যা জানতে হবে
- লিঙ্ক শেয়ারিং পূর্বাবস্থায় ফেরান: ফাইল > শেয়ার মেনু খুলুন। পরিবর্তনGet link বিভাগ থেকে বেছে নিন। বেছে নিন সীমাবদ্ধ > সম্পন্ন হয়েছে.
- ইমেল শেয়ারিং পূর্বাবস্থায় ফেরান: ফাইল > শেয়ার মেনু খুলুন। প্রতিটি ব্যক্তির নামের পাশে ড্রপডাউন মেনু খুলুন। বেছে নিন সরান > সংরক্ষণ।
- বাল্ক শেয়ারমুক্ত করুন: ডক্স হাইলাইট করুন এবং শেয়ার মেনু খুলুন। তারপর উপরের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
এই নিবন্ধটি কীভাবে একটি Google দস্তাবেজ বা একাধিক দস্তাবেজ আনশেয়ার করতে হয় তার রূপরেখা দেয়৷ এই নির্দেশাবলী যেকোনো অপারেটিং সিস্টেমে এবং iOS এবং Android ব্যবহারকারীদের জন্য ডেস্কটপ ব্যবহারকারীদের জন্য প্রযোজ্য৷
কীভাবে একটি Google ডক শেয়ারমুক্ত করবেন
একটি শেয়ার করা ডকুমেন্ট আনশেয়ার করা একটি শেয়ার করার মতোই সহজ। এটিকে শেয়ার মুক্ত করতে এবং এটিকে আপনি ছাড়া অন্য কারো কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য করতে এটি মাত্র কয়েকটি ক্লিক লাগে৷
যেহেতু দুটি প্রাথমিক উপায়ে Google দস্তাবেজ থেকে নথি শেয়ার করা হয়, তাই আমরা উভয়ের জন্যই শেয়ার না করার প্রক্রিয়াটি নিয়ে যাব৷ এই পৃষ্ঠার নীচের দিকে বাল্ক আনশেয়ার করার দিকনির্দেশ রয়েছে, যদি আপনি একসাথে একাধিক নথি ব্যক্তিগত করতে চান তাহলে সহায়ক৷
লিঙ্ক শেয়ারিং পূর্বাবস্থায় ফেরান
যদি আপনি ডকুমেন্টটি এর লিঙ্কের মাধ্যমে শেয়ার করে থাকেন যাতে কেউ এটি অ্যাক্সেস করতে পারে, এমনকি যদি তারা তাদের Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন না করে থাকে, তাহলে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন (যদি আপনি নিশ্চিত না হন তবে অনুসরণ করুন সাথে এবং দেখুন এটি আপনার পরিস্থিতিতে প্রযোজ্য কিনা:
-
নথি খোলার সাথে, Google ডক্সের উপরের ডান দিক থেকে শেয়ার নির্বাচন করুন, অথবা ফাইল > শেয়ার করুন মেনু।
Image আপনি যদি মোবাইল অ্যাপটি ব্যবহার করেন তাহলে উপরের ডানদিকে থাকা ব্যক্তি আইকনে ট্যাপ করুন।
-
লিঙ্ক পান বিভাগ থেকে পরিবর্তন নির্বাচন করুন।
Image মোবাইল ব্যবহারকারীদের নীচের অংশে যার অ্যাক্সেস আছে বিভাগে ট্যাপ করা উচিত।
যদি এই বিভাগে বলা হয় যে কেউ, তাহলে এই ধাপগুলি আপনি অনুসরণ করতে চান। যদি এটি পড়ে সীমাবদ্ধ, তাহলে আপনাকে অবশ্যই এটি নির্দিষ্ট লোকেদের সাথে ভাগ করতে হবে-নিচের পরবর্তী নির্দেশাবলী দেখুন।
-
ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সীমাবদ্ধ বেছে নিন।
Image এই মেনুটি খুঁজতে মোবাইল অ্যাপে পরিবর্তন ট্যাপ করুন।
- শেয়ার সেটিংস বন্ধ করতে সম্পন্ন হয়েছে (যদি আপনি এটি দেখেন) নির্বাচন করুন৷
ইমেল শেয়ারিং পূর্বাবস্থায় ফেরান
আপনি যদি লোকেদের তাদের ইমেল ঠিকানা লিখে শেয়ার তালিকায় যুক্ত করেন তবে এটি করুন৷ আপনি নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা সকলের সাথে দস্তাবেজটি আনশেয়ার করতে পারেন৷
-
নথি খুলুন এবং তারপর ফাইল > শেয়ার মেনু বা বড় শেয়ার ব্যবহার করুন শেয়ার সেটিংস খুলতে উপরের ডানদিকে বোতাম।
আপনি মোবাইল অ্যাপে থাকলে উপরের ডানদিকে থাকা ব্যক্তি আইকনটি ব্যবহার করুন।
-
আপনি যার সাথে ফাইলটি শেয়ার করছেন তার ডানদিকের মেনুটি ব্যবহার করুন সরান।
Image যদি আপনি এই নথিটিকে সম্পূর্ণ ব্যক্তিগত করতে চান তাহলে তালিকার প্রত্যেকের জন্য এই ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন৷
মোবাইল ব্যবহারকারীদের নীচের অংশে যার অ্যাক্সেস আছে বিভাগে ট্যাপ করা উচিত এবং তারপরে Remove অপশনটি খুঁজে পেতে ব্যক্তির নামে আলতো চাপুন।
