যা জানতে হবে
- ডিফল্ট নিরাপত্তা সেটিংস সামঞ্জস্য করুন: ক্লিক করুন সেটিংস > প্রোফাইল > উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি দেখুন এবং বন্ধ করুন হোস্টের আগে যোগ দিন।
- আরো যান: বেছে নিন শুধুমাত্র প্রমাণীকৃত ব্যবহারকারীরা মিটিংয়ে যোগ দিতে পারবেন বা নতুন মিটিং শিডিউল করার সময় একটি পাসওয়ার্ড প্রয়োজন।
- Host Only এও স্ক্রিন শেয়ারিং সেট করতে ভুলবেন না।
আরও জানার আছে। এই নিবন্ধটি বিশদভাবে ব্যাখ্যা করে যে সমস্ত নিরাপত্তা ব্যবস্থা আপনি ডিফল্টরূপে এবং একটি নতুন মিটিং শিডিউল করার সময় উভয়ই নিতে পারেন।এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Windows এবং Mac অপারেটিং সিস্টেমের জন্য প্রযোজ্য। আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েড মোবাইল অ্যাপে পরিবর্তন করার বিষয়ে নোটও যোগ করা হয়েছে।
জুমের ডিফল্ট নিরাপত্তা সেটিংস কীভাবে পরিবর্তন করবেন
যখন আপনি জানবেন যে আপনার জুম অ্যাপটি আপ-টু-ডেট হয়েছে (এই নিবন্ধে আরও নীচে নির্দেশাবলী দেখুন), তারপরে আপনি আপনার অ্যাপ্লিকেশনের নিরাপত্তা আরও বাড়াতে ডিফল্ট নিরাপত্তা সেটিংস পরিবর্তন করতে এবং সামঞ্জস্য করতে শুরু করতে পারেন।
-
এই নিরাপত্তা সেটিংস খুঁজে পেতে, জুম অ্যাপের উপরের ডানদিকের কোণে সেটিংস কগটিতে ক্লিক করুন। এটি সেটিংস ডায়ালগ বক্স খুলবে৷
Image -
সেটিংস ডায়ালগ বক্সে, প্রোফাইল এ যান এবং উন্নত বৈশিষ্ট্য দেখুন এ ক্লিক করুন।
Image -
এটি আপনাকে জুম ওয়েবসাইটের সেটিংস পৃষ্ঠায় নিয়ে যাবে।সেখানে আপনাকে বেশ কিছু সমন্বয় করতে হবে। প্রথমে, শিডিউল মিটিং এর অধীনে এই বিকল্পটি বন্ধ করতে আপনার হোস্টের আগে যোগ দিন নির্বাচন বাতিল করতে হবে। আপনি অনলাইন না হওয়া পর্যন্ত এটি আপনার (হোস্ট হিসাবে) আসার আগে মিটিংয়ে যোগদানকারী অংশগ্রহণকারীদের একটি ওয়েটিং রুমে রাখবে। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে এমন কিছু ঘটে না যা আপনি জানেন না৷
-
তারপর নিচে স্ক্রোল করুন এবং এটি চালু করতে শুধুমাত্র প্রমাণীকৃত ব্যবহারকারীরা মিটিংয়ে যোগ দিতে পারবেন নির্বাচন করুন। আপনি যখন একটি মিটিং শিডিউল করেন তখন এটি আপনাকে প্রমাণীকরণের একটি পদ্ধতি প্রদান করতে হবে যা ব্যবহারকারীদের একটি মিটিংয়ে যোগদানের সময় প্রদান করতে হবে৷
বিকল্পভাবে, আপনি এটিকে চালু করতে নতুন মিটিং শিডিউল করার সময় একটি পাসওয়ার্ডের প্রয়োজন বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন। সেক্ষেত্রে, মিটিং নির্ধারিত হলে একটি পাসওয়ার্ড জেনারেট করা হয় এবং মিটিংয়ে যোগদানের জন্য অংশগ্রহণকারীদের সেই পাসওয়ার্ড লিখতে হবে।
- পেজটির আরও নিচে, এন্ট্রি করার সময় অংশগ্রহণকারীদের নিঃশব্দ করুন এটি চালু করতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আগত অংশগ্রহণকারীদের নিঃশব্দে রাখতে নির্বাচন করুন। ব্যবহারকারীরা এখনও নিজেকে আনমিউট করতে পারে, কিন্তু এটি একটি কলে যোগদানের সময় অপ্রত্যাশিত গোলমাল থেকে বাধা কমাতে সাহায্য করে৷
