কী জানতে হবে
- অপশন ৬৪৩৩৪৫২ বিলম্ব ডেলিভারি এ যান, তারপরে আগে ডেলিভারি করবেন না চেকটি নির্বাচন করুন বৈশিষ্ট্য ডায়ালগে বক্স করুন। একটি তারিখ এবং সময় সেট করুন।
- ডেলিভারির সময় বা তারিখ পরিবর্তন করতে, আউটবক্স ফোল্ডারে যান, ইমেল খুলুন এবং বিকল্পগুলি >নির্বাচন করুন ডেলিভারি বিলম্ব.
- সমস্ত ইমেলের ডেলিভারি বিলম্বিত করতে, ফাইল ট্যাবটি নির্বাচন করুন, নিয়ম এবং সতর্কতা > নিয়ম পরিচালনা করুন & সতর্কতা, এবং একটি কাস্টম নিয়ম তৈরি করুন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে Outlook-এ একটি ইমেল শিডিউল করতে হয়। Microsoft 365-এর জন্য Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 এবং Outlook-এ নির্দেশাবলী প্রযোজ্য।
আউটলুকে বিলম্বিত ইমেল বিতরণের সময়সূচী
Microsoft Outlook ইমেল বার্তাগুলিকে অবিলম্বে পাঠানোর পরিবর্তে পরবর্তী তারিখ এবং সময়ে পাঠানোর জন্য সময় নির্ধারণকে সমর্থন করে৷
-
নতুন ইমেল নির্বাচন করুন। অথবা একটি বিদ্যমান ইমেল বেছে নিন এবং উত্তর, সব উত্তর দিন, অথবা ফরোয়ার্ড।।
Image -
বার্তা উইন্ডোতে, বার্তাটি রচনা করুন এবং ঠিকানা দিন।
Image -
বিকল্প ট্যাবে যান এবং বিলম্বিত বিতরণ।
Image -
প্রপার্টি ডায়ালগে, ডেলিভারি বিকল্পের অধীনে, এর আগে ডেলিভারি করবেন না নির্বাচন করুন চেক বক্স।
Image -
আপনি যে তারিখ এবং সময় ইমেলটি পাঠাতে চান তা সেট করুন।
Image -
বন্ধ নির্বাচন করুন।
Image -
মেসেজ উইন্ডোতে, বেছে নিন পাঠান।
Image -
আউটবক্স ফোল্ডারে যান যে ইমেল বার্তাগুলি নির্ধারিত হয়েছে কিন্তু এখনও পাঠানো হয়নি৷
Image -
ডেলিভারির সময় বা তারিখ পরিবর্তন করতে, একটি আলাদা উইন্ডোতে ইমেল খুলুন, বিকল্প > বিলম্বিত ডেলিভারি নির্বাচন করুন, এবং একটি পুনঃনির্ধারণ করুন পাঠানোর সময় ভিন্ন।
Image -
একটি নির্ধারিত ইমেল অবিলম্বে পাঠাতে, একটি পৃথক উইন্ডোতে বার্তাটি খুলুন, বিলম্বিত বিতরণ স্ক্রিনে ফিরে আসুন, ডেলিভার করবেন না এর পাশের বক্সটি আনচেক করুন আগে, এবং তারপরে বন্ধ করুন তারপরে পাঠান টিপুন।
Image
সমস্ত ইমেলের জন্য একটি পাঠাতে বিলম্ব তৈরি করুন
আপনি একটি ইমেল বার্তা টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার তৈরি এবং পাঠানো সমস্ত বার্তাগুলির জন্য একটি প্রেরণ বিলম্ব অন্তর্ভুক্ত করে৷ আপনি যদি এইমাত্র আপনার পাঠানো একটি ইমেলে প্রায়ই পরিবর্তন করেন, অথবা আপনি একটি ইমেল পাঠিয়ে থাকেন যা আপনি তাড়াহুড়ো করে পাঠানোর জন্য অনুতপ্ত হন তাহলে এটি সহজ৷
আপনার সমস্ত ইমেলে একটি ডিফল্ট বিলম্ব যোগ করে, আপনি সেগুলিকে অবিলম্বে পাঠানো থেকে আটকান৷ এটি আপনাকে পরিবর্তন করতে বা সেগুলি বাতিল করার সুযোগ দেয় যদি এটি আপনার তৈরি করা বিলম্বের মধ্যে হয়৷
পাঠাতে বিলম্ব সহ একটি ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করতে:
-
ফাইল ট্যাবে যান৷
Image -
তথ্য ৬৪৩৩৪৫২ নিয়ম ও সতর্কতা এর অধীনে, নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন।
Image -
নিয়ম এবং সতর্কতায়, ইমেল নিয়ম ট্যাবে যান এবং নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন.
