যা জানতে হবে
- PST-এর জন্য: অ্যাকাউন্ট সেটিংস > অ্যাকাউন্ট সেটিংস > ডেটা (ডেটা ফাইল) > খুলুন ফোল্ডার (বা ফাইল) অবস্থান এবং আপনার ড্রাইভে.pst কপি করুন।
- আপনি একটি PST, OLM, বা CSV ফাইলে ইমেল রপ্তানি করতে পারেন বা Gmail বা একটি বহিরাগত হার্ড ড্রাইভে তাদের ব্যাক আপ করতে পারেন৷
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে বিভিন্ন ফাইল ফর্ম্যাটে ইমেলগুলি রপ্তানি করা যায় এবং কীভাবে সেগুলিকে Gmail-এ ব্যাক আপ করা যায়৷ এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook for Microsoft 365, এবং Outlook এর জন্য প্রযোজ্য।
আপনি আউটলুক ইমেলগুলি রপ্তানি করার পরে, ফাইলটিকে একটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন বা অন্য ইমেল অ্যাপ্লিকেশনে তাদের ব্যাক আপ করুন৷ আপনি যে পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করেন তা নির্ভর করে আপনি Outlook এর কোন সংস্করণ ইমেলগুলি রপ্তানি করতে চান এবং আপনি শেষ হয়ে গেলে ফাইলটির সাথে কী করতে চান তার উপর৷
একটি PST ফাইলে ইমেল রপ্তানি করুন
একটি Outlook.pst ফাইল হল একটি ব্যক্তিগত স্টোরেজ ফাইল যাতে আপনার ইমেল, ঠিকানা বই, স্বাক্ষর এবং আরও অনেক কিছু থাকে। আপনি একটি.pst ফাইল ব্যাক আপ করতে পারেন এবং এটিকে অন্য কম্পিউটারে, Outlook এর অন্য সংস্করণে বা অন্য অপারেটিং সিস্টেমে Outlook-এ স্থানান্তর করতে পারেন৷
-
আউটলুক খুলুন, তারপর ফাইল ট্যাবে যান এবং তথ্য নির্বাচন করুন।
Image -
অ্যাকাউন্ট সেটিংস ৬৪৩৩৪৫২ অ্যাকাউন্ট সেটিংস। নির্বাচন করুন
Image -
অ্যাকাউন্ট সেটিংস ডায়ালগ বক্সে, ডেটা ট্যাবে যান বা ডেটা ফাইল ট্যাবে, ফাইলের নাম বা অ্যাকাউন্টের নাম নির্বাচন করুন, তারপরে খোলা ফোল্ডার অবস্থান বা ফাইল লোকেশন খুলুন।।
Image - Windows File Explorer-এ,.pst অনুলিপি করুন আপনার কম্পিউটারের যেকোনো অবস্থানে বা কোনো অপসারণযোগ্য স্টোরেজ মিডিয়া, যেমন একটি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ।
Mac এর জন্য Outlook এ একটি OLM ফাইলে ইমেল রপ্তানি করুন
আউটলুক ফর ম্যাকের জন্য, একটি ইমেল অ্যাকাউন্টের বার্তা.olm ফাইল হিসাবে রপ্তানি করুন, এটি একটি স্টোরেজ ফাইল যাতে ইমেল, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার আইটেমগুলির মতো আইটেম থাকে৷
Mac এর জন্য Outlook 2016 এর জন্য
-
Tools ট্যাবে যান এবং Export নির্বাচন করুন।
Image -
আর্কাইভ ফাইলে রপ্তানি করুন (.olm) ডায়ালগ বক্সে, মেইল চেক বক্স নির্বাচন করুন, তারপরে নির্বাচন করুন চালিয়ে যান।
Image -
আর্কাইভ ফাইল (.olm) সংরক্ষণ করুন ডায়ালগ বক্সে, ডাউনলোড নির্বাচন করুন, তারপর সংরক্ষণ নির্বাচন করুন.
