কী জানতে হবে
- Bcc: ফিল্ডে সমস্ত প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখুন যাতে তারা একে অপরের থেকে লুকিয়ে থাকে।
- "অপ্রকাশিত প্রাপক" নামে নিজের কাছে ইমেলটি পাঠান যাতে সবাই জানে যে বার্তাটি একাধিক ব্যক্তিকে পাঠানো হয়েছে৷
- যদি আপনি এটি নিয়মিত করেন, তাহলে "অপ্রকাশিত প্রাপক" নামে একটি নতুন যোগাযোগ করুন যাতে আপনার ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত থাকে৷
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে অপ্রকাশিত প্রাপকদের একটি ইমেল পাঠাতে হয়। নির্দেশাবলী সকল ইমেল পরিষেবার ক্ষেত্রে ব্যাপকভাবে প্রযোজ্য৷
অপ্রকাশিত প্রাপকদের কীভাবে একটি ইমেল পাঠাবেন
- আপনার ইমেল ক্লায়েন্টে একটি নতুন বার্তা তৈরি করুন।
-
প্রকার অপ্রকাশিত প্রাপক প্রতি: ফিল্ডে, তারপরে আপনার ইমেল ঠিকানা দিয়ে। উদাহরণস্বরূপ, টাইপ করুন অপ্রকাশিত প্রাপক।
Image যদি এটি কাজ না করে, ঠিকানা বইতে একটি নতুন পরিচিতি তৈরি করুন, এটির নাম দিন "অপ্রকাশিত প্রাপক" এবং তারপরে ঠিকানা পাঠ্য বাক্সে আপনার ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন৷
-
Bcc: ফিল্ডে, কমা দিয়ে আলাদা করে বার্তাটি পাঠানো উচিত এমন সমস্ত ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন। যদি এই প্রাপকরা ইতিমধ্যেই পরিচিত হন, তাহলে তাদের নাম বা ঠিকানা টাইপ করা শুরু করা মোটামুটি সহজ হওয়া উচিত যাতে প্রোগ্রামটি সেই এন্ট্রিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে পারে৷
Image যদি আপনার ইমেল প্রোগ্রামটি ডিফল্টরূপে Bcc: ক্ষেত্রটি না দেখায়, পছন্দগুলি খুলুন এবং সেই বিকল্পটি কোথাও সন্ধান করুন যাতে আপনি এটি সক্ষম করতে পারেন।
- বাকী বার্তাটি সাধারনভাবে রচনা করুন, একটি বিষয় যোগ করুন এবং বার্তাটির মূল অংশটি লিখুন এবং তারপর আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে এটিকে বিদায় করুন।
যদি আপনি প্রায়শই এটি করে থাকেন তবে নির্দ্বিধায় "অপ্রকাশিত প্রাপক" নামে একটি নতুন যোগাযোগ করুন যাতে আপনার ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত থাকে। আপনার ঠিকানা পুস্তকে ইতিমধ্যেই থাকা পরিচিতিতে বার্তা পাঠানো পরের বার সহজ হবে৷
নিচের লাইন
অপ্রকাশিত প্রাপকদের একটি ইমেল পাঠানো প্রত্যেকের গোপনীয়তা রক্ষা করে এবং ইমেলটিকে পরিষ্কার এবং পেশাদার দেখায়। বিকল্প হল একাধিক প্রাপককে একটি ইমেল পাঠানোর সময় তাদের সমস্ত ঠিকানা To: বা Cc: ক্ষেত্রগুলিতে তালিকাভুক্ত করা। বার্তাটি কাকে পাঠানো হয়েছে তা দেখে যে প্রত্যেকের কাছে এটি স্পষ্টভাবে অগোছালো দেখায় তাই নয়, এটি প্রত্যেকের ইমেল ঠিকানাও প্রকাশ করে৷
নির্দিষ্ট ইমেল প্রোগ্রামের জন্য নির্দেশনা
যদিও এই সাধারণ নির্দেশাবলী বেশিরভাগ ইমেল প্রোগ্রামে কাজ করে, ছোট ভিন্নতা থাকতে পারে। যদি আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট নীচে তালিকাভুক্ত হয়, তাহলে অপ্রকাশিত প্রাপকদের কাছে একটি বার্তা পাঠাতে Bcc ক্ষেত্রটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তার নির্দিষ্ট নির্দেশাবলী দেখুন।