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, শেয়ার করার অন্যান্য বিকল্প রয়েছে, তাই আপনি যদি চান যে ব্যক্তিটির কিছু স্তরের অ্যাক্সেস থাকুক, আপনি এটি সম্পূর্ণরূপে আনশেয়ার করার পরিবর্তে দর্শক নির্বাচন করতে পারেন।
-
যদি দেখেন তাহলে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।
কিভাবে Google ডক্সকে বাল্কে আনশেয়ার করবেন
আপনার কাছে শেয়ার মুক্ত করার জন্য অনেক ফাইল আছে? উপরের নির্দেশাবলী কয়েকটি নথির জন্য ঠিক আছে, কিন্তু যদি আপনার কাছে ব্যক্তিগত করার জন্য প্রয়োজনীয় জিনিসগুলির একটি সম্পূর্ণ ফোল্ডার থাকে তবে আপনি বাল্ক অ্যাকশনগুলি সম্পাদন করতে একবারে সেগুলি নির্বাচন করতে পারেন৷
যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে কোন দস্তাবেজগুলি ভাগ করা হচ্ছে, তা কীভাবে করবেন সে সম্পর্কে আরও জানতে এই পৃষ্ঠার নীচের অংশে যান৷
- একটি কম্পিউটারে Google ড্রাইভ খুলুন এবং যেখানেই শেয়ার করা ফাইলগুলি রাখা আছে সেখানে নেভিগেট করুন৷
- আপনি শেয়ার সেটিংস সম্পাদনা করতে চান এমন নথিগুলিকে হাইলাইট করুন৷ আপনি একটি নির্বাচন করে এটি করতে পারেন এবং তারপরে Ctrl (macOS-এ Command এর সমতুল্য) ব্যবহার করে অন্যগুলি বা Ctrl ব্যবহার করতে পারেন +A তাদের সবগুলি দখল করতে, অথবা যে ফোল্ডারটিতে নথি রয়েছে তাতে ডান-ক্লিক করে।
-
শেয়ার নির্বাচন করুন।
Image -
একটি ইমেল ঠিকানা সরাতে, আপনি যাকে শেয়ার থেকে সরাতে চান তার ডানদিকের মেনুটি ব্যবহার করুন এবং বেছে নিন সরান।
Image যেকোনও শেয়ার করা লিঙ্ক মুছে ফেলতে, নিচের অংশে পরিবর্তন নির্বাচন করুন এবং তারপরে বেছে নিন লিঙ্ক সহ যে কেউ আপনি যে ডক ব্যক্তিগত চান তার অধীনে, এবং নির্বাচন করুন সীমাবদ্ধ.
Image - সম্পন্ন বা সংরক্ষণ বেছে নিন।
কীভাবে সমস্ত শেয়ার করা Google ডক্স খুঁজে পাবেন
Google, দুর্ভাগ্যবশত, আপনি যা কিছু শেয়ার করছেন তার একটি সহজ এক-পৃষ্ঠার তালিকা প্রদান করে না। এক নজরে দেখতে যতটা ভালো লাগবে কোন নথিগুলি ব্যক্তিগত নয় যাতে আপনি শেয়ার সেটিংস সামঞ্জস্য করতে পারেন, শুধুমাত্র দুটি Google-অনুমোদিত পদ্ধতি রয়েছে এবং কোনটিই খুব সহায়ক নয়৷
যদি আপনার Google ড্রাইভে প্রচুর ফাইল না থাকে, তাহলে আপনি যেগুলি শেয়ার করছেন তা সনাক্ত করার সর্বোত্তম উপায় হল Google ড্রাইভ খুলুন এবং শেয়ার আইকন (দুটি মাথা) খুঁজতে সবকিছু স্ক্রোল করুন। এটি যেকোনো শেয়ারের স্তর নির্দেশ করে, তাই যদি এটি একটি লিঙ্কের মাধ্যমে পাওয়া যায় বা ইমেলের মাধ্যমে এক বা একাধিক ব্যক্তির সাথে শেয়ার করা হয়, তাহলে আইকনটি তা প্রদান করবে।
আরেকটি পদ্ধতি হল সার্চ ফিল্টার ব্যবহার করে নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে শেয়ার করা ফাইল খুঁজে বের করা। অনুসন্ধান বিকল্পগুলি খুলতে Google ড্রাইভের শীর্ষে অনুসন্ধান বারের পাশের তীরটি ব্যবহার করুন এবং তারপরে এর সাথে ভাগ করা ক্ষেত্রে ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা লিখুন, তারপরে অনুসন্ধান
এগুলি শেয়ার করা ফাইলগুলি সনাক্ত করার জন্য Google এর একমাত্র বিকল্প৷ তবুও, ফাইলওয়াচ একটি দুর্দান্ত বিকল্প যা আপনার পুরো ড্রাইভটি স্ক্যান করে এবং কার অ্যাক্সেস আছে সে অনুযায়ী প্রতিটি ভাগ করা ফাইলকে বিভাগগুলিতে সংগঠিত করে। দুটি সুবিধাজনক বিভাগ হল ওয়েবে সর্বজনীন এবং লিঙ্ক সহ যে কেউ
আপনার নির্বাচন করা যেকোনো ডকুমেন্ট একটি নতুন ট্যাবে Google ডক্সে খুলবে। এটিকে ব্যক্তিগত করতে উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