-
পরবর্তী, মিটিংয়ে (বেসিক) এর পাশের চেকবক্সে ক্লিক করুনচ্যাট সেভ করা অংশগ্রহণকারীদের প্রতিরোধ করুন। এটি মিটিংয়ের অংশগ্রহণকারীদের চ্যাটের কপি সংরক্ষণ করতে রাখবে যা আপনার মিটিংয়ের বাইরে শেয়ার করা যেতে পারে।
- ফাইল ট্রান্সফার এর বিকল্পটি বন্ধ করা হয়েছে (যদি না এটি প্রয়োজন হয়) নিশ্চিত করুন যাতে অংশগ্রহণকারীদের হোস্ট বা চ্যাট ফাংশনে অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের অবাঞ্ছিত ফাইল পাঠানো থেকে বিরত রাখা হয়।
- স্ক্রিন শেয়ারিং পৃষ্ঠার আরও নিচে, স্ক্রিন শেয়ারিং বিকল্পকে হোস্ট শুধুমাত্র এ পরিবর্তন করুন। এটি একটি মিটিংয়ে অংশগ্রহণকারীদের স্ক্রীন নেওয়া থেকে বিরত রাখবে৷
- স্ক্রোল করতে থাকুন এবং নিশ্চিত করুন যে সরানো অংশগ্রহণকারীদের পুনরায় যোগদান করার অনুমতি দিন বন্ধ আছে। এইভাবে, আপনি যদি কাউকে মিটিং থেকে বের করে দেন তবে সে মিটিংয়ে ফিরে আসতে পারবে না।
- মিটিং এর অধীনে (উন্নত) নিশ্চিত করুন যে দূরের ক্যামেরা নিয়ন্ত্রণ এর বিকল্পটি বন্ধ রয়েছে যাতে অন্য কেউ নিতে না পারে মিটিং চলাকালীন আপনার ক্যামেরা নিয়ন্ত্রণ করুন।
-
ওয়েটিং রুম বিকল্পটি চালু করতে একটু দূরে স্ক্রোল করুন। এই বিকল্পটি অংশগ্রহণকারীদের মিটিং হোস্টের অনুমতি ছাড়া মিটিংয়ে যোগদান করতে বাধা দেয়। আমন্ত্রিত অংশগ্রহণকারীদের থামানোর জন্য এটি আপনার সেরা বিকল্পগুলির মধ্যে একটি৷
মিটিং শিডিউল করার সময় জুম নিরাপত্তা সেটিংস সামঞ্জস্য করুন
আপনি এইমাত্র যে সেটিংস সামঞ্জস্য করেছেন তা ডিফল্ট সেটিংস৷ আপনি যে মিটিংয়ের সময়সূচী করেন তার জন্য এগুলি সেট থাকবে, যদি না আপনি সেগুলি পরিবর্তন করেন। জুম নিরাপত্তা উন্নত করতে মিটিং শিডিউল করার সময় আপনি কিছু সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনি জুম অ্যাপে বা জুম ওয়েবসাইটে এই পরিবর্তনগুলি করতে পারেন। নীচের ছবিগুলি অ্যাপের জন্য নির্দিষ্ট৷
-
মিটিং শিডিউল করতে, জুম অ্যাপ হোম স্ক্রীন থেকে শিডিউল এ ক্লিক করুন।
Image -
শিডিউল মিটিং ডায়ালগ বক্স খোলে। মিটিংয়ের তথ্য সম্পূর্ণ করুন এবং তারপরে মিটিং পাসওয়ার্ড প্রয়োজন একটি প্রয়োজনীয় পাসওয়ার্ড তৈরি করতে পাশের চেকবক্সে ক্লিক করুন যা ব্যবহারকারীদের মিটিংয়ে প্রবেশ করতে ব্যবহার করতে হবে।
এই মিটিং পাসওয়ার্ডটি বুদ্ধিমানের সাথে শেয়ার করুন, কারণ যার কাছে মিটিং লিঙ্ক এবং পাসওয়ার্ড আছে তারা যোগ দিতে পারবে।
-
Advanced Options বিভাগটি প্রসারিত করতে পরবর্তী ক্লিক করুন।
Image -
Advanced Options বিভাগে ওয়েটিং রুম সক্ষম করুন এবং শুধুমাত্র প্রমাণীকৃত ব্যবহারকারীদের পাশের বাক্সে একটি চেকমার্ক রাখুন যোগ দিতে পারেন: জুমে সাইন ইন করুন এছাড়াও হোস্টের আগে যোগদান সক্ষম করার বিকল্পটি অনির্বাচন করতে ভুলবেন না এটি অংশগ্রহণকারীদের অপেক্ষায় থাকবে যতক্ষণ না হোস্ট মিটিংয়ে যোগ দেয়।
