কী জানতে হবে
- Excel এর নতুন সংস্করণের জন্য, সেল হাইলাইট করুন > নির্বাচন করুন Sort & Filter > Sort A থেকে Z.
- Excel 2003, 2002-এর জন্য Windows, 2008, এবং 2004-এ, সেল হাইলাইট করুন > > কলামের যেকোনো সেল নির্বাচন করুন৬৪৩৩৪৫২ আরোহী ৬৪৩৩৪৫২ ঠিক আছে ।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে এক্সেলে বর্ণমালা করা যায়। অতিরিক্ত তথ্য কভার করে কিভাবে একাধিক কলাম এবং উন্নত বাছাই করা যায়। Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, এবং 2003 বা তার আগের এবং সেইসাথে Mac 2016, 2011, 2008 এবং 2004-এর জন্য Excel এর জন্য নির্দেশাবলী প্রযোজ্য।
এক্সেলে বর্ণানুক্রমিকভাবে কীভাবে সাজানো যায়
Excel এ একটি কলামকে বর্ণমালা করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল সাজানোর বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা।
- আপনি যে কক্ষগুলি সাজাতে চান তা হাইলাইট করুন এবং নিশ্চিত করুন যে তালিকায় কোনো ফাঁকা ঘর নেই।
- Home ট্যাবের সম্পাদনা বিভাগে বাছাই এবং ফিল্টার নির্বাচন করুন।
- আপনার তালিকাকে বর্ণানুক্রম করতে বেছে নিন A থেকে Z সাজান।
এক্সেল 2003 এবং 2002 উইন্ডোজ বা এক্সেল 2008 এবং 2004 ম্যাকের জন্য, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
- আপনি যে কক্ষগুলি সাজাতে চান তা হাইলাইট করুন এবং নিশ্চিত করুন যে তালিকায় কোনো ফাঁকা ঘর নেই।
- আপনি যে কলামটি সাজাতে চান তার যেকোনো ঘরে ক্লিক করুন।
- টুলবারে ডেটা নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন Sort। সাজানোর ডায়ালগ বক্স খুলবে।
- বাছাই বাক্সে আপনি যে কলামটি বর্ণানুক্রম করতে চান সেটি বেছে নিন, অ্যাসেন্ডিং।
- লিস্টটি বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজাতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
একাধিক কলাম দ্বারা বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজান
আপনি যদি একাধিক কলাম ব্যবহার করে এক্সেলের একটি পরিসরের সেলকে বর্ণানুক্রম করতে চান, তবে সাজানোর বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে তা করতেও সক্ষম করে।
- ব্যাপ্তির মধ্যে দুই বা ততোধিক তালিকাকে বর্ণানুক্রম করে সাজাতে চান এমন সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন।
- বাছাই এবং ফিল্টার ক্লিক করুন।
- কাস্টম বাছাই নির্বাচন করুন। একটি সাজানোর ডায়ালগ বক্স খুলবে।
- আমার ডেটা আছে হেডার চেকবক্স নির্বাচন করুন যদি আপনার তালিকার শীর্ষে শিরোনাম থাকে।
- বাছাই বাক্সে প্রাথমিক কলামটি নির্বাচন করুন যার দ্বারা আপনি ডেটাকে বর্ণানুক্রম করতে চান৷
- বেছে নিন সেল মান।
- অর্ডার বক্সে A থেকে Z নির্বাচন করুন।
- ডায়ালগ বক্সের শীর্ষে লেভেল যোগ করুন বোতামে ক্লিক করুন।
- দ্বিতীয় কলামটি নির্বাচন করুন যার দ্বারা আপনি বাছাই বাক্সে ডেটাকে বর্ণানুক্রম করতে চান৷
- বাছাই করুন সেল মান সাজানোর বাক্সে।
- A থেকে Z নির্বাচন করুন।
- এড লেভেল ক্লিক করুন যদি ইচ্ছা হয় অন্য কলাম অনুসারে সাজাতে। যখন আপনি আপনার টেবিলের বর্ণানুক্রমের জন্য প্রস্তুত হন তখন ঠিক আছে ক্লিক করুন৷
হোম ট্যাবের সম্পাদনা বিভাগে
সাজানোর বাক্সে
অর্ডার বক্সে
এক্সেল 2003 এবং 2002 উইন্ডোজ বা এক্সেল 2008 এবং 2004 ম্যাকের জন্য, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
- ব্যাপ্তির মধ্যে দুই বা ততোধিক তালিকাকে বর্ণানুক্রম করে সাজাতে চান এমন সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন।
- টুলবারে ডেটা নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন Sort। সাজানোর ডায়ালগ বক্স খুলবে।
- যে প্রাথমিক কলামটি দ্বারা আপনি বাছাই বাক্সে ডেটাকে বর্ণানুক্রম করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং অ্যাসেন্ডিং। নির্বাচন করুন
- দ্বিতীয় কলামটি বেছে নিন যার দ্বারা আপনি তারপরের তালিকায় ঘরের পরিসর সাজাতে চান। আপনি তিনটি কলাম পর্যন্ত সাজাতে পারেন।
- হেডার সারি রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন যদি আপনার তালিকার শীর্ষে একটি শিরোনাম থাকে।
- লিস্টটি বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজাতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
Excel এ উন্নত সাজানো
কিছু নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে, বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানোর কাজ হবে না। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে মাস বা সপ্তাহের দিনগুলির নাম সম্বলিত একটি দীর্ঘ তালিকা থাকতে পারে যা আপনি কালানুক্রমিকভাবে সাজাতে চান। এক্সেল আপনার জন্য এটিও মোকাবেলা করবে। আপনি যে তালিকাটি সাজাতে চান সেটি নির্বাচন করে শুরু করুন।
- Home ট্যাবের সম্পাদনা বিভাগে বাছাই এবং ফিল্টার নির্বাচন করুন।
- কাস্টম বাছাই নির্বাচন করুন। সাজানোর ডায়ালগ বক্স খুলবে।
- অর্ডার তালিকায় ড্রপডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন কাস্টম তালিকা। কাস্টম তালিকা ডায়ালগ খুলবে৷
- আপনি যে সাজানোর বিকল্পটি ব্যবহার করতে চান সেটি বেছে নিন।
- আপনার তালিকাকে কালানুক্রমিকভাবে সাজাতে দুবার ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
এক্সেল 2003 এবং 2002 উইন্ডোজের জন্য বা এক্সেল 2008 এবং 2004 ম্যাকের জন্য, আপনি যে তালিকাটি সাজাতে চান তা নির্বাচন করুন।
- টুলবারে ডেটা নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন Sort। সাজানোর ডায়ালগ বক্স খুলবে।
- ডায়ালগ বক্সের নীচে অপশন বোতামটি নির্বাচন করুন।
- প্রথম কী সাজানোর ক্রম তালিকার ড্রপডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং আপনি যে সাজানোর বিকল্পটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করুন৷
- আপনার তালিকাকে কালানুক্রমিকভাবে সাজাতে দুবার ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Excel কার্যত যেকোন ধরনের ডেটা প্রবেশ, বাছাই এবং কাজ করার অসংখ্য উপায় প্রদান করে। আরও সহায়ক টিপস এবং তথ্যের জন্য এক্সেলে ডেটা সাজানোর 6টি উপায় দেখুন৷
