কী জানতে হবে
- লিঙ্ক করার জন্য পাঠ্য সহ একটি নথি তৈরি করুন এবং এটি সংরক্ষণ করুন৷ আপনি যে পাঠ্যটির সাথে লিঙ্ক করতে চান তা অনুলিপি করুন৷
- নতুন নথিতে কার্সার রাখুন৷ Home > পেস্ট স্পেশাল > পেস্ট লিঙ্ক > ফরম্যাটেড টেক্সট (RTF) এ যান ঠিক আছে. প্রেস করুন
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথি থেকে অন্যটিতে পাঠ্য লিঙ্ক করা যায়। এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, এবং Word 2010-এর জন্য প্রযোজ্য৷
কীভাবে ওয়ার্ডে একটি পাঠ্য লিঙ্ক প্রবেশ করাবেন
একযোগে একাধিক Word নথিতে পাঠ্য প্রতিস্থাপন করতে পাঠ্য লিঙ্ক ব্যবহার করুন। পাঠ্য লিঙ্কগুলি সহায়ক হয় যখন আপনি একাধিক নথিতে পাঠ্যের একই ব্লক সন্নিবেশ করেন এবং এই পাঠ্যটিকে কিছু সময়ে আপডেট করতে হবে৷
- একটি নতুন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথিতে, অন্যান্য নথি থেকে আপনি যে পাঠ্যটি লিঙ্ক করতে যাচ্ছেন সেটি লিখুন। ডকুমেন্টে আপনি যেভাবে এটি দেখতে চান সেভাবে ফর্ম্যাট করুন। উদাহরণস্বরূপ, এই নথিতে 20টি ঠিকানা বা নতুন নিয়োগকারী কর্মচারীর যোগাযোগের তথ্য থাকতে পারে।
-
লিঙ্ক তৈরি করতে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন। ফাইলটি যেকোনো স্থানে সংরক্ষণ করুন এবং এই অবস্থানের একটি নোট করুন।
যদি আপনি পাঠ্য সহ ফাইলটি সরান, সমস্ত লিঙ্ক করা নথিতে পাঠ্যের একটি আপডেট লিঙ্ক সন্নিবেশ করুন।
- আপনি যে পাঠ্যটিকে লিঙ্ক করতে চান তা হাইলাইট করুন।
-
নির্বাচিত পাঠ্যটিতে ডান ক্লিক করুন বা আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন, তারপর বেছে নিন কপি।
কীবোর্ড ব্যবহার করতে, পিসিতে Ctrl+C চাপুন অথবা Mac-এ Command+C।
Image -
নথিতে লিঙ্কযুক্ত পাঠ্য থাকবে, যেখানে আপনি লিঙ্কযুক্ত পাঠ্যটি যেতে চান সেখানে কার্সারটি রাখুন।
লিঙ্ক করা পাঠ্যের অবস্থান পরে পরিবর্তন করা যেতে পারে, ঠিক যেমন কোনো পাঠ্য সরানোর সময়।
-
হোম ট্যাবে যান, পেস্ট ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন পেস্ট স্পেশাল ।
Image - পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্সে, পেস্ট লিঙ্ক নির্বাচন করুন।
-
লিঙ্ক করা পাঠ্যটি মূল নথিতে যেভাবে প্রদর্শিত হয় ঠিক সেভাবে পেস্ট করতে, ফরম্যাটেড টেক্সট (RTF). নির্বাচন করুন।
Image - ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
- যতবার আপনি মূল পাঠ্যের সাথে লিঙ্ক করতে চান প্রতিটি নথির জন্য যতবার প্রয়োজন এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন৷
লিঙ্কিং বোঝা
লিঙ্ক করা সহায়ক যদি সমস্ত নথিতে পাঠ্য একই থাকে এবং যখন পাঠ্যটি আপডেট করার প্রয়োজন হয়। এটি একটি অত্যন্ত সুনির্দিষ্ট দৃশ্য, কিন্তু এটি অনেক সময় বাঁচাতে পারে৷
উদাহরণস্বরূপ, 20টি Microsoft Word নথি যা ঠিকানা লেবেলের 20টি শীট প্রিন্ট করার জন্য সেট আপ করা হয়েছে এবং প্রতিটি পৃষ্ঠায় ডজন ডজন লেবেল রয়েছে। যদি ভবিষ্যতে সেই 20 শব্দ নথিগুলির ঠিকানাগুলি আপডেট করার প্রয়োজন হয়, প্রতিটি নথি ম্যানুয়ালি আপডেট করবেন না। পরিবর্তে, ঠিকানাগুলি তালিকাভুক্ত করে একটি পৃথক নথি তৈরি করুন৷ তারপর, ঠিকানার একটি পৃষ্ঠায় 20টি নথি লিঙ্ক করুন যাতে আপনি যখন একটি ঠিকানা আপডেট করেন, তখন এটির সাথে লিঙ্ক করা যেকোন নথিও আপডেট হয়।
এই ধরনের টেক্সট লিঙ্কিং হাইপারলিঙ্কের মতো নয় যা ক্লিক করলে ওয়েব পেজ বা অন্যান্য ফাইল খোলে।
আরেকটি উদাহরণ হল যখন বেশ কিছু Word নথিতে একজন নতুন নিয়োগ করা কর্মচারীর নাম এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং এই নথিগুলি প্রতিটি নতুন কর্মচারীকে দেওয়া হয়।প্রতিটি নথিতে এই তথ্য টাইপ করার পরিবর্তে, কর্মচারীর তথ্য রয়েছে এমন একটি নথিতে একটি লিঙ্ক সন্নিবেশ করুন৷ এইভাবে, তাদের যোগাযোগের তথ্য সর্বদা সঠিক এবং প্রতিটি নথিতে একইভাবে ফর্ম্যাট করা হয়।