আপনি যে মিটিংয়ের সময়সূচী করছেন তার জন্য আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে এমন অন্যান্য বিকল্পগুলিও আপনি নির্বাচন বা অনির্বাচন করতে পারেন৷
জুম ভিডিও কনফারেন্সিং কতটা নিরাপদ?
ব্যবহারকারীরা যে সমস্যার সম্মুখীন হয়েছে তার মধ্যে একটি হল অন্য ব্যক্তিরা মিটিং হাইজ্যাক করে- যাকে জুমবম্বিং বলা হয়-এবং তারপরে অশ্লীল চিৎকার করা, পর্নোগ্রাফি দেখানো এবং মিটিং ব্যাহত করার জন্য অন্যান্য বিরক্তিকর আচরণ প্রদর্শন করা। জুম অ্যাপ্লিকেশানের পুরানো সংস্করণগুলিতে নিরাপত্তা ত্রুটির কারণে কিছু ক্ষেত্রে জুমবোমিং সম্ভব৷
জুম, অনেক অ্যাপ্লিকেশানের মতো, পূর্ব-নির্ধারিত ডিফল্টগুলির একটি সেট সহ ইনস্টল করা হয় যা অ্যাপ্লিকেশনটির কিছু সুরক্ষা স্তর নির্ধারণ করে৷ এছাড়াও, অনেক অ্যাপ্লিকেশনের মতো, ডিফল্ট সেটিংসগুলি বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর জন্য প্রোগ্রামটিকে সহজে ব্যবহার করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। আপনার জন্য এর অর্থ হল যে অনেকগুলি নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য যা আপনার কলগুলির নিরাপত্তা রক্ষা করতে সাহায্য করবে তা বন্ধ করা হয়েছে৷
এই বৈশিষ্ট্যগুলি চালু করা সহজ, যদিও, একবার আপনি জানেন যে সেগুলি কোথায় এবং তারা কী করে৷
নিচের লাইন
আপনি শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক জুম সাইটটি অ্যাক্সেস করছেন। জুমের অফিসিয়াল ঠিকানা হল https://zoom.us। আপনি যদি অন্য কোন জুম সাইট থেকে সফ্টওয়্যার দেখে থাকেন বা ডাউনলোড করে থাকেন, তাহলে আপনার সিস্টেমে জাল সফ্টওয়্যার ইনস্টল করার ঝুঁকি রয়েছে যা আপনার নিরাপত্তাকে ঝুঁকিতে ফেলতে পারে। আপনার সিস্টেমটি ম্যালওয়্যার দ্বারা সংক্রমিত হয়নি তা নিশ্চিত করতে আপনার অবিলম্বে অ্যাপ্লিকেশনটি আনইনস্টল করুন এবং তারপরে একটি সম্পূর্ণ অ্যান্টিভাইরাস স্ক্যান চালান৷
কিভাবে নিশ্চিত করবেন যে জুম আপডেট হয়েছে
আপনার জুম নিরাপদ কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে প্রথম পদক্ষেপটি নিতে হবে তা হল এটিকে উপলব্ধ সবচেয়ে সাম্প্রতিক সংস্করণে আপডেট করা।
যদি আপনি একটি মোবাইল ডিভাইসে জুম ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি যে ডিভাইসটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে আপনি অ্যাপল অ্যাপ স্টোর থেকে অ্যাপটি আপডেট করতে পারবেন বা অ্যান্ড্রয়েডের জন্য গুগল প্লে স্টোর থেকে আপডেট করতে পারবেন।
আপনার কাছে জুমের সবচেয়ে আপ-টু-ডেট সংস্করণ রয়েছে তা নিশ্চিত করার উপায় এখানে রয়েছে:
-
Windows বা Mac-এ, Zoom অ্যাপ খুলুন এবং উপরের ডানদিকের কোণায় আপনার প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করুন।
Image -
প্রদর্শিত মেনু থেকে, ক্লিক করুন আপডেটের জন্য চেক করুন।
Image -
জুম আপডেটের জন্য চেক করবে। এটি কয়েক মিনিট সময় নিতে পারে। একটি আপডেট উপলব্ধ হলে, আপনাকে অ্যাপ্লিকেশন আপডেট করার বিকল্প দেওয়া হবে। ক্লিক করুন আপডেট.