Image -
Outlook ফাইল রপ্তানি শুরু করে।
Image - যখন Export Complete বার্তাটি উপস্থিত হবে, প্রস্থান করতে Finish নির্বাচন করুন।
আউটলুক 2011 এর জন্য ম্যাকের জন্য
- ফাইল মেনুতে যান এবং এক্সপোর্ট নির্বাচন করুন।
-
ম্যাক ডেটা ফাইলের জন্য আউটলুক নির্বাচন করুন।
Image - নিম্নলিখিত প্রকারের আইটেম বেছে নিন, তারপর মেইল চেক বক্স নির্বাচন করুন।
- চালানোর জন্য ডান তীর নির্বাচন করুন।
-
আপনি ফাইলটি যেখানে সংরক্ষণ করতে চান সেটি বেছে নিন। আউটলুক রপ্তানি শুরু হবে৷
Image -
যখন Export Complete বার্তাটি উপস্থিত হয়, তখন প্রস্থান করতে Finish বা সম্পন্ন হয়েছে নির্বাচন করুন।
আউটলুক থেকে Gmail এ রপ্তানি এবং ব্যাকআপ ইমেল
আপনি আউটলুক থেকে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে ইমেল বার্তাগুলি রপ্তানি করতে পারেন, ব্যাকআপের একটি উত্স প্রদান করে সেইসাথে যেকোনো অবস্থান থেকে আপনার পুরানো ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করার বিকল্প প্রদান করে৷ কৌশলটি হল আউটলুকে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট যোগ করা এবং তারপর ফোল্ডারগুলি কপি করে পেস্ট করা।
- আউটলুকে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন।
-
আউটলুক খুলুন এবং আপনি যে ইমেল বার্তাগুলিকে Gmail এ রপ্তানি করতে চান সেই ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন, যেমন আপনার ইনবক্স বা সংরক্ষিত ইমেল৷
Image -
ফোল্ডারে থাকা সমস্ত ইমেল নির্বাচন করতে
Ctrl+ A টিপুন। অথবা, আপনি Gmail এ পাঠাতে চান এমন প্রতিটি পৃথক ইমেল নির্বাচন করার সময় Ctrl টিপুন এবং ধরে রাখুন৷
Image -
নির্বাচিত ইমেল বার্তাগুলির যে কোনও জায়গায় ডান-ক্লিক করুন, মুভ নির্দেশ করুন, তারপরে অন্যান্য ফোল্ডার।
Image -
মুভ আইটেম ডায়ালগ বক্সে, আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন, তারপর যে ফোল্ডারে আপনি আপনার ইমেলগুলি রপ্তানি করতে চান সেটি বেছে নিন। অথবা, আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে নতুন নির্বাচন করুন৷
Image - নির্বাচিত ইমেলগুলি সরাতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Microsoft Excel এ Outlook ইমেল রপ্তানি করুন
আউটলুক ইমেল রপ্তানি করার আরেকটি উপায় হল সেগুলিকে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে পাঠানো। এটি বিষয়, বডি, ইমেল থেকে এবং আরও অনেক কিছুর মতো কলাম সহ একটি স্প্রেডশীট তৈরি করে। আপনি যখন আপনার Outlook পরিচিতিগুলিকে Mac এর জন্য Outlook-এ একটি CSV ফাইলে রপ্তানি করতে পারেন, এই বিকল্পটি ইমেল বার্তাগুলির জন্য উপলব্ধ নয়৷
-
ফাইল এ যান এবং খুলুন এবং রপ্তানি করুন নির্বাচন করুন। Outlook 2010-এ, ফাইল > খোলা। নির্বাচন করুন
Image -
আমদানি/রপ্তানি চয়ন করুন।
Image -
একটি ফাইলে রপ্তানি করুন বেছে নিন, তারপর পরবর্তী নির্বাচন করুন।
Image -
Microsoft Excel বা কমা বিভক্ত মান বেছে নিন, তারপর পরবর্তী। বেছে নিন
Image -
যে ইমেল ফোল্ডার থেকে আপনি বার্তা রপ্তানি করতে চান সেটি বেছে নিন, তারপর পরবর্তী নির্বাচন করুন।
Image -
যে ফোল্ডারে আপনি রপ্তানি করা ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে চান সেখানে ব্রাউজ করুন৷
Image - রপ্তানি করা ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন এবং নির্বাচন করুন ঠিক আছে.
-
পরবর্তী নির্বাচন করুন, তারপর বেছে নিন সমাপ্ত।
Image - প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হলে, নতুন এক্সেল ফাইলটি খোলার জন্য উপলব্ধ।
