কী জানতে হবে
- ডেটা ধারণকারী কক্ষগুলি হাইলাইট করে এবং টুলবারে ফিল্টার বোতামটি নির্বাচন করে একটি টেবিল হিসাবে ডেটা ফর্ম্যাট করুন।
- আপনি যে উৎস ডেটা ব্যবহার করতে চান সেই সারণীটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন Insert > পিভট টেবিল.
- আপনার ডেটাতে এটি প্রয়োগ করতে পিভট টেবিল সম্পাদকের শীর্ষে প্রস্তাবিত পিভট টেবিলগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে Google শীটে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে হয়।
আপনার পিভট টেবিলের পরিকল্পনা করা
একটি Google পত্রক পিভট টেবিল তৈরি করার আগে পরিকল্পনা করতে সময় নেওয়া সবচেয়ে কার্যকর ফলাফল নিশ্চিত করে৷
- এটি সুসংগঠিত কিনা তা নিশ্চিত করতে উত্স ডেটা পরীক্ষা করুন৷ এতে কোনো ফাঁকা সারি বা কলাম থাকা উচিত নয়। এটিতে শিরোনামও থাকা উচিত যা পিভট টেবিলের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করে৷
-
ডেটা আছে এমন কক্ষগুলি নির্বাচন করে এবং টুলবারে ফিল্টার বোতামটি নির্বাচন করে একটি টেবিল হিসাবে ডেটা ফর্ম্যাট করুন। প্রথম সারির কক্ষগুলি কলাম শিরোনাম হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে৷
Image - পিভট টেবিল থেকে আপনি কী চান তা স্পষ্ট করুন। আপনি এটি দিয়ে যা অর্জন করতে চান তার জন্য একটি লক্ষ্য নির্ধারণ করা আপনাকে এটি সঠিকভাবে সেট আপ করতে সহায়তা করে৷
- আপনি কিভাবে ফলাফল প্রদর্শন করতে চান তা বিবেচনা করুন। আপনি নির্দিষ্ট কলাম এবং সারিতে কোন ডেটা দেখাতে চান তা জানার ফলে একটি পিভট টেবিল তৈরির প্রক্রিয়া আরও সুগম হয়৷
পিভট টেবিল এলাকা
সমস্ত পিভট টেবিলের চারটি স্বতন্ত্র এলাকা রয়েছে। প্রতিটি এলাকা একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য পরিবেশন করে। এই এলাকাগুলি সম্পর্কে শেখা আপনাকে Google পত্রকগুলিতে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে এবং পরিকল্পনা করতে সাহায্য করবে৷
- সারি ক্ষেত্রটি পিভট টেবিলের বাম দিকে সারির নিচে ডেটা প্রদর্শন করে। এই অঞ্চলটি এমন ডেটার জন্য ব্যবহৃত হয় যা আপনি শ্রেণীবদ্ধ করতে চান এবং গোষ্ঠীবদ্ধ করতে চান, যেমন পণ্য, নাম বা অঞ্চল। এই এলাকায় কোনো ক্ষেত্র না থাকা সম্ভব।
- পিভট টেবিলের মধ্যে কলাম এলাকায় শিরোনাম রয়েছে। কলাম এলাকা আপনাকে সময়ের সাথে প্রবণতা আবিষ্কার করতে সাহায্য করতে পারে।
- Google পত্রক মান এলাকায় ডেটা গণনা করে এবং গণনা করে। সাধারণত, আপনি এই এলাকাটি ব্যবহার করেন এমন ডেটার জন্য যা আপনি পরিমাপ করতে চান, যেমন যোগফল, গণনা বা গড়।
- আপনি ফিল্টার তৈরি করতে ফিল্টার এলাকা ব্যবহার করতে পারেন। যখন আপনি ফিল্টার এলাকায় একটি ডেটা ক্ষেত্র নির্বাচন করেন, তখন সমগ্র পিভট টেবিলটি এই তথ্যের উপর ভিত্তি করে ফিল্টার করা হয়৷
পিভট টেবিল তৈরি করুন
