কী জানতে হবে
- বাড়ি > নিয়ম > নিয়ম তৈরি করুন । উন্নত বিকল্প নির্বাচন করুন। শর্তগুলি বেছে নিন, পরবর্তী টিপুন, প্রিন্ট করুন চেক করুন এবং সমাপ্ত টিপুন।
- Outlook 2013: ফাইল > তথ্য > নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন । আমি যে বার্তাগুলি পেয়েছি তার উপর নিয়ম প্রয়োগ করুন একটি ফাঁকা নিয়ম থেকে শুরু করুন নির্বাচন করুন
এই নিবন্ধটি নির্দিষ্ট আগত ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রিন্ট করতে Outlook কনফিগার করার ব্যাখ্যা করে। এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, এবং Outlook 2007-এর জন্য Outlook এ প্রযোজ্য।
আউটলুকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনকামিং মেল মুদ্রণ করুন
আউটলুক ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুদ্রণ করার জন্য একটি উন্নত নিয়ম তৈরি করুন৷
-
হোম ট্যাবে যান এবং বেছে নিন নিয়ম ৬৪৩৩৪৫২ নিয়ম তৈরি করুন।
Image -
নিয়ম তৈরি করুন ডায়ালগ বক্সে, Advanced Options. নির্বাচন করুন
Image - নিয়ম উইজার্ড-এ, প্রিন্ট করার জন্য আগত বার্তাগুলি ফিল্টার করতে আপনি যে শর্তগুলি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুধুমাত্র আপনাকে পাঠানো বার্তাগুলি মুদ্রণ করতে চাইতে পারেন যেগুলির বিষয় লাইনে নির্দিষ্ট পাঠ্য রয়েছে৷ চালিয়ে যেতে পরবর্তী বেছে নিন।
-
প্রিন্ট করুন চেক বক্স নির্বাচন করুন।
Image - নিয়মটি সম্পূর্ণ করতে Finish নির্বাচন করুন।
- আপনার সেট করা নিয়মের সাথে মেলে প্রতিটি ইনকামিং ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত প্রিন্টারে মুদ্রণ করে।
আউটলুকের পূর্ববর্তী সংস্করণে প্রিন্ট অ্যাকশন যোগ করুন
আউটলুকের পুরোনো সংস্করণে নিয়ম যোগ করার জন্য একটু ভিন্ন মেনু সিস্টেম রয়েছে। আপনার ইনবক্সে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল প্রিন্ট করতে, নীচের পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করুন৷
আউটলুক 2013 এ নিয়ম উইজার্ড অ্যাক্সেস করুন
আউটলুক 2013-এ, উপরে বর্ণিত একই নিয়ম সেট আপ করতে নিয়ম উইজার্ড অ্যাক্সেস করতে:
- ফাইল নির্বাচন করুন।
- তথ্য বিভাগ খুলুন।
- নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন। নির্বাচন করুন
- একটি ফাঁকা নিয়ম থেকে শুরু করুন বিভাগে, হাইলাইট করুন আমি যে বার্তাগুলি পেয়েছি তার উপর নিয়ম প্রয়োগ করুন।
আউটলুক 2007 এ নিয়ম উইজার্ড অ্যাক্সেস করুন
আউটলুক 2007-এ, নিয়ম উইজার্ড অ্যাক্সেস করতে এবং উপরে বর্ণিত একই নিয়ম সেট আপ করতে:
- Tools > নিয়ম এবং সতর্কতা। নির্বাচন করুন
- নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন।
- হাইলাইট করুন মেসেজ এলে চেক করুন।
আউটলুক 2013 এবং পুরানোতে প্রিন্টার অ্যাকশন যোগ করুন
আপনি যদি Outlook 2013 বা তার বেশি ব্যবহার করেন, তাহলে প্রিন্টিং সেট আপ করার নিয়ম উইজার্ড সম্পূর্ণ করতে:
- পরবর্তী নির্বাচন করুন।
- ধাপ 2: নিয়মের বিবরণ সম্পাদনা করুন বিভাগে, ইনকামিং বার্তাগুলি ফিল্টার করার জন্য ব্যবহার করার মানদণ্ড নির্বাচন করুন৷
- পরবর্তী নির্বাচন করুন।
- হ্যাঁ নির্বাচন করুন।
- ধাপ 1: কর্ম(গুলি) নির্বাচন করুন বিভাগে, প্রিন্ট এটি চেক বক্স নির্বাচন করুন।
- শেষ নির্বাচন করুন।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
আউটলুকের আরও স্বয়ংক্রিয় মুদ্রণ বিকল্পের জন্য (সংযুক্তিগুলির স্বয়ংক্রিয় মুদ্রণ সহ), আউটলুকের জন্য প্রিন্ট টুলের মতো একটি টুল ব্যবহার করুন।
