কী জানতে হবে
- Home > বাছাই এবং ফিল্টার > ফিল্টার বেছে নিন। একটি হেডার ড্রপ-ডাউন মেনু নির্বাচন করুন এবং ফিল্টার বিকল্পগুলি দেখতে নম্বর ফিল্টার বা পাঠ্য ফিল্টার বেছে নিন।
- একটি ফিল্টার সরান: একই হেডারের ফিল্টার তীর নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন পরিষ্কার ফিল্টার.
- ফিল্টারগুলি একটি ওয়ার্কশীটে রেকর্ড বা ডেটার সারিগুলির সাথে কাজ করে। আপনার সেট করা শর্তগুলি রেকর্ডের এক বা একাধিক ক্ষেত্রের সাথে তুলনা করা হয়৷
একটি স্প্রেডশীটে ডেটা ফিল্টার করা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ডেটা প্রদর্শনের অনুমতি দেয়। আপনি যখন একটি বড় ডেটাসেট বা টেবিলে নির্দিষ্ট তথ্যের উপর ফোকাস করতে চান তখন এই ফাংশনটি কার্যকর।এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, এবং Excel for Microsoft 365-এ ডেটা ফিল্টার করতে হয়, ফিল্টারিং কীভাবে কাজ করে এবং কিছু সেরা অনুশীলন সহ।
এক্সেলে ডেটা ফিল্টার করার উপায়
আপনি যদি এক্সেল স্প্রেডশীটে ডেটা ফিল্টার করতে চান তবে এটি কীভাবে করবেন তা এখানে।
-
আপনি যে ডেটা ফিল্টার করতে চান সেই স্প্রেডশীটটি খুলুন।
Image -
যদি হোম ট্যাবটি ইতিমধ্যে প্রদর্শিত না হয়, রিবনে হোম নির্বাচন করুন। সম্পাদনা গ্রুপে, বেছে নিন Sort & Filter > Filter.
Image -
আপনার স্প্রেডশীটের প্রতিটি হেডার এখন একটি ছোট ড্রপ-ডাউন তীর প্রদর্শন করে। সেই কলামের তথ্য দ্বারা ফিল্টার করতে একটি তীর নির্বাচন করুন৷ একটি ফিল্টারিং ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে৷
Image -
আপনার ডেটা ফিল্টার করার বিকল্পগুলি দেখতে নম্বর ফিল্টার বা পাঠ্য ফিল্টার নির্বাচন করুন।
Image -
উপর থেকে উদাহরণটি চালিয়ে যাচ্ছি, বিক্রয় ব্যবস্থাপক হিসাবে আপনি সেই বিক্রয়কর্মীদের নির্বাচন করতে চান যাদের Q4 আয় $19, 500 এর বেশি ছিল। বিকল্প মেনু থেকে, এর চেয়ে বেশি নির্বাচন করুন।
Image -
কাস্টম অটোফিল্টার ডায়ালগ বক্সে, এর চেয়ে বড় ক্ষেত্রে, টাইপ করুন 19, 500 ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image -
Excel শুধুমাত্র সেই রেকর্ডগুলি প্রদর্শন করে যার Q4 মান $19, 500-এর বেশি।
নোটিস সংখ্যা কলামে খুব বাম দিকে লাইন সংখ্যার মধ্যে ডবল লাইন আছে যদি সেই সারির মধ্যে ডেটার সারিগুলি প্রদর্শিত না হয়। এছাড়াও, লক্ষ্য করুন যে Q4 শিরোলেখের নিচের তীরটি এখন একটি ফিল্টার আইকন প্রদর্শন করে যাতে সেই কলামের ডেটার উপর ভিত্তি করে ডেটা ফিল্টার করা হচ্ছে৷
Image - আপনি যদি অন্যভাবে ডেটা ফিল্টার করতে চান, তাহলে ধাপ 5-এ ফিরে যান এবং মেনু থেকে একটি ভিন্ন নির্বাচন বেছে নিন। তারপরে, আপনি যেভাবে চান আপনার ডেটা ফিল্টার করতে স্ক্রীন প্রম্পটগুলি অনুসরণ করুন৷
-
ফিল্টারটি অপসারণ করতে, একই ফিল্টার তীর নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন ফিল্টার পরিষ্কার করুন।
Image
ফিল্টারিং কীভাবে কাজ করে
ফিল্টারিংয়ের জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন
ফিল্টার করা ডেটা নিয়ে কাজ করার জন্য সর্বোত্তম-অভ্যাস নির্দেশিকা অনুসরণ করে নিজেকে কিছু ঝামেলা বাঁচান:
- যদি না এটির একটি ভাল কারণ না থাকে, ফিল্টার সক্রিয় সহ একটি শেয়ার করা স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করবেন না৷ অন্য ব্যবহারকারীরা হয়তো লক্ষ্য করবেন না যে ফাইলটি ফিল্টার করা হয়েছে৷
- যদিও আপনি একই সাথে বেশ কয়েকটি কলামে ফিল্টার করতে পারেন, এই ফিল্টারগুলি সংযোজনমূলক, একচেটিয়া নয়।অন্য কথায়, ক্যালিফোর্নিয়া রাজ্যের 60 বছরের বেশি বয়সী সবাইকে দেখানোর জন্য একটি পরিচিতি তালিকা ফিল্টার করলে ক্যালিফোর্নিয়ায় 60 বছরের বেশি বয়সী প্রত্যেককে পাওয়া যাবে। এই ধরনের একটি ফিল্টার আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটে 60 বছর বয়সী বা সমস্ত ক্যালিফোর্নিয়ানদের দেখাবে না৷
- টেক্সট ফিল্টার শুধুমাত্র কাজ করে সেই সাথে অন্তর্নিহিত ডেটা অনুমতি দেয়। অসামঞ্জস্যপূর্ণ ডেটা বিভ্রান্তিকর বা ভুল ফিল্টার করা ফলাফলের দিকে নিয়ে যায়। উদাহরণ স্বরূপ, যারা ইলিনয়ে থাকেন তাদের জন্য ফিল্টার করা "IL" বা ভুল বানান "Ilinois"-এ বসবাসকারী লোকেদের রেকর্ড ধরবে না৷
ফিল্টার করা ডেটা বাছাই করার সময় সতর্কতা অবলম্বন করুন। আংশিকভাবে ফিল্টার করা ডেটা সাজানোর ফলে ডেটা ফাইলের পুনর্গঠন হতে পারে, যা অতিরিক্ত সমস্যার কারণ হতে পারে। যদি আপনাকে একটি ফিল্টার করা ডেটাসেট বাছাই করতে হয়, তাহলে ফিল্টার করা ডেটা একটি নতুন ওয়ার্কশীটে অনুলিপি করুন এবং তারপরে এটি সাজান৷
