Google Keep কিভাবে ব্যবহার করবেন

সুচিপত্র:

Google Keep কিভাবে ব্যবহার করবেন
Google Keep কিভাবে ব্যবহার করবেন
Anonim

Google Keep হল Google-এর বিনামূল্যের নোট নেওয়ার অ্যাপ যা একটি নোট তৈরি করতে একটি ফটো টাইপ করা, নির্দেশ দেওয়া, আঁকা বা তোলা সহজ করে তোলে৷ Keep ডেস্কটপ সংস্করণ, Android, এবং iOS অ্যাপগুলি নির্বিঘ্নে সিঙ্ক্রোনাইজ করে যাতে আপনার নোটগুলি সর্বদা সমস্ত ডিভাইসে অ্যাক্সেসযোগ্য হয়৷

Google Keep দিয়ে শুরু করুন

Keep একটি অ্যাপ হিসাবে উপলব্ধ, অথবা আপনি Keep সাইট ব্যবহার করে ডেস্কটপে Google Keep অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনি যদি Chrome ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি ওয়েব সার্ফ করার সাথে সাথে বুকমার্কগুলি সংরক্ষণ করা সহজ করতে Chrome এক্সটেনশন ইনস্টল করুন৷ আপনি অ্যাপটি ডাউনলোড করার পরে বা আপনার ডেস্কটপে Keep পৃষ্ঠায় থাকার পরে, একটি প্রম্পট আপনাকে আপনার Google অ্যাকাউন্টের তথ্য লিখতে বলবে।

এর জন্য Google Keep ডাউনলোড করুন

Google Keep অ্যাপটি iOS এবং Android উভয় অ্যাপেই প্রায় একই রকম দেখায় এবং পরিচালনা করে। আপনি যখন ফোনের সফ্টওয়্যারের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করেন, যেমন Keep-এ বুকমার্ক সেভ করা হয় তখনই এই ডিভাইসগুলিতে অ্যাপটি কীভাবে কাজ করে তার মধ্যে পার্থক্য রয়েছে। এখানে অ্যাপ, ডেস্কটপ সংস্করণ এবং নির্দিষ্ট ডিভাইসের জন্য নির্দেশাবলী রয়েছে।

Google Keep কিভাবে সেট আপ করবেন

আপনি যেভাবে নিযুক্ত হন এবং সেটিংস মেনুতে Google Keep কীভাবে উপস্থিত হয় তার জন্য আপনি পছন্দগুলি বেছে নিতে পারেন৷ নোটগুলি কোথায় উপস্থিত হবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে, অনুস্মারকগুলির জন্য ডিফল্ট সময় সেট করতে এবং সমৃদ্ধ লিঙ্ক সহ বুকমার্কগুলিতে চিত্রগুলি প্রদর্শন করতে এই পছন্দগুলি ব্যবহার করুন৷

  1. ডেস্কটপে, স্ক্রিনের শীর্ষে গিয়ার নির্বাচন করে সেটিংস খুঁজুন।

    Image
    Image
  2. মোবাইলে, স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে তিনটি অনুভূমিক লাইনে আলতো চাপ দিয়ে সেটিংস খুঁজুন।

    Image
    Image

নোট তৈরি করুন এবং সংগঠিত করুন

আপনি একটি নোট তৈরি করার পরে, আপনি নোটগুলি সংগঠিত করতে লেবেল এবং রঙ ব্যবহার করতে পারেন যাতে আপনার গুরুত্বপূর্ণ তথ্য খুঁজে পাওয়া সহজ হয়৷ আপনার নোটগুলিকে আরও কার্যকরী করতে, আপনি ঘন ঘন দেখেন এমন নোটগুলিকে পিন করুন এবং আপনার আর প্রয়োজন নেই এমন নোটগুলি সংরক্ষণ করুন৷

  1. কিপ স্ক্রিনে আয়তক্ষেত্রাকার বাক্সে একটি নোট নিন নির্বাচন করুন। টাইপ করা শুরু করুন, অথবা একটি ফটো তুলতে, একটি ছবি চয়ন করতে, আঁকতে বা একটি নোট লিখতে নোটের নীচে + প্রসারিত করুন৷