Image -
নিয়ম উইজার্ড-এ যান, একটি ফাঁকা নিয়ম থেকে শুরু করুন বিভাগ, নির্বাচন করুন মেসেজে নিয়ম প্রয়োগ করুন আমি পাঠাই, তারপর পরবর্তী নির্বাচন করুন।
Image -
নির্বাচন শর্ত(গুলি) তালিকায়, আপনি প্রেরিত বার্তাগুলিতে প্রয়োগ করতে চান এমন বিকল্পগুলির জন্য চেক বক্সগুলি নির্বাচন করুন৷ সমস্ত বার্তায় পাঠাতে বিলম্ব প্রয়োগ করতে, সমস্ত চেক বক্স সাফ করুন। তারপর বেছে নিন পরবর্তী.
Image -
আপনি সমস্ত চেক বক্স সাফ করলে, একটি নিশ্চিতকরণ বাক্স প্রদর্শিত হবে৷ সমস্ত প্রেরিত বার্তাগুলিতে নিয়ম প্রয়োগ করতে হ্যাঁ নির্বাচন করুন৷
Image -
সিলেক্ট অ্যাকশন(গুলি) তালিকায়, কয়েক মিনিটের মধ্যে ডেলিভারি স্থগিত করুন চেক বক্স নির্বাচন করুন।
Image -
নিয়মের বিবরণ সম্পাদনা করুন তালিকায়, এর একটি নম্বর নির্বাচন করুন।
Image -
বিলম্বিত ডেলিভারি ডায়ালগ বক্সে, ইমেল পাঠানোর আগে আপনি কত মিনিট বিলম্ব করতে চান তা লিখুন। সর্বোচ্চ 120 মিনিট। তারপর বেছে নিন ঠিক আছে।
Image -
নিয়ম উইজার্ড এ, বেছে নিন পরবর্তী।
Image -
যেকোন ব্যতিক্রম নির্বাচন করুন, তারপর বেছে নিন পরবর্তী।
Image -
এই নিয়মের জন্য একটি নাম উল্লেখ করুন টেক্সট বক্সে, একটি বর্ণনামূলক নাম টাইপ করুন।
Image -
এই নিয়মটি চালু করুন চেক বক্সটি নির্বাচন করুন যদি এটি ইতিমধ্যে টিক চিহ্ন না থাকে।
Image -
শেষ নির্বাচন করুন।
Image -
নিয়ম এবং সতর্কতা ডায়ালগ বক্সে, পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image -
যখন আপনি যেকোনো ইমেলের জন্য পাঠান নির্বাচন করেন, তখন এটি আউটবক্স বা ড্রাফ্ট ফোল্ডারে সংরক্ষিত থাকে যেখানে পাঠানোর আগে নির্দিষ্ট সময় অপেক্ষা করে।
Image
নিচের লাইন
আউটলুক খোলা না থাকলে এবং একটি বার্তা তার নির্ধারিত ডেলিভারির সময়ে পৌঁছালে, বার্তাটি বিতরণ করা হয় না। পরের বার যখন আপনি Outlook চালু করবেন, তখনই বার্তাটি পাঠানো হবে৷
ডেলিভারির সময় ইন্টারনেট সংযোগ না থাকলে কী হবে?
যদি আপনি নির্ধারিত ডেলিভারির সময় ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত না থাকেন এবং আউটলুক খোলা থাকে, তাহলে আউটলুক নির্দিষ্ট সময়ে ইমেল ডেলিভার করার চেষ্টা করে, কিন্তু এটি ব্যর্থ হবে। আপনি একটি Outlook Send/receive Progress এরর উইন্ডো দেখতে পাবেন।
আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে আবার পাঠানোর চেষ্টা করে, যদিও পরবর্তী সময়ে। সংযোগ পুনরুদ্ধার করা হলে, Outlook বার্তা পাঠায়।
আউটলুক ডেলিভারির নির্ধারিত সময়ে অফলাইন মোডে কাজ করার জন্য সেট করা থাকলে, মেসেজের জন্য ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টটি আবার অনলাইনে কাজ করার সাথে সাথে Outlook স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠাবে।
