কী জানতে হবে
- একটি মৌলিক স্বাক্ষর তৈরি করতে, সেটিংস > মেইল > স্বাক্ষর > এন্টার করুন আপনার স্বাক্ষর এবং এটি সংরক্ষণ করুন।
- ছবি বা ফরম্যাটিং যোগ করতে, একটি নতুন বার্তায় স্বাক্ষর তৈরি করুন, এটি নির্বাচন করুন এবং অনুলিপি করুন এবং স্বাক্ষর বাক্সে পেস্ট করুন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে আইপ্যাড, আইফোন, বা আইপড টাচ-এ অন্তত iOS 6-এর মাধ্যমে iOS-এর যেকোনো সংস্করণে একটি ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করতে হয়।
কীভাবে একটি মৌলিক iOS ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করবেন
আউটগোয়িং ইমেলগুলির নীচে একটি ইমেল স্বাক্ষর দেখায়৷এটিতে একটি নাম এবং শিরোনাম, একটি উদ্ধৃতি বা তথ্য যেমন একটি ওয়েবসাইট URL বা ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। সেটিংস অ্যাপে আইফোন এবং আইপ্যাডে ইমেল স্বাক্ষর সেট আপ করা হয়। আইফোনের ডিফল্ট স্বাক্ষর লাইন হল "আমার আইফোন থেকে প্রেরিত," তবে আপনি এই স্বাক্ষরটি আপনি যা চান তা পরিবর্তন করতে পারেন (অথবা কোনওটিই ব্যবহার করুন না)৷ এমনকি আপনি একটি ইমেল স্বাক্ষরও করতে পারেন যা আপনার প্রতিটি সংযুক্ত ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদা। আপনার আইফোন বা আইপ্যাডে আপনার প্রতিটি বহির্গামী ইমেলের শেষে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত একটি মৌলিক ইমেল স্বাক্ষর কীভাবে সেট আপ করবেন তা এখানে রয়েছে:
-
হোম স্ক্রীন থেকে সেটিংস অ্যাপটি খুলুন।
Image -
নিচে স্ক্রোল করুন এবং ট্যাপ করুন মেল।
Image যদি আপনি এই বিকল্পটি দেখতে না পান, iOS এর সাম্প্রতিকতম সংস্করণটি আপনার ডিভাইসে ইনস্টল করা নেই - পরিবর্তে, নির্বাচন করুন মেইল, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার।
-
স্বাক্ষর নির্বাচন করুন।
Image -
প্রদত্ত জায়গায় পছন্দসই ইমেল স্বাক্ষর টাইপ করুন, অথবা ইমেল স্বাক্ষর মুছে ফেলার জন্য সমস্ত পাঠ্য মুছে ফেলুন।
আপনার যদি মেইলে একাধিক ইমেল ঠিকানা সেট আপ করা থাকে এবং সমস্ত ঠিকানার জন্য একই ইমেল স্বাক্ষর ব্যবহার করেন তবে সমস্ত অ্যাকাউন্ট এ আলতো চাপুন। অথবা, প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদা ইমেল স্বাক্ষর নির্দিষ্ট করতে প্রতি অ্যাকাউন্ট বেছে নিন।
- ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে, স্বাক্ষরটিতে ডবল-ট্যাপ করুন এবং স্বাক্ষরের অংশটি নির্বাচন করতে হ্যান্ডলগুলি ব্যবহার করুন যা আপনি ফর্ম্যাট করতে চান৷
-
নির্বাচিত পাঠ্যের উপরে প্রদর্শিত মেনুতে, BIU ট্যাবে আলতো চাপুন।
Image আপনি যদি মেনুটি দেখতে না পান তবে মেনু বারে ডানদিকের তীরটিতে আলতো চাপুন৷ একে বলা হতে পারে BIU.