Image -
জুম আপডেট হবে এবং পুনরায় চালু হবে। আপডেট সম্পূর্ণ হলে আপনাকে আপনার জুম অ্যাকাউন্টে আবার সাইন ইন করতে হবে।
এই নিবন্ধটি প্রকাশিত হওয়ার সময়ে, জুমের বর্তমান সংস্করণ (Windows, macOS এবং Android এর জন্য 4.6.8) 23 মার্চ, 2020-এ প্রকাশিত হয়েছিল।iOS এর জন্য 4.6.9 সংস্করণটি 27 মার্চ, 2020-এ প্রকাশিত হয়েছিল। আপনি যদি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি সত্যিই জুমের সাম্প্রতিক সংস্করণে আপডেট করছেন, তাহলে আপনি তাদের রিলিজ নোট পৃষ্ঠায় তথ্য পেতে পারেন।
জুম নিরাপত্তার উপর একটি চূড়ান্ত নোট
যেকোন অ্যাপ্লিকেশনের মতোই, জুম সুরক্ষা হোস্ট এবং অংশগ্রহণকারীরা যে এটি ব্যবহার করে ঠিক ততটাই ভাল। মোবাইল ডিভাইসে বা ওয়েবে জুম অ্যাপ বা জুম ব্যবহার করার সময় আপনি আপনার দায়িত্ব পূরণ করছেন তা নিশ্চিত করুন। এখানে কিছু টিপস আছে:
- নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে একটি ফায়ারওয়াল এবং উপযুক্ত কম্পিউটার নিরাপত্তা রয়েছে এবং সক্রিয় রয়েছে৷
- আপনার কম্পিউটার, ফায়ারওয়াল, অ্যান্টিভাইরাস এবং নেটওয়ার্ক আপ-টু-ডেট রাখুন।
- আপনি কার সাথে আপনার মিটিংয়ের আমন্ত্রণ শেয়ার করছেন সে বিষয়ে সতর্ক থাকুন, এবং অনুরোধ করুন যে আপনি যাদের মিটিংয়ে আমন্ত্রণ জানিয়েছেন তারাও মিটিংয়ের আমন্ত্রণ শেয়ার করবেন না।
- যদি সম্ভব হয়, হোস্ট এবং অংশগ্রহণকারীদের জুম ব্যবহার করার সময় নিরাপত্তা বাড়ানোর জন্য একটি VPN ব্যবহার করা উচিত (অথবা অনলাইনে কিছু করা)।
অবশেষে, মনে রাখবেন জুম ওয়েব-ভিত্তিক। আপনি এটি আপনার কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইস থেকে ব্যবহার করছেন না কেন, জুম কল পরিচালনা এবং অংশগ্রহণের জন্য ইন্টারনেট অ্যাক্সেস প্রয়োজন। যেমন, আপনি অনলাইনে যেকোন কিছু করার ক্ষেত্রে একই সতর্কতা অবলম্বন করুন।
