কী জানতে হবে
- Sheet1-এ ড্রপ-ডাউন তালিকা রয়েছে এবং Sheet2 হল আপনার ডেটার উৎস৷
- শীট২-এ: আপনি যে ডেটা ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং নাম বক্সে একটি নাম টাইপ করুন।।
- শীট১-এ: একটি ঘর নির্বাচন করুন, তারপরে ডেটা > ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন। Allow এর অধীনে, লিস্ট বেছে নিন। উৎসে লিখুন =আমার তালিকার নাম.
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে এক্সেলে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে হয় যা একটি ভিন্ন ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা টেনে নেয়। এটি আপনাকে এন্ট্রিগুলির একটি প্রিসেট তালিকা থেকে একটি ওয়ার্কশীটের একটি নির্দিষ্ট ঘরে ডেটা প্রবেশ করতে দেয়।নির্দেশাবলী এক্সেল 2019, 2016, 2013, এবং 2010 এবং Mac 2019, 2016 এবং 2011 এর জন্য Excel কভার করে।
ড্রপ-ডাউন মেনুর জন্য ডেটা লিখুন
এই উদাহরণে, ড্রপ-ডাউন মেনুটি শীট1 এ রয়েছে এবং ডেটা শীট2 এ রয়েছে। যদি আপনার কাছে আগে থেকে না থাকে তাহলে Excel এ অন্য একটি শীট যোগ করুন।
-
শীট1 খুলুন এবং কুকি টাইপ টাইপ করুন: সেল D1-এ।
Image -
খোলা শীট২। A1 থেকে A4 কক্ষে, টাইপ করুন: জিঞ্জারব্রেড, লেবু, ওটমিল কিশমিশ এবং চকোলেট চিপ।
Image আপনার ইচ্ছামত এই ঘরগুলি ফর্ম্যাট করুন। এটি ড্রপ-ডাউন তালিকার কার্যকারিতার সাথে হস্তক্ষেপ করবে না।
লিস্ট ডেটা নির্বাচনের নাম দিন
একটি নামযুক্ত পরিসর আপনাকে পৃথক কক্ষ হিসাবে তালিকার ডেটার পরিবর্তে একটি সাধারণ নাম হিসাবে উল্লেখ করতে দেয়। একটি নামযুক্ত পরিসর তৈরি করতে, তালিকায় থাকা ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং নির্বাচনের নাম দিন। এখানে কিভাবে:
- ড্রপ-ডাউন তালিকার জন্য আপনি যে ঘরগুলি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ এই উদাহরণের জন্য, Sheet2 এ A1–A4 কক্ষ নির্বাচন করুন।
-
নেম বক্স উপরে কলাম A এবং Excel মেনুর নীচে নির্বাচন করুন। এটি A1 বা A4 বলতে পারে৷
Image -
নাম বক্সে কুকি টাইপ করুন।
Image - Enter চাপুন।
-
Sheet2 এ A1 থেকে A4 কক্ষে এখন কুকিজের পরিসরের নাম রয়েছে।
নামকৃত রেঞ্জের এক্সেলের অনেক ব্যবহার রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, তারা সূত্র এবং চার্ট তৈরি করা সহজ করে তোলে।
ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন
এখন আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে প্রস্তুত৷ এই উদাহরণে, ড্রপ-ডাউনটি শীট1-এ ঘর E1-এ উপস্থিত হবে।
- Set1 থেকে E1 নির্বাচন করুন। (যদি আপনি আপনার ড্রপ-ডাউন তালিকা অন্য কোথাও দেখতে চান, তবে পরিবর্তে সেই ঘরে যান।)
-
রিবন থেকে ডেটা নির্বাচন করুন।
Image -
ডেটা টুলস গোষ্ঠীর ডেটা যাচাইকরণ আইকনে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ডেটা যাচাইকরণ বা Validate বেছে নিন এক্সেলের যে সংস্করণটি আপনি ব্যবহার করছেন।
Image - পপ-আপে সেটিংস ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
-
অনুমতি মেনু থেকে লিস্ট নির্বাচন করুন।
Image - Type= Source টেক্সট বক্সে কুকিজ।
-
ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image -
শিট1-এ কক্ষ E1-এ একটি ছোট তীর দেখা যাচ্ছে। তালিকা আইটেম দেখতে এই তীর নির্বাচন করুন. কক্ষে ডেটা সন্নিবেশ করতে তালিকার একটি আইটেম চয়ন করুন৷
ড্রপ-ডাউন তালিকা মুছে ফেলতে, সেল E1 নির্বাচন করুন, ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্সটি আবার খুলুন এবং নির্বাচন করুন সমস্ত সাফ করুন।
Image
ড্রপ-ডাউন তালিকা আইটেমগুলি সম্পাদনা করা
আপনার ডেটার পরিবর্তন সহ ড্রপ-ডাউন তালিকা আপ টু ডেট রাখতে, তালিকার পছন্দগুলি পরিবর্তন করুন৷ কারণ এই উদাহরণটি একটি তালিকার উৎস হিসেবে একটি নামকৃত পরিসর ব্যবহার করে, Sheet2-এর A4 থেকে A1 কক্ষে কুকির নাম পরিবর্তন করলে শিট1-এর ড্রপ-ডাউন তালিকার নামগুলি অবিলম্বে পরিবর্তন হয়।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ওটমিল কিশমিশকে শর্টব্রেডে পরিবর্তন করেন, ড্রপ-ডাউন তালিকাটি নতুন এন্ট্রি দেখায়।
ড্রপ-ডাউন তালিকা রক্ষার বিকল্প
আপনার ডেটা ড্রপ-ডাউন তালিকার চেয়ে আলাদা ওয়ার্কশীটে রয়েছে, তাই তালিকার ডেটা সুরক্ষিত করার জন্য আপনার কাছে দুটি বিকল্প রয়েছে।
- যদি নিরাপত্তা একটি উদ্বেগ না হয়, তালিকা তথ্য ধারণকারী ওয়ার্কশীট লুকান. এটি তালিকা আপডেট করা সহজ করে তোলে।
- যদি নিরাপত্তা একটি উদ্বেগের বিষয় হয়, তাহলে শীটে একটি পাসওয়ার্ড যোগ করুন যাতে শুধুমাত্র যাদের কাছে পাসওয়ার্ড আছে তারাই তালিকাটি সম্পাদনা করতে পারে৷