-
বোল্ড, ইটালিক, অথবা আন্ডারলাইন. ট্যাপ করুন।
Image স্বাক্ষরের অন্য অংশে একটি ভিন্ন ফর্ম্যাটিং শৈলী প্রয়োগ করতে, পাঠ্যের বাইরে আলতো চাপুন এবং প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন৷
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে এবং মেল স্ক্রিনে ফিরে যেতে স্বাক্ষর স্ক্রিনের উপরের-বাম কোণে তীরটিতে আলতো চাপুন।
একটি স্বাক্ষরে ছবি এবং অন্যান্য বিন্যাস যোগ করুন
আপনি ডিফল্টরূপে ইমেল স্বাক্ষরের রঙ, ফন্ট বা ফন্টের আকার পরিবর্তন করতে পারবেন না। iOS মেল অ্যাপ স্বাক্ষর সেটিংস শুধুমাত্র মৌলিক সমৃদ্ধ পাঠ্য বৈশিষ্ট্য অফার করে। এমনকি যদি আপনি মেল স্বাক্ষর সেটিংসে অন্য কোথাও থেকে একটি বিন্যাসিত বৈশিষ্ট্য অনুলিপি এবং পেস্ট করেন, তবে বেশিরভাগ সমৃদ্ধ পাঠ্য বিন্যাস মুছে ফেলা হয়। যাইহোক, এই ফর্ম্যাটিং বিশদগুলি, ছবি সহ, স্বাক্ষরে প্রদর্শিত করার জন্য একটি কৌশল রয়েছে যখন আপনি এটি পেস্ট করেন৷
-
একটি কম্পিউটার থেকে, আপনি যে ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে স্বাক্ষর ব্যবহার করতে চান তাতে লগ ইন করুন এবং আপনার iOS ডিভাইসে আপনি যেভাবে দেখতে চান ঠিক সেইভাবে ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করুন৷
Image - একটি নতুন বার্তা রচনা করুন যাতে স্বাক্ষরটি ব্যবহার করা হয়, একটি খসড়া হিসাবে ইমেলটি সংরক্ষণ করুন, তারপর এটি আপনার iPhone বা iPad থেকে খুলুন৷
- মেসেজে একটি খালি জায়গায় আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন, হয় Select অথবা Select All, তারপর হাইলাইট করা কন্টেন্টে পরিবর্তন করুন।
-
কপি নির্বাচন করুন।
Image - খসড়া বার্তায় বাতিল করুন নির্বাচন করুন, তারপর সেটিংস অ্যাপে স্বাক্ষর এলাকাটি খুলুন।
-
স্বাক্ষর বাক্সে আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন, তারপরে পেস্ট নির্বাচন করুন। স্বাক্ষরটি দেখতে একই রকম, কিন্তু ঠিক আপনার তৈরির মতো নয়৷
Image -
যন্ত্রটি ঝাঁকান এবং আনডু চেঞ্জ অ্যাট্রিবিউটস ডায়ালগ বক্সে, বেছে নিন আনডু।
Image -
স্বাক্ষরটি সেইভাবে ফিরে আসে যেভাবে আপনি এটি কপি করার সময় ছিল৷ স্বাক্ষরটি সংরক্ষণ করতে এবং আপনার ইমেলে ফিরে যেতে স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে বোতামটি আলতো চাপুন।
Image - আপনি এখন আপনার আইপ্যাড বা আইফোন থেকে একটি কাস্টমাইজড স্বাক্ষর সহ ইমেল পাঠাতে পারেন।
একটি ইমেল স্বাক্ষর রচনা করার জন্য টিপস
যদিও একটি iOS ডিভাইসে ডিফল্ট স্বাক্ষর-ফরম্যাটিং বিকল্পগুলি খুব বেশি বৈচিত্র্য প্রদান করে না, তবুও আপনি কয়েকটি নির্দেশিকা অনুসরণ করে একটি কার্যকর স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন৷
- এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন। আপনার স্বাক্ষরকে পাঁচ লাইনের বেশি পাঠ্যের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখুন। আপনি যদি মনে করেন যে আপনি আপনার তথ্য উপযুক্ত করতে পারবেন না, তাহলে পাঠ্য বিভাগগুলিকে আলাদা করতে পাইপ (|) বা কোলন (:) ব্যবহার করুন।
- একটি ব্যবসায়িক স্বাক্ষরে আপনার নাম, শিরোনাম, কোম্পানির নাম, কোম্পানির ওয়েবসাইটের একটি লিঙ্ক এবং একটি ব্যবসায়িক ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। যদি পাওয়া যায়, আপনার বা আপনার কোম্পানি সম্পর্কে সাম্প্রতিক নিবন্ধ বা পোস্টের একটি লিঙ্ক যোগ করুন।
- আপনার ইমেল স্বাক্ষরে আপনার ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করার দরকার নেই কারণ এটি ইমেলের শীর্ষে রয়েছে।
- একটি ব্যক্তিগত ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য, Twitter, Facebook এবং LinkedIn-এ আপনার সামাজিক প্রোফাইলের লিঙ্কগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন৷
- সংক্ষিপ্ত, অনুপ্রেরণামূলক উদ্ধৃতিগুলি প্রায়ই ইমেল স্বাক্ষরের শেষে উপস্থিত হয়৷ এগুলি ব্যবসায়িক স্বাক্ষরের চেয়ে ব্যক্তিগত জন্য বেশি উপযুক্ত৷
- যেকোনও আইনি দাবিত্যাগ ত্যাগ করুন যদি না আপনার কোম্পানি আপনাকে একটি অন্তর্ভুক্ত করতে চায়।
- আপনার ফরম্যাট করা স্বাক্ষরটি আপনার পছন্দ মতো দেখাচ্ছে তা নিশ্চিত করতে বেশ কয়েকটি ইমেল ক্লায়েন্টের সাথে পরীক্ষা করুন।