    Image
    Image

    আপনি একটি নোট তৈরি করার পরে, Keep স্বয়ংক্রিয়ভাবে নোট সংরক্ষণ করে। আপনি নোটে ফটো, রেকর্ডিং, অঙ্কন বা অন্যান্য পাঠ্য যোগ করা চালিয়ে যেতে পারেন বা একটি নতুন নোট তৈরি করতে পারেন।

  2. Google Keep Google ক্যালেন্ডারের সাথে একীভূত হয়। ডেস্কটপ সংস্করণে নোটের নীচে বেল অনুস্মারক নির্বাচন করে একটি Google Keep নোটে একটি নির্দিষ্ট তারিখ নির্ধারণ করুন এবং একটি তারিখ এবং সময় যোগ করুন৷ বেল রিমাইন্ডার মোবাইল অ্যাপের শীর্ষে রয়েছে।

    Image
    Image
  3. Keep Google Maps-এর সাথেও কাজ করে। একটি অবস্থান-ভিত্তিক অনুস্মারক তৈরি করতে বেল অনুস্মারক নির্বাচন করুন যাতে Keep আপনার নির্ধারিত ভৌগলিক এলাকায় থাকাকালীন একটি অবস্থান-ভিত্তিক সতর্কতা পাঠায়। এটি কাজ করার জন্য ডিভাইসে অবস্থান পরিষেবাগুলি সক্ষম করা আবশ্যক৷ অবস্থান-ভিত্তিক অনুস্মারকগুলি কাজ চালানোর সময় বা মুদি দোকান থেকে কী নিতে হবে তা মনে রাখতে হলে সহায়ক হয়৷
  4. Keep নোট সাজাতে লেবেল এবং রং ব্যবহার করে। আপনি আপনার নোটগুলি সংগঠিত করতে 50টি পর্যন্ত লেবেল তৈরি করতে পারেন৷ একটি নোটে একাধিক লেবেল থাকতে পারে৷

    ডেস্কটপ সংস্করণে, আপনি যে নোটগুলি লেবেল করতে চান তা নির্বাচন করুন, উপরের-ডান কোণে তিন-বিন্দু মেনু নির্বাচন করুন, তারপরে লেবেল যুক্ত করুন নির্বাচন করুন৷ আপনি যে লেবেলটি তৈরি করতে চান তার নাম টাইপ করুন৷

    আপনি যদি একটি নোটে একটি ভিন্ন লেবেল বরাদ্দ করতে চান তবে লেবেল পরিবর্তন করুন।

    Image
    Image

    রঙের একটি পপ-আপ উইন্ডো দেখতে আপনি প্যালেট আইকনটিও নির্বাচন করতে পারেন।

  5. Keep অ্যাপে একটি নোটে লেবেল যোগ করতে, লেবেল বিকল্প দেখতে স্ক্রিনের নিচের-ডান কোণে তিনটি বিন্দু নির্বাচন করুন।

    Image
    Image

    দ্রুত একটি লেবেলের নাম লিখতে, টাইপ করুন , এবং নোটের জন্য লেবেলের অক্ষর টাইপ করা শুরু করুন৷ Keep মেলে এমন লেবেলের একটি তালিকা প্রদর্শন করে। আপনার প্রয়োজনীয় লেবেল নির্বাচন করুন৷

  6. Keep স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার তৈরি করা শেষ নোটটিকে Keep ওয়ার্কস্পেসের শীর্ষে যোগ করে। আপনার যদি একটি চলমান করণীয় তালিকা থাকে যা আপনি সর্বদা শীর্ষে উপস্থিত হতে চান তবে নোটটি পিন করুন যাতে অন্যান্য নোটগুলি পিছনে থাকে। ডেস্কটপের শীর্ষে নোটটি পিন করতে থাম্বট্যাকটি নির্বাচন করুন৷ একটি নোট আনপিন করতে, থাম্বট্যাক নির্বাচন করুন৷