Google পত্রক আপনার ডেটা ব্যবহার করে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে পারে। এটি আপনার সরবরাহ করা ডেটার উপর ভিত্তি করে এক বা একাধিক টেবিলের পরামর্শ দিতে পারে। আপনি একটি তাত্ক্ষণিক পিভট টেবিল তৈরি করতে বা ম্যানুয়ালি একটি তৈরি করার পরামর্শ গ্রহণ করতে পারেন।
- Google শীটে স্প্রেডশীট খুলুন যাতে আপনি যে ডেটা ব্যবহার করতে চান তা রয়েছে।
- আপনি যে উৎস ডেটা ব্যবহার করতে চান সেই সারণীটি নির্বাচন করুন।
-
Insert > পিভট টেবিল। নির্বাচন করুন
Image -
একটি নতুন শীট খোলে, এবং পিভট টেবিল এডিটর স্ক্রীনের ডানদিকে খোলে৷
Image - আপনার ডেটাতে এটি প্রয়োগ করতে পিভট টেবিল সম্পাদকের শীর্ষে প্রস্তাবিত পিভট টেবিলগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন৷
-
প্রতিটি এলাকার পাশে যোগ করুন বোতামটি নির্বাচন করুন এবং যদি আপনি ম্যানুয়ালি পিভট টেবিল তৈরি করতে চান তবে সেই এলাকায় আপনি যে ডেটা ফিল্ড চান তা বেছে নিন।
Image -
ফিল্টার এলাকায় যোগ করুন নির্বাচন করুন এবং ডেটা ফিল্টার করার শর্ত বা মান বেছে নিন।
Image -
পিভট টেবিল এডিটর ফলকে Order বা Sort By এর নিচের তীর নির্বাচন করে কলাম বা সারি সাজান বা সাজান এবং বিকল্পটি বেছে নিন আপনি আবেদন করতে চান।
Image -
মোট দেখান একটি কলাম বা সারির মোট প্রদর্শন করতে চেক বক্সটি নির্বাচন করুন।
Image
ডেটা সম্পাদনা বা সরান
আপনি যেকোনো সময় পিভট টেবিলে প্রদর্শিত ডেটা পরিবর্তন বা সরাতে পারেন।
- পিভট টেবিল ধারণকারী স্প্রেডশীট খুলুন।
- পিভট টেবিল নির্বাচন করুন।
- একটি ক্ষেত্র সরানোর জন্য পিভট টেবিল এডিটরের অন্য বিভাগে টেনে আনুন।
- একটি ক্ষেত্র সরাতে পিভট টেবিল এডিটর থেকে Remove X নির্বাচন করুন।
- বেছে নিন ডেটা রেঞ্জ, যা পিভট টেবিলের জন্য ব্যবহৃত ডেটা পরিসর পরিবর্তন করতে পিভট টেবিল এডিটরের উপরের-ডান কোণায় একটি ছোট গ্রিডের মতো দেখায়।
আপনি যদি পিভট টেবিল থেকে যে উৎসের ডেটা আঁকেন তাতে পরিবর্তন বা যোগ করেন, পিভট টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিফ্রেশ হয়ে যায়।
আপনার কখন একটি পিভট টেবিল ব্যবহার করা উচিত?
পিভট টেবিলগুলি শক্তিশালী স্প্রেডশীট বৈশিষ্ট্য যা একটি বড় ডেটাশিট থেকে আপনার প্রয়োজনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ ডেটাগুলিকে সংক্ষিপ্ত করতে পারে৷ আপনি প্রচুর পরিমাণে ডেটা অন্বেষণ করতে ইন্টারেক্টিভ পিভট টেবিল ব্যবহার করতে পারেন এবং শুধুমাত্র আপনার যা প্রয়োজন তা বের করতে পারেন।
আপনার যদি প্রচুর পরিমাণে ডেটা থাকে এবং আপনি শুধুমাত্র কয়েকটি ডেটা ক্ষেত্র দেখতে চান তবে একটি পিভট টেবিল প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে। আপনি সহজে এই তথ্য সংক্ষিপ্ত করতে পারেন. আপনি পুনরাবৃত্ত ডেটা প্যাটার্নগুলি খুঁজে পেতে কাস্টমাইজড টেবিল তৈরি করতে পারেন, যা সঠিক ডেটা পূর্বাভাস করতে সহায়তা করে। এছাড়াও, আপনি দক্ষতার সাথে কাস্টম রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন।
