মাধ্যমে কৌশল এড়াতে চান, তাহলে আপনি Excel-এ রাইট-ক্লিক প্রসঙ্গ মেনু দিয়ে তারিখের বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনি যে তারিখগুলির বিন্যাস পরিবর্তন করতে চান সেগুলি সম্বলিত সেল(গুলি) নির্বাচন করুন৷
নির্বাচনে রাইট ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট সেল নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, ফরম্যাট সেল ডায়ালগ খুলতে Ctrl+1 টিপুন।
Image
বিকল্পভাবে, Home > Number নির্বাচন করুন, তীর নির্বাচন করুন, তারপরনির্বাচন করুন গ্রুপের নীচে ডানদিকে সংখ্যার বিন্যাস । অথবা, সংখ্যা গ্রুপে, আপনি ড্রপ-ডাউন বক্স নির্বাচন করতে পারেন, তারপরে আরো নম্বর বিন্যাস ।
তারিখ নির্বাচন করুন, অথবা, যদি আপনার আরও কাস্টমাইজড ফরম্যাটের প্রয়োজন হয়, তাহলে কাস্টম নির্বাচন করুন।
Image
টাইপ ক্ষেত্রে, আপনার ফর্ম্যাটিং প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত বিকল্পটি নির্বাচন করুন। সঠিক ফরম্যাটিং পেতে এটি কিছুটা ট্রায়াল এবং ত্রুটি নিতে পারে৷
ঠিক আছে বেছে নিন যখন আপনি আপনার তারিখের ফর্ম্যাট বেছে নিয়েছেন।
তারিখ বা কাস্টম বিভাগ ব্যবহার করা হোক না কেন, আপনি যদি তারকাচিহ্নের সাথে একটি প্রকার দেখতে পান () আপনার নির্বাচিত লোকেল (অবস্থান) এর উপর নির্ভর করে এই বিন্যাসটি পরিবর্তিত হবে.
দীর্ঘ বা সংক্ষিপ্ত তারিখের জন্য দ্রুত আবেদন ব্যবহার করে
আপনি যদি একটি সংক্ষিপ্ত তারিখ (mm/dd/yyyy) বা দীর্ঘ তারিখ (dddd, mmmm dd, yyyy বা সোমবার, জানুয়ারী 1, 2019) থেকে দ্রুত বিন্যাস পরিবর্তন করতে চান তবে পরিবর্তন করার একটি দ্রুত উপায় রয়েছে এটি এক্সেল রিবনে।
যে ঘরটির জন্য আপনি তারিখ বিন্যাস পরিবর্তন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
হোম বেছে নিন।
সংখ্যা গ্রুপে, ড্রপ-ডাউন মেনু নির্বাচন করুন, তারপর হয় ছোট তারিখ বা দীর্ঘ তারিখ।
Image
তারিখ ফর্ম্যাট করতে টেক্সট সূত্র ব্যবহার করে
আপনি যদি আপনার আসল তারিখ কোষগুলিকে অক্ষত রাখতে চান তবে এই সূত্রটি একটি চমৎকার পছন্দ। টেক্সট ব্যবহার করে, আপনি অন্য কক্ষে ফরম্যাটটি যেকোন পূর্ববর্তী বিন্যাসে নির্দেশ করতে পারেন।
টেক্সট সূত্র দিয়ে শুরু করতে, একটি ভিন্ন কক্ষে যান, তারপর বিন্যাস পরিবর্তন করতে নিম্নলিখিতটি লিখুন:
=TEXT(, "ফরম্যাট সংক্ষিপ্ত রূপ")
হল সেল লেবেল, এবং ফর্ম্যাট সংক্ষিপ্ত রূপগুলি হল উপরে তালিকাভুক্ত Custom বিভাগের অধীনে। উদাহরণস্বরূপ,=TEXT(A2, “mm/dd/yyyy”) 1900-01-01 হিসাবে প্রদর্শিত হয়।
Image
খুঁজুন এবং তারিখগুলি ফরম্যাট করতে প্রতিস্থাপন করুন
এই পদ্ধতিটি সবচেয়ে ভাল ব্যবহার করা হয় যদি আপনি মাস, দিন এবং বছর আলাদা করতে ড্যাশ (-), স্ল্যাশ (/), বা পিরিয়ড (.) থেকে ফর্ম্যাট পরিবর্তন করতে চান। এটি বিশেষভাবে কার্যকর যদি আপনার প্রচুর সংখ্যক তারিখ পরিবর্তন করতে হয়।
আপনার যে সেল(গুলি) এর জন্য তারিখ বিন্যাস পরিবর্তন করতে হবে তা নির্বাচন করুন।
বাছাই করুন হোম > খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন > প্রতিস্থাপন।
Image
ফিল্ডে যা খুঁজুন, আপনার আসল তারিখ বিভাজক লিখুন (ড্যাশ, স্ল্যাশ বা পিরিয়ড)।
Image
ফিল্ড দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন, আপনি কী ফর্ম্যাট বিভাজক পরিবর্তন করতে চান তা লিখুন (ড্যাশ, স্ল্যাশ বা পিরিয়ড)।
Image
তারপর নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন:
সব প্রতিস্থাপন করুন: যা প্রথম ফিল্ড এন্ট্রিকে প্রতিস্থাপন করবে এবং ফিল্ডের সাথে আপনার পছন্দের সাথে প্রতিস্থাপন করবে।
প্রতিস্থাপন: শুধুমাত্র প্রথম দৃষ্টান্ত প্রতিস্থাপন করে।
সমস্তকে খুঁজুন: শুধুমাত্র যা খুঁজে বের করুন ক্ষেত্রের সমস্ত মূল এন্ট্রি খুঁজে পায়।
পরবর্তী খুঁজুন: শুধুমাত্র Find what ফিল্ডে আপনার এন্ট্রি থেকে পরবর্তী উদাহরণটি খুঁজে পায়।
