যা জানতে হবে
- ডেস্কটপ: খুলতে ফাইল > খুলুন এবং রপ্তানি করুন > আমদানি/রপ্তানি এ যান আমদানি/রপ্তানি উইজার্ড।
- তারপর বেছে নিন অন্য কোনো প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি করুন > কমা আলাদা করা মান। CSV ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং অন-স্ক্রীন পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- Outlook.com: খুলুন অ্যাপ্লিকেশন লঞ্চার > লোক > ম্যানেজ >পরিচিতি আমদানি করুন > ব্রাউজ করুন । CSV ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন খোলা.
ডাটাবেস বা স্প্রেডশীটে সংরক্ষিত যোগাযোগের ডেটা সহজেই Outlook এ আমদানি করা যেতে পারে। এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে দেখাই কিভাবে Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook for Microsoft 365, এবং Outlook.com ব্যবহার করে একটি CSV ফাইল থেকে পরিচিতি আমদানি করতে হয়।
আউটলুকে একটি CSV ফাইল থেকে পরিচিতি আমদানি করুন
ডাটাবেস বা স্প্রেডশীট প্রোগ্রামে, একটি CSV (কমা পৃথক মান) ফাইলে পরিচিতি ডেটা রপ্তানি করুন। নিশ্চিত করুন যে কলামগুলির অর্থপূর্ণ শিরোনাম রয়েছে, যদিও তাদের Outlook ঠিকানা বইতে ব্যবহৃত ক্ষেত্রগুলির সাথে সুনির্দিষ্টভাবে সঙ্গতিপূর্ণ হওয়ার প্রয়োজন নেই৷ আপনি আমদানি প্রক্রিয়া চলাকালীন ক্ষেত্রগুলিতে ম্যানুয়ালি কলামগুলি ম্যাপ করতে পারেন৷
নীচের স্ক্রিনশটগুলি আউটলুক 2016-এর জন্য। আউটলুকের অন্যান্য সংস্করণের স্ক্রিনগুলি কিছুটা আলাদা হতে পারে, কিন্তু ধাপগুলি একই। পুরানো সংস্করণগুলির জন্য যেকোন বৈচিত্র উল্লেখ করা হবে৷
- ফাইলে যান।
-
খুলুন এবং রপ্তানি করুন ক্লিক করুন। Outlook 2010-এ, তারপরে ক্লিক করুন খোলা.
Image - আমদানি/রপ্তানি ক্লিক করুন। Outlook 2010-এ, আমদানি. ক্লিক করুন।
-
আমদানি এবং রপ্তানি উইজার্ড-এ, অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি নির্বাচন করুন, তারপরে ক্লিক করুন পরবর্তী ।
Image -
কমা বিভক্ত মান নির্বাচন করুন, তারপরে ক্লিক করুন পরবর্তী।
Image -
ব্রাউজ ক্লিক করুন, তারপর CSV ফাইলটি সনাক্ত করুন যেখানে আপনি যে পরিচিতিগুলি আমদানি করতে চান তা রয়েছে৷
যদি আপনি Gmail ব্যবহার করেন, আপনার Gmail পরিচিতিগুলিকে একটি CSV ফাইলে রপ্তানি করুন, তারপর আপনার Gmail পরিচিতিগুলিকে Outlook এ আমদানি করুন৷
Image -
নিম্নলিখিত একটি বেছে নিন:
- ডুপ্লিকেট আইটেম আমদানি করবেন না।
- আমদানি করা আইটেমগুলির সাথে ডুপ্লিকেট প্রতিস্থাপন করুন। যদি CSV ফাইলের ডেটা আরও সাম্প্রতিক বা আরও সম্পূর্ণ হয়, তাহলে এটি সেরা পছন্দ হতে পারে৷
- ডুপ্লিকেট তৈরি করার অনুমতি দিন। যদি সদৃশগুলি তৈরি করা হয়, আপনি সর্বদা একটি ডুপ্লিকেট অপসারণ ইউটিলিটি ব্যবহার করে অনুসন্ধান করতে এবং নির্মূল করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ।
-
পরবর্তী ক্লিক করুন।
-
আউটলুক ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি পরিচিতিগুলি আমদানি করতে চান৷ এটি আপনার পরিচিতি ফোল্ডার হতে পারে, অথবা এটি আপনার অন্য ফোল্ডারগুলির মধ্যে একটি পরিচিতি ফোল্ডার হতে পারে৷ আপনি শুধুমাত্র আমদানি করা আইটেমগুলির জন্য একটি Outlook ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন৷
Image - পরবর্তী ক্লিক করুন।
-
ম্যাপ কাস্টম ক্ষেত্র ক্লিক করুন।
Image -
CSV ফাইল থেকে পছন্দসই আউটলুক ঠিকানা পুস্তকের ক্ষেত্রগুলিতে সমস্ত কলাম ম্যাপ করুন৷ আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে কিছু ক্ষেত্র ম্যাপ করে; সঠিকভাবে ম্যাপ করা না থাকলে এগুলো পরিবর্তন করুন।
একটি ক্ষেত্রের মানচিত্র করতে, মান পছন্দসই ক্ষেত্র টেনে আনুন।
Image - ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং তারপর আমদানি প্রক্রিয়া শুরু করতে সমাপ্তি এ ক্লিক করুন।
Outlook.com এ পরিচিতি আমদানি করুন
আপনি Outlook.com-এও আপনার পরিচিতির CSV ফাইল আপলোড করতে পারেন। প্রক্রিয়াটি সফ্টওয়্যার সংস্করণগুলির থেকে কিছুটা আলাদা৷
-
অ্যাপ্লিকেশন লঞ্চার খুলুন এবং লোক ক্লিক করুন।
Image -
পরিচালনা > পরিচিতি আমদানি করুন। ক্লিক করুন
Image -
ব্রাউজ করুন ক্লিক করুন।
Image -
CSV ফাইলটি নির্বাচন করুন, তারপর ক্লিক করুন খুলুন.
Image -
পরিচিতি আমদানি করুন ডায়ালগ বক্সে, ক্লিক করুন আমদানি।
Image - আপনার পরিচিতিগুলি আপলোড করা হয়েছে এবং আপনার Outlook.com ইমেল অ্যাকাউন্টে আমদানি করা হয়েছে।
-
প্রক্রিয়াটি শেষ হলে, বন্ধ ক্লিক করুন। আপনি আপনার আউটলুক ঠিকানা বইতে নতুন পরিচিতিগুলি খুঁজে পাবেন৷
Image