    আপনি যতগুলি নোট উপরে রাখতে চান তার জন্য আপনি এটি করতে পারেন।

  7. যদি এমন কিছু নোট থাকে যা আপনি আপনার ডেস্কটপে দেখতে চান না, কিন্তু আপনার প্রয়োজন, সেই নোটগুলি সংরক্ষণ করুন৷ নোটগুলি এখনও Keep-এ রয়েছে, কিন্তু আপনি আপনার ডেস্কটপে নোটগুলি দেখতে পাবেন না৷ সংরক্ষণাগারভুক্ত নোট একটি কীওয়ার্ড অনুসন্ধানে প্রদর্শিত হয়৷

    Image
    Image

    আপনার সমস্ত সংরক্ষণাগারভুক্ত নোট একবারে দেখতে, ডেস্কটপ এবং মোবাইল সংস্করণগুলির উপরের-বাম কোণে তিনটি অনুভূমিক লাইনে আলতো চাপুন, তারপরে আর্কাইভ নির্বাচন করুন৷ সংরক্ষণাগার থেকে একটি নোট সরাতে, আর্কাইভ বোতামটি পুনরায় নির্বাচন করুন৷

রাখতে অঙ্কন এবং হাতের লেখা যোগ করুন

আপনি যদি একটি নোট আঁকেন বা একটি ফটো নোট তৈরি করেন, তাহলে Keep অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (OCR) ব্যবহার করে ছবির শব্দগুলোকে টেক্সটে পরিণত করতে। একটি মোবাইল ডিভাইসে এই বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করতে, ফটো নির্বাচন করুন, স্ক্রিনের উপরের-ডান কোণে তিনটি বিন্দু নির্বাচন করুন এবং তারপরে নির্বাচন করুন গ্র্যাব ইমেজ টেক্সট ডেস্কটপ সংস্করণে, তিনটি বিন্দুগুলি স্ক্রিনের নীচে রয়েছে।

Image
Image

Google Keep-এর স্টাইলাস আইকনটি ডেস্কটপ সংস্করণে মাউসের সাহায্যে এবং আপনার আঙুল বা স্টাইলাস ব্যবহার করে মোবাইল ডিভাইস এবং ট্যাবলেটে কাজ করে। আপনি রঙ কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং কলম, মার্কার বা হাইলাইটারের মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন। আবার শুরু করার জন্য আপনি ইরেজারও নির্বাচন করতে পারেন।

ডেস্কটপে স্টাইলাস অ্যাক্সেস করতে, একটি নোটের নীচে তিনটি উল্লম্ব বিন্দু নির্বাচন করুন, তারপর বেছে নিন অঙ্কন যোগ করুন । মোবাইল ডিভাইসে, নোটের নীচে + চিহ্নটি নির্বাচন করুন৷

Image
Image

আপনি নোট নিতেও স্টাইলাস ব্যবহার করতে পারেন এবং গ্র্যাব ইমেজ টেক্সট। নির্বাচন করে নোটটিকে টেক্সটে প্রতিলিপি করতে অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন

করণীয় তালিকার সাথে কাজ করুন

যেকোনো নোটকে একটি চেকলিস্টে পরিণত করতে, স্ক্রিনের নীচে more চিহ্নটি নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন চেকবক্সগুলি দেখান যখন আপনি চেক করবেন একটি আইটেম বন্ধ করে, Keep আইটেমটিকে নোটের নীচে নিয়ে যায়, একটি লাইন অতিক্রম করে যাতে আপনি সম্পূর্ণ কাজগুলি দেখতে পারেন।

Image
Image

নোট শেয়ার করুন এবং কপি করুন

Keep আপনাকে পরিচিতির সাথে নোট শেয়ার করতে দেয়, সহযোগীদের একটি দল জুড়ে যেকোনো আপডেট বা সংযোজন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক করে।

  1. একটি নোট শেয়ার করতে, নোটের নীচে Collaborator নির্বাচন করুন এবং সহযোগীদের ইমেল ঠিকানা লিখুন। অ্যাপে, স্ক্রিনের নীচে তিনটি বোতাম নির্বাচন করুন, বেছে নিন Collaborators, এবং তারপর সহযোগীদের ইমেল ঠিকানা লিখুন।

    Image
    Image
  2. আপনি Google ডক্সে কপি করে একটি ডকুমেন্টে একটি Keep নোট কপি করতে পারেন। নোটের নীচে তিনটি বিন্দু নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন Google ডক্সে অনুলিপি করুন । Google ডক খুলতে, উইন্ডোর নীচের-বাম কোণে, নির্বাচন করুন নথি খুলুন.