তারিখ বিন্যাসে রূপান্তর করতে টেক্সট টু কলাম ব্যবহার করে
যদি আপনার তারিখগুলি সংখ্যার স্ট্রিং হিসাবে ফর্ম্যাট করা থাকে এবং সেল ফর্ম্যাটটি পাঠ্যে সেট করা থাকে, তাহলে টেক্সট টু কলামগুলি আপনাকে সেই সংখ্যাগুলির স্ট্রিংটিকে আরও স্বীকৃত তারিখ বিন্যাসে রূপান্তর করতে সহায়তা করতে পারে৷
আপনি তারিখ বিন্যাস পরিবর্তন করতে চান এমন সেল(গুলি) নির্বাচন করুন।
নিশ্চিত করুন যে সেগুলি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে৷ (তাদের ফর্ম্যাট চেক করতে Ctrl+1 টিপুন)।
Image
ডেটা ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
Image
ডেটা টুল গ্রুপে, কলামে পাঠ্য। নির্বাচন করুন
Image
সীমাবদ্ধ অথবা স্থির প্রস্থ নির্বাচন করুন, তারপর পরবর্তী।
Image
অধিকাংশ সময়, সীমাবদ্ধ নির্বাচন করা উচিত, কারণ তারিখের দৈর্ঘ্য ওঠানামা করতে পারে।
সমস্ত ডিলিমিটারের টিক চিহ্ন মুক্ত করুন এবং পরবর্তী নির্বাচন করুন।
কলাম ডেটা ফরম্যাটের অধীনে এলাকায়, তারিখ নির্বাচন করুন, ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করে আপনার তারিখের স্ট্রিং ফর্ম্যাট বেছে নিন, তারপর নির্বাচন করুন সমাপ্তি.
Image
তারিখ বিন্যাস পরিবর্তন করতে ত্রুটি পরীক্ষা করা ব্যবহার করে
আপনি যদি অন্য কোনো ফাইলের উৎস থেকে তারিখ আমদানি করে থাকেন বা টেক্সট হিসেবে ফর্ম্যাট করা কক্ষে দুই-সংখ্যার বছর প্রবেশ করে থাকেন, তাহলে আপনি ঘরের উপরের বাম কোণে ছোট সবুজ ত্রিভুজটি লক্ষ্য করবেন।
এটি এক্সেলের ত্রুটি পরীক্ষা একটি সমস্যা নির্দেশ করে৷ ত্রুটি পরীক্ষা করার একটি সেটিং এর কারণে, এক্সেল দুই-সংখ্যার বছরের বিন্যাসের সাথে একটি সম্ভাব্য সমস্যা চিহ্নিত করবে। আপনার তারিখ বিন্যাস পরিবর্তন করতে ত্রুটি পরীক্ষা ব্যবহার করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
নির্দেশক ধারণকারী ঘরগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন। আপনার পাশে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু সহ একটি বিস্ময়বোধক চিহ্ন লক্ষ্য করা উচিত।
Image
ড্রপ-ডাউন মেনু নির্বাচন করুন এবং হয় XX কে 19XX থেকে রূপান্তর করুন অথবা XX কে 20XX তে রূপান্তর করুন, বছরের উপর নির্ভর করে হতে।
Image
আপনি দেখতে পাবেন তারিখ অবিলম্বে একটি চার-সংখ্যার সংখ্যায় পরিবর্তিত হয়েছে।
ফরম্যাট সেল অ্যাক্সেস করতে দ্রুত বিশ্লেষণ ব্যবহার করে
দ্রুত বিশ্লেষণ আপনার ঘরের রঙ এবং শৈলী ফর্ম্যাট করার চেয়েও বেশি কিছুর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে৷ আপনি ফরম্যাট সেল ডায়ালগ অ্যাক্সেস করতেও এটি ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার যে তারিখগুলি পরিবর্তন করতে হবে সেগুলি সম্বলিত কয়েকটি কক্ষ নির্বাচন করুন৷
আপনার নির্বাচনের নীচের ডানদিকে দ্রুত বিশ্লেষণ নির্বাচন করুন বা Ctrl+Q. টিপুন
Image
ফরম্যাটিং এর অধীনে, রয়েছে এমন পাঠ্য নির্বাচন করুন।
Image
ডান ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করে, বেছে নিন কাস্টম ফরম্যাট।
Image
নম্বর ট্যাবটি নির্বাচন করুন, তারপর হয় তারিখ বা কাস্টম।
MacOS-এ, তারিখ এবং সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট করা হয়। কিন্তু যদি আপনি তাদের পরিবর্তন করতে হবে? আপনার ম্যাকে ম্যানুয়ালি তারিখ এবং সময় কীভাবে পরিবর্তন করবেন তা শিখুন
এক্সেল ওয়ার্কশীট ট্যাবে রং পরিবর্তন করা স্প্রেডশীটগুলি সংগঠিত করার একটি কার্যকর উপায়। এই ট্যাব রং কিভাবে পরিবর্তন করতে হয়. এক্সেল 2019 অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপডেট করা হয়েছে
কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে এক্সেলে বর্তমান তারিখ এবং সময় কীভাবে যোগ এবং ফর্ম্যাট করতে হয় তা জানুন -- কোনো পুনঃগণনার প্রয়োজন নেই! এক্সেল 2019 অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপডেট করা হয়েছে
