কী জানতে হবে
- উইন্ডোজে, সংযুক্ত ফাইলের পাশের ড্রপডাউন তীরটি নির্বাচন করুন > সেভ অল অ্যাটাচমেন্ট > ফাইল সংরক্ষণ করতে > ঠিক আছে > ফোল্ডার > ঠিক আছে ।
- একটি ম্যাকে, নির্বাচন করুন মেসেজ > সংযুক্তি > সব ডাউনলোড করুন > ফোল্ডার > বাছাই করুন.
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে Microsoft 365 এর জন্য Outlook ব্যবহার করে আপনার কম্পিউটারে একই ফোল্ডারে একাধিক সংযুক্তি সংরক্ষণ করবেন; আউটলুক 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook.com; এবং ম্যাকের জন্য আউটলুক।
ইমেল সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করুন
যখন আপনি একাধিক ফাইল সংযুক্ত একটি ইমেল বার্তা পান, একই ডিরেক্টরিতে পৃথকভাবে প্রতিটিকে সংরক্ষণ করতে সময় লাগে৷ আউটলুকে, সমস্ত সংযুক্ত ফাইলগুলিকে একটি একক ফোল্ডারে সংরক্ষণ করতে এটি মাত্র একটি পদক্ষেপ নেয়৷
আউটলুকে এক ধাপে বেশ কয়েকটি ইমেল সংযুক্তি সংরক্ষণ করতে:
-
আউটলুকে একটি পৃথক উইন্ডোতে বা আউটলুক রিডিং প্যানে বার্তাটি খুলুন।
Image -
সংযুক্তি এলাকায়, একটি সংযুক্ত ফাইলের পাশে সংযুক্তি ড্রপডাউন তীরটি নির্বাচন করুন।
Image - সব সংযুক্তি সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন। অথবা, ফাইল > সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করুন। নির্বাচন করুন
-
সমস্ত সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করুন ডায়ালগ বক্সে, আপনি যে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে চান তা হাইলাইট করুন৷
- Ctrl টিপুন এবং ধরে রাখুন নির্বাচন থেকে ফাইলগুলিকে বেছে বেছে যুক্ত করতে বা সরাতে।
- লিস্টে সংযুক্তিগুলির একটি পরিসর নির্বাচন করতে Shift টিপুন এবং ধরে রাখুন৷
Image - ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
-
যে ফোল্ডারে আপনি নথি সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
Image - ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Mac এর জন্য Outlook এ একবারে একাধিক সংযুক্তি সংরক্ষণ করুন
আউটলুক ম্যাকের জন্য একটি বার্তার সাথে সংযুক্ত সমস্ত ফাইল সংরক্ষণ করতে:
- অ্যাটাচমেন্ট রয়েছে এমন বার্তাটি খুলুন। ইমেলটি ম্যাকের জন্য আউটলুক রিডিং প্যানে বা নিজস্ব উইন্ডোতে খোলা যেতে পারে৷
-
মেসেজ > সংযুক্তি > সব ডাউনলোড করুন নির্বাচন করুন। অথবা, Command+E টিপুন।
Mac এর জন্য Outlook 365-এ, Shift+Command+E কীবোর্ড সমন্বয় ব্যবহার করুন।
Image -
বিকল্পভাবে, ইমেল খুলুন এবং সংযুক্তির নিচে Download All নির্বাচন করুন।
Image -
যে ফোল্ডারে আপনি নথি সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
Image - বাছাই করুন।
ম্যাকের জন্য আউটলুকে নির্বাচিত সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করুন
ফাইলের একটি নির্বাচিত পরিসর সংরক্ষণ করতে:
- আপনি যে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে চান সেই বার্তাটি খুলুন৷
-
সংযুক্তি এলাকায়, নির্বাচন করুন প্রিভিউ.
Image -
আপনি যে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে চান তা হাইলাইট করুন৷ ফাইলের একটি পরিসর নির্বাচন করতে Shift টিপুন এবং ধরে রাখুন।
Image -
যেকোন ফাইলে রাইট ক্লিক করুন।
আপনার যদি সঠিক মাউস বোতাম না থাকে তাহলে Ctrl টিপুন এবং মাউসের বাম বোতামে ক্লিক করুন।
-
এই রূপে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।
Image -
যে ডিরেক্টরিতে আপনি ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন৷
Image - সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।
