নথিগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ করতে Microsoft Word নথিতে ট্যাগ বা কীওয়ার্ড যোগ করুন। ডিফল্টরূপে, আপনি যখন একটি Word নথি সংরক্ষণ করেন, তখন এটির সাথে কোনো ট্যাগ সংরক্ষিত থাকে না, তবে আপনি নথিটি তৈরি করার আগে বা পরে আপনার নিজের যোগ করতে পারেন৷
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 এবং Word 2010-এ প্রযোজ্য।
কীভাবে ওয়ার্ড ফাইলে ট্যাগ যোগ করবেন
ট্যাগগুলি উপযোগী হয় যখন আপনার একটি একক ফোল্ডারে বা একটি ফ্ল্যাশ ড্রাইভে একাধিক সম্পর্কিত নথি থাকে, উদাহরণস্বরূপ, এবং প্রতিটি নথিতে একটি অ-বর্ণনামূলক বা প্রায় অভিন্ন ফাইলের নাম যেমন project.docx, otherproject.docx, এবং otherproject1.docx.একটি ফোল্ডারে সম্পর্কিত ফাইলগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে, একটি ট্যাগ প্রয়োগ করে প্রতিটি ফাইলকে শ্রেণিবদ্ধ করুন৷ তারপর, সেই ট্যাগ সহ নথিগুলি খুঁজে পেতে একটি নির্দিষ্ট ট্যাগের জন্য ফোল্ডারটি অনুসন্ধান করুন৷
একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথিতে কীভাবে ট্যাগ যুক্ত করবেন তা এখানে:
-
ফাইল ৬৪৩৩৪৫২ এই রূপে সংরক্ষণ করুন।
Image -
ব্রাউজ করুন নির্বাচন করুন।
Word 2010-এ, এই ধাপটি এড়িয়ে যান।
Image -
দস্তাবেজটি কোথায় সংরক্ষণ করবেন তা চয়ন করুন এবং ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন।
-
Tags টেক্সট বক্সে, পছন্দসই কীওয়ার্ড লিখুন। শব্দ স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেষে একটি সেমি-কোলন রাখে যাতে আপনি একাধিক ট্যাগ যোগ করতে পারেন।
আপনার টাইপ করার সাথে সাথে Word ট্যাগ সুপারিশ করতে পারে। একটি স্বয়ংক্রিয় পরামর্শ নির্বাচন করুন, যদি একটি আপনার প্রয়োজনের সাথে মেলে, এবং আপনার কাস্টম ট্যাগগুলি ব্যবহার করুন৷
Image - নথি সংরক্ষণ করুন।
কিভাবে উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে ট্যাগ যোগ করবেন
আপনার অ্যাপ ইনস্টল না থাকলেও আপনি একটি Word নথিতে ট্যাগ যোগ করতে পারেন। এখানে কিভাবে:
- Windows Explorer খুলুন এবং Word নথি খুঁজুন।
-
ফাইলটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং বেছে নিন Properties.
Image -
বিশদ বিবরণ ট্যাবে যান৷
Image -
Tags টেক্সট বক্সে, কীওয়ার্ড লিখুন।
Image -
ঠিক আছে ট্যাগ সংরক্ষণ করুন এবং ডায়ালগ বক্স বন্ধ করুন।
Image
কীভাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ট্যাগ সম্পাদনা বা সরাতে হয়
আপনি একবার ট্যাগ যোগ করলে, উপরে বর্ণিত পদ্ধতি ব্যবহার করে ট্যাগগুলি সম্পাদনা করুন বা সরান৷ আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে একটি Word ফাইল থেকে সমস্ত ট্যাগ মুছে ফেলার জন্য চয়ন করতে পারেন:
- Windows Explorer-এ ডকুমেন্ট খুঁজুন।
-
ফাইলটিতে রাইট-ক্লিক করুন, তারপর বেছে নিন Properties.
Image -
বিশদ বিবরণ ট্যাবে যান৷
Image -
প্রপার্টি এবং ব্যক্তিগত তথ্য সরান নির্বাচন করুন।
Image -
এই ফাইল থেকে নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি সরান নির্বাচন করুন।
Image -
ট্যাগ চেক বক্স নির্বাচন করুন।
Image -
ঠিক আছে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে এবং ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে নির্বাচন করুন।
Image
