কী জানতে হবে
- আউটলুক > এ একটি নতুন ইমেল তৈরি করুন পোল প্রশ্নটি টাইপ করুন৷ এরপরে, Options ট্যাব > ভোটিং বোতাম ব্যবহার করুন।
- অপশন থেকে একটি উত্তর বেছে নিন অথবা Custom নির্বাচন করুন এবং সেমিকোলন দ্বারা আলাদা করা কাস্টম উত্তর লিখুন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে আউটলুকে একটি পোল তৈরি করতে হয়। Microsoft 365 এবং Outlook 2007 - 2019-এর জন্য আউটলুকের নির্দেশাবলী প্রযোজ্য।
আউটলুকে একটি পোল তৈরি করুন
একটি ধারণা সম্পর্কে প্রত্যেকে কী ভাবছে তা দেখার জন্য একদল লোককে একটি ইমেল পাঠানো প্রায়ই উপযোগী। কখনও কখনও আপনি কেবল প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করতে চান, এই ক্ষেত্রে, একটি নিয়মিত ইমেল ভাল কাজ করে।আপনি যদি চান যে লোকেরা পূর্বনির্ধারিত বিকল্পগুলি যেমন হ্যাঁ/না বা গ্রহণ/প্রত্যাখ্যান করুক, তাহলে একটি পোল যাওয়ার একটি ভাল উপায়৷
Outlook-এ ভোট দেওয়ার বোতাম রয়েছে যা একটি ভোটের ফলাফল সংগ্রহ করতে ইমেলে ব্যবহার করা যেতে পারে।
-
আউটলুকে একটি নতুন ইমেল তৈরি করুন এবং আপনি যে প্রশ্নটির উত্তর প্রাপকদের দিতে চান তা টাইপ করুন।
ভোটিং বোতাম ব্যবহার করা আউটলুক ব্যবহার করে আপনার সমস্ত প্রাপকদের উপর নির্ভর করে৷ আপনি যদি জানেন যে সবাই আউটলুক ব্যবহার করে, এটি একটি সমস্যা নয়। বৃহত্তর সমীক্ষার জন্য, তবে, একটি ভিন্ন পদ্ধতি আরও উপযুক্ত হতে পারে। এই ক্ষেত্রে একটি ডুডল পোল তৈরি করা আরও অর্থপূর্ণ হতে পারে৷
-
নতুন ইমেল উইন্ডোর রিবনে অপশন ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
Image -
ভোটিং বিকল্পের একটি তালিকা আনতে ভোটিং বোতাম ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন।
Image -
অনুমোদন;প্রত্যাখ্যান, হ্যাঁ;না, হ্যাঁ;না;হয়তো নির্বাচন করুন, অথবা কাস্টম.
Image -
যদি আপনি কাস্টম নির্বাচন করেন, তাহলে আপনি ভোটিং বোতাম ব্যবহার করুন এর পাশের ক্ষেত্রটি ব্যবহার করে কাস্টম ভোট দেওয়ার বিকল্প তৈরি করতে পারেন। প্রতিটি ভোটের বিকল্প একটি সেমিকোলন দ্বারা পৃথক করা আবশ্যক৷
Image - ইমেল পাঠান এবং প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
প্রাপকরা কী দেখতে পাবেন
প্রাপকের কাছে পোলটি কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা নির্ভর করে তারা এটিকে Outlook এর মধ্যে কীভাবে দেখেন। অতএব, আপনি যদি তাদের সাথে পরিচিত নন এমন লোকেদের Outlook ভোটিং বোতাম সহ একটি ইমেল পাঠান তাহলে নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত করা অপরিহার্য৷
রিডিং প্যান ব্যবহার করে
যদি প্রাপক আউটলুকে রিডিং প্যান ব্যবহার করেন, তাহলে তাদের অবশ্যই এই বার্তাটিতে ভোটিং বোতাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। ইমেলের শীর্ষে ভোট দিতে এখানে ক্লিক করুন। এটি করার ফলে প্রাপক ভোট দিতে ব্যবহার করতে পারে এমন একটি সরল ড্রপডাউন তালিকা নিয়ে আসবে৷
একটি পৃথক উইন্ডোতে ইমেল দেখুন
যদি প্রাপক একটি পৃথক উইন্ডোতে ইমেলটি খোলেন, তবে তাদের কীভাবে ভোট দেওয়া উচিত তা কম স্পষ্ট; তারা শুধুমাত্র একটি "উপরের প্রতিক্রিয়া গোষ্ঠীতে ভোট ক্লিক করে ভোট" দেখতে পাবে৷ ইমেলের শীর্ষের কাছে বার্তা। ভোট দিতে, তাদের অবশ্যই মেসেজ > vote।
আউটলুক পোলের ফলাফল পর্যালোচনা করা
প্রতিবার কেউ আপনার পোলে প্রতিক্রিয়া জানালে, আপনি তাদের প্রতিক্রিয়া সহ একটি ইমেল পাবেন। সমস্ত উত্তর পর্যালোচনা করাও সম্ভব।
- ভোটিং বোতাম সহ প্রেরিত ইমেলটি খুলুন।
-
বার্তা ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
Image -
ট্র্যাকিং নির্বাচন করুন।
Image -
আপনি পোলের সমস্ত প্রতিক্রিয়ার সারাংশ দেখতে পাবেন৷
Image যদি কেউ একাধিকবার প্রতিক্রিয়া জানায়, আপনি তাদের প্রতিটি প্রতিক্রিয়ার জন্য একটি ইমেল দেখতে পাবেন, তবে শুধুমাত্র তাদের প্রথম প্রতিক্রিয়া ট্র্যাকিং তথ্যের জন্য গণনা করা হবে।