    Image
    Image

    আপনি যদি একটি Keep নোট প্রিন্ট করতে চান, তাহলে নোটটি একটি Google ডক নথিতে অনুলিপি করুন এবং নথিটি প্রিন্ট করুন।

  3. Send Keep অ্যাপের বোতামটি একটি নোট কপি করতে বা একটি ইমেল ঠিকানা, ড্রপবক্স, একটি পাঠ্য বার্তা, সোশ্যাল মিডিয়া, ট্রেলোতে একটি নোট পাঠাতে ব্যবহার করা যেতে পারে, অথবা আপনার ডিভাইসে অন্য অ্যাপ। স্ক্রিনের নীচে তিনটি উল্লম্ব বিন্দু নির্বাচন করুন। পাঠান নির্বাচন করুন এবং শেয়ার করার জন্য অ্যাকশন বা অ্যাপ বেছে নিন। আপনি যখন একটি নোট পাঠান বা শেয়ার করেন, তখনও নোটটি Keep এ উপলব্ধ থাকে।

    Image
    Image

    ডেস্কটপে, একমাত্র বিকল্প হল Google ডক্সে অনুলিপি করা।

ওয়েব থেকে বুকমার্ক সংরক্ষণ করতে Keep ব্যবহার করুন

Google Keep Chrome এক্সটেনশন Google Chrome ওয়েব ব্রাউজারের শীর্ষে Keep আইকন যুক্ত করে। আপনি যখন একটি ওয়েব পৃষ্ঠাতে থাকেন যা আপনি সংরক্ষণ করতে চান, তখন Keep আইকনে ক্লিক করুন এবং Keep পৃষ্ঠাটির একটি নতুন বুকমার্ক তৈরি করে৷ Keep একই নোটে একটি ওয়েব পৃষ্ঠায় হাইলাইট করা পাঠ্যটিও অনুলিপি করে। আপনি Keep বোতামে ক্লিক করে নিবন্ধ থেকে টেক্সট কপি করা চালিয়ে যেতে পারেন এবং Keep একই নোটে আপনার হাইলাইট করা টেক্সট যোগ করতে থাকে।

Image
Image

Android-এ, আপনি যে ওয়েব পৃষ্ঠাটি সংরক্ষণ করতে চান তার উপরের তিনটি বিন্দু নির্বাচন করে এবং শেয়ার লিঙ্ক বেছে নিয়ে Google Keep-এ একটি বুকমার্ক পাঠান। প্রদর্শিত অ্যাপ থেকে Keep নির্বাচন করুন।

iOS-এ, আপনি সংরক্ষণ করতে চান এমন একটি ওয়েব পৃষ্ঠা দেখার সময় শেয়ার করুন বোতামটি নির্বাচন করুন, তারপর বেছে নিন Keep । Keep স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নোট তৈরি করে। যদি Google Keep একটি বিকল্প হিসাবে উপস্থিত না হয়, তাহলে আরো নির্বাচন করুন এবং বিকল্পগুলির তালিকায় Google Keep যোগ করুন।

Image
Image

আপনার সমস্ত ডিভাইস জুড়ে কিপকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক করুন

Google Keep ডেটা একটি ইন্টারনেট সংযোগের মাধ্যমে ক্লাউডে সিঙ্ক করে। Keep এখনও অফলাইনে উপলব্ধ, কিন্তু আপনি ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত না হওয়া পর্যন্ত নতুন নোট এবং বিদ্যমান নোটগুলিতে সম্পাদনাগুলি সিঙ্ক হবে না৷

আপনি Keep অ্যাক্সেস করতে যে ডিভাইসটি ব্যবহার করেন তা নির্বিশেষে সিঙ্ক করা স্বয়ংক্রিয়। যেকোনো ডিভাইসে আপনার Keep নোট খুলতে, আপনার Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।

প্রস্তাবিত: